Los estatutos corporativos se refieren a las reglas de una corporación establecidas por la junta directiva cuando comienzan a construir la corporación. Cuando comienza el proceso de incorporación, una de las primeras cosas que hacen los fundadores es elaborar los estatutos sociales o corporativos. Estos dirigirán a las personas que ocupan los cargos más altos para que puedan supervisar efectivamente la corporación desde el momento en que comience a operar.
Plantillas de estatutos corporativos
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¿Necesita estatutos para una corporación?
Cualquier empresa que se forme como S-Corp o C-Corp debe crear estatutos de la empresa. En la mayoría de los estados, es un requisito que la corporación conmemore sus estatutos. Incluso si su estado no tiene este requisito, sigue siendo una gran idea crear una plantilla de estatutos corporativos y tenerla lista en caso de que necesite presentarla.
Además, este es un documento importante porque contiene mucha información importante sobre su corporación, que incluye:
- La estructura de su corporación;
- Los roles de las personas en su corporación ;
- Cómo su corporación lleva a cabo sus asuntos;
- Y más.
Crear modelos de estatutos corporativos y seguirlos también es un aspecto importante de lo que se conoce como cumplimiento corporativo. Presentar sus impuestos con regularidad, llevar actas corporativas y seguir los estatutos de su empresa le brindan la oportunidad de crear sus propias pautas únicas.
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¿Qué son los estatutos sociales y por qué son importantes?
Si alguna vez ha visto un ejemplo de estatutos corporativos antes, sabrá que es como un «plan de juego» formal que describe cómo operará y administrará su corporación. Los estatutos sociales también incluyen la autoridad y los derechos de los funcionarios, accionistas y directores. Aunque no tiene que presentar este documento con su estado, debe crearlos y guardarlos en sus propios archivos.
Dado que no existe un formato «estándar» para una plantilla de estatutos corporativos, puede hacerlo tan largo o tan corto como desee. Aunque el contenido de estos documentos puede variar de una corporación a otra, los estatutos de su empresa deben contener estas disposiciones:
- El lugar y la hora de las asambleas de accionistas, funcionarios y directores;
- Cuántos directores tendrá la corporación junto con sus calificaciones y mandato;
- Los títulos y detalles de compensación de los funcionarios de la corporación;
- El año fiscal de la corporación;
- Quién es responsable de los estatutos y cómo modificarlos;
- Cualesquiera lineamientos y reglas con respecto a la aprobación de préstamos, cheques, certificados de acciones y contratos;
- Una inspección del libro de registros de la corporación
Al igual que con otros tipos de documentos corporativos, puede usar plantillas o estatutos corporativos de muestra como referencia cuando cree los suyos propios. También puedes hacerlos desde cero junto con un equipo durante el proceso de incorporación.
estatutos de la empresa
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¿Qué hacen los estatutos sociales?
Como se mencionó anteriormente, un ejemplo de estatutos corporativos contiene información relevante sobre la organización. Puede usarlo como referencia para dirigir la forma en que funcionan los líderes y los demás empleados. Los estatutos también sirven como un mapa organizacional para que todos conozcan sus objetivos y todas las operaciones diarias.
Legalmente, los estatutos de la empresa guían a toda la organización. Si un empleado viola cualquiera de estos estatutos y hay necesidad de ir a la corte, puede traer este documento como referencia o evidencia. Cuando su corporación tiene estatutos, estos establecen y protegen los derechos de todos.
Además, si tiene estatutos establecidos, pueden ayudarlo a tomar decisiones sobre cómo las personas nominadas o elegidas deben resolver cualquier problema que surja entre empleados o departamentos. Debe modificar estos estatutos y adoptarlos formalmente después de haberlos creado.
Dado que los estatutos hacen muchas cosas, debe asegurarse de que estén bien redactados. Esto garantizará que su corporación funcione sin problemas, ya que proporciona una solución para los diferentes tipos de problemas que puedan surgir. Aunque comúnmente se asocia con corporaciones, otras compañías y organizaciones también pueden crear sus propios estatutos corporativos.
Ejemplos de estatutos corporativos
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¿Los artículos de incorporación y los estatutos son lo mismo?
Mucha gente confunde los estatutos de la empresa con «Artículos de incorporación». Pero son dos cosas muy diferentes. Los estatutos cubren información como la forma en que la Junta Directiva elegirá a los funcionarios de la empresa, cómo llevarán a cabo sus reuniones, las funciones y responsabilidades de los funcionarios electos, y más. Por el contrario, los artículos de incorporación son un esquema simple de la empresa.
Los artículos de incorporación contienen información como el nombre del organizador de la corporación, cuántas acciones puede emitir la empresa, los nombres de todos los miembros de la Junta Directiva y la ubicación de la corporación. Otra diferencia es que usted tiene que presentar los Artículos de Incorporación ante el estado. Pero al igual que los estatutos, este documento puede variar de una corporación a otra.
¿Cómo son los estatutos sociales?
Formar una corporación puede ser un proceso muy complicado. Dirigir una corporación es aún más complicado. Por lo tanto, debe implementar una serie de leyes para garantizar que su corporación opere a un alto nivel profesional y mantenga altos estándares. Al crear estatutos corporativos, proporciona a su corporación un conjunto oficial de pautas que todos deben seguir.
Aunque no es obligatorio, se trata de un documento legal que contiene información importante. Cuando lo revise, el documento se verá como una lista de reglas que definen las acciones que los miembros de su corporación pueden tomar junto con las pautas específicas que deben seguir. Use una plantilla de estatutos corporativos como referencia y luego cree sus propios estatutos que se apliquen a su corporación.
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¿Qué debe incluir en sus estatutos sociales?
Los estatutos sociales son uno de los documentos legales más importantes de cualquier organización. El documento contiene un resumen de las reglas diarias de la corporación y reglas y pautas integrales para que todo funcione sin problemas.
Si algún empleado quiere ver cómo se organizó la corporación o las responsabilidades de la Junta Directiva, puede consultar los estatutos. Al crear sus estatutos, incluya los elementos básicos:
- El nombre, propósito y ubicación
de su corporación ¿Cuál es el nombre de su corporación? Indique esto en su documento junto con su propósito. Esto le dará a cualquiera que lea los estatutos una idea de por qué creó la corporación. Asimismo, indique las direcciones específicas donde se encuentran sus oficinas. - Los miembros de la corporación
En esta sección, incluya los detalles sobre los diferentes aspectos de la membresía. Esto incluye los tipos de miembros, el proceso de selección de miembros, los derechos de voto de los miembros y cómo disciplinar o destituir a los miembros. - Los nombres de la Junta Directiva
El principal órgano de gobierno de la corporación es la Junta Directiva. En esta sección se habla de la composición del Directorio. Además, hable sobre cómo cubre las vacantes, ya sea que la propia Junta llene las vacantes o a través de la membresía. Especifique las calificaciones de quienes pueden servir en la Junta, cuánto tiempo dura su mandato y cómo se elige a los miembros de la Junta. - Los comités
Si su corporación cuenta con comités especiales, indíquelos en esta sección. Incluya información sobre cómo se formaron, cómo los nombró y todas sus responsabilidades específicas. Por ejemplo, un “Comité Ejecutivo” debe tener sus propias responsabilidades, que usted especifica en los estatutos. Lo mismo ocurre con otros comités como el Comité de Nominaciones, el Comité de Membresía, el Comité de Auditoría, etc. - Los oficiales
Los oficiales incluyen a todos los miembros de la Junta que tienen responsabilidades y funciones específicas. En esta sección, hable sobre el proceso de selección de los oficiales, sus deberes, su autoridad y todas sus responsabilidades. Asegúrese de enumerar todos estos para cada uno de los oficiales.
Además, especifique en su documento cualquier procedimiento para cuando necesite destituir a uno de los funcionarios y ocupar el puesto vacante. Este procedimiento involucra a un Comité de Nominaciones ya que son los que recomiendan las nominaciones. Por lo tanto, también debe incluir esta información. Además, debe especificar la duración de los mandatos de los funcionarios. - Las reuniones
Si hay alguna reunión ordinaria, anual o especial que se lleve a cabo, menciónela también en sus estatutos. Incluya el lugar y la hora de las reuniones, los requisitos que se deben preparar antes de informar a la Junta, miembros y/o comités, las estipulaciones sobre la asistencia y cuántos miembros de la Junta deben asistir para tener quórum. - Conflictos de interés
Es importante incluir una disposición sobre el conflicto de interés en los estatutos. Esto protege a la corporación de cualquier sanción del IRS. Las corporaciones pueden incurrir en tales sanciones en los casos en que el IRS descubre que la corporación otorga beneficios injustos a sus miembros, funcionarios, directores y otros empleados.
Por ejemplo, un director no debería obtener un voto en asuntos en los que tenga un interés financiero directo. Si ocurre algún conflicto, el director debe informarlo de inmediato para no empeorar el problema. - Modificación de los estatutos
Por último, los estatutos también deben contener normas y directrices específicas sobre cómo modificarlos. Esto incluye quién puede recomendar las enmiendas y cómo votar sobre estas enmiendas. Los estatutos deben permanecer actualizados y deben representar a la corporación y sus miembros con precisión. Por lo tanto, debe revisar los estatutos cada cinco años más o menos para mantener su relevancia.
