Una resolución corporativa es un tipo de acción corporativa. Por lo general, se presenta en forma de un documento oficial. El documento es una plantilla de resolución corporativa. Luego, la junta directiva de la corporación votará sobre la resolución.
A veces, la resolución también puede tomar la forma de una “acción corporativa”. En tal acción, la junta directiva también podrá utilizar un documento oficial. Usarán el documento para dejar de lado el aviso formal de una reunión y luego aprobarán la resolución.
Una muestra de resolución corporativa puede ser sobre cualquier tema o asunto. Puede usarlo para definir las personas autorizadas para actuar en nombre de su corporación. Este es un tema común de dicho documento.
Esto se debe a que las empresas de seguridad y los bancos lo requieren para abrir una cuenta. Las agencias de títulos también pueden requerir un formulario de resolución corporativa. Lo necesitan cuando venden bienes raíces que son propiedad de la corporación.
La estructura y el formato del documento pueden variar. Depende del estado en el que organices tu corporación. Es importante hacer una plantilla de resolución corporativa. Debe hacerlo durante el transcurso del año para ayudarlo a tomar decisiones relevantes.
Es crucial documentar todas las decisiones de la corporación. Esto es especialmente cierto si tiene varios directores y accionistas. Debido a todos los factores que varían, tales documentos pueden ser simples o complicados.
Formularios de Resolución Societaria
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Uso de formularios de resolución corporativa
Un formulario para resoluciones corporativas es un tipo de declaración oficial. Contiene información sobre las grandes decisiones tomadas por una corporación. Use una plantilla de resolución corporativa para identificar qué personas están legalmente autorizadas para:
- firmar documentos oficiales;
- realizar cesiones o transferencias;
- arrendar o vender bienes inmuebles,
- y tomar otras decisiones relevantes para la corporación.
Usted puede preguntarse, ¿qué es exactamente una corporación? Es una entidad que tiene diferentes niveles de responsabilidad. Es una entidad que existe aparte independientemente de todos sus accionistas.
Una corporación tiene la ventaja de ser una persona corporativa. Esto significa que puede recibir derechos similares a los otorgados a un individuo. Además, una corporación tiene responsabilidades adicionales de mantenimiento de registros y otras formalidades.
Las personas autorizadas dentro de la corporación pueden realizar acciones legalmente vinculantes para la corporación. Pero para hacer esto, necesitan hacer una muestra de resolución corporativa. También es importante seguir el formato apropiado aprobado por el estado.
Luego tienen que presentar sus resoluciones junto con todos sus registros oficiales. Las resoluciones corporativas generalmente se reservan para las decisiones importantes que toma una corporación. Tales decisiones deben implicar:
- cualquier cosa que afecte la propiedad de la corporación;
- cualquier decisión financiera relevante;
- la selección de los mejores empleados o nuevos funcionarios ;
- y desacuerdos o asuntos entre quienes forman parte de la corporación.
Dichas resoluciones generalmente son necesarias para que una empresa realice ciertas acciones. Algunos ejemplos son para ejecutar contratos, abrir cuentas bancarias y muchos más. En estas situaciones, los propietarios o directores deben ponerse de acuerdo entre sí.
Cuando esto suceda, podrán realizar transacciones comerciales con éxito. A veces, las resoluciones también son útiles para resolver conflictos o desacuerdos. Por ejemplo, los accionistas pueden no estar de acuerdo con la forma en que la corporación hace negocios.
Nuevamente, esto solo se aplicaría a los grandes problemas. No se necesitan resoluciones oficiales para transacciones comerciales diarias como:
- pedir suministros para la oficina;
- emplear o despedir a empleados de nivel bajo o medio;
- pagando a los proveedores.
Sin embargo, también hay cuestiones que necesitan un formulario de resolución corporativa. Para comprender mejor el documento, echemos un vistazo a estos problemas y situaciones:
- Cuando la corporación emite acciones a accionistas nuevos o existentes.
- Al aprobar un contrato de arrendamiento importante o comprar bienes inmuebles .
- Al autorizar un préstamo o línea de crédito sustancial.
- Al hacer elecciones para impuestos estatales y federales.
- Al adoptar planes de jubilación u opciones sobre acciones.
- Al cambiar los beneficios complementarios o los planes de seguro clave.
- Durante los procedimientos de las asambleas de directores y accionistas .
Todas estas son situaciones que normalmente requieren un formulario de resolución corporativa. Tener el documento crearía un rastro en papel que será muy útil para una revisión posterior. Con el tiempo, los funcionarios de la corporación, los bancos y más querrán ver los documentos oficiales.
Mucha gente opta por incorporarse. Una de las razones de esto es para que puedan aislar sus activos y restringir la responsabilidad personal. Sin embargo, algunas corporaciones no siguen las leyes de incorporación aplicables.
Cuando esto sucede, la persona no se beneficiará de la incorporación. Por lo tanto, la corporación debe ser realmente diligente cuando se trata de seguir las reglas. Deben realizar correctamente el mantenimiento de registros, celebrar reuniones de accionistas, separar las finanzas y más.
Esta es otra situación donde las resoluciones corporativas son necesarias. Con ella, la corporación podrá cumplir con todas las leyes aplicables. Tales resoluciones son parte de los principios rectores de una corporación. Las resoluciones corporativas son un medio por el cual las corporaciones pueden tomar decisiones importantes. Dicho documento registraría formalmente todas las decisiones tomadas por la corporación. Luego, deben archivar el documento con todos los demás registros oficiales.
Dichos documentos ayudan a la corporación a mantener el cumplimiento de todas las formalidades corporativas requeridas.
Plantillas de resolución corporativa
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Tipos de formularios de resolución corporativa
Hay muchos tipos de plantillas de resoluciones corporativas que puede hacer. Puede crear su propia plantilla o descargar una desde aquí. Si elige descargar una plantilla, asegúrese de verificar el contenido.
Si falta información, simplemente agréguela. Si hay información que no necesita, simplemente elimínela. Lo importante es seguir modificando el documento. Haga esto hasta que se adapte a las necesidades de su corporación. Puedes hacer plantillas para:
- Adopción de resolución corporativa
- Autorización corporativa
- Banca corporativa
- junta directiva corporativa
- autoridad firmante
Puede haber momentos en que la junta directiva de una corporación realice una acción o decisión importante. En estas situaciones, utilizan un formulario de resolución corporativa. Sirve como documentación legal para registrar el evento.
Este documento se vuelve útil cuando todos los miembros de la junta toman una decisión unánime. Luego aprobarían la resolución completando el formulario para cumplir con la ley. Por lo tanto, debe crear una plantilla bien estructurada para usar según sea necesario.
Este formulario es muy útil para corporaciones y empresas. Pueden usarlo cuando intentan resolver cualquier problema o tomar decisiones. Si planea crear la plantilla usted mismo, debe seguir el formato correcto. Además, también debe incluir toda la información relevante en el documento.
Ejemplos de resoluciones corporativas
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Redacción de su modelo de resolución societaria
Cuando tome una decisión, documéntelo usando una plantilla de resolución corporativa. Lo mismo ocurre cuando se resuelve un asunto o conflicto en la corporación. Después de llenar la plantilla, la junta directiva debe firmarla para que sea oficial.
Un documento bien hecho presenta efectivamente el tema de la resolución. También incluirá los detalles de la decisión final y las firmas de los involucrados. Siempre que tome una decisión importante o resuelva un conflicto, debe documentarlo.
Esto creará un registro oficial de lo que ocurrió en la corporación. Dichos registros pueden ser útiles si surge alguna pregunta sobre el tema. También pueden ser muy útiles en caso de que te enfrentes a alguna demanda.
El registro de resoluciones corporativas le brinda una forma de revisar todas las decisiones tomadas en el pasado. Puede utilizarlos para gestionar nuevos desarrollos en su negocio. Aquí hay algunos consejos para redactar su plantilla:
- En la parte superior de su página, indique el nombre legal de su organización. Hacer esto demostrará que su documento es oficial. Continúe agregando más identificación legal. Puede incluir el estado en el que se encuentra y la fecha de incorporación.
- Añade el lugar de tu reunión. Además, agregue la hora, la fecha y la asistencia de un quórum de votación.
También existe la opción de incluir los nombres de todos los miembros de la junta. Incluyó incluso a todas las personas que asistieron a la reunión. - Incluya todas las resoluciones involucradas en la reunión. Luego, describa en detalle las decisiones tomadas. Representa cada decisión por separado.
Tiene la opción de incluir los detalles de cualquier discusión realizada sobre el asunto en cuestión. También tiene la opción de agregar los resultados de la votación. - Termina tu documento con un testimonio legal de verdad. El documento debe dar fe de que toda la información que presentó en él es verdadera. Además, incluya las firmas fechadas de todas las personas presentes durante la reunión .
Estos incluyen el presidente, el vicepresidente, el tesorero corporativo y el secretario corporativo.
Se pueden realizar diferentes tipos de resoluciones societarias. Haga uno para documentar los registros internos junto con los detalles de todas las decisiones que tomó la junta. También puedes hacer uno para dárselo a entidades externas como bancos.
Por lo general, se requieren para distintas transacciones comerciales. Incluya todos los detalles en sus resoluciones destinadas a la documentación interna. Al hacer un documento para fines externos, simplificarlo.
Solo necesita registrar que la junta está de acuerdo en realizar transacciones con el negocio en cuestión.
Los requisitos legales para dichos documentos son bastante sencillos. Además, no varían tanto de un estado a otro.
Si quiere estar seguro de la plantilla que ha hecho, haga que un abogado la revise primero. Hágalo antes de adoptar cualquier resolución relevante en los registros oficiales de su empresa.
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Errores a evitar al escribir un formulario de resolución corporativa
Hay muchas muestras de resoluciones corporativas disponibles. Suele utilizarse en empresas y corporaciones. Utiliza este documento cuando realiza una acción corporativa importante.
La junta directiva de la empresa votó o votará sobre las acciones escritas en la plantilla. Lo harán en una reunión específica destinada a la resolución corporativa.
Puede utilizar el documento para presentar cualquier decisión o asunto realizado por la corporación. Suele usarse en estas situaciones. Úselo para representar a las personas autorizadas a actuar en nombre de la corporación.
También puede usar el documento para tomar decisiones sobre compras de propiedades y demás. El documento no es necesario para todos los tipos de situación. Pero siempre es mejor tener el documento para la protección de la corporación .
Es posible que necesite el documento en caso de discrepancias, disputas o problemas legales. La plantilla de resolución corporativa es un documento legal. Cuando se trata de tales documentos, hay mucho en juego.
Esto significa que no puede crear un documento que no sea claro o difícil de entender. Cree un documento que sea lo más breve y claro posible. Cuando se trata de escritura legal, menos es definitivamente más.
Esto es especialmente cierto cuando el documento tiene fines comerciales. Por lo tanto, realmente debe tener cuidado y precisión al hacer un documento de este tipo. Aquí hay algunos errores que debe evitar al hacer su documento:
- Evite el uso de tonos pasivos
Generalmente, es mejor usar la voz activa en lugar de la voz pasiva. El uso de la voz pasiva puede causar malentendidos y confusión. Es mejor que el sujeto haga la acción. Esto hace que las oraciones sean más claras. - Aléjate de los pronombres
ambiguos Los pronombres ambiguos son aquellos que se refieren a más de un antecedente. El uso de tales pronombres puede dejar a sus lectores sin saber a qué se refiere. Así que ten mucho cuidado al usarlos. - No use palabras innecesarias
Cuando esté escribiendo su documento, no tiene que hacerlo demasiado largo. Es mejor crear un documento corto que sea fácil de entender. Para transmitir su mensaje, vaya directo al grano.
Agregar demasiadas palabras puede causar mucha confusión. - No abuse
de la jerga legal
La jerga legal es muy útil al escribir documentos legales. Sin embargo, el uso excesivo de dicha terminología puede, nuevamente, hacer que su documento sea confuso. Si usa un lenguaje sucinto, su formulario de resolución corporativa será más efectivo. - No se olvide de corregir
La corrección de pruebas es una de las partes más importantes de la elaboración de documentos legales. No importa qué tipo de plantilla haga, no olvide revisarla. Compruebe si hay errores ortográficos o gramaticales.
Esto asegurará que su documento sea preciso y profesional. También puede pedirle a otras personas que revisen su documento. Es posible que vean errores que usted pasó por alto cuando revisó la plantilla.
