Escribir una gran carta de presentación, o una carta de presentación, no tiene por qué ser difícil. Con la plantilla de carta de presentación adecuada y un par de consejos y trucos útiles, puede crear una carta comercial persuasiva y profesional que lo ayude a diferenciarse de la competencia.
Algunas personas encuentran la idea de escribir una carta de presentación un poco intimidante; después de todo, realmente solo tienes una oportunidad de causar una gran impresión. Cuando está buscando un nuevo trabajo o nuevas oportunidades comerciales, desea asegurarse de que sus comunicaciones sean claras, bien escritas y persuadir a su lector para que se comunique con usted para obtener más información sobre cómo puede ayudarlos a resolver un problema. o añadir otro valor a su empresa.
El primer párrafo de tu carta de presentación es el más importante. En esencia, debería ser su «discurso de ascensor» para el destinatario de la carta. En solo unas pocas oraciones, debería poder aclarar quién es usted, sobre qué está escribiendo y por qué su lector debe continuar leyendo la carta.
Ejemplo de carta de presentación
Aquí hay una carta de presentación de muestra para ayudarlo a hacer una lluvia de ideas. Judy busca expandir su negocio de catering y asociarse con otras personas que trabajan específicamente en la industria de las bodas. Ella decide que la mejor manera de obtener nuevos negocios es establecer contactos con otras empresas en su ciudad que brinden servicios para bodas. Su primera carta es para una florista, la Sra. Peterson, que se especializa en bodas de lujo.
La carta de presentación de la carta comercial de Judy será algo como esto:
Estimada Sra. Peterson,
Mi nombre es Judy Harwick y soy la presidenta de Just Wedding Treats, una empresa de catering de primer nivel que se especializa en bodas exóticas. Me emociona comunicarme con usted e informarle sobre nuestras nuevas ofertas gourmet de inspiración caribeña.
Nuestra línea gourmet de catering sería una excelente opción para sus arreglos de boda con flores de temática tropical, y nos gustaría explorar la idea de agrupar nuestros productos para ayudar a simplificar la forma en que se planifican las bodas.
Me complacería invitarlo a recorrer nuestras cocinas, probar nuestros exclusivos menús de bodas y conocer cómo nuestra auténtica línea de alimentos gourmet ayuda a crear eventos de boda memorables y emocionantes de los que la gente hablará en los años venideros.
Comuníquese conmigo al 555-555-5555 lo antes posible para programar su recorrido. También puede comunicarse conmigo por correo electrónico a [email protected]
Sinceramente,
Judy Harwick, presidente
Solo regalos de boda
¿Cómo se usa típicamente una carta de presentación?
Las cartas de presentación se utilizan regularmente en el mundo de los negocios en todas las industrias. No solo las usan los solicitantes de empleo, sino que los dueños de negocios usan con frecuencia este tipo de cartas para forjar nuevas asociaciones, generar ventas o hacer una recomendación para un colega o amigo. El contenido de la carta depende de su propósito o meta final. Una carta de presentación es una forma formal para que usted o su empresa/organización se presenten directamente.
Aquí hay 7 formas en que se puede usar una carta de presentación comercial. También hay muchas otras formas en que diferentes industrias pueden usar una carta de presentación para buscar nuevas oportunidades, proyectos e incluso nuevas asociaciones. En esta página, le proporcionamos una fantástica plantilla de carta de presentación para usar. Dependiendo de tus objetivos, esta plantilla puede ser muy versátil y ayudarte a alcanzarlos.
- Los solicitantes de empleo pueden utilizar una carta de presentación para buscar nuevas oportunidades en una empresa en la que estén interesados en trabajar. Al presentarse y hablar sobre sus ambiciones y habilidades, puede ser la persona que viene a la mente cuando hay una nueva vacante disponible.
- Las empresas de bienes raíces y los inversionistas a menudo usan la carta de presentación para acercarse a clientes potenciales, presentar su empresa y mostrar un nivel de profesionalismo que los ayuda a diferenciarse de la competencia.
- Los trabajadores independientes, como escritores independientes, diseñadores gráficos, asistentes virtuales y otros profesionales de negocios, a menudo envían una carta de presentación como una forma de desarrollar su negocio.
- Ventas de empresa a empresa. Las empresas que venden servicios de productos a otras empresas generalmente usan cartas de presentación como punto de partida para construir nuevas relaciones.
- Oportunidades educativas. A menudo, los académicos utilizan una carta de presentación para detectar nuevas oportunidades en su campo o recomendar a un amigo o colega para que contribuya a un nuevo proyecto de investigación.
- Acercamiento de oportunidades en el extranjero. Si hace negocios a nivel internacional, sabe que el profesionalismo y la cortesía son una parte importante de la creación de buena voluntad con sus socios comerciales y clientes potenciales. Asegúrese de investigar para conocer la cultura de las empresas en el extranjero.
- Buscando nuevos distribuidores. Muchos fabricantes buscarán nuevos distribuidores para sus productos, y una carta de presentación es una excelente manera de buscar nuevos socios que lo ayuden con sus ventas.
Carta de presentación comercial
5 consejos para hacer que sus cartas de presentación comercial se destaquen
Ya sea que esté impulsando nuevos negocios o planee usar una carta de presentación para buscar trabajo, existen algunas mejores prácticas básicas que pueden ayudar a que su carta realmente brille. Asegúrese de que su carta tenga el formato correcto; Hemos incluido una plantilla de carta de presentación en esta página para ayudarlo con la escritura de su carta. Aquí hay 5 consejos más para que su carta de presentación se destaque entre la multitud:
- Haz tu investigación. La investigación es absolutamente esencial para su carta y le dice a su posible empleador, cliente o socios que sabe de lo que está hablando. Explique qué habilidades especiales o propuestas de venta únicas puede ofrecer a sus destinatarios. Explique cómo sus servicios o habilidades mejorarán el increíble trabajo que están haciendo y dejarán a la competencia fuera del agua.
- Comprender la cultura y la marca de su empresa. Si la empresa a la que se dirige no utiliza un lenguaje formal, querrá escribir la carta utilizando términos y palabras que asocien con su empresa. Puede tener una idea de cómo una empresa se ve a sí misma a partir del lenguaje cuidadosamente elegido que usa en su sitio web, en los anuncios e incluso en los comunicados de prensa.
- Mantenlo corto y dulce. Desea que la empresa se comunique con usted para obtener más información sobre cómo puede mejorar lo que hacen. Apunte a un lenguaje poderoso e impactante, pero mantenga una carta de presentación comercial de menos de 400 palabras.
- Indique su propósito antes que cualquier otra cosa. Hágale saber al lector que está escribiendo para presentarse y presentar sus habilidades/talento/producto a su empresa, y por qué sus habilidades/talento/productos encajan naturalmente.
- Cierra siempre con una llamada a la acción. Informe a sus lectores exactamente lo que espera que hagan, como llamarlo por teléfono, programar una cita o unirse a su lista de correo. Hágales saber que también hará un seguimiento en una fecha específica. Cuando espere una llamada o un correo electrónico de seguimiento, sea paciente: déles al menos tres días hábiles, preferiblemente al menos cinco, para que se comuniquen con usted. No querrás parecer impaciente cuando eres el que más se beneficiará cuando decidan ponerse en contacto contigo.
Plantillas de carta de presentación
Mejores prácticas para escribir una carta de presentación para un trabajo
Cuando escribe una carta de presentación para un empleador potencial, es primordial que escriba una carta llena de pasión y entusiasmo. Tu carta debe mostrar que entiendes a la empresa y crees que encajas perfectamente. En ninguna parte de la carta debe aparecer tan desesperado por el trabajo. En su lugar, debe concentrarse con precisión láser en lo que lo convierte en un gran candidato. Tienes sentido del humor? ¿Fue bendecido con la capacidad de resolver problemas difíciles o manejar conflictos de una manera que funcione para todos? Su carta de presentación debe revelar mucho más que la plantilla estándar.
Piense en sus “habilidades sociales” y otras habilidades sociales que usa todos los días. Si eres bueno con las personas difíciles, o tienes la reputación de mantener la calma o ser sereno bajo una inmensa presión, este es un buen momento para mencionarlo.
Los logros y premios también son elementos memorables para incluir en su carta de presentación. Concéntrese en sus propios talentos, logros y pasiones únicos. Asegúrate de que el lector sepa qué cosas te apasionan.
También es importante asegurarse de que su carta tenga el formato adecuado mediante el uso de una plantilla de carta de presentación adecuada como la que se encuentra en esta página.
¿Está lista para enviar su carta de presentación? Utilice esta lista de verificación
Nunca se siente y escriba un solo borrador para las cartas de presentación de su negocio. Pronto te arrepentirás si esa es la forma en que abordas la escritura de cartas. ¡El primer borrador simplemente nunca es el mejor borrador! Aunque la tarea puede parecer tediosa, encontrará que sus cartas generan mucho más interés cuando se toma el tiempo para escribirlas bien. Con esto en mente, aquí hay una práctica lista de verificación llena de pautas y consejos para ayudar a que su carta final realmente brille.
- ¿Abres fuerte? Despertar el interés de su lector es esencial. Si la primera línea suena «plana» y aburrida, es muy probable que su lector no pase de las primeras líneas o párrafos. ¿Está solicitando una vacante codiciada? Comience su carta con el título de su trabajo, si es impresionante y relevante, y las principales habilidades que aporta. ¿Busca vender a un cliente b2b? Comience su carta con una pregunta y adapte la carta para especificar que está escribiendo para ayudar a resolver un problema. El punto de su carta debe ser obvio dentro de las primeras líneas de la carta.
- ¿Suenas emocionado? El entusiasmo es contagioso, y su entusiasmo debe brillar. Trate de usar una voz activa y amistosa en su escritura. Las palabras activas suelen estar en tiempo presente y tienden a hacer que el lector se sienta más involucrado en lo que está leyendo.
- ¿El lenguaje fluye sin problemas? No utilice grandes palabras del diccionario de sinónimos para mostrar su inteligencia. Generalmente molesta a la gente de recursos humanos cuando los solicitantes hacen eso. Una carta de presentación debe ser corta, dulce y al grano. Ahora no es el momento de usar palabras de moda o un lenguaje que haga que su carta sea difícil de leer. Lea su carta en voz alta. O, mejor aún, pídale a un amigo o familiar que lo lea y le dé su opinión.
- Revisa tu gramática y ortografía. Esta es otra razón importante para leer su carta en voz alta. Todos sabemos lo poco confiables que pueden ser los programas de revisión gramatical y de ventas. A menudo pasan por alto errores pequeños, pero obvios. No desea enviar una carta llena de errores a un posible cliente o empleador.
- Preste atención a las palabras clave que está utilizando. Esto es especialmente cierto si adjunta un currículum o una declaración de servicios. Muchas empresas utilizan un software que busca palabras clave específicas y automatiza muchos currículos fuera de la carrera por un trabajo. Si está respondiendo a un anuncio de trabajo específico, encontrará que su carta se beneficiará al usar el mismo lenguaje que el anuncio usa para describir sus habilidades. Si un anuncio dice que necesitan a alguien «experto en tecnología», querrá encontrar una manera de incluir esa descripción en su carta y hacerles saber que los detalles están incluidos en su currículum adjunto.
- Haga un seguimiento con un agradecimiento si el destinatario responde. Independientemente del resultado de su carta, encontrará que un poco de cortesía es muy útil. Envíe una nota de agradecimiento formal por correo (¡no por correo electrónico!) si logra una llamada telefónica o una entrevista.
Cerrar su carta de presentación
Cuando termine su carta de presentación, querrá volver a enfatizar sus puntos clave e incluir un llamado a la acción para su lector. ¿Cuál espera que sea el resultado de esta carta? ¿Quiere programar una cita, entrevista o conferencia telefónica?
Recuerda a tu lector los puntos principales de tu carta y bríndale ideas específicas sobre cómo hacer un seguimiento. Si planea contactarlos para hacer un seguimiento usted mismo, déles un poco de advertencia y varios días hábiles entre la carta y su próximo punto de contacto. Hágales saber si planea ser persistente, pero no sea agresivo con las llamadas telefónicas o el seguimiento. Dale a tu prospecto suficiente tiempo para que te responda. Después de todo, todos llevamos vidas ocupadas.
