¿Alguna vez se preguntó qué son los artículos de incorporación? Estos son documentos que proporcionan el estado en el que se ejecutará su negocio, información útil sobre su negocio. La información que proporcionará en este documento es información pública, por lo tanto, cualquier persona que desee acceder a ella debe poder obtenerla en el dominio público.
En contraste con una sociedad general o una empresa unipersonal que generalmente se forma tan pronto como esté listo para comenzar a administrar el negocio, una LLC o una corporación debe formarse dentro del estado antes de que pueda considerarse una entidad legal. Los diferentes estados en realidad tienen diferentes requisitos para la constitución de empresas.
Plantillas de artículos de incorporación
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Características de los Artículos de Incorporación
La información que se necesita variará de un estado a otro. Sin embargo, hay algunos elementos comunes que deben estar presentes, que encontrará en casi todos los demás estados que visite. Las siguientes son algunas de las características importantes que deben estar presentes en su documento antes de que su empresa esté completamente incorporada y registrada:
Nombre corporativo
Debe indicar el nombre con el que desea operar, como empresa . Este será su identificador. Esto suele ir seguido de un identificador único, como Company, Corporation o Incorporated, que también puede estar disponible como abreviaturas, Co., Corp. o Inc., respectivamente.
Antes de enviar la plantilla de artículos de incorporación, es aconsejable realizar una búsqueda de disponibilidad de nombre para saber si el nombre que desea usar ya está en uso por otra entidad o no. Cualquiera que sea el nombre con el que elija trabajar, corresponde al estado en el que busca la incorporación verificar y determinar si el nombre que está usando no está en uso o no es engañosamente similar a uno que ya está en uso. Por lo tanto, el Estado se reserva el derecho de aprobación.
Propósito de su negocio
En esta sección, describirá la razón por la que ingresa al negocio. ¿Para qué está incorporando esta empresa, o qué servicios pretende proporcionar? Bajo esta cláusula, hay dos opciones, General o Específico.
En el caso de una cláusula general, su empresa básicamente se ve obligada a participar en cualquier tipo de negocio legalmente aceptable. Por otro lado, una cláusula específica limitará su negocio para brindar una explicación cuidadosa y elaborada de la naturaleza de los servicios o negocios en los que participará, y estará limitado a la prestación de los mencionados únicamente.
un agente registrado
Técnicamente, cada estado espera que su corporación tenga un agente registrado al momento de la incorporación. El papel del agente será recibir cualquier documento importante, especialmente legal y fiscal para su negocio . El agente debe tener una dirección física; no se permiten apartados de correos, y el agente debe estar localizable durante el horario normal de trabajo.
Para asegurarse de que todos sus documentos se reciban a tiempo y se manejen adecuadamente con la discreción que desean, la mayoría de las empresas prefieren utilizar un proveedor de servicios de agente registrado para esto. También es más fácil de esta manera porque los agentes también proporcionarán una serie de otros servicios de cumplimiento.
un incorporador
Un incorporador es un individuo o la empresa que tiene la tarea de presentar el Certificado de incorporación en el estado respectivo donde está presentando su solicitud. Necesitará incluir su dirección, firma y nombre. En caso de que presente su solicitud en Internet, el incorporador debe ser un representante del proveedor de servicios que lo guíe a través de la incorporación.
Al presentar la solicitud, también debe indicar la cantidad de acciones que está autorizando. No importa el tamaño de su corporación, siempre debe tener acciones porque esto es lo que representa la propiedad de la empresa.
Tenga en cuenta que no necesariamente necesita indicar el número total de acciones autorizadas, ya que su empresa puede ser titular de acciones que no estén emitidas, para emitirlas en el futuro, o para elevar la propiedad de cualquiera de los accionistas a una fecha posterior.
Antes de declarar grandes cantidades de capital social, también debe comprender que en algunos estados, se le cobrarán impuestos de franquicia según la cantidad de acciones en circulación que posea su empresa.
El valor nominal de las acciones de una empresa es simplemente el valor mínimo declarado. En la mayoría de los casos, esto no se acerca al valor real de las acciones de su empresa. El valor real de las acciones de su empresa son los valores justos de mercado, o el valor que alguien estaría dispuesto a pagar para poseerlas. En el caso de una empresa pública, esto estaría determinado por el precio que los inversores estarían dispuestos a pagar por cada acción en la bolsa, y en el caso de las empresas privadas, estaría determinado por el valor en libros o el valor total de la empresa. .
directores
En la mayoría de los estados, es obligatorio que los nombres y direcciones físicas de los directores en el momento de la formación de la empresa se indiquen en los documentos de incorporación. Estas son las personas responsables de supervisar los asuntos de la corporación y tomar todas las decisiones importantes.
funcionarios de la empresa
La plantilla de artículos de incorporación también debe indicar quiénes son los funcionarios de la empresa. Estos incluyen personas como el secretario, el vicepresidente, el presidente, etc.
Dirección de la empresa
También es importante destacar el domicilio legal en el que se ubicará la empresa. Esto suele ser opcional en algunos estados, pero cuando sea necesario, tiene que estar presente.
Ejemplos de artículos de incorporación
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Diferencia entre estatutos y artículos de incorporación
Si bien los términos estatutos y artículos de incorporación de muestra pueden parecer intercambiables de vez en cuando, esta no siempre es la mejor manera de hacerlo. Estos son dos términos que significan cosas completamente diferentes, y sería prudente asegurarse de que sabe cómo usarlos y qué significan.
En muchos escenarios, encontrará artículos de asociación también conocidos como estatutos o certificado de formación. Estos son documentos que contienen la información básica y general sobre una empresa que a cualquiera le encantaría conocer. Por otro lado, los estatutos tienen información sobre las reglas y regulaciones establecidas bajo las cuales se administrará la empresa. También existen estatutos sociales, a través de los cuales se establecen los deberes y funciones de los funcionarios y directores de la empresa.
Además de las definiciones, existen características únicas que diferencian los estatutos y los artículos de incorporación. Estos son los siguientes:
Criterios
Para los artículos de incorporación, muchos estados suelen aprovechar los artículos en blanco. Esto se debe a que la naturaleza de la información necesaria es prácticamente la misma. Cosas como la ubicación y el nombre legal de la empresa son algunos de los detalles cruciales que deben estar disponibles.
Por el bien de los estatutos, no hay opciones para completar los espacios en blanco disponibles para los estatutos corporativos. Esto se debe particularmente a que las diferentes corporaciones son únicas en su modo de operación. Las disposiciones de operación en cada organización variarán, por lo tanto, de una organización a otra.
Costo
Siempre hay una tarifa aplicable al solicitar y presentar los artículos de asociación. El costo puede no ser el mismo en todos los estados. Completar estos artículos es uno de los pasos más importantes que debe tomar como empresa para asegurarse de que su empresa se incorpore.
Sin embargo, no hay costo aplicable al presentar los estatutos sociales.
Envío de los archivos
Para que su empresa sea debidamente considerada y registrada, los artículos deben enviarse al departamento de estado o al secretario de estado, después de lo cual su empresa se considerará una entidad corporativa. Esto puede presentarse en persona en la oficina del departamento o secretario de estado o enviarse por correo dependiendo de la naturaleza de su incorporación.
En el caso de los estatutos, no está obligado a presentarlos ante ninguna agencia gubernamental. Los estatutos bajo los cuales se administra su empresa deben mantenerse en su ubicación principal de actividad comercial. Estos son documentos internos, y establecen el procedimiento de operación en su empresa.
Opciones de alamcenaje
En los artículos de incorporación, tiene que haber una mención de un número de opciones sobre acciones que la corporación tiene la autorización para emitir. Esto se menciona junto con el valor de las acciones por acción.
Los estatutos, por otro lado, mencionan la cantidad de acciones o el valor de las acciones que posee la empresa. No obstante, podrán indicar los derechos de voto de cada uno de los accionistas en función de las clases de acciones de que sean titulares. Un buen ejemplo es una diferenciación entre los privilegios de los accionistas comunes en comparación con aquellos que poseen acciones preferentes.
Enmiendas
Existe un proceso único de reforma de pacto social, diferente al procedimiento de reforma de estatutos. En el curso de cualquier enmienda necesaria, como el cambio del nombre de la empresa o la ubicación de la empresa, estos deben presentarse ante el secretario o el departamento de estado.
Por otro lado, en caso de que se cambien los estatutos de la corporación, los accionistas y directores simplemente tienen que votar antes de que se cambie cualquiera de las leyes. Los cambios a los estatutos deben ser aceptados por la mayoría de los accionistas, o por aquel porcentaje que sea aceptable según los estatutos de la sociedad.
Al igual que en el caso de la presentación inicial, es obligatorio que la empresa pague una tasa de presentación al realizar modificaciones en los estatutos, pero este no es el caso de la modificación de los estatutos.
Artículos de incorporación sin fines de lucro
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Procedimiento para la obtención de artículos de incorporación
Los artículos de incorporación actúan como los estatutos de la empresa, brindando una descripción precisa de la misión de la empresa, las personas que dirigen las cosas en la empresa y la estructura bajo la cual opera la empresa. Para obtener los artículos de incorporación, es importante que presente los documentos necesarios ante el secretario de estado en el estado donde opera su empresa. Los siguientes son los procedimientos que seguirá para hacer esto:
Contacto inicial
Primero tendrá que ponerse en contacto con el secretario de estado de su jurisdicción. Puede obtener toda la información que necesita en su sitio web, o también puede visitar sus oficinas en persona si tiene tiempo libre.
búsqueda de nombre
Debe realizar una búsqueda de nombre en el sitio web del secretario de estado. Este es un proceso muy rápido. Es imposible que usted incorpore su empresa bajo un nombre que ya está en uso por otra empresa. Esto lo mantendrá a salvo de demandas por infracción de los derechos de la otra empresa.
Llenar formularios
Una vez que tenga los formularios, llénelos por completo y asegúrese de que toda la información que ha proporcionado sea creíble, precisa y verificable. En caso de que tenga dificultades para hacer esto por su cuenta, puede consultar a cualquier abogado o agente que pueda hacerlo por usted. La mayoría de estos le cobrarán entre $ 100 y $ 1,500 por sus servicios, incluidas las tarifas para presentar los documentos. Una vez hecho esto, envíe los archivos en línea o por correo certificado al secretario de estado.
Tarifa
Se le informará de cualquier tarifa aplicable antes de la incorporación. Pague estas tarifas y debería estar listo para comenzar. Dependiendo de su estado, estas tarifas pueden oscilar entre $ 35 y $ 200.
Aprobación
Ahora tendrá que esperar la aprobación del secretario de estado, que aprueba sus artículos de incorporación y, por lo tanto, convierte a su empresa en una empresa legalmente incorporada, otorgándole los derechos para operar en el estado bajo el nombre incorporado.
Desde aquí, puede proceder y crear folletos (libros corporativos) con los artículos de incorporación que se han aprobado, los miembros de la junta de su empresa, los accionistas y los estatutos bajo los cuales estará en funcionamiento.
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Importancia de los artículos de incorporación.
Para el éxito de cualquier empresa, tiene que estar constituida bajo las leyes del estado en el que estará en funcionamiento. Sin embargo, ¿alguna vez se ha preguntado por qué es importante para usted incorporar su empresa? Aquí se discuten las principales razones por las que debe constituir su empresa. Los siguientes son tres de los más importantes:
- En aras de la responsabilidad
- Demuestra que eres un negocio creíble
- Crear una entidad legal
Existencia perpetua
Se supone que cualquier negocio incorporado existe a perpetuidad. Esta es una de las ventajas que llegará a apreciar acerca de la incorporación. Lo que esto significa es que la vida de la empresa de ninguna manera se verá afectada por el despido, muerte o retiro de cualquiera de los propietarios. Esto significa que la existencia de su corporación reemplaza la presencia de cualquiera de los titulares de cargos. Los cargos tendrán, por tanto, más peso que los titulares, que son reemplazables.
Cláusula de responsabilidad limitada
Una de las razones más importantes por las que necesita incorporar su negocio es mantener las operaciones de su negocio y su negocio personal a salvo de cualquier responsabilidad imprevista. Una vez constituida, la empresa es una entidad legal separada. Esto significa que sus acreedores solo pueden tratar con la empresa y no con sus bienes y efectos personales en caso de que necesiten satisfacer cualquier demanda que se presente contra la empresa. Cualquier cosa que posea nunca se verá amenazada en caso de que la empresa se enfrente a la liquidación o algo por el estilo.
Beneficios fiscales
Una empresa incorporada generalmente se beneficia de una serie de deducciones fiscales de una serie de costos operativos. Con tales beneficios, su obligación tributaria corporativa se reducirá significativamente. Algunos de los gastos bajo los cuales disfrutará de la obligación tributaria incluyen el costo de los salarios de los empleados , el costo de producción, el costo de los materiales, el costo de los seguros y los planes de jubilación. En caso de que tenga gastos de entretenimiento y arreglos de viajes de negocios, estos también disfrutarán de dichas deducciones fiscales.
Mejora la imagen de tu empresa
Una de las razones por las que es aconsejable incorporar su empresa es porque esto mejora la imagen de su empresa y agrega credibilidad a su operación. Con la adición de términos como Inc. y LLC, se mejora la percepción del público en general hacia su negocio.
Es más fácil para las personas confiar y entablar negocios con su empresa debido a la positividad que esto aporta a su imagen. Además, a los bancos e inversores también les resultará más fácil hacer negocios con tu empresa en caso de que necesites financiación por una u otra razón.
Atraer gestión de calidad
Una empresa incorporada por lo general tiene un sistema de gestión centralizado. Con esto en mente, los accionistas tienen un interés único en la autoridad de la Junta. Corresponde al Directorio delegar funciones en diferentes funcionarios de la empresa.
En el caso de una empresa que no está incorporada, la toma de decisiones suele estar descentralizada, lo que la abre a la manipulación de vez en cuando dependiendo de las afirmaciones personales del tomador de decisiones. Además, dado que se trata de una empresa incorporada, es más fácil atraer a algunos de los mejores funcionarios de la industria para el puesto de gestión, lo cual es bueno para el futuro de la empresa.
Requisitos de los Artículos de Incorporación
La organización de las corporaciones en personas jurídicas se rige por los estatutos estatales. La estructura de su organización en realidad se obtiene de sus artículos de incorporación. Actuando como prueba de la existencia de su corporación, los siguientes son algunos de los requisitos clave que necesita para los artículos de incorporación:
Tasa de solicitud
Cada incorporador tiene que presentar sus formularios debidamente llenos con el secretario de estado. Estos documentos deben contener información sobre su dirección principal de operación comercial. Dependiendo del estado en el que realice las operaciones comerciales de la corporación, habrá una tarifa de presentación que deberá pagar. Esto puede estar entre $ 50 y $ 300.
Cuando esté debidamente presentado e incorporado, será la prueba oficial de que su empresa existe ante los ojos de la ley. También es prueba de que usted, o los incorporadores, ya habrán cumplido con todos los requisitos necesarios para la formación de una corporación.
Provisiones
Cualquier disposición en los artículos de incorporación debe cumplir con los estatutos estatales para que sean legalmente vinculantes. Hay disposiciones obligatorias que deben estar en sus artículos de incorporación, incluidas las siguientes:
- Propósito de la formación de esta corporación
- Nombre de la corporación
- Dirección de la corporación
- Intención de corporativo
- La duración de la sociedad, o existencia a perpetuidad
Disposiciones opcionales
Estos son lineamientos que rigen los asuntos internos relacionados con cualquier organización. Es obligatorio que se indiquen en la escritura de constitución, e incluyen lo siguiente:
- Restricciones de transferencia de acciones
- Derechos de los accionistas a la compra de acciones
- El derecho de la corporación a comprar sus propias acciones.
Ahora que sabe qué son los artículos de incorporación, siga estas instrucciones al pie de la letra y presente su muestra de artículos de incorporación en consecuencia. Se le otorgará autorización expresa para llevar a cabo su negocio dentro de la jurisdicción del estado donde está incorporando su negocio.
