Una plantilla de estatutos de equipo es un tipo de documento creado en un entorno de grupo que aclara la dirección del equipo mientras establece límites. El desarrollo de un ejemplo de estatuto de equipo ocurre durante las etapas iniciales del desarrollo del equipo. Es importante desarrollar este documento como grupo para promover la comprensión y fomentar la aceptación.
Plantillas de estatutos de equipo
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Partes de una plantilla de estatutos de equipo
Cuando invierte el esfuerzo y el tiempo requeridos para desarrollar la plantilla de estatutos de su equipo, esto reducirá la confusión en términos de los objetivos de su equipo. Una muestra del estatuto del equipo también contiene la información necesaria para reducir la necesidad de volver a trabajar, lo que le permite hacer todo bien desde el principio.
Si bien la creación de un estatuto de equipo requiere formación, tormenta, normalización y desempeño, también hay ciertas partes que debe incluir en su plantilla. Estos son los componentes básicos de dicho documento para que sea completo y eficaz. Las partes son:
- Propósito del equipo
Esto incluye información sobre por qué ha creado un equipo de personas, el problema que enfrenta el equipo y el resultado aceptable de los esfuerzos del equipo. - Compromiso de tiempo y duración
Es importante que documente cuánto tiempo trabajará el equipo en conjunto para todas las etapas del desarrollo del equipo en su ejemplo de estatuto del equipo. Dependiendo de las soluciones que proponga, el tiempo que tarde en implementar sus recomendaciones puede requerir más tiempo. Por lo tanto, debe planificar esto cuidadosamente para asegurarse de tener todo el tiempo que necesita para la tarea en cuestión. - Alcance
El alcance le ayuda a establecer el inicio y el final de su espectro. Puede incluir una lista de departamentos incluidos o excluidos aquí. Esta parte también lo ayuda a identificar tareas fácilmente para minimizar el avance del alcance. - Miembros del equipo
Es importante crear una lista que incluya el nombre del líder del equipo y los nombres individuales de los miembros del equipo. Esto le permite reconocer a los miembros del equipo y también mejora su compromiso con la tarea. En algunos casos, también puede optar por incluir una lista de miembros suplentes en la muestra de estatutos de su equipo. - El resultado final que desea
Incluir esta parte le permite comenzar con el resultado deseado que ya tiene en mente. En otras palabras, aquí es donde estableces las metas que tu equipo debe alcanzar . Asegúrese de definir claramente estos objetivos para enfatizar su importancia. - Recursos de apoyo
Esta parte generalmente incluye personas que no asignó como miembros del equipo pero que aún pueden agregar valor al propósito de la tarea. Aparte de esto, incluye recursos como un presupuesto de viaje, salas de reuniones, diferentes tipos de software, etc. - Plan de informes
Esto ayuda a definir cómo su equipo comunicará su progreso. Asegúrese de establecer la frecuencia del plan de informes y lo que debe contener. - Entregables
Aquí, usted define el resultado de su equipo. Incluya los Indicadores clave de rendimiento o KPI que miden el éxito que desea. Cuando considera los KPI en las etapas iniciales del desarrollo del equipo, puede eliminar temprano los entregables inconmensurables. - Vínculos
Finalmente, esta parte es donde considera otras iniciativas organizacionales o departamentos que podrían superponerse con el propósito del grupo. Aquí, también puede incluir cualquier recurso clave conocido en ciertos campos.
Ejemplos de carta de equipo
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Beneficios de usar una plantilla de estatutos de equipo
La plantilla de los estatutos de un equipo debe contener una misión y una visión claras respaldadas por cada miembro del equipo. Esto también debería ser su base contra cualquier actividad que su equipo planee realizar o considerar. Después de anunciar su equipo, todos los miembros deben reunirse para formar, asaltar, normar y actuar.
Esto permite que el equipo se ocupe de entregables específicos para elaborar el estatuto. De esta manera, todos los miembros pueden contribuir al proceso. Esto ayuda a garantizar su aceptación y apoyo al mismo tiempo que aumenta la responsabilidad. Este documento es muy beneficioso por varias razones:
- Conseguir el buy-in de todos los miembros del equipo, incluso de los que se han resistido al principio.
- Hacer que cada uno de los miembros del equipo rinda cuentas sobre la base del mismo conjunto de principios.
- Establecer los roles y responsabilidades de cada miembro del equipo de manera medible y clara.
- Para definir operaciones, incluidas las formas de abordar problemas, adaptarse a los cambios y definir acciones específicas también.
- Demostrar la misión y el propósito del equipo a todos los demás en la organización.
- Proporcionar claridad y reducir la confusión en los casos en que surjan problemas.
Ejemplos de estatutos del equipo
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Preparándose para crear su plantilla de estatutos de equipo
Para crear una plantilla de estatutos de equipo efectiva, debe considerar diferentes factores como sus valores, prioridades, enfoque y más. Recuerde siempre que un equipo está formado por personas que tienen sus propias fuerzas motivadoras.
Por lo tanto, el proceso de constitución de su equipo debe reflejar una amplia gama de dimensiones para los miembros de su equipo. Aquí hay algunas cosas a considerar cuando se forma el equipo:
- Las personas involucradas
Debe involucrar a cada miembro del equipo para asegurarse de que no tengan problemas ni fracasen. Es importante que trabaje a través de la ambigüedad o la resistencia al crear el ejemplo del estatuto de su equipo desde el principio para forjar vínculos fuertes y sentar las bases del éxito de su equipo. - El líder del equipo
Al pensar en el líder del equipo, tenga en cuenta que esta persona será la encargada de resolver los conflictos. Piense en la persona más responsable y cualificada de su equipo y conviértala en el líder.
También es buena idea asignar a una persona como segundo al mando, y así sucesivamente. Esto asegura que su equipo seguirá funcionando bien, incluso si el líder no está presente. - El proceso de creación de un modelo de estatuto del equipo
Asegúrese de que puede terminar todo este proceso antes de que comience el proyecto o la tarea. Puede llevar hasta tres días o más crear el estatuto de su equipo dependiendo de cuán complejo sea el propósito del equipo y cuántas personas necesite elegir. - ¿Cuánto tiempo durará la carta de su equipo?
Cuando el equipo se reúne, deben tomar una decisión sobre la duración de la cobertura de la carta. Tienen que llegar a un acuerdo para saber exactamente qué esperar durante la duración.
Formando Tormenta Normando y Ejecutando
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Creación de una plantilla procesable de estatutos de equipo
Una plantilla de estatutos de equipo bien hecha proporciona al equipo expectativas claras. Puede usarlo para resolver problemas que generalmente surgen con proyectos. A través del proceso, incluso puede evitar que surjan tales problemas. La creación de este documento es uno de los factores clave que contribuye al éxito de la colaboración en equipo.
Estos son algunos consejos para que pueda crear una plantilla procesable para el estatuto de su equipo:
- Comience con los antecedentes
Este primer paso lo ayuda a establecer el tono para los estatutos de su equipo. Tenga una discusión con las partes interesadas sobre el propósito del equipo, el problema que deben resolver, cómo el problema afecta las metas y objetivos de la organización y qué sucedería si no se enfrenta al problema. - Establezca la misión de su equipo y sus objetivos
. Esta información comunica lo que el equipo debe lograr. Asegúrese de que sea fácil de recordar, claro y lo suficientemente específico como para servir como guía para el equipo. Comience con la misión, luego continúe con los objetivos y metas intermedios que su equipo debe alcanzar para garantizar el éxito del proyecto . - Cree su presupuesto
Después de obtener una imagen más clara del éxito de su proyecto , es hora de crear el presupuesto para el mismo. El próximo paso es comenzar a alinear sus recursos y fondos con los objetivos que se ha propuesto.
La capacidad de su equipo para lograr sus objetivos depende directamente de su capacidad para adquirir el equipo, los materiales y las personas que necesita para su proyecto. Es importante saber cuánto dinero tienes para tu proyecto y hacer de esto parte de tus planes. - Asigna los roles y responsabilidades de cada miembro del equipo
Debes definir todos los roles y responsabilidades tanto para tu proyecto como para los objetivos específicos que deseas alcanzar. Una buena matriz describe a las personas responsables de la gestión de las actividades del proyecto, las partes interesadas importantes en cada una de las áreas, los patrocinadores ejecutivos y los miembros del equipo a cargo de los entregables. - Considere las operaciones del equipo
. Aquí es donde proporciona aclaraciones sobre cómo se lleva a cabo el trabajo. Es importante contar con procedimientos y procesos consistentes con los que todos estén de acuerdo para garantizar que todo su equipo siga siendo productivo y a tiempo. Identifique cualquier actividad recurrente y frecuente que se beneficiaría de procesos documentados y claramente definidos. - Evalúe a los miembros del equipo
Ahora es el momento de ser más explícito en términos de cómo sería el éxito de su proyecto para cada uno de los miembros del equipo y cómo evaluará su desempeño . También es posible que desee agregar componentes de autoevaluación o evaluación entre pares a sus evaluaciones. Esto le brinda información valiosa tanto para el presente como para el futuro. - Obtenga aprobaciones y firmas
Finalmente, el final de su documento también debe tener espacio para que los miembros del equipo coloquen sus firmas. Esto asegura que cada uno de estos miembros comprenda lo que está escrito en el documento.
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