Tener un plan estratégico es fundamental para todo negocio . Sin embargo, el desarrollo requiere recursos y tiempo y, lo que es más importante, el compromiso de los empleados experimentados de la organización. Cuando los empleados se establecen para formar un plan estratégico, el objetivo principal es priorizar los objetivos y planificar para el logro de los objetivos generales de la organización a largo plazo. El plan ayuda a una organización a explicar a dónde irá la empresa en el futuro y cómo llegará allí.
Además, la estrategia analiza por qué se tomarían ciertos pasos, mientras que la planificación estratégica describe cómo se lograrán esos objetivos. Si usted es dueño de un negocio , encontrará la siguiente información interesante en su objetivo de planificación estratégica.
Descripción general de la planificación estratégica
Un plan estratégico es un documento que se utiliza para mejorar la comunicación entre los objetivos organizacionales y la organización. Describe las acciones necesarias para lograr esos fines, metas y objetivos. Teniendo en cuenta la planificación estratégica, es básicamente una hoja de ruta para lograr y lograr los objetivos especificados. Es una actividad organizativa llevada a cabo por los empleados veteranos de la empresa.
Deciden las prioridades para cumplir los objetivos a corto y largo plazo. Esta planificación asegura el fortalecimiento de las operaciones comerciales, la energía enfocada, los recursos y las tareas cotidianas . Además, es un esfuerzo disciplinado realizado por los empleados que guía a la organización y a la fuerza laboral en general sobre lo que se debe hacer y cómo se debe hacer, con un enfoque en el crecimiento futuro de la organización.
Ejemplos de planes estratégicos
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Importancia de la Planificación Estratégica
Precisamente, la planificación estratégica es la hoja de ruta formalizada que determina cómo la empresa ejecutará cualquier estrategia en particular. Cuando obtiene un sentido de dirección a través de la planificación estratégica, le resulta más fácil seguir el camino y llevar el negocio a un nivel extraordinario. Para una planificación estratégica eficaz, su empresa debe pensar detenidamente en los objetivos estratégicos que describe. Exploremos por qué la planificación estratégica juega un papel vital para las organizaciones.
Destaca la Misión
Uno de los elementos básicos y más importantes en la formulación de la planificación estratégica es la definición de la misión. La misión es importante para toda organización porque proporciona un propósito para la visión de la organización. Permite a los empleados y la gerencia alinear los detalles de las decisiones y acciones con una dirección claramente definida. Al formular su plan estratégico, debe asegurarse de que su misión se defina de manera que se amplíe y brinde una oportunidad de crecimiento tanto a la gerencia como a los empleados.
Además, debe reducirse adecuadamente. Por ejemplo, si es una organización sin fines de lucro y está formulando una misión «Ayudar a las personas y la humanidad»; esto será considerado como un alcance muy amplio. Se puede hacer más específico y acotado si se formula de esta manera: “Ayudar a los necesitados brindándoles una asignación mensual”. Ahora ve que esta declaración de misión es más clara y procesable. Los equipos veteranos de planificación estratégica se asegurarán de diseñar una declaración de misión factible.
Decide y diseña metas
Una de las principales funciones de la planificación estratégica es formular objetivos. Los objetivos tienen que ser medibles y específicos. Además, deben expresarse en términos de plazos, cantidades y objetivos concretos. Además, los objetivos medibles son realmente esenciales para una organización, ya que permiten a los empleados y gerentes evaluar el ritmo de los desarrollos y el progreso.
Cuando esté diseñando objetivos, debe asegurarse de un objetivo como «Estimular las ventas en un 50% durante el próximo año» en lugar de «Hacer crecer las ventas exponencialmente». Cuando hable de objetivos, asegúrese de no idear declaraciones generales, ya que suenan ineficaces e improductivas. Por el contrario, idear objetivos específicos y numéricos te ayudará a lograr el objetivo en un marco de tiempo fijo.
Evaluación del progreso
La planificación estratégica puede ayudar a evaluar el progreso. Con base en la información anterior, puede tener una idea de lo que su empresa ha hecho, ha estado haciendo y cómo puede lograr las metas en el futuro. Además, si su empresa no puede alcanzar los objetivos y desarrollos, puede decidir nuevas estrategias después de evaluarla, en términos de participación de mercado. Por ejemplo, si usted es una casa de software líder y uno de sus competidores presenta un software innovador realmente bueno, tendrá que redefinir sus estrategias y proponer nuevas políticas para obtener una ventaja competitiva.
Una vez que reconozca que existe la necesidad de un plan estratégico, se dará cuenta de su importancia. Hay ciertas organizaciones que todavía no han entendido realmente la necesidad de la planificación estratégica. Sin embargo, aquellos que conocen y se dan cuenta de su importancia, aseguran su efectividad. Si también es propietario de un negocio , debe garantizar una planificación estratégica eficaz para su empresa.
Ejemplo de Plan Estratégico
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Proceso de Planificación Estratégica
Básicamente, existen diferentes tipos de marcos y metodologías para la gestión y planificación estratégica, pero no existen reglas y regulaciones absolutas con respecto al marco adecuado. De hecho, la mayoría de ellos siguen un patrón similar y tienen características casi similares. Exploremos los pasos principales del proceso de planificación estratégica.
- Paso #1: Identificar la misión y los objetivos de la organización
- Paso #2: Evaluar y hacer el escaneo ambiental
- Paso # 3: Formulación de la estrategia para la organización
- Paso # 4: Implementación de la estrategia para la empresa
- Paso # 5: Evaluar y controlar la estrategia general de la organización
Paso # 1: Identificación de la Misión y Objetivos para la Organización
El primer paso en el proceso de planificación estratégica es diseñar la misión y los objetivos de la organización. En general, la declaración de la misión determina la visión empresarial de la empresa. Hasta que ya menos que el propósito de la organización se aclare y se diseñe correctamente, la organización no podrá funcionar sin problemas. Adicionalmente, el propósito de la firma y los valores estáticos guían a la empresa en la búsqueda de oportunidades futuras.
Sugeridos por la visión empresarial, los líderes de la empresa deben definir objetivos financieros y estratégicos medibles y específicos en este paso de la planificación estratégica. Al incluir objetivos financieros en la planificación, debe incluir el crecimiento de las ventas y las ganancias . Adicionalmente, los objetivos estratégicos incluyen posición comercial, reputación y participación de mercado. Asegúrate de que ambas misiones estén claramente definidas.
Paso #2: Evaluar y hacer el escaneo ambiental
En este paso del proceso de planificación estratégica, el análisis ambiental incluye los siguientes componentes.
- Componentes internos de la empresa (Evaluación interna)
- Análisis de la industria de la empresa (Task Evaluation)
- Evaluación de macro y micro entorno (Análisis PEST)
El análisis interno de la empresa identificará las fortalezas y debilidades de la empresa, mientras que el análisis externo revelará las amenazas y oportunidades para el negocio. Al hacer un análisis DAFO en conjunto , la empresa puede ver su entorno interno y externo en una sola plataforma. Además, el análisis de la industria se puede realizar utilizando las cinco fuerzas de Michael Porter.
Incluye evaluaciones sobre la base de las cinco fuerzas externas, incluidos proveedores, clientes, rivalidad de la industria, barreras de entrada y productos sustitutos. Todos y cada uno de los aspectos se definen bajo el escaneo ambiental y se explican adecuadamente para que los estrategas veteranos puedan tener todo frente a ellos y tomar las decisiones adecuadas.
Paso # 3: Formulación de la Estrategia para la Organización
Todos y cada uno de los pasos del proceso de planificación estratégica están conectados y vinculados entre sí. Por lo tanto, después de obtener información del análisis ambiental, la empresa debe diseñar estrategias. Primero deben combinar las oportunidades de la industria y las fortalezas de la empresa mientras abordan las amenazas externas de la industria y las debilidades dentro de la empresa.
Esto les ayudará a desarrollar la ventaja competitiva sobre sus rivales y formular estrategias para lograr una rentabilidad superior. La ventaja competitiva puede basarse en la diferenciación o en el costo. En general, las empresas eligen tres estrategias independientes de la industria dadas por Michael Porter entre las cuales pueden elegir.
Paso # 4: Implementación de la Estrategia para la Empresa
Una vez que los estrategas deciden qué estrategia deben utilizar , pueden implementar la estrategia seleccionada por medio de presupuestos, programas y procedimientos. La implementación de la estrategia puede tener un efecto significativo en el éxito de la empresa. Es por eso que la implementación debe hacerse con cuidado. Muchas veces, los planes estratégicos ideados, no son implementados adecuadamente.
Es por esto que es necesario que los estrategas revisen tanto la decisión como el proceso de implementación de la organización. Además, los empleados deben tener cuidado al hacer las estrategias y también deben estar respaldadas por una logística efectiva. En las empresas más pequeñas, el implementador suele ser quien diseña los planes inicialmente, pero en las organizaciones más grandes, los implementadores y los planificadores no son lo mismo. La estrategia se implementa por medio de presupuesto, programas y procedimientos.
Paso # 5: Evaluación y Control de la Estrategia General para la Organización
Cuando se realiza la implementación, es necesario que los implementadores revisen todo y lo supervisen. El control ayuda a monitorear y ajustar las cosas según sea necesario. El control y la evaluación se pueden realizar en base a los siguientes pasos.
- Debe definir los parámetros a medir.
- Debe apuntar a valores para esos parámetros.
- También debe realizar mediciones.
- También debe comparar los resultados medidos con los estándares predefinidos.
- Debe hacer los cambios necesarios si es necesario.
Plantillas de planes estratégicos
Las empresas que diseñan planes estratégicos a menudo optan por plantillas de planes estratégicos. La planificación estratégica identifica la brecha entre el estado actual y el futuro deseado. Una vez hecho, determina cómo cerrar esas brechas y cómo puedes subir el listón y alcanzar tus objetivos. Aquí hay algunos factores importantes que deben tenerse en cuenta en cada plantilla de plan estratégico.
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Declaración introductoria
La declaración introductoria determinará por qué se está desarrollando el plan estratégico. Asimismo, se destacará quiénes son los autores y hasta qué período de tiempo durará.
Declaración de antecedentes
Esta es la sección que proporciona la información básica necesaria sobre la empresa, como la estructura de gestión, la historia y los socios y agencias de apoyo. También puede usar esta sección como una breve declaración comercial que describe su negocio.
Estructura organizativa
Esta es la sección donde debe incluir información relevante para las operaciones de su negocio, desde el personal hasta las autoridades gubernamentales .
Visión
Este es el elemento principal que destaca los principios sobre los que se sustenta y defiende la organización. Junto con esto, también se determina la misión y los valores para guiar la cultura de la empresa.
Planteamiento del problema
Hay algunos planes estratégicos que incluyen una declaración del problema que determina cuestiones discretas o clave que deben abordarse.
Análisis FODA
Este es el aspecto principal en la elaboración de un plan estratégico. Esta es la sección detallada donde se examinan y evalúan las fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades.
Metas
Como se mencionó anteriormente, la planificación estratégica puede incluir objetivos a corto y largo plazo . Lo más importante es que ambos deben ser medibles y accionables.
Evaluación y Resumen Ejecutivo
Los métodos de evaluación se detallan en el plan estratégico. La evaluación ayudaría a controlar los aspectos que se han implementado. Además, los indicadores clave de rendimiento (KPI) documentarán el progreso. Además de la evaluación, el resumen final concluirá todo y ayudará a los inversores y empleados a comprender rápidamente su plan.
última palabra
Las plantillas para planes estratégicos comerciales le brindan la oportunidad de diseñar planes estratégicos de manera integral. Estas plantillas tienen secciones para análisis FODA, objetivos, investigación, recursos, riesgos y muchas más opciones. Además, proporciona una estructura para el proceso de planificación estratégica de su empresa. Los dueños de negocios a menudo buscan ejemplos de planes estratégicos. Estas plantillas actuarán como guías para evaluar el negocio, identificar las oportunidades de desarrollo y crecimiento y diseñar el plan estratégico.
Tenemos una variedad de plantillas disponibles de forma gratuita. Puede consultar y descargar plantillas para diseñar planes estratégicos desde nuestro sitio web principal en cualquier momento.