34 cartas de presentación de negocios gratis (PDF y MS Word)

La expansión de un negocio, especialmente en su etapa inicial, necesitaría tender una mano de amistad o crear un acuerdo comercial con otros negocios. La mejor manera de lograr esto es a través de una carta de presentación comercial. Este tipo de comunicación puede tomar la forma de una carta formal, pero no se limita a inyectar algunos tonos informales o amistosos.

Cartas de presentación comercial

Consideraciones básicas para redactar una carta de presentación comercial

Una carta de presentación comercial es imprescindible cuando se trata de llegar a clientes potenciales, ya sea que sea un novato en la comunidad o que desee expandir su audiencia. Antes de escribir la carta, ya debe familiarizarse con los deseos y necesidades de su audiencia.

Además, debe poder demostrarlos en la carta de presentación de su empresa . Debe informar a los lectores por qué convertirse en sus clientes sería un movimiento beneficioso. Estas son algunas consideraciones básicas a tener en cuenta:

• Conceptos básicos de la carta de presentación comercial
  
  La carta siempre debe adoptar un grado de formalidad y, por lo tanto, debe cumplir con los protocolos de las cartas comerciales .
  
  Debe mantener un tono profesional, evitando el uso de lenguaje agresivo o jerga técnica.
  
  Utilice papel de alta calidad de color blanquecino o blanco y no utilice demasiados colores y gráficos.
  
  Es imprescindible utilizar el membrete o el logotipo de la empresa, pero evite cualquier gráfico adicional que pueda distraer la atención del lector.
  
  Para un toque personal adicional, se recomienda una firma manuscrita al final de la carta.
• Piense en su audiencia
  
  Al escribir una muestra de carta de presentación comercial para un cliente nuevo y potencial con el que tiene la intención de tener una relación profesional, asegúrese de enfocarse en sus intereses, necesidades y deseos. De antemano, elabore un perfil de audiencia que describa los tipos de personas que probablemente comprarán sus productos o servicios.
• Atrae la atención del lector
  
  Recuerda que no eres el único que escribe este tipo de cartas. Los prospectos reciben muchos mensajes de marketing cada día. Tendrá que escribir una carta que capte la atención de su cliente potencial y despierte su interés. Si tiene que desviarse de la norma y aun así mantener la formalidad, hágalo.
• Explique lo que puede hacer o proporcionar
  
  No subestime a sus lectores. La mayoría de ellos leería cartas de presentación de la empresa para ver cómo podrían beneficiar a la empresa. Es importante que escribas cartas convincentes sobre tu mercancía o servicios para que quienes lean tu carta se conviertan en tus clientes.
• Extiende una invitación a tus lectores
  
  Puedes incluir una invitación a tu lector al cierre de la carta para que pueda conocer más sobre tu negocio. Pueden hacerlo entrando en su tienda o visitando el sitio web de su empresa . Puede invitar a los lectores a una jornada de puertas abiertas oa otro tipo de evento. También puede ofrecerles probar sus productos sin cargo.
  
  Algunos empresarios también pueden ofrecer descuentos o algún trato especial si el lector presenta la carta de presentación cuando vienen de visita en fechas específicas. Independientemente de lo que desee que hagan sus posibles clientes, facilítelo al incluir los detalles habituales, como su dirección, horario de oficina y datos de contacto.

Cartas de presentación de la empresa

Partes de una carta de presentación comercial

Debido al advenimiento de las comunicaciones electrónicas en la actualidad, con frecuencia se pasa por alto la importancia de una carta de presentación comercial tradicional. Pero tal carta todavía tiene su propia personalidad. Una que esté bien escrita con un gran argumento de venta y una introducción y presentada en papel con membrete puede crear una conexión más personal con un posible cliente.

Puede entregar mejor el mensaje que un correo electrónico que se sumaría a un montón de mensajes en la bandeja de entrada de un cliente. Para escribir una muestra de carta de presentación comercial bien elaborada, primero debe comprender los elementos importantes al escribir una. La carta debe ser clara y directa al grano. Esto podría poner su pie en la puerta de manera efectiva y rápida con nuevos clientes.

Lo primero que debe hacer al presentarse a posibles socios comerciales es organizar la información que incluirá en su carta y decidir cómo o en qué orden presentará la información. Recuerda que la carta es sobre el interés de tu cliente y no el tuyo.

Esto significa conocer los beneficios que obtendrá su prospecto al trabajar en conjunto con usted y no presentar sus productos o sus precios. Crear un ranking de la información en orden de importancia.

Esto le permitirá omitir aquellos elementos que tendrán poca relación con su objetivo , y esto suele suceder cuando la carta comienza a ser demasiado larga. En general, limite la carta a solo una página. Tampoco es aconsejable presentar exceso de información de golpe. Entonces puedes empezar a incluir las partes importantes de la carta:

• Apertura
  
  La primera oración ya debería tener un impacto duradero en el lector. Debería hacer que quiera aprender más información sobre su producto. Una pregunta, que debería estar a favor del escritor, por lo general captará la atención del lector. O puede comenzar con las estadísticas.
  
  Líneas como estas confrontan directamente un problema o una necesidad que el lector se sentirá decidido a buscar en la solución que estás ofreciendo. Las primeras líneas deben ser directas al punto, limitadas a una o dos oraciones, pero no deben brindar respuestas. Tenga en cuenta que la carta es sobre el propósito y no sobre usted.
• Beneficios
  
  Después de ganar la atención de su lector al demostrar que hay un problema, es hora de ofrecer soluciones concretas. Haga que la solución sea lo más específica posible para la situación del lector.
  
  Mantenga esta parte breve porque mientras menos información incluya, mayores serán las posibilidades de que el destinatario llame, por necesidad, si no por curiosidad. Presente solo la información suficiente sobre cómo resolver el problema, pero nunca entre en detalles todavía. En este punto, el objetivo de la carta es crear una respuesta de ventas en la que puedas brindar una presentación con más detalles.
• Llamado a la acción
  
  Después del cuerpo de la carta, debe haber una declaración de llamado a la acción. Informe al lector que le gustaría hablar más con él y que llamaría a su asistente para programar una reunión . Proporcionar al cliente la dirección de su sitio web o su número de teléfono en caso de que quiera solicitar más información.
  
  Dejar la decisión al cliente para una reunión no es una buena idea. Tampoco es recomendable escribir una frase del tipo “contáctame si te interesa”. Lo más probable es que no respondan en absoluto. Debe dejar claro que el destinatario debe solicitar más información.
• Posdata
  
  Recuerde terminar cada carta con una posdata. Esta nota suele destacarse en la página. Muchos lectores incluso se inclinan a leer esto antes de leer el resto de la carta. Pero escriba uno con una frase comercial de intención. No utilice líneas desechables. En su lugar, utilice una pieza de información que dejaría una buena impresión.

Ejemplos de cartas de presentación comercial

Consejos para escribir la carta de presentación de tu negocio

Si tiene dudas sobre la estructura de una carta de presentación comercial bien escrita, descargue esta plantilla de carta de presentación comercial, ya que contiene la manera básica o las necesidades sobre cómo escribir dichas cartas. Las cartas informales no necesitan seguir las reglas, pero con las cartas comerciales, debe considerar muchos factores.

Lo más importante, por supuesto, es que debe tener un tono formal y profesional. También existe la necesidad de ir directamente al grano. La carta también debe contener los detalles básicos de su negocio, ya sea que se trate de productos o servicios. Aquí hay algunos consejos para escribir la carta de presentación de su empresa:

• Debe mencionar las diversas características especiales de su negocio que pueden atraer la atención del lector.
• Dirige tu carta a potenciales clientes o empresas con el objetivo de incrementar tu negocio ya sea directa o indirectamente.
• Recurra a formatos formales de cartas de presentación comercial si es la primera vez que redactará una. Esto borrará cualquier duda al escribir una bien elaborada y, con suerte, podría facilitarle la tarea de escribir la carta.
• Al redactar la carta, no seas demasiado rígido. Sería mejor permanecer un poco informal. Evite mantener el tono de su carta demasiado corto o conciso. Siempre es recomendable hacer que el lector se sienta bien y cómodo con respecto al negocio que está por iniciar. Para asegurar esto, haga que la carta suene como una amigable, con una mezcla de tonos formales e informales.
• Indique sus datos lo más claro posible. Esto evitará que el lector te llame más tarde solo para aclarar esos detalles. Divulgue todo lo relacionado con los detalles de sus productos o servicios y nunca mantenga ningún detalle oculto o restringido.
• Para empezar a rodar la bola, la carta de presentación comercial también debe contener una idea general de cualquier trato en el que esté pensando. Por ejemplo, si planea montar una fábrica de ropa con el destinatario y le gustaría agradarle, asegúrese de mencionarlo en su carta. No dejes que el lector adivine qué es exactamente lo que quieres hacer y qué es exactamente lo que quieres de él.

Ejemplos de cartas de presentación de negocios