Más de 30 plantillas profesionales de cartas notariadas

En la era del robo de identidad y el fraude, garantizar medios de validación seguros y precisos se ha vuelto de suma importancia. Los documentos relacionados con el banco, las instituciones financieras y los tribunales requieren que las personas realicen firmas para confirmar sus verdaderas identidades y asegurarse de que lo hacen voluntariamente sin posibilidad de coacción o intoxicación. Dichos documentos se conocen como documentos o cartas notariales.

La firma de cartas o documentos notariados puede ser crucial por varias razones. Si es propietario de un negocio , puede ayudar a garantizar que todos los documentos sean legales y genuinos, lo que refleja buenas prácticas comerciales. Más importante aún, cumple un propósito mucho mayor al prevenir prácticas fraudulentas y el robo de identidad, cualquiera de los cuales puede amenazar sus transacciones comerciales y su seguridad.

En este artículo, analizamos qué es una carta notariada, algunos ejemplos de plantillas de cartas notariadas y qué pasos puede seguir para certificar un documento.

Plantillas de cartas notariadas

¿Qué es una carta notariada?

Un documento o carta notariada es aquel que ha sido marcado con un sello o sello para verificar que la firma de la persona en el documento es genuina. Tener una carta notariada puede ser útil para proporcionar documentos precisos y válidos, particularmente en lo que respecta a órdenes bancarias y licencias del gobierno.

También se puede usar para autorizar a otra persona a actuar como su representante en asuntos financieros o médicos , además de otorgar derechos a alguien para usar su propiedad. Por ejemplo, si opera su negocio en una propiedad que tiene suficiente espacio de alquiler para prestarlo a otros, necesitará un documento o carta notariada para confirmar la validez del acuerdo entre ambas partes.

Independientemente de dónde se certifique la carta y con qué propósito, generalmente se lleva a cabo bajo la supervisión de un notario, quien confirmará su identidad a través de varios documentos y papeles. Luego, el notario lo verá firmar el documento antes de colocar el sello cerca de la firma para asegurarse de que realmente fue usted quien firmó el documento y no otra persona.

El notario también se asegurará de que estés firmando el documento voluntariamente. Si el notario descubre que lo obligan a firmar un documento o carta notariada, no validará su firma mediante un sello. Además, el notario también se encargará de que no muestre signos de aturdimiento, que pueden ocurrir debido a los efectos de ciertos medicamentos o intoxicaciones.

Para que una carta o documento notariado se considere válido, es crucial que esté sobrio y lo firme deliberadamente. No siempre es el caso de que tenga que obtener una carta o documento notariado en un edificio público. Hoy en día, hay muchos notarios con licencia independientes que pueden certificar sus documentos o cartas a través de un servicio móvil, en cuyo caso tendrá que aceptar términos y condiciones estrictos para cumplir con la seguridad suficiente.

Muestras de cartas notariadas

Los detalles de la carta o documento notariado generalmente se ajustan a un estándar general de tres párrafos, cada uno de los cuales enfatiza detalles particulares del acuerdo , contrato o solicitud . En la mayoría de los casos, el primer párrafo proporcionará los detalles del declarante, además de las direcciones y nombres del destinatario y el remitente si se trata de una carta o documento legal.

El documento o carta notariada presentará la mayor cantidad de información posible para garantizar que todos los detalles relevantes y esenciales se presenten claramente. El notario se asegurará de que todos los detalles sean precisos antes de certificar el documento o la carta.

El segundo párrafo luego enfatizará otros detalles importantes. Por lo general, aquí es donde se indicará un breve resumen de los términos y condiciones del contrato o solicitud, así como las sanciones en caso de que alguna de las partes viole estos términos. Todos los detalles presentados en este párrafo deben ser proporcionados con la mayor claridad posible para evitar confusiones o malentendidos.

El último párrafo concluirá con un breve resumen de la carta o documento y dejará espacios en blanco para las firmas de usted y el notario. Según el tipo de documento o carta notariada que sea, es posible que se requieran más firmas antes de que se certifique con un sello o sello de aprobación.

Ejemplo de contrato de arrendamiento

Dado que existen diferentes tipos de documentos notariales, el contenido y la información de cada uno variará según el estado y el tipo. En el caso de un contrato de arrendamiento relacionado con su negocio, la carta notariada especificará los detalles del contrato, además de la ubicación, la fecha en que entra en vigencia y la fecha de terminación . También puede especificar otros detalles cruciales, como el área de la propiedad arrendada junto con algunos términos esenciales del contrato.

Al final del documento, se requerirán tres firmas, cada una del arrendador, del arrendatario y del notario. También se incluirá un espacio para que el notario emita el sello de visto bueno y la firma del abogado.

Muestra de declaración jurada de apoyo financiero o médico

En los casos en que usted, el propietario de la empresa, haga que otra persona actúe en su nombre en asuntos médicos o financieros, se le pedirá que llene los espacios en blanco para un documento notariado en el que indique claramente su nombre y el nombre de la persona. a quien está autorizando.

El documento generalmente describirá la validez y la duración del documento y expresará lo que cubre, seguido de una conclusión en la que la otra persona asumirá la responsabilidad total de sus decisiones. En esta situación, el documento requerirá su firma y la de la otra persona junto con la de un notario.

Ejemplo de Carta de Instrucción del Beneficiario

Si necesita que los fondos se distribuyan a una determinada persona, como a través de un formulario Pagadero al fallecer (POD), deberá proporcionar su nombre, dirección , número de seguro social y relación con el titular de la cuenta.

Luego tendrá que elegir las preferencias sobre cómo se distribuirán los ingresos al beneficiario o beneficiarios . También indicará los términos y condiciones del acuerdo junto con las sanciones resultantes en caso de incumplimiento. Luego se le pedirá que proporcione detalles, como el título de la cuenta, el número de cuenta y el saldo de la cuenta, además de su firma.

El notario verificará que toda la información sea presentada y entendida claramente por ambas partes y luego validará la firma con un sello.

¿Cómo legalizar un documento?

Certificar un documento o una carta es simplemente una cuestión de proporcionar la firma al notario, quien luego verificará sus datos antes de colocar el sello para su aprobación. El notario le pedirá una serie de documentos como prueba de su identidad para asegurarse de que ninguna persona asuma su identidad por medios fraudulentos. Entre los documentos que se te pedirá que muestres se encuentran los siguientes:

• Una licencia de conducir válida
• Pasaporte o cualquier otra forma de identificación válida sujeta a requisitos estatales.
• S tarjeta de identificación militar (si corresponde)
• Tarjeta verde
• Certificados de nacimiento
• Número de seguridad social
• Tarjetas de credito o debito
• tarjetas de identificación de la escuela

Al verificar los documentos antes mencionados, el notario se asegurará de que usted es la persona que reclama y no un impostor. Si el notario encuentra algún motivo para dudar de su reclamación, se abstendrá de protocolizar la carta o documento.

Más importante aún, es el trabajo de un notario asegurarse de que firme el documento en su presencia. Si trae el documento que ya contiene su firma, el notario se negará a validar su documento o carta y le pedirá que traiga otra copia de la carta o documento para que sea notariada.

Además, el trabajo del notario no es brindarle ningún tipo de asesoramiento o apoyo legal con respecto a la validez o legalidad de su acuerdo o contrato . Sólo es responsable de autorizar el acuerdo. Si tiene dudas sobre los términos y condiciones del contrato, es mejor que busque asesoramiento legal profesional y apoyo de un abogado capacitado.

Usando Testigos Creíbles

Si no puede confirmar su identidad al notario, es posible que la confirme a través de un testigo. Este testigo debe ser creíble y demostrar que lo conoce y puede verificar o respaldar su identidad en un tribunal de justicia. Cabe señalar que el uso de un testigo creíble no es aplicable en todos los estados de los EE. UU.

Por lo tanto, se recomienda que verifique si las leyes de su estado permiten el uso de tales medidas. Un testigo creíble solo puede usarse en ciertas situaciones y circunstancias. Por ejemplo, si olvidó traer su licencia de conducir o pasaporte, no puede pedirle a su familiar o amigo que actúe como testigo creíble para garantizar su identidad. Solo puede tomar tales medidas si no tiene medios aceptables para mostrar su identificación o si no puede recurrir a las formas de identificación mencionadas anteriormente.

Si se aplican estas condiciones, puede buscar la ayuda de un testigo creíble para probar lo siguiente:

• El testigo conoce al firmante de la carta o documento
• El testigo acepta que el firmante no tiene acceso a una identificación válida
• El testigo está seguro de que el firmante no puede obtener una identificación válida
• El testigo no tiene ningún motivo o interés económico en la ejecución de la carta o documento

Formato de carta notariada

Dónde obtener sus documentos notariados

Dependiendo de adónde vaya para notarizar sus documentos o cartas, es posible que deba pagar una pequeña tarifa, que generalmente cuesta alrededor de $ 20. La tarifa va a los notarios por estar al día con las últimas leyes relacionadas con ciertos tipos de transacciones, solicitudes o acuerdos. Hay varios lugares a los que puede acudir para certificar ante notario sus documentos o su carta. Éstos incluyen:

Negocios

Hay una serie de negocios minoristas y tiendas que tienen notarios para certificar un documento. Si desea hacer uso de estos servicios, se recomienda que les informe con anticipación para que puedan cobrar la tarifa correspondiente y hacer los arreglos necesarios para sus solicitudes. Puede obtener su carta o documentos notariados visitando tiendas de envío (como UPS y FedEx), tiendas de suministros de oficina (como Staples u OfficeMax) y oficinas de abogados y preparadores de impuestos. También puede encontrar notarios en tiendas de conveniencia y tiendas de concesionarios de automóviles.

Cooperativas de crédito y bancos

Estos son un mejor lugar para comenzar a notarizar sus documentos o cartas. Los bancos suelen ser los mejores lugares para encontrar un notario público. La mayoría de los bancos en los EE. UU. normalmente tendrán un notario público en la mayoría, si no en todas sus sucursales. Si tiene una cuenta en el banco, puede utilizar el servicio de forma gratuita. De lo contrario, el banco puede recomendarle que notarice los documentos en un banco en el que tenga una cuenta o cobrarle una pequeña tarifa por el servicio.

Otras instituciones financieras, como las inmobiliarias y las aseguradoras, también recurren a los notarios. También pueden cobrar una pequeña tarifa dependiendo de si eres cliente suyo o no. Esto, por supuesto, también se aplica a los despachos de abogados, en los que puede encontrar un notario público para autorizar sus documentos y cartas.

Notarios en línea

Si desea evitar la molestia de visitar un banco, una tienda minorista o un bufete de abogados para certificar sus documentos ante notario, siempre puede hacerlo a través de notarios en línea. Teniendo en cuenta la cantidad de transacciones que se realizan en línea, muchas instituciones recurren a los notarios en línea para legalizar acuerdos, transferencias bancarias y similares. Esto es comúnmente utilizado por compañías de bienes raíces para la venta, distribución y venta de propiedades a sus legítimos beneficiarios.

Para aprovechar los servicios de los notarios en línea, debe asegurarse de que sea aceptable por su parte. Este proceso puede implicar grabar su firma a través de video a través de aplicaciones para confirmar su identidad.