Una plantilla de documento de requisitos comerciales, a veces llamada BRD, es un documento importante relacionado con un proyecto comercial . Una plantilla de documento de requisitos comerciales ayuda a describir los objetivos del negocio en cuestión y lo que un producto nuevo o mejorado ofrecerá a los consumidores. Cuando una empresa u organización se basa en una plantilla, es mucho más fácil definir el proyecto, sus características y el resultado previsto del proyecto o producto en cuestión.
Dado que un documento de requisitos comerciales es un documento de gran detalle, muchas empresas utilizarán una plantilla profesional para garantizar que se exploren todas las bases necesarias. Omitir un solo aspecto dentro del documento de requisitos comerciales es correr el riesgo de perder una empresa rentable o un medio de marketing lucrativo.
Plantilla de documento de requisitos comerciales
Este documento contendrá información sobre la lógica detrás de la creación del producto. Si hay desafíos que la empresa enfrentará en la producción del producto, este informe especial define los desafíos futuros de producción del producto. Los tipos de empresas más comunes que confían en el uso de esta plantilla específica y profesional son las empresas de TI y las empresas que se centran en la creación de programas de software .
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El uso de la plantilla de documento de requisitos comerciales combina los comentarios de las partes interesadas de la empresa junto con una evaluación completa de la condición del negocio en el momento justo antes de la creación del documento. Es un informe que ofrece información imparcial y una descripción completa de cómo funcionará un producto, su operación y su propósito previsto. Este documento revela el proceso de producción de principio a fin. Los diagramas y la información del flujo de datos forman parte del contenido del documento. Estas características ayudan a ilustrar el proceso de producción Tal cual es en su estado actual. También ayudará a ilustrar el estado de la producción a medida que experimenta avances y mejoras.
El documento de requisitos comerciales se usa con mayor frecuencia en relación con el desarrollo de aplicaciones de software, pero podría usarse para desarrollar cualquier producto o servicio, ya que describe las necesidades y objetivos comerciales, los procesos necesarios para cumplirlos y los factores operativos y ambientales clave que influyen en lo que se hace. se construye y por qué.
La relevancia de una plantilla BRD
Cuando una empresa identifica un agujero o un vacío en el mercado, puede desarrollar el producto perfecto para llenar ese vacío. Por supuesto, el producto solo surge si se determina que es una empresa lucrativa. Esto significa que el proceso de producción entra en cuestión. El documento de requisitos comerciales es un informe valioso que revela lo que se necesita para producir el producto, su objetivo, cómo funciona y el uso previsto para el usuario final. Permite que una empresa evalúe los factores de costos potenciales, así como los riesgos de producción. Es como un plan escrito bien diseñado que muestra los pasos necesarios para crear el producto o dar vida al proyecto. Este documento se completa una vez que un analista comercial profesional examina el estado actual de una empresa. El analista utilizará datos y comentarios de los usuarios. La retroalimentación consiste en casos de uso.
Los objetivos de una plantilla BRD
El analista de negocios no trabaja solo o en el vacío. El profesional trabajará junto con expertos en TI, profesionales de tecnología y gerentes de proyectos para evaluar cualquier limitación, peligro o amenaza de pérdida que pueda existir. El objetivo es eliminar cualquier conjetura de la mezcla y poner fin a las limitaciones o riesgos que se identifiquen antes de la producción del producto o la realización del proyecto. Este paso es crucial para que el equipo que desarrolla el diseño del producto o el propósito del proyecto pueda elaborar el diseño y las especificaciones técnicas.
Con el peso significativo de la información que contiene un BRD, no sorprende que las empresas confíen en la plantilla del documento de requisitos comerciales para garantizar que se cubran todas las bases. La plantilla contiene secciones fáciles de completar para que todos los aspectos del informe ayuden a reunir las diversas fuentes de información. Permite una evaluación escrita lineal, clara y concisa de los datos recopilados por el analista de negocios.
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Cobertura de plantilla de documento de requisitos comerciales
La plantilla de documento de requisitos comerciales tiene descripciones exactas de la operación anticipada de un sistema. Examina los factores de costos potenciales y brinda evidencia de cómo una empresa puede lograr el resultado deseado de la finalización de un producto o la fabricación de un producto. El proyecto o producción se desglosa en fases o etapas. Luego, cada etapa se examina de principio a fin mientras se observa la entrada y la salida necesarias para realizar la finalización para que pueda comenzar la siguiente etapa. También se tienen en cuenta los aspectos funcionales del sistema, los aspectos que no funcionan y los posibles avances o mejoras. El documento deja en claro lo que un gerente de proyecto requerirá para que el individuo pueda asegurarse de que el objetivo que la empresa desea se logre en poco tiempo.
La plantilla de documento de requisitos comerciales contiene detalles sobre un objetivo para el negocio. También aclara los objetivos técnicos de un proyecto o producto. El documento contiene detalles que responderán preguntas como hacia dónde se dirige la organización en el futuro, los objetivos de la organización y la misión final que una empresa quiere cumplir. Con un enfoque en los aspectos técnicos, la plantilla de documento de requisitos comerciales contiene detalles sobre cómo la empresa cumple con la misión que eligen cumplir.
Una plantilla de documento de requisitos comerciales puede contener cualquiera de la siguiente información:
- Detalles completos y concisos sobre las fases del proyecto y la entrada al principio y al final de cada fase.
- Detalles sobre cómo el sistema, proyecto o producto satisface las necesidades de la empresa, el cliente o ambos. La solución definitiva que el resultado proporciona a las partes interesadas.
- Cómo el proyecto, producto o solución será aceptado por cualquier parte interesada.
- Información sobre el(los) autor(es) del informe y sus antecedentes. Esto está disponible para demostrar que la persona que crea el documento tiene el conocimiento y la experiencia para tomar una decisión y predicción justa, concisa y sabia sobre el futuro de los objetivos comerciales.
- Los posibles riesgos, limitaciones, suposiciones y conjeturas existentes en relación con el proyecto o la producción del producto.
- El problema que la empresa busca resolver y por qué o la brecha en el mercado que una empresa busca llenar y los beneficios de ello.
- Cualquier posible restricción a la que se enfrente la empresa en la creación de esta solución, producto o en la finalización del proyecto .
- El tiempo que llevará invertir en la realización de la misión de la empresa.
- Los factores financieros que influyen en la finalización de la solución, proyecto o producto de la empresa.
- La evaluación del riesgo de inversión permite que la empresa inicie una empresa con los ojos bien abiertos. Les da una comprensión completa de las posibilidades, los riesgos y esto permite a la empresa sopesar las consecuencias de cualquier inversión y limitar cualquier pérdida potencial de proyectos que podrían no ser beneficiosos en términos de inversión financiera.
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Secciones de la Plantilla
Una plantilla de documento de requisitos comerciales es un documento especial que debe ser claro y lineal en su presentación. Debe armarse de manera profesional para que aquellos que vean el documento no enfrenten problemas cuando llegue el momento de la revisión del material. Lo único que debe preocupar al lector es comprender el material presentado. A continuación encontrará algunas de las secciones básicas que encontrará en una plantilla típica de documento de requisitos comerciales.
Página de título BDR
Una plantilla de documento de requisitos comerciales es reveladora. Contiene información pertinente en relación con el negocio y el producto, proceso o solución que busca. La página de título debe contener:
- El nombre de la empresa que requiere el documento y el material contenido en el mismo.
- Una breve y concisa descripción del proyecto o emprendimiento.
- El nombre de la persona responsable de la preparación del documento.
- La empresa para la que trabaja el autor del documento, si procede.
- La fecha actual.
- Resumen ejecutivo
- Objetivos comerciales o declaración del problema comercial
- Fondo
- Proceso comercial actual o declaración de alcance
- Características
- Requisitos funcionales y no funcionales
- Formación necesaria y factores de programación
- Informes y control de calidad
- Calendario de entregas
- suposiciones
- Limitaciones
- Riesgos
- Apéndice A: Glosario de términos
En una plantilla de documento de requisitos comerciales, la tabla de contenido seguirá inmediatamente después de la portada del documento que se está creando. La tabla debe enumerar los capítulos del informe en orden lineal y consecutivo. También es necesario el número de página en el que comienza cada capítulo. La tabla de contenido tiene números que indican el orden de los capítulos. Al agregar la tabla, los lectores pueden pasar directamente al material de mayor preocupación o interés en segundos. La tabla de contenido enumerará, como mínimo, las siguientes secciones dentro del cuerpo del trabajo:
Una línea de título que diga » Tabla de contenido «. Este titular debe destacarse. La fuente debe ser de un color diferente al del texto normal. La fuente también debe ser un grado o dos más grande que la fuente que aparece en el cuerpo del informe. Al hacer que los encabezados sean más grandes y de diferentes colores, facilitará la identificación y allanará el camino para centrar la atención en una parte específica del informe, si así lo desea.
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En la tabla de contenido, deben aparecer las siguientes secciones:
Resumen ejecutivo de BDR
El resumen ejecutivo en el documento de requisitos comerciales tiene una extensión de aproximadamente tres párrafos. Cada párrafo debe contener no menos de tres oraciones para dar al resumen un cuerpo completo e informativo de material. El resumen revela información concisa sobre el material dentro del informe y la razón por la cual el informe está disponible en primer lugar. Al escribir el BRD, muchos escritores toman la decisión de completar el resumen ejecutivo en último lugar. Permite que la introducción principal encapsule la información que contiene el documento con mayor claridad.
Objetivos de la empresa BDR
Esta parte del documento es una descripción concisa de lo que la empresa quiere lograr. No basta con escribir que el negocio busca resolver un problema genérico. La “ fórmula SMART ” es algo con lo que el analista de negocios y el productor de documentos deben estar familiarizados al escribir la sección de Objetivos de la empresa. Por ejemplo, si la empresa busca tener un programa de software creado para resolver un problema, no es suficiente escribir «Haremos el mejor software para nuestra empresa». La descripción debe ser:
- Específico
- Mensurable
- Procesable
- Realista
- Limitados en el tiempo
Usando la idea de creación de software para ilustrar la fórmula SMART en acción, el analista podría documentar algo como “La empresa diseñará una aplicación móvil de comercio electrónico con un tamaño de archivo de no más de 25. MB para garantizar la facilidad de descarga a dispositivos móviles con los últimos sistemas operativos Android y Apple; La empresa creará el programa desde cero hasta terminarlo en un plazo de tres meses y lo someterá a una prueba beta para comprobar su facilidad de uso y facilidad de uso para el usuario final. El borrador final y el lanzamiento de la versión estarán listos en otros dos meses. La empresa logrará esto mediante la asignación de un gerente de proyecto y un equipo de los mejores profesionales de TI para crear el diseño de la aplicación. La aplicación se lanzará en el sexto mes después de la fecha de inicio de la producción”.
Antecedentes comerciales de BDR
La plantilla del documento de requisitos comerciales contendrá una sección que ofrece las prácticas más actuales en las que se involucra la empresa, el historial básico de la empresa y las necesidades comerciales específicas y en relación con la solución que buscan implementar con el lanzamiento del proyecto que se describe. .
Alcance de la empresa BDR
La plantilla de documento de requisitos comerciales revela el alcance del trabajo involucrado en hacer que el proyecto despegue. Esta sección debe estar bien definida, ya que permite examinar cualquier problema potencial y si hay un sobrecosto con respecto a los costos del proyecto.
Características de BDR
Aquí, si usamos el ejemplo del software móvil, las características del producto se presentan a través de la vista del usuario final imaginado. La sección explicará en detalle cómo funciona la aplicación, sus funciones, cómo se navega y qué experimentará el usuario una vez que el software sea una creación tangible.
Requerimientos Funcionales y No Funcionales de BDR
Esta es una continuación de la sección de características y revela en detalle explícito cómo la aplicación servirá al usuario final cuando esté completa. Aquí puede haber cosas como diagramas e imágenes o diagramas de flujo para facilitar la visualización y una mayor claridad. Las especificaciones menores y la información técnica también aparecen en esta sección, pero están escritas para que las personas de negocios legos también las entiendan.
Requisitos de personal de BDR
Si hay requisitos de personal involucrados en el proyecto, se incluyen en esta sección. Esto indicará quién trabajará en qué aspectos y las habilidades que las personas deben tener para realizar el trabajo. Una descripción de cómo se abordarán las necesidades específicas del proyecto es una expectativa.
Informes y control de calidad de BDR
Esto explicará en un lenguaje sencillo cómo se supervisará el proyecto o la producción. La información sobre el control de calidad es el medio para medir el progreso que aparece en esta sección. Ayudará a definir la finalización sin problemas de la empresa.
Supuestos de BDR
Esta sección es donde se agrega información que se basa en suposiciones sobre funciones y procesos comerciales. Permite al propietario de la empresa aclarar y corregir cualquier suposición errónea. Si se cometen errores, la verdad que comparte el dueño del negocio ayudará a redefinir la dirección del negocio.
Limitaciones de BDR
Aquí el creador del BDR debe indicar cualquier limitación que la empresa enfrentará en términos de tiempo del proyecto, costo, finalización, acceso al personal o limitación de la información técnica. La información completa abre el proyecto para una discusión clara y concisa y la búsqueda de esfuerzos de resolución de problemas.
Riesgos de BDR
La empresa debe ser consciente de los riesgos potenciales. El proyecto puede tener problemas, fallas en los equipos, retrasos y otros problemas inesperados. El trabajo del autor del BDR es hacer una evaluación completa de cualquier posible problema. Prevenido vale por dos.
Apéndice A del BDR: Glosario de términos
Si en el documento aparece alguna jerga o argot comercial o terminología, debe definirse aquí. Le permite al espectador del informe saber a dónde acudir cuando no entiende cierta terminología.
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Ultimas palabras
Dada la gran importancia de un BDR, es imperativo que el documento se cree correctamente. Una plantilla de documento de requisitos comerciales facilita el llenado de la información necesaria. La plantilla ya está en orden lineal. Permite al usuario introducir la información necesaria y producir un documento eficaz y profesional. La plantilla de documento de requisitos comerciales facilita las cosas tanto para el creador del documento como para los lectores del informe profesional terminado.
