Más de 40 plantillas y calculadoras de nómina gratuitas

Cuando se trata de nómina, debe mantenerse organizado. Es importante evitar todo problema o asunto relacionado con la nómina de tu empresa. Necesita hacer una gran plantilla de nómina para su negocio . Uno que puede utilizar para dar a sus empleados las recompensas adecuadas en el momento oportuno. Hay diferentes software por ahí que puede utilizar para su nómina. Pero si no quieres gastar mucho, puedes descargar una hoja de nómina aquí.

O eso o también puedes hacer una plantilla de nómina de Excel por tu cuenta. Una nómina contiene información sobre el dinero que una empresa paga a sus empleados. Dan el pago a los empleados regularmente como compensación por el trabajo que realizan.

El departamento de contabilidad de una empresa suele preparar la planilla de nómina. Lo completan antes de liberar los salarios a los empleados. Todas las empresas y establecimientos comerciales deben tener su propio sistema de nómina.

Lo usan para calcular todos los salarios pagados a los empleados. Es muy útil para llevar el control de todo el dinero que la empresa da como compensación a sus trabajadores. Si usa un programa como Excel, su trabajo puede ser mucho más fácil.

Dichos programas pueden calcular automáticamente los salarios de los empleados. Todo lo que tiene que hacer es configurar las fórmulas e ingresar los valores. Utilizará las hojas de asistencia de su empleado y otros datos para calcular su salario mensual.

Una nómina es un sistema vital que implica el pago de los empleados. También es útil cuando llega el momento de preparar impuestos laborales y documentos oficiales. En el sistema, necesita saber algunas cosas relevantes. Estos son:

1. horas de trabajo del empleado;
2. detalles sobre licencias , ausencias y tardanzas;
3. horas extras realizadas por los empleados

También debe tener un amplio conocimiento de todos los beneficios que ofrece su empresa. Cuando sepas toda esta información, podrás llegar a la cifra correcta. Tal plantilla es una excelente herramienta para hacer cálculos precisos.

Plantillas de nómina

Tipos de plantillas de nómina 

Antes de hacer una plantilla de nómina de Excel, necesita saber qué plantilla hacer. Hay diferentes tipos de plantillas que puede hacer para su negocio. No importa qué tipo elija, debería ayudarlo a organizar su sistema de nómina.

Necesita esto para poder pagar los salarios a los empleados a tiempo. Estos documentos esenciales registran toda la información de pago de los empleados. Cuando lo piensas, calcular los salarios de todos los empleados ya es una tarea tediosa.

Luego agrega los beneficios, las deducciones y todas las demás variables a la ecuación. Con todo esto, puede volverse realmente confuso. Es por eso que necesita crear una nómina.

Para mantener toda la información organizada y más fácil de entender, aquí hay algunos tipos comunes de plantillas y sus descripciones:

• Modelo de nómina quincenal. Esto es bastante similar a la plantilla semanal. La única diferencia es que pagas a tus empleados dos veces por semana.
• Plantilla de nómina diaria. Hay casos en los que paga a sus empleados diariamente. Esto puede ser particularmente agotador si tiene muchos empleados que pagar cada día. Pero si usa una plantilla de nómina diaria, podrá calcular los salarios más fácilmente. Puede incluir información diferente en dicha plantilla. Pero, por lo general, contendría el nombre del empleado, el contacto y el monto del salario.
• Plantilla de nómina de empleados. Esta plantilla es beneficiosa para los empleados. Usted registra toda su información salarial en esta plantilla. Luego, sus empleados pueden usar esto para realizar un seguimiento de toda su información de nómina.
• Plantilla de nómina mensual. Esta es una plantilla muy útil para muchas empresas. Esto se debe a que la mayoría de las organizaciones y empresas pagan salarios mensualmente. Por supuesto, esto requiere mucho tiempo y esfuerzo, especialmente para las grandes empresas. Cuando tenga esta plantilla, no tendrá que hacer una nueva cada mes.
• Plantilla de nómina en línea. Como sugiere el nombre, esta plantilla es perfecta para negocios en línea. Si tiene trabajadores remotos, puede usar esta plantilla. Por lo general, pagará sus salarios a través de una tarjeta de crédito , PayPal u otras opciones en línea. Cuando contrate a sus empleados, envíeles una plantilla de factura para que la usen. Haga esto para que le resulte más fácil recopilar toda la información que necesita al realizar los cálculos.
• Plantilla de presupuesto de nómina. Esta es una plantilla muy útil, especialmente cuando estás en el proceso de planificación. Utilice esta plantilla para asignar las finanzas a los diferentes departamentos correctamente.
• Plantilla de cheque de nómina. En la mayoría de los países, los empleadores deben entregar a sus empleados un comprobante de pago . Este contiene información importante sobre su salario. Este tipo de plantilla puede servir como base para realizar las nóminas de tus empleados.
• Plantilla de lista de verificación de nómina. Cuando tiene la tarea de administrar la nómina, implica muchas responsabilidades. Debe hacer muchos cálculos para obtener el valor del salario bruto de un empleado. Esta plantilla puede ayudarte mucho. Podrás organizar toda la información y realizar los cálculos correctamente.
• Plantilla de factura de nómina. Si desea evidencia para pagar a su empleado, también puede usar esta plantilla. Es similar a hacer un comprobante de pago en el que debe incorporar toda la información importante.
• Plantilla de conciliación de nómina. Esta plantilla es muy útil para verificar montos y transacciones. Es una tarea enorme para autenticar las transacciones en una empresa. Con esta plantilla, puede verificar y cotejar diferentes cuentas con precisión.
• Plantilla de calendario de nómina. Cuando usa este tipo de plantilla, necesita ingresar mucha información diferente en ella. Estos incluyen la fecha de inicio de los empleados, la fecha de finalización, la fecha de pago y más. El uso de esta plantilla le ahorrará mucho tiempo y esfuerzo. Pero aún podrá registrar la información con precisión.
• Plantilla de nómina semanal. Diferentes tipos de empleados reciben sus cheques de pago semanalmente. Si tiene un negocio en el que paga salarios semanalmente, use esta plantilla. Puede usar la plantilla en línea o calcular los salarios manualmente.

Estas son algunas de las plantillas más comunes utilizadas por las empresas. Aquí hay más tipos de plantillas que puede crear:

1. Plantilla de cheque de nómina bancaria
2. Plantilla de factura de nómina de empresa
3. Plantilla de facturación y presupuesto de nómina de empleados
4. Plantilla de hoja de tiempo de nómina de empleados
5. Plantilla de nómina del libro mayor
6. Plantilla de nómina de gestión de recursos humanos
7. Información de plantilla de nómina de empleados
8. Plantilla de nómina mensual
9. Plantilla de declaración de ingresos y nómina
10. Plantilla de deducción voluntaria de nómina
11. Plantilla de certificación de nómina semanal para obras públicas

Como puede ver, hay muchas plantillas para elegir. Todo lo que necesita hacer es elegir el que se adapte a su empresa. Las hojas de nómina son muy útiles de muchas maneras diferentes. Si desea usarlos correctamente, es importante saber cuáles son los diferentes propósitos.

Hojas de trabajo de nómina

Los diferentes usos de las plantillas de nómina 

Por lo general, una hoja de cálculo de nómina es un documento utilizado por empresas y organizaciones . Contiene todos los nombres de los empleados junto con los detalles de su salario. Este es un documento importante porque se utiliza para registrar información relevante.

Puede descargar una plantilla desde aquí o hacer una plantilla de nómina de Excel por su cuenta. Esto hará que su trabajo sea mucho más fácil. Aquí están los otros usos de tales plantillas:

• Uno de los usos principales de una plantilla de este tipo es realizar un seguimiento de la información. Con él, los empleadores pueden controlar los salarios que dan a sus empleados. El registro de la información evitará irregularidades y errores en su nómina. Es importante utilizar este tipo de plantillas para mantener toda la información organizada. Entonces, si el empleador necesita información sobre los salarios, todo lo que tiene que hacer es consultar las plantillas anteriores.
• Utilice dichas plantillas para mantener un registro oficial de todos sus empleados asalariados. Muchas empresas confían en los servicios de nómina y contadores. Estas personas también usan dichas plantillas con frecuencia. Úselo para registrar todos los días que sus empleados se reportaron a trabajar. También puede registrar sus horas de trabajo y sus días libres.
• Puede utilizar la plantilla para registrar toda la información de los empleados de su organización. Además de la información salarial, puede agregar otros datos a la plantilla. Estos incluyen la ocupación, dirección, género y más de sus empleados.
• Un uso importante de dicha plantilla es para calcular los salarios de sus empleados. Contendrá información sobre las horas que dedican a su trabajo cada día. Para cada hora, hay tarifas de pago correspondientes. Debe ingresar toda esta información en la hoja de nómina. Entonces podrá hacer cálculos con mayor precisión.
• Otro uso de esta plantilla es mejorar la responsabilidad de sus empleados. Los empleados deben completar y verificar la exactitud de los datos al final del período de nómina. Esta precisión ayudará a determinar los salarios que recibirán. Por lo tanto, tienen la responsabilidad de escribir información que sea completamente correcta.

Estas plantillas también pueden servir como documentos legales. Los empleadores pueden usarlos como prueba de que compensaron a sus empleados. También es útil en caso de que surjan conflictos. Pueden usar las plantillas para justificar la cantidad entregada a sus empleados.

Además de facilitar el trabajo, estas plantillas también muestran que te preocupas por las personas que trabajan para ti.

 

Consejos para hacer plantillas de nómina 

El uso de una plantilla de hoja de cálculo de nómina es una forma conveniente de estandarizar los procesos de nómina. Cree sus propias plantillas desde cero o descargue una aquí para ahorrar tiempo.

Es posible que desee hacer una plantilla para su sistema de nómina. En este caso, piensa en la información a incluir.

Considere sus políticas de nómina, especialmente si recién está comenzando. Debe definir todas estas políticas y orientar a sus empleados sobre ellas. Haga esto para que todos en la organización estén bien informados en lo que respecta a la nómina. Aquí tienes algunos consejos:

• Asegúrese de que toda la información en su plantilla sea completamente precisa. Si descarga una plantilla, revísela para ver si necesita cambiar algo. Realice modificaciones para que la plantilla se adapte a sus propias necesidades comerciales. Verifique dos veces el documento antes de usarlo para asegurarse de que no se perdió nada.
• Tus plantillas deben ser fáciles de usar. Ya sea que usted o sus empleados lo usen, no debería haber ningún desafío. Mantenlo simple pero completo para que no sea confuso para nadie.
• La plantilla que haga debería aumentar la eficiencia de su sistema de nómina. No debería ser un documento inútil que se suma a su rastro en papel. Cree o elija plantillas que respaldarán el flujo de trabajo de su organización.
• Finalmente, asegúrese de que puede personalizar la plantilla. Ya sea que lo haga o lo descargue, debe tener la opción de modificarlo. Si hay algún cambio en sus políticas de nómina, es posible que también deba modificar su plantilla.

Solo usted puede determinar si necesita una plantilla simple o compleja. No importa qué tipo de plantilla uses, esta será muy útil para tu negocio.

Calculadoras de nómina

Qué hacer y qué no hacer al usar plantillas de nómina 

Cuando se trata de hojas de nómina y plantillas, hay algunas cosas importantes que se deben y no se deben hacer. Necesita saber todo esto para que pueda comenzar a usar su plantilla correctamente. Sigue leyendo para aprender todo sobre ellos:

• No incluya entradas «fuera del reloj» en su plantilla. Por supuesto, debe pagar a sus empleados si trabajan horas extras. Pero no aliente tales acciones. Haga esto para que traten de terminar todo su trabajo dentro de las horas de trabajo asignadas.
• Al hacer su borrador, tampoco incluya tiempo compensatorio. Esto puede funcionar en su desventaja en el futuro.
• Además, nunca incluya deducciones indebidas de sus empleados asalariados. Algunas deducciones pueden arruinar el estado de exención de su empleado. Esto los hará elegibles para el trabajo de horas extras , lo que no siempre es una buena noticia para la empresa.
• Al hacer sus políticas de nómina, incluya una para horas extras. Haz esto para que puedas lidiar con situaciones de tiempo extra cuando surjan. Explique que los empleados deben cumplir con sus horas de trabajo tanto como sea posible.
• Cada vez que realice cambios en sus políticas, informe a todos en su organización.