Una carta de agradecimiento, también conocida como carta de agradecimiento, se refiere a una carta que normalmente se usa en una situación en la que una persona desea expresar su agradecimiento a otra persona. Por lo general, se escribe como una carta comercial estándar o una carta personal y se recomienda que su extensión no exceda una página. Para las cartas de agradecimiento destinadas a amigos, familiares o conocidos, el escritor puede optar por escribirlas a mano. Las cartas de agradecimiento también se pueden utilizar para referirse a este tipo de cartas.
La mayoría de estas cartas generalmente se escriben en forma de cartas comerciales formales.
El uso de cartas de agradecimiento en los negocios;
Hay situaciones en los negocios que pueden requerir la necesidad de escribir una carta de agradecimiento, estas incluyen pero no se limitan a:
- Como agradecimiento por una consideración especial que otra organización ha otorgado a una persona o empresa
- Como una forma de agradecer a un orador que presentó durante una reunión de la junta
- También hay cartas de agradecimiento a los clientes para agradecerles su patrocinio exclusivo.
- Como una forma de agradecer a los empleados en el negocio por el asombroso desempeño
- Para agradecer a una persona por una recomendación de un cliente
- Para apreciar los esfuerzos de los trabajadores voluntarios debido a sus contribuciones significativas a una determinada campaña pública
El uso de cartas de agradecimiento por motivos personales;
De la misma manera que las cartas de agradecimiento son vitales para un negocio, las personas también podrían verse obligadas a enviar cartas de agradecimiento en varias situaciones;
- Como carta de seguimiento justo después de una entrevista de trabajo o una oferta de trabajo
- Para agradecer a una empresa u organización por el encomiable servicio al cliente brindado a uno
- Se pueden usar para agradecer a amigos o familiares que estuvieron con uno durante los momentos difíciles de sus vidas.
- Para agradecer a amigos o familiares por sus regalos de boda
- Como una forma de agradecer a los clubes o agencias de servicio por su apoyo a los miembros de la familia.
- Otros muchos gestos de agradecimiento por diversas funciones o situaciones sociales.
Plantillas de cartas de agradecimiento
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Formato de carta de agradecimiento
El siguiente es un orden cronológico del formato de una carta de agradecimiento, especialmente una que actúa como carta de seguimiento después de una entrevista de trabajo;
- Su información de contacto: incluya su nombre, su dirección, su ciudad, estado o código postal, su número de teléfono y su dirección de correo electrónico
- La fecha en que fue escrito
- La información de contacto de la persona a la que le estás escribiendo. Incluya su nombre, el cargo, la empresa, la dirección, así como su ciudad, estado y código postal.
- El saludo/saludo. Usualmente escrito como Estimado Sr./Sra. Apellido
- El cuerpo de la carta de agradecimiento
La carta debe ser de naturaleza simple y enfocada. Debes escribir a espacio simple la letra y recuerda dejar un espacio entre los párrafos. El formato estándar es usar fuentes simples como Arial, Times New Roman o Verdana con una fuente de entre 10 y 12 puntos.
Si se trata de una carta de seguimiento de una entrevista de trabajo, el primer párrafo debe girar en torno a ti agradeciendo al gerente por reservar tiempo para entrevistarte.
Luego, el segundo párrafo debe describir las razones por las que usted es un candidato ilegible para un trabajo determinado. Podría enumerar las habilidades específicas que posee que son bastante clave para un trabajo determinado.
En caso de que haya olvidado mencionar algunas calificaciones significativas durante la entrevista de trabajo, puede incluir esta información en su carta de agradecimiento en el siguiente párrafo.
El párrafo final de la carta de agradecimiento debe reiterar su agradecimiento por haber sido considerado para la entrevista de trabajo. También debe mencionar que espera una respuesta positiva de ellos lo antes posible. - El cierre suele terminar en forma de Saludos cordiales
- La firma que debe ser manuscrita para una carta que se va a enviar por correo. También podría ser una firma mecanografiada.
En caso de que te encuentres en una situación en la que la empresa haya optado por tomar la decisión de contratación rápidamente, sería conveniente que les escribieras un mensaje de agradecimiento por correo electrónico. Esto asegurará que el gerente reciba su respuesta a tiempo.
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Cómo escribir una carta de agradecimiento
Este es el formato para escribir una carta de agradecimiento a la antigua usanza. Está en tres secciones con fines de ilustración lógica.
Selección del formato de la carta de agradecimiento
- Puede elegir escribir la carta a mano o escribirla a máquina. Ambas opciones son aceptables, pero la carta de agradecimiento escrita a mano tendrá un toque personal. En caso de que le resulte más cómodo escribir una carta de agradecimiento, siéntase libre de hacerlo, ya que su esfuerzo será apreciado de cualquier manera. Aquí hay algunos consejos a seguir mientras lo hace;
- En caso de que haya elegido escribir a mano la carta, se recomienda usar un bolígrafo negro o azul. Escribir en letra de imprenta o en cursiva depende totalmente de usted, solo asegúrese de que sea legible.
- Para aquellos que eligen escribir la letra, es mejor usar una fuente que sea fácil de leer. Se recomienda el uso de Times New Roman o Arial. Esto se aplica principalmente a las cartas de agradecimiento profesionales.
- Seleccione una bonita papelería o una carta de agradecimiento. El destinatario considerará más cortés que utilices buenos artículos de papelería o, alternativamente, el uso de una tarjeta. Esto demuestra su sinceridad.
- No es necesario utilizar papelería de fantasía, pero se recomienda el uso de papel de alto gramaje o cualquier otro material de calidad.
- Alternativamente, puede buscar tarjetas de agradecimiento que se pueden encontrar en papelerías o farmacias. Es bueno mantener un stock de estos para uso futuro.
- Puede mantenerlo profesional o ir de manera informal según las circunstancias. El destinatario de tu carta dictará el estilo que se establezca. El estilo que se utilizará también estará determinado por la naturaleza del regalo recibido. El resultado final es presentar la carta de la mejor manera que revele su sincero agradecimiento por una ocasión o gesto determinado.
- En caso de que esté enviando una carta de agradecimiento a su jefe, será mejor mantenerlo profesional en el entorno formal de la oficina. Esto también lo hará considerar el uso de papelería de alta calidad y el estilo y las fuentes de escritura serán similares a los de una carta comercial profesional.
- Para una carta informal a un amigo o familiar, puede que estés un poco relajado y decidas mostrar más de tu personalidad. La carta puede resultar divertida de alguna manera y podrías usar el material de papelería de tu elección.
- Es bueno saber cuál es el momento más apropiado para enviar un correo electrónico. Está bien enviar un correo electrónico de agradecimiento de vez en cuando, pero esto debe determinarse por el motivo para hacerlo. Para un regalo o agradecimiento por dedicar mucho tiempo a su beneficio, sería prudente usar una carta enviada por correo para mostrar que usted también puede pasar por la molestia de hacerlo, tal como lo hizo su destinatario.
- Si desea agradecer a alguien o a una organización por darle un regalo real, como una donación o por dedicar una cantidad significativa de su tiempo, lo mejor será escribirles una carta de agradecimiento real. Se apreciará el tiempo adicional que se tome para escribir una carta de agradecimiento por donación.
- Si elige enviar un correo electrónico, será bueno que se tome su tiempo para pensarlo. Esto es para asegurarse de que esté bien compuesto y sea tan reflexivo.
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Al redactar la carta de agradecimiento
- Comience con el saludo. Esto debe ser de una manera que se sienta tan natural para ti. En el caso de que tu amistad sea informal puedes usar un apodo o una forma abreviada. Pero para una carta de agradecimiento profesional, el saludo debe ser de naturaleza formal. Comenzar con Estimado es ampliamente aceptado y esto funcionaría para cualquier carta de agradecimiento. Los amigos o parientes cercanos podrían dirigirse con un tono menos informal.
- Expresando su gratitud de la manera más sincera. El primer párrafo debe usarse para expresar lo agradecido que está. Mantenga su carta de agradecimiento breve y precisa, especialmente para cartas de agradecimiento profesionales. Intenta en lo posible ser específico sobre lo que te ha hecho sentir agradecido y podrías dar una breve descripción de lo mismo para darle a la carta un toque personal.
- Anota unas pocas líneas sobre cómo te ha impactado el regalo. Después de estar agradecido, podrías abrir tu corazón y expresar cuánto te alegra haber recibido el regalo. Esto tiene como objetivo hacer que la persona u organización se sienta apreciada y alentada a hacerlo aún mejor en caso de que la próxima vez. Es bueno ser honesto y sincero al hacer esto.
- Para una carta de agradecimiento informal, puede preguntar sobre el destinatario previsto. Esto ayudará a expresar cuánto te preocupas y aprecias a la persona. Podría ser inquisitivo y podría compartir algunos desarrollos recientes interesantes en su vida. Al tocar otras áreas además de la parte de agradecimiento, diferenciará su carta de la carta de agradecimiento informal. Esto también tiene el efecto de hacer que la otra persona se sienta placentera y más receptiva a sus comentarios de agradecimiento.
- Cerrar la carta de agradecimiento puede ser complicado, ya que su deseo debe ser terminarla de una manera que mantenga feliz al destinatario. Para una carta de agradecimiento profesional, tampoco querrá llegar al punto de sobrepasar sus límites formales. Es bueno tener en cuenta todos estos factores y elegir lo que será más apropiado para una determinada carta de agradecimiento.
Algunas etiquetas de cartas de agradecimiento que debes seguir
- Intente en la medida de lo posible que la longitud de la carta se corresponda con el regalo que ha recibido. Un regalo o donación considerado y costoso merece ser abordado en una carta extensa. Para pequeños gestos, unas pocas líneas serían suficientes, pero no des la impresión de que no lo consideras tan valioso como el anterior.
- Si elige usar una tarjeta de carta de agradecimiento y tiene poco que escribir, puede comenzar a mitad de camino. En caso de que no tenga mucho de qué hablar en una tarjeta que tiene mucho espacio vacío, la práctica estándar es comenzar en la mitad de la mitad derecha o en la mitad inferior de la tarjeta. Esto debe hacerse con respecto al tamaño del regalo que ha recibido.
- Debe enviar la carta de agradecimiento lo antes posible. El momento más adecuado es durante los primeros días o semanas después de recibir el regalo o señal de buen gesto. Esto ayudará a confirmar que ha recibido el regalo y que también está agradecido por él.
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