La adición de trabajo voluntario en su cartera puede ser una fuerza impulsora que contribuya a su éxito. Cada hora que dedica como voluntario lo acerca a sus objetivos , ya que impresiona a los empleadores o a los maestros de una organización o instituto en el que se encuentra. Por lo tanto, es esencial que realice un seguimiento e informe el impacto de su trabajo voluntario. La mejor manera de controlar la gestión y el seguimiento de dicho impacto es mediante el uso de un registro de horas de voluntariado.
Registros de horas de voluntariado
#01
#02
#03
#04
#05
#06
#07
#08
#09
#10
¿Qué es un registro de horas de voluntariado?
Si no lleva registros de seguimiento del trabajo voluntario, nunca sabrá qué beneficios puede experimentar como voluntario ahora o en el futuro. Por ejemplo, al solicitar un trabajo , puede enumerar su experiencia de servicio en su currículum, las horas que rindió como voluntario relevante para el puesto que está solicitando.
Puede utilizar esta valiosa información cuando solicite un programa de becas universitarias. Es fundamental mantener registros de todas sus experiencias de voluntariado mediante un registro de horas de voluntariado. Debe incluir la cantidad de horas que sirvió, las fechas, una descripción de las tareas que realizó con éxito y los datos de contacto de las organizaciones y supervisores para los que se ofreció como voluntario.
Aunque hay varias maneras de realizar un seguimiento y documentar todas sus experiencias como voluntario, usar una plantilla de registro de horas de voluntariado es la más fácil y conveniente.
Hojas de registro de voluntarios
#11
#12
#13
#14
#15
#dieciséis
#17
#18
#19
#20
¿Por qué es importante registrar las horas de voluntariado?
El uso de un registro de horas de voluntariado lo ayuda a mantener un registro de las horas que ha contribuido a una determinada causa. Contiene información esencial que incluye su nombre, dirección de correo electrónico, actividades de voluntariado, tiempo de entrada y salida y cuántas horas trabajó.
La información proporcionada por el formulario de horas de voluntariado lo ayuda a administrar mejor su trabajo voluntario mientras mantiene sus datos organizados. Si puede realizar un seguimiento de cuántas horas ha prestado, puede asignar un valor a los servicios que brinda.
El registro de horas de voluntariado también ayuda a las organizaciones a medir e informar la importancia y el valor de los servicios de voluntariado para la comunidad. Ya sea que haga esto manualmente usando una hoja de registro de voluntarios o use un sistema digital, el seguimiento de las horas de voluntariado es crucial por las siguientes razones:
- Para demostrar responsabilidad
Muchos socios de la comunidad exigen que las horas de voluntariado se registren a título oficial en nombre de una organización. Un registro autorizado por el supervisor o la organización es una herramienta común compartida entre asociaciones comunitarias como estas. - Para mejorar el ROI de los programas de voluntariado
El retorno de la inversión de un programa de voluntariado puede medirse en parte por la cantidad de horas que usted y los demás voluntarios contribuyen. Registrar sus horas de voluntariado puede ayudar a la organización a comprender el ROI del programa de voluntariado y, a partir de esto, tomar las medidas necesarias para mejorarlo. - Comparta el impacto del programa
A través del registro, la organización puede mostrar y compartir con sus voluntarios, partes interesadas, donantes y miembros de la comunidad cómo la organización marca una diferencia en la comunidad. Al rastrear y registrar las horas que los voluntarios contribuyen, la organización puede mostrarle a la comunidad que están teniendo un impacto y cumpliendo una misión específica. - Para ayudar a las organizaciones a obtener subvenciones
Muchas organizaciones sin fines de lucro dependen de subvenciones y otros fondos externos para seguir adelante. Muchas de estas entidades que otorgan subvenciones requieren que estas organizaciones sin fines de lucro realicen un seguimiento e informen sus contribuciones voluntarias. Al demostrar que son horas de voluntariado, tienen mejores posibilidades de obtener los fondos que necesitan.
Formularios de horas de voluntariado
#21
#22
#23
#24
#25
#26
#27
#28
#29
#30
¿Cómo hacer un registro de horas de voluntariado?
Para que su organización averigüe la cantidad precisa de horas que usted y los otros voluntarios dedican a cumplir con sus funciones, debe tener un registro efectivo de horas de voluntariado.
Puede usar esto para realizar un seguimiento del trabajo realizado por todos los voluntarios (incluido usted mismo) y el tiempo de duración requerido para completar los objetivos de su organización. Puede usar una plantilla de registro de horas de voluntariado preformateada para ayudarlo a crear este documento esencial de una manera eficiente en el tiempo.
Los siguientes son los pasos simples para hacer una hoja de registro de voluntarios:
- Crear un nuevo archivo de Word
Una forma de crear este registro es usando Microsoft Word. Le resultará fácil utilizar esta aplicación para este propósito. Puede crear un archivo que puede editar varias veces. Una vez que se sienta satisfecho con el registro que ha creado, puede guardarlo en diferentes formatos según su conveniencia. - Piense en sus objetivos
Como voluntario, puede comprender exactamente lo que la organización espera de usted si tiene objetivos claros. Esto le proporciona una dirección específica para el proceso general basado en todos los planes formulados. También evita que te involucres en actividades improductivas y te concentres más en las que son importantes. - Agrega tus datos básicos
Esta sección del registro contiene los detalles básicos como el nombre del evento u organización, tu nombre como voluntario, tus datos de contacto, la duración del programa, el nombre de la institución voluntaria, etc.
Toda esta información es crucial al llevar un registro de su trabajo voluntario. La misma información también será la base del certificado de finalización que recibirá al final del evento. - Segmentación y estructura
Puede disponer de una ubicación organizada de toda la información importante proporcionando una estructura al documento. Esto hará que sea más fácil de seguir y analizar. Si puede hacer segmentos separados que coloquen las tareas de una manera más detallada, le dará una visión general de todo el proceso. - Monitoreo
Asegúrese de monitorear su registro regularmente para que pueda realizar un seguimiento del progreso de su trabajo voluntario. El monitoreo evita que usted y los demás voluntarios holgazaneen. Por el contrario, también ayuda a identificar a aquellos que merecen una recompensa en el programa. Además, tendrá la oportunidad de adaptar rápidamente las medidas correctivas en caso de que surja la necesidad.
Hojas de horas de voluntariado
#31
#32
#33
#34
#35
#36
#37
#38
#39
#40
#41
#42
#43
#44
#45
#46
#47
¿Cómo registra sus horas de voluntariado?
Debe comenzar a registrar sus horas de voluntariado en un formulario de horas de voluntariado después de los eventos de voluntariado. Hacer un seguimiento de sus horas de participación como voluntario es crucial, especialmente si el valor de esas horas es muy alto. La información que registre en su registro de horas de voluntariado también puede ayudarlo de otras maneras, como las mencionadas anteriormente.
El seguimiento de sus horas de voluntariado no es una tarea difícil. Puede usar Google Sheets o Google Forms para hacer una hoja de horas de voluntariado. Si bien estas hojas de cálculo automatizadas pueden ser una excelente manera de automatizar su proceso, aún debe hacer algunas cosas para que su proceso de grabación sea más eficiente.
Primero, deberá configurar correctamente Google Sheets o Google Forms para crear un formulario de seguimiento, una hoja de cálculo y un sistema de informes precisos. Si trabaja en una organización, incluso puede compartir esto con otros. Estos son los pasos para hacerlo:
- Crear el formulario
Puede usar Formularios de Google para muchas cosas, como cuestionarios, encuestas y más. Crear un formulario de Google desde cero parece una tarea abrumadora, pero si lo configura correctamente, puede transformar rápidamente un formulario en blanco en un registro para registrar sus horas de voluntariado.
Si bien crear un formulario de Google es bastante sencillo, crear uno con fines de seguimiento de voluntarios es un poco más complejo. Por ejemplo, Google Forms tiene diferentes estilos para ayudarlo a categorizar su hoja. Debe considerar qué estilo usar antes de crear su formulario. - Elija las preguntas enriquecidas para realizar un seguimiento de sus horas de voluntariado
Recuerde que usted y los demás voluntarios tendrán que responder las preguntas del formulario. Luego registrará las respuestas en el documento para que usted o su empresa las analicen. Este documento es su hoja de cálculo de seguimiento del tiempo de voluntariado.
De cualquier manera, aún necesita configurar el formato correcto para las preguntas para que pueda obtener los datos que necesita para su hoja de cálculo. Asegúrese de hacer las preguntas correctas para garantizar la eficiencia. - Establecer derechos y permisos
Para este paso, tiene un par de opciones para elegir. No omita este paso si desea que otras personas también accedan al formulario. Puede hacerlo de las siguientes maneras:
Envíe el formulario por correo electrónico a todos directamente desde Google.
Comparta un enlace en el sitio web de su empresa. Haga esto si su empresa tiene una página de recursos designados, una página de voluntarios o si desea publicar el formulario como un recordatorio para que otros también registren sus horas.
Incruste el formulario en el sitio web de su empresa.
Solo tienes que realizar este paso una vez. Después de eso, no tiene que preocuparse por compartir su formulario. ¡Solo asegúrate de hacerlo correctamente! - Prepare la descarga de Google Sheets para garantizar la precisión
Esta es quizás la parte más importante del uso de Google Forms en la creación de una hoja de tiempo para voluntarios o una hoja de cálculo de seguimiento del tiempo. Al hacerlo, creará una hoja de cálculo de Google: una hoja de cálculo con toda la información del formulario.
Sin embargo, tenga en cuenta que puede ser necesario organizar la información que recopila de una manera específica. Es posible que deba agregar fórmulas para sumar las horas juntos o categorizar las respuestas de los otros voluntarios.
También es posible que deba crear tablas dinámicas para que le resulte más fácil analizar los datos que recopila. Esto permite que todas las respuestas en el formulario de seguimiento ingresen instantáneamente en su hoja de cálculo.
