Siempre que la relación y el alcance del trabajo entre ellos y la empresa estén claramente definidos antes del comienzo de un proyecto , los contratistas independientes pueden ayudar a una empresa a ahorrar dinero en impuestos sobre la nómina. Una excelente manera para que los contratistas independientes describan la relación y el alcance del trabajo entre ellos y una empresa es mediante un acuerdo de contratista independiente.
¿Qué es un acuerdo de contratista independiente? Un acuerdo simple entre una empresa y un contratista independiente, el acuerdo de contratista independiente generalmente se usa cuando se contrata a una empresa o a un individuo para una tarea a corto plazo o un proyecto específico. En general, las siguientes cosas se revelan mediante un simple acuerdo de contratista independiente:
- Quién está siendo contratado y por quién
- ¿Cuándo comenzará y terminará la relación?
- Qué servicios se prestarán
- Por qué el contratista no es un empleado para fines prácticos o legales
- Cómo se le pagará al contratista
Las cosas antes mencionadas son algunas de las cosas básicas incluidas en un acuerdo de contratista independiente. Dependiendo de la empresa contratante y del contratista que se contrate, se pueden incluir más cosas en el acuerdo de contratista. No obstante, las cosas antes mencionadas son lo que generalmente incluye un acuerdo de contratista independiente, por lo que para redactar un acuerdo de contratista, deberá conocerlas. Ahora echemos un vistazo detallado a un contrato de contratista independiente simple y lo que implica.
Formularios de contrato de contratista independiente
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Comprender el acuerdo de contratista independiente
Un contrato escrito entre dos partes , un acuerdo de contratista independiente se utiliza para un servicio o proyecto específico. Para completar una tarea o proyecto, una empresa contrata a otra empresa por un período corto mediante un contrato de contratista independiente. Es importante que no confunda un contrato de contratista independiente con un contrato de trabajo porque, a diferencia de este último, el primero establece claramente por qué la persona o empresa contratada no es un empleado a efectos fiscales o legales. Generalmente, los siguientes elementos básicos se incluyen en un acuerdo de contratista independiente.
Empresa de contratación
La empresa contratante o la empresa que requiere los servicios es lo más básico que revela un contrato de contratista independiente.
Contratista
Además de la contratación, otra cosa básica revelada en un contrato de contratista independiente es la persona o empresa que se contrata para el proyecto o tarea en cuestión.
Servicios
Los servicios que se brindan son información importante revelada por el acuerdo del contratista. Los servicios que se brindan incluyen la descripción del producto de trabajo que se entregará o la tarea específica que se realizará.
Compensación
Información importante revelada por el contrato de contratista independiente, la compensación muestra cuánto y con qué frecuencia se le pagará a la parte contratada.
Fecha efectiva
La fecha efectiva muestra cuando la fecha de inicio y finalización del acuerdo
Terminación
La rescisión revela si la empresa que contrata puede rescindir el contrato a voluntad (en cualquier momento). Además, muestra con cuántos días de anticipación se requiere un aviso por escrito.
Beneficios complementarios
Esta parte del acuerdo establece claramente que el contratista no es elegible para ningún pago por enfermedad, pago de vacaciones, beneficios de salud, pensión o beneficios de desempleo de los empleados de la empresa contratante.
Asistentes
Esta parte del acuerdo de contratista independiente muestra que el contratista puede contratar asistentes, pero su pago y otros gastos serán responsabilidad del contratista y no de la empresa contratante.
Las cosas antes mencionadas son los elementos básicos de un acuerdo de contratista independiente. Además de los elementos básicos, el acuerdo de contratista también puede abordar los detalles legales. Los siguientes son los detalles legales que el documento puede mostrar.
Asignación
Este detalle legal muestra que sin el permiso previo por escrito, ninguna de las partes puede transferir el derecho a obtener la totalidad o el pago a otra parte.
Efecto vinculante
Esto demuestra que aunque otra empresa o persona se haga cargo del contratista o de la empresa contratante, el acuerdo seguirá vigente.
Acuerdo completo
Esto demuestra que los acuerdos anteriores ya no son válidos y que se debe usar una enmienda por escrito para cualquier cambio futuro.
Gastos
Esto demuestra que, a menos que la empresa contratante haya aprobado previamente ciertos gastos y se presenten facturas, cada parte es responsable de sus propios gastos de bolsillo.
Ley que rige
Esto demuestra que la ley estatal se aplicará en caso de que haya algún problema.
Indemnización
Esto demuestra que el contratista será responsable y tendrá que salvar a la empresa contratante de cualquier responsabilidad en caso de que surja algún problema.
Seguro
Esto demuestra que el contratista es responsable de su propio seguro y la póliza de seguro de la empresa contratante no los cubre.
Avisos
Esto establece que todos los avisos deben ser escritos y entregados de manera apropiada.
Representaciones
Esto demuestra que el poder y la autoridad para celebrar un acuerdo vinculante es de ambas partes, es decir, la empresa contratante y el contratista.
Divisibilidad
Esta parte del acuerdo muestra que si una parte del acuerdo deja de ser válida, el resto del contrato seguirá siendo legal o válido.
Exención
Este establece que para renunciar a un reclamo o derecho, el contratista de la empresa contratante debe hacerlo por escrito.
Garantías
Esta parte del contrato de contratista independiente muestra el reconocimiento del contratista de que tiene todos los registros, permisos y licencias necesarios para completar el proyecto o tarea en cuestión.
Ahí lo tiene: los elementos básicos y los detalles legales incluidos en un acuerdo de contratista independiente. Con eso entendido, es hora de centrar nuestra atención en quién es un contratista independiente y por qué se requiere un acuerdo de contratista independiente por escrito.
Acuerdo de contratista independiente simple
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¿Quién es un contratista independiente?
Probablemente ya tenga una idea básica de quién es un contratista independiente, pero aquí vamos a hablar sobre el contratista independiente con un poco más de detalle. El suplente de un empleado permanente , un contratista independiente trabaja de forma independiente y no es elegible para ningún beneficio de empleado. Además, el contratista está obligado a pagar impuestos como el impuesto sobre la renta y otros impuestos sobre la nómina a la tasa de trabajo por cuenta propia. A diferencia de un empleado, un contratista independiente puede elegir cómo realizar y completar la tarea o proyecto y también dónde realizarlo.
Para fines de retención de impuestos e impuestos sobre la nómina, el servicio de impuestos internos (IRS) diferencia entre un empleado y un contratista independiente. Según lo define el IRS, una persona de negocios independiente que dirige su propio negocio pero trabaja para otro se conoce como contratista independiente. Por otro lado, una persona contratada por una empresa para realizar una tarea específica bajo la dirección del empleador se conoce como empleado.
Retener los impuestos del Seguro Social o Medicare de los empleados y pagar una cantidad equivalente a la SSA es lo que generalmente se requiere que hagan los empleadores. Sin embargo, si la persona empleada es un contratista independiente, el empleador no está obligado a retener ningún impuesto del seguro social o de Medicare y la responsabilidad de pagar estos impuestos recae en el propio contratista independiente.
Por qué se requiere un contrato de contratista independiente
Ahora que hemos entendido quién es un contratista independiente y cuál es la diferencia entre un empleado y un contratista independiente, es hora de que analicemos por qué se requiere un contrato de contratista independiente.
El mejor momento para aclarar el acuerdo de contratista independiente es al comienzo de un acuerdo de trabajo. Además, la mejor manera de aclarar el acuerdo es por escrito. No escribir el acuerdo significa que está trabajando en base a suposiciones y todos sabemos que trabajar en suposiciones puede ser muy peligroso. Si trabaja con suposiciones, es posible que tenga que sufrir litigios costosos y que consuman mucho tiempo más adelante.
Si su acuerdo no está por escrito, es probable que provoque malentendidos costosos. La razón de esto es simple: cuando no hay claridad sobre lo que acordó el contratista independiente o la empresa contratante, cuánto se pagará y cuál será el curso de acción en caso de que surja una disputa, es probable que ocurran malentendidos costosos. .
Los malentendidos antes mencionados podrían ser malentendidos inocentes, lo que significa que el contratista y la empresa contratante recuerdan el acuerdo de manera diferente o podrían ser intencionales. Independientemente de si los malentendidos son inocentes o intencionales, pueden causar mucho daño, por lo que evitarlos es algo sensato. ¿Cuál es la mejor manera de evitar los malentendidos? Sí, lo has adivinado bien: escribiendo el acuerdo.
En comparación con los acuerdos orales, los documentos escritos son más seguros y aclaran mejor lo que se ha acordado. Más importante aún, al mostrarle al servicio de impuestos internos que tanto la empresa contratante como el contratista tenían la intención de crear una relación de contratista/empresa contratante en lugar de una relación de empleado/empleador, un contrato de contratista independiente por escrito ayuda a un trabajador a establecer un estatus de contratista independiente. En resumen, no tiene sentido un acuerdo de contratista independiente si la empresa contratante trata al contratista como un empleado.
Plantillas de acuerdos de contratistas independientes
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Comprender las partes importantes del contrato de contratista independiente simple
Muchas cosas están incluidas en un acuerdo de contratista independiente. Esto es algo que verá cuando vea una plantilla de contrato de contratista independiente. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que algunas partes del acuerdo del contratista son más importantes que otras. Estas partes son las que vamos a discutir en la sección.
Una declaración tanto del contratista independiente como de la empresa contratante que detalla lo que cada uno hará es lo primero que notará en el contrato de contratista independiente. Un ejemplo de esto es que la empresa acuerda pagar al contratista por ciertas tareas y el contratista acuerda completar la tarea según sea necesario. Otras cosas importantes que esta parte del acuerdo debe mostrar incluyen la naturaleza del trabajo y exactamente lo que hará el contratista en detalle. Si corresponde, también puede mostrar el producto que se proporcionará y cuándo y cómo se proporcionará. Las siguientes son algunas cosas importantes a tener en cuenta al redactar un acuerdo de contratista independiente o al completar un formulario de acuerdo de contratista independiente.
Estado de contratista independiente
Una parte extremadamente importante del acuerdo, el estatus de contratista independiente muestra que el trabajador que inicia la relación comercial es un contratista independiente y no un empleado. Muestra los siguientes derechos del contratista:
- Prestar servicios para otros, a menos que el trabajo realizado allí entre en conflicto o compita con el trabajo que se realiza para esta empresa.
- Controlar y dirigir cómo y dónde se debe realizar
- Contratar asistentes o usar sus propios empleados para completar la tarea en cuestión
Además de lo anterior, en esta parte del contrato se detalla la capacitación recibida por el contratista. Como él o ella es un profesional, la formación adquirida por un contratista independiente es mínima. Además, los detalles de capacitación proporcionados generalmente incluyen detalles del trabajo que se realizará para esta empresa.
Ejemplos de acuerdos de contratistas independientes
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¿Quién paga impuestos?
Esto ya se ha mencionado, pero no hay nada de malo en reiterarlo. Esta parte del acuerdo muestra que el empleador no ha retenido ningún impuesto de seguridad social del pago al contratista y la responsabilidad de pagar estos impuestos recae en el propio contratista independiente. Además, esta parte muestra que la empresa no pagará pagos del fondo de compensación de trabajadores estatales o federales o contribuciones de compensación por desempleo en nombre del contratista. Al igual que los impuestos de seguridad social, el pago de estos impuestos es responsabilidad del contratista.
Elegibilidad para beneficios
Esta parte del acuerdo muestra que el contratista independiente no es elegible para ningún pago por enfermedad, pago de vacaciones, beneficios de salud, pensión o beneficios de desempleo de los empleados de la empresa contratante. Además de mostrar la elegibilidad del contratista para los beneficios, esta parte del acuerdo aclarará que la póliza de seguro de responsabilidad civil de la empresa contratante no cubrirá al contratista.
Termino del contrato
Esta parte del acuerdo debe establecer que, con o sin previo aviso, cualquiera de las partes puede rescindir el acuerdo.
Ahí lo tiene: todo lo que necesita saber sobre el contrato de contratista independiente. Si todavía está confundido acerca de lo que es un acuerdo de contratista independiente, puede consultar una plantilla de acuerdo de contratista independiente.
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