Más de 30 plantillas de propuestas comerciales y muestras de cartas de propuestas

La redacción de propuestas es una parte importante de hacer negocios en el mundo moderno, ya sea que esté vendiendo servicios de nivel empresarial, haciendo negocios con el gobierno o trabajando para una organización sin fines de lucro que busca una subvención de una fundación, el tipo correcto de carta junto con una propuesta comercial bien escrita y con el formato adecuado es esencial.

Hay muchos tipos de empresas y organizaciones sin fines de lucro que deben redactar propuestas comerciales para adquirir un contrato o financiamiento.

Tenemos una plantilla descargable para usted más adelante en esta página, sin embargo, primero lo guiaremos a través de los entresijos de pulir su propuesta final para que esté lista para enviar. Es importante que su propuesta comercial esté escrita de manera persuasiva y que la combine con una carta de presentación profesional. Este artículo lo guiará a través de algunas de las formas más fáciles de lucir como un profesional consumado cuando se trata de sus propuestas.

Plantillas de propuestas comerciales

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Lo que necesita saber sobre cómo escribir una propuesta comercial

Una propuesta comercial es quizás uno de los documentos más importantes que un propietario de una pequeña empresa aprende a escribir, ya sea que tenga un negocio completo con personal de ventas o que trabaje como autónomo por su cuenta. La naturaleza del clima de empresa a empresa actual es altamente competitiva, y una propuesta bien escrita es mucho más que una plantilla que usted ha llenado. Cuando no está familiarizado con el mundo de las propuestas comerciales, puede encontrar que ha pasado horas enviando y adaptando la misma plantilla de propuesta comercial y no ha obtenido ninguna respuesta. Este puede ser el caso fácilmente si se apresura a revisar el contenido de la propuesta en sí. No se apresure; aprenda los conceptos básicos sobre lo que hará que su propuesta realmente brille.

¿Qué califica como una propuesta comercial, de todos modos?

Una propuesta comercial generalmente se define como un documento persuasivo que se escribe para proporcionar bienes o servicios a un cliente específico. Las propuestas son solicitadas o no solicitadas. Las propuestas no solicitadas generalmente están destinadas a buscar nuevos negocios, mientras que las propuestas solicitadas son respuestas directas a una solicitud, ya sea a través de un aviso de Solicitud de propuesta, una carta o una llamada telefónica. La mayoría de las empresas que venden a otras empresas tienen una plantilla de propuesta comercial que modifican según el destinatario. A veces, una empresa también tendrá una plantilla a mano para diferentes industrias de nicho. Por ejemplo, puede usar una plantilla para presentar sus servicios de diseño gráfico a un pequeño minorista y otra para vender su servicio de diseño gráfico al gobierno en respuesta a un anuncio de RFP.

Ejemplos de propuestas comerciales

 

Cómo escribir una propuesta comercial ganadora

Una propuesta comercial ganadora es enfocada y persuasiva, responde preguntas básicas sobre el producto o servicio que planea brindar, establece un precio y explica por qué su propuesta es la única solución que el destinatario debe considerar. La plantilla de propuesta comercial tendrá el formato correcto y será fácil de leer. También debería ser fácil para usted editar y modificar.

El enfoque de una propuesta de negocios exitosa debe ser uno que le permita a su lector entender cómo brindará una solución a su problema, de la manera más fácil y clara posible. Si está respondiendo a una RFP, esto significa que proporcionará una solución y una cotización para la especificación que requieren. Debería poder indicar el costo de los bienes, la mano de obra y cualquier otro gasto general que se atribuirá al precio que está estableciendo.

Asegúrese de incluir lo siguiente en su propuesta comercial: 

• Una solución clara: una propuesta está destinada a resolver un problema. Para las empresas, esto suele ser un problema tangible, como la necesidad de una nueva tecnología móvil sobre la marcha o un nuevo conjunto de materiales de marketing diseñados. Sin embargo, las organizaciones sin fines de lucro responden a un llamado superior cuando presentan una propuesta; necesitan convencer a sus lectores de los problemas sociales/sociales que resuelven, y que son una organización con un historial comprobado de esto.

• Información precisa de precios: si se acepta su propuesta, será un contrato vinculante; así que no socave a la competencia con un plan para “agregar horas” más adelante. Asegúrese de tener en cuenta todos los gastos en los que incurrirá el proyecto y anótelos en la página de precios.

• Ver ejemplos de propuestas comerciales: obtenga una idea de qué tipo de propuestas espera su industria. Si está solicitando financiamiento o un contacto para el gobierno, es probable que haya registros en línea de ganadores anteriores, junto con sus propuestas ganadoras. Si no, no temas; por lo general, las empresas u organizaciones gubernamentales que presentan solicitudes de propuestas ofrecerán una propuesta de muestra. Si no puede encontrar un ejemplo fácilmente disponible en el sitio web, llame y pregunte cortésmente si tienen un diseño preferido para su propuesta comercial. El gobierno a menudo le ofrecerá una plantilla de muestra de propuesta comercial para ayudarlo a cumplir con sus especificaciones.

• Familiarícese con sus competidores: investigue a su cliente potencial, pero también investigue a su competencia. Puede haber otras empresas compitiendo por el contrato que está tratando de obtener, por lo que es importante que compare sus servicios y pueda explicar, en términos simples, por qué su servicio o productos son únicos.

• Explique las características y los beneficios: asegúrese de explicar claramente las características y los beneficios de su propuesta. Las características son especificaciones. Por ejemplo, si va a ofrecer un servicio de catering sin gluten para un evento especial, «sin gluten» se consideraría una de las características más importantes de la comida. Sin embargo, los beneficios de un catering sin gluten serían simples: si está organizando una fiesta y tiene sensibilidades alimentarias, aún puede planificar un menú delicioso y emocionante.

 

Escribir esa carta de propuesta comercial

Ahora que comprende los conceptos básicos, es hora de profundizar y escribir su propuesta. La mayoría de las propuestas comerciales, cuando observa los ejemplos de propuestas comerciales, presentan la misma información y tienen el mismo diseño. Está bien si usa una plantilla para elaborar su propuesta, pero los detalles y los elementos persuasivos deben elegirse desde cero para cada cliente potencial. Tómese el tiempo para comprender sus necesidades únicas, su industria y sus requisitos para el proyecto.

 

Cómo escribir una carta de propuesta 

Es fácil pasar por alto la importancia de una buena carta de presentación cuando se está enfocando en su propuesta, pero no tome el camino más fácil. Cuando dedica solo unos minutos a su carta de presentación, a menudo se nota. Una carta de presentación es algo que te presenta a ti y a tu negocio al lector, y una carta de propuesta escrita correctamente ayuda a que tu primera impresión sea buena.

Por lo general, no necesita una carta de presentación para una propuesta que está presentando a un gobierno estatal, municipal o federal, a menos que la solicite específicamente. Por lo general, dichas propuestas requerirán una portada con un formato específico.

Asegúrese de que su carta de propuesta se vea pulida

Su carta es una primera impresión para el destinatario de su carta y propuesta, así que no escatime en los detalles finos. Al escribir la carta, utilice el membrete impreso profesionalmente de su organización. Para mantener la consistencia de su papeleo, la carta debe tener la misma fecha que su propuesta. Asegúrese de enviar su carta de propuesta a la persona y el departamento adecuados; esto ayudará a su destinatario a saber que se tomó el tiempo para obtener los detalles correctos. (También es bueno hacer esto porque la información de contacto y los nombres pueden cambiar). Llame a la compañía si no está seguro del cargo o departamento de una persona; cuando se trata de profesionalismo, los detalles cuentan.

Qué poner en la carta de presentación de su propuesta

Su carta sirve como una introducción a la organización y, como tal, debe caber fácilmente en una página. Su primer párrafo debe presentar a su organización por su nombre, informar a los destinatarios de su empresa u organización sin fines de lucro y de qué se trata su propuesta.

La mitad de la carta debe enfocarse en el propósito de su propuesta. Por ejemplo, si está solicitando financiación , debe explicar el proyecto y cómo beneficia al mundo. Si está enviando una propuesta en respuesta a una solicitud, explique a qué responde la propuesta y qué problema resuelve. A veces es más fácil si resumes tu propósito en una oración, similar a un discurso de ascensor. Si tuviera solo 30 segundos para presentar a este cliente o donante potencial, ¿qué le gustaría saber más? Con esto en mente, podrás enfocarte en el propósito de tu propuesta, así como en tu pasión por el proyecto o solución que tienes en mente.

Asegúrate de cerrar tu carta con firmeza, usando el último párrafo para llevar tu propósito al lector. Una buena manera de hacer esto es señalar trabajos y logros anteriores o estudios de casos para ilustrar por qué usted es la mejor organización/negocio para hacer el trabajo. También puede mencionar la experiencia específica de los miembros del personal que participarán en el trabajo propuesto, el premio que ha recibido su empresa u organización o las impresionantes credenciales de su junta directiva.

Asegúrese de agradecer al lector por su tiempo y firme su carta con «Sinceramente». Haga que un Director Ejecutivo, CEO o el Presidente de la Junta firmen la carta de presentación personalmente.

En la parte inferior de la carta, asegúrese de escribir la palabra «ANEXO» para indicar que se adjunta una propuesta.

Muestras de propuestas comerciales

 

Cómo hacer que su carta de propuesta comercial sea persuasiva

Sin persuasión o pasión, una carta de presentación de propuesta comercial puede fracasar. Una vez que haya escrito un primer borrador, es hora de hacer que su carta suene más urgente y persuasiva. He aquí cómo lograr esto:

• Haga la letra «usted centrado». Concéntrese en lo que su negocio puede hacer por el lector y qué problemas podrían resolverse para ellos.
• Usa palabras de acción. En lugar de decir que su empresa ha creado bases de datos, explique que usted “construye soluciones de bases de datos”. Mantén tus palabras enfocadas en el tiempo presente.
• Usa preguntas para generar intriga. En lugar de simplemente decir que proporcionas una solución, hazle una pregunta a tu lector sobre su problema. He aquí un ejemplo de cómo hacerlo: “¿Alguna vez ha deseado poder enviar archivos de firmas en tiempo real a sus clientes? Bueno, ahora puedes”, una empresa de firma de documentos puede preguntarle a un cliente en una propuesta. O, si proporciona un software de servicio al cliente, podría preguntar: «¿Está buscando una solución de servicio al cliente optimizada que incorpore las redes sociales y los canales tradicionales? ”
• Respalde sus reclamos con datos o estadísticas. ¿Su empresa aumentó las ventas de un cliente en un 60 % en tres meses? ¿Existe un nuevo estudio en su industria que respalde sus soluciones comerciales? Respalde su carta con hechos y cifras, y encontrará que es relativamente fácil despertar el interés.

Ahora que hemos cubierto los conceptos básicos de la plantilla de propuesta comercial y la redacción de cartas de presentación de propuesta, es hora de crear un borrador final. Asegúrese de leer su carta en voz alta y pídale a un colega que lo ayude con la revisión. Un segundo par de ojos siempre puede ayudar a detectar errores que su revisión típica de gramática y ortografía ignorará.

Cuando envíe su carta de propuesta y la portada, asegúrese de usar un sobre del tamaño adecuado y el franqueo correspondiente. No intente poner una carta de 20 páginas en un sobre de tamaño legal. Cómprese un sobre de catálogo, asegúrese de que todo esté en la letra correcta y use una etiqueta de envío mecanografiada en el frente.

Escribir una propuesta comercial no siempre es necesariamente un fondo, pero el resultado final será un contrato o una sociedad comercial , lo que hará que al final todo valga la pena.