Más de 40 plantillas de cartas de apoyo comprobadas [financieras, para subvenciones…]

Cuando está planeando un evento en sus organizaciones que necesitaría financiamiento, tendría que saber cómo escribir una carta de apoyo para poder solicitar fondos con éxito a los benefactores correctos. Una buena carta de apoyo o una plantilla de carta de apoyo puede ayudar mucho a su causa.

Al hacer una carta de apoyo financiero o una carta de apoyo para la subvención, puede considerar agregar algunos testimonios de un tercero, ya que estos pueden ayudar a la eficiencia de su solicitud. Estos testimonios de terceros mostrarán a sus destinatarios que otras empresas, organizaciones o incluso personas clave creen en su causa y la apoyan.

Una carta de apoyo puede provenir de un socio importante en una empresa , un benefactor clave, otra fundación similar, un representante del congreso o cualquiera de las principales partes interesadas en la empresa. Daría una razón convincente de por qué sus benefactores potenciales deberían apoyar su solicitud o propuesta de subvención.

Por supuesto, tener una buena carta de apoyo no garantizará que se le otorgue su subvención, pero definitivamente hará que su solicitud sea mucho más competitiva. Si la carta de apoyo proviene de personas o empresas de alto rango, los posibles donantes estarán más inclinados a creer que su solicitud tiene un buen valor. Incluso puede dar a los demás la impresión de que su organización tiene buena reputación y que su trabajo cuenta con el apoyo de la comunidad.

Plantillas de carta de apoyo

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Una gran carta de apoyo puede provenir de los líderes de su comunidad que tienen fe en el programa que está proponiendo, otras organizaciones a las que les gustaría trabajar con usted y los destinatarios de los servicios que planea brindar. Las mejores plantillas de carta de apoyo darían una descripción de cómo un socio o empresa influyente apoyará el proyecto. Esto aumentaría la sensación de entusiasmo por el proyecto y le daría una sensación de credibilidad muy necesaria al trabajo que está planeando hacer. Eso sí, antes de redactar tu carta, tienes que pensar y hacer una lista de todas las personas u organizaciones que más se beneficiarían del proyecto que estás a punto de proponer.

Luego puede llamarlos , enviarles un correo electrónico o hablar con ellos en persona y preguntarles si estarían dispuestos a escribir una carta de apoyo a la subvención para respaldar su propuesta de proyecto. Al hacer esto, asegúrese de explicar todos los detalles de sus proyectos y cómo se beneficiarán de ellos. Si dice que sí, puedes darles una plantilla o un borrador de la carta con la que pueden trabajar y pedirles que la envíen en una fecha específica. Al hacer esto, puede agregar su carta de apoyo a su solicitud de subvención.

Este artículo trata sobre cartas de apoyo financiero y cómo escribir una carta de apoyo que lo ayude a obtener los mejores resultados posibles.

Consejos para el apoyo financiero o una carta de apoyo para la subvención

Al escribir una buena carta de apoyo, debe pensar y considerar algunos consejos. Estos consejos pueden ayudarlo a hacer un buen borrador para una plantilla de carta de apoyo, que puede usar cada vez que necesite solicitar financiamiento o una subvención para sus proyectos.

Aquí hay algunos consejos para que los consideres y te ayuden:

  • Recuerde mantener su carta breve. Para garantizar la calidad de su carta, mantenga sus declaraciones y solicitudes concisas y al punto. Una página sería suficiente, pero si no lo es, no debe pasar de dos páginas.
  • Ten en cuenta que las primeras impresiones son muy importantes, así que recuerda redactar bien tu carta para que se vea bien. Formatea bien tu carta e incluso puedes incluir una foto de tu equipo o de la organización que se beneficiará de tu proyecto.
  • Revisa tu trabajo antes de enviarlo para evitar errores ortográficos y gramaticales. También puede pedirle a otra persona que corrija su trabajo en caso de que se haya perdido alguno de los errores.
  • Haz que el tono de tu carta sea lo más interesante que puedas. Asegúrese de incluir todos los detalles sobre su proyecto y su propuesta y preséntelo de tal manera que el lector se anime a seguir leyendo. Lo más probable es que una carta que contiene demasiados detalles innecesarios se esté arrastrando y el lector no esté demasiado interesado en leer todo el contenido.
  • Personaliza tu carta según a quién planeas enviársela. Sea positivo y siga pensando que la gente quiere apoyar su causa. Enviar una carta general puede dar la impresión de que solo está interesado en obtener fondos en lugar de involucrar a personas en su causa que realmente le importan. Agrega algunos detalles sobre ti y el equipo que está involucrado en el proyecto que propones para hacerlo más real.
  • Incluya todos los detalles pertinentes y relevantes en su carta, pero recuerde que sus declaraciones y oraciones deben ser cortas. Además de los detalles de su proyecto o su causa, también sería útil incluir la cantidad total de fondos que está tratando de recaudar para que los lectores sepan y puedan decidir cuánto estarían dispuestos a donar.
  • Cuando escriba su carta, no enfatice demasiado el aspecto de la “recaudación de fondos”. Cuando estés pensando en cómo escribir una carta de apoyo, no solo debes hacer hincapié en la parte en la que pides dinero, sino también en la parte en la que pides apoyo para tu proyecto , tu equipo y tu causa.
  • Al escribir su carta, asegúrese de ser humilde y respetuoso. Esto daría una mejor impresión a los lectores ya tus posibles benefactores para que se sientan mejor y más generosos con tu causa o propuesta. También recuerde dar las gracias al final de su carta. Exprese su gratitud a sus lectores al leer la carta completa y agradecerles de antemano también agregaría un toque agradable.
  • Indique que su carta en realidad no obliga a los lectores a brindar apoyo financiero a su organización legalmente. En cambio, dependería de ellos si estarían dispuestos a brindar algún tipo de apoyo financiero a su causa.
  • Las fechas involucradas en su proyecto y propuesta son muy importantes para que los lectores sepan cuándo dar sus contribuciones, así como cuándo comenzará el proyecto y cuándo se espera que esté terminado. Esto les daría la oportunidad de seguir el progreso de su proyecto en caso de que estén interesados.

Estos consejos lo ayudarán y lo guiarán para hacer una buena, si no excelente, carta de apoyo financiero para su organización o un buen borrador para compartir con las personas o empresas a las que les ha pedido que hagan la carta. Ahora echemos un vistazo a las cosas más importantes para incluir en su carta de apoyo para la subvención.

Ejemplo de carta de apoyo

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¿Qué debe contener una carta de apoyo?

Una gran carta de apoyo puede hacer o deshacer su solicitud de asistencia financiera o su propuesta o solicitud de subvención . Su carta debe tener todos los detalles importantes de por qué su organización necesita ayuda financiera para completar un proyecto. Se puede solicitar financiación para la realización de un proyecto o servicios o para apoyar una causa muy importante.

Para poder llegar a una buena carta de apoyo, debes incluir los siguientes elementos básicos:

  • En el primer párrafo, debe escribir una breve introducción, así como todos los detalles sobre su propuesta o su proyecto. Las razones por las que se escribe la carta de apoyo deben indicarse aquí y exponerse brevemente. Su primer párrafo debe ser convincente y debe captar el interés del lector lo suficiente como para que siga leyendo hasta el final.
  • El siguiente párrafo debe dar detalles y explicaciones sobre su propuesta, su proyecto o el motivo de su causa. También puede agregar declaraciones sobre por qué el lector debería contribuir a su causa o proyecto. Esto alentaría a los benefactores potenciales a contribuir, dar una donación o aprobar su subvención.
  • Los párrafos siguientes deben incluir toda la demás información, como fechas, montos y todos los demás detalles pertinentes que considere esenciales para transmitir su punto de vista. Solo recuerda ser directo y específico al escribir tus párrafos. Los párrafos largos pueden desanimar a las personas y hacer que comiencen a leer su carta. También trate de evitar que su carta suene demasiado genérica, lo que podría hacerla menos genuina.
  • Establezca un tono cortés y humilde al escribir su carta. Este tono sería el más ideal cuando se trata de pedir ayuda económica a la gente, que puede ser un tema muy delicado. Tus ideas deben fluir sin problemas y todos tus párrafos deben tener conexiones entre sí. Esto garantizaría que toda su carta dé solo una impresión, y es que su proyecto, propuesta o causa es lo suficientemente bueno como para alentarlos a contribuir con fondos.

Asegúrese de incluir toda esta información crucial antes de comenzar a escribir su carta de apoyo. Recuerda que una gran plantilla de carta de apoyo debe tener todas estas cosas. Ahora pasemos a escribir realmente su carta de apoyo financiero o carta de apoyo para la subvención. 

Cómo escribir una gran carta de apoyo financiero

Una carta de apoyo es un documento que puede servir como verificación de que se recaudarán fondos para una persona, organización o causa. Cuando estás pensando en solicitar una subvención o hacer una propuesta para obtener ayuda económica, tienes que saber redactar bien una carta de apoyo para poder convencer a posibles benefactores para que te apoyen.

Aquí hay algunos pasos simples a seguir para hacer su carta:

  1. En primer lugar, escriba su encabezado en el lado izquierdo de su página. Esto incluiría el nombre de la institución u organización, la persona a la que se dirige y la dirección de la persona u organización.
  2. A continuación, puede colocar una declaración de apertura formal, dirigiéndose a la persona a la que está escribiendo la carta. Si no sabe el nombre de la persona específica en la organización, puede escribir una declaración de apertura más genérica como » A quien corresponda «.
  3. Ahora es el momento para el contenido de su carta. Recuerda ser formal y al punto mientras mantienes tu tono interesante.
  4. Anote todos los detalles importantes, incluidos los nombres de personas u organizaciones, fechas y montos financieros específicos.
  5. Para las personas que escriben una carta de apoyo, es posible que desee adjuntar otros documentos para asegurar a los lectores que es parte de una organización más grande que completaría el proyecto, la propuesta o la causa.
  6. Para su párrafo final, incluya algún tipo de declaración o declaración de gratitud para mejorar aún más el ambiente positivo de su carta.
  7. Finalmente, escribe tu nombre, tu cargo y el nombre de tu organización. Imprime tu carta, fírmala y ponle la fecha una vez que la hayas revisado varias veces.

¡Ya tienes tu carta! Pero en realidad, ¿qué hace una buena carta de apoyo? Siga leyendo y descubra los diferentes factores que realmente hacen que una carta sea lo suficientemente buena.

Carta de apoyo financiero

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¿Qué hace una buena carta de apoyo? 

Una buena carta de apoyo es fácil de hacer, especialmente si ha existido durante tanto tiempo que ha escrito muchas cartas solicitando la aprobación de una subvención o algún tipo de ayuda financiera. Pero cuando eres nuevo en todo el concepto y sería la primera vez que escribes una carta, te beneficiarías mucho al leer los siguientes factores. Luego, puede comenzar a crear excelentes plantillas que animen a sus destinatarios a aprobar su solicitud oa ser generosos al brindar ayuda financiera .

  • Debe tener un amplio conocimiento sobre todo lo relacionado con el proyecto, la organización y la causa. Antes de hacer una carta, aprenda todo lo que necesita saber para que pueda escribir una carta completa y genuina.
  • Si en realidad no eres parte del equipo que llevará a cabo el proyecto o uno de los beneficiarios de la ayuda financiera, haz una nota sobre tus conexiones con el proyecto o cómo conoces a los beneficiarios.
  • Las razones para solicitar apoyo son muy importantes, así que asegúrese de anotarlas todas. Esto ayudaría a los lectores a decidir si harán una donación y cuánto estarían dispuestos a donar a su causa o proyecto.
  • También enumere todos los beneficios de su proyecto o su causa. Esto es especialmente útil si te diriges a personas que sabes que están comprometidas con una causa específica o que estarían más inclinadas a apoyar un determinado proyecto u organización.
  • Proporcione declaraciones evaluativas siempre que sea posible para agregar profundidad a su carta.
  • Sea lo más honesto posible y evite dar declaraciones vagas o inespecíficas que puedan parecer poco claras o dudosas para los lectores.

Tenga todo esto en mente y muy pronto estará haciendo cartas efectivas que los lectores leerán hasta el final. Ahora que está bien equipado con suficiente conocimiento sobre las cartas de apoyo, echemos un vistazo a algunos consejos útiles para enviar sus cartas.

 

Consejos útiles para enviar su carta de apoyo 

Conocer toda la información útil con respecto a las cartas de apoyo y cómo hacerlas lo guiaría cuando necesite hacer una para su organización o para una causa en la que realmente cree. Ahora que ha hecho su carta y corregida más de una vez, puedes empezar a pensar en enviar tu carta. Sin embargo, antes de hacerlo, echemos un vistazo a algunos consejos útiles para guiarlo en el envío de su carta:

  • Primero tendrías que pensar en cuándo vas a enviar tu carta. El momento más ideal para enviar su carta de apoyo es de 3 a 4 meses antes de comenzar su proyecto. Esto sería lo suficientemente temprano para darles a sus benefactores potenciales tiempo para prepararse para enviar fondos y tiempo suficiente para que usted reúna la cantidad real que necesita de todas las personas a las que les está pidiendo ayuda financiera. Tampoco es demasiado pronto para que sus destinatarios se olviden de brindar apoyo, ya que el proyecto aún está demasiado lejos.
  • Piense mucho en a quién le enviará su carta. Diferentes proyectos y diferentes causas requerirían diferentes personas objetivo. No envíe su carta a todos sus conocidos, ya que podría causar una impresión o un impacto negativo. En su lugar, piense en personas específicas que probablemente estarían dispuestas a aprobar su subvención o contribuir con ayuda financiera a su causa. Sea inteligente al tomar su decisión para no desperdiciar ningún esfuerzo tratando de convencer a las personas que sabe que no estarán interesadas en absoluto.
  • Coordine con todos en su organización y discuta a quién enviar cartas. Sería mejor que se reúnan y tomen una decisión sobre a quién le enviarán las cartas. Al hacer esto, evitará enviar la misma carta sobre el mismo proyecto o causa a una sola persona. Esto sobrecargaría a esa persona y podría disuadirla de hacer una contribución, ya que puede dar la impresión de que usted está demasiado necesitado. Asegúrese de que si diferentes personas envían cartas de apoyo, esas diferentes personas no envían cartas a los mismos destinatarios.
  • Elija el método tradicional y envíe su carta por correo postal. En estos tiempos modernos en los que las plataformas de redes sociales y los correos electrónicos se usan con demasiada frecuencia cuando una persona recibe una carta por correo, se vuelve más memorable y le da una impresión más duradera al destinatario.

Estas sugerencias al enviar su carta agregarían un empujón adicional para garantizar el éxito de su solicitud de ayuda financiera.

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