Los formularios de autorización de tarjetas de crédito son muy importantes. Si es propietario de un negocio , puede aceptar el pago mediante tarjeta de crédito. Pero cuando la tarjeta no está físicamente presente, existe cierto grado de riesgo.
Uno de los mayores riesgos es el contracargo. Afortunadamente, puede protegerse de tales riesgos. Solicite a sus clientes que firmen el formulario de autorización para tarjetas de crédito. Esto significará que el propietario de la tarjeta de crédito le otorga su consentimiento para cargar su tarjeta.
Un formulario de autorización de tarjeta de crédito es un documento oficial. El titular de la tarjeta firma el documento para otorgar el permiso al comerciante. Luego, el comerciante puede cargar una cantidad fija en la tarjeta durante un período de tiempo específico.
Las empresas suelen utilizar este formulario para poder cobrar al titular de la tarjeta de forma continua. Por lo que pueden cobrar el importe mensualmente, por trimestre o incluso de forma intermitente.
Este formulario también es importante para evitar contracargos. Una devolución de cargo ocurre cuando un cliente no está de acuerdo con un cargo de la empresa. Luego le pide al emisor de la tarjeta que revierta la transacción.
Las devoluciones de cargo pueden generar grandes problemas para las empresas . Esto se debe principalmente a que los fondos en disputa generalmente se retienen del negocio. Eso es hasta que el emisor de la tarjeta tome una decisión sobre la disputa.
Estas ocurrencias también consumen mucho tiempo. Además, tendrías que hacer mucho papeleo cuando sucedan. Por lo tanto, puede utilizar dicho formulario para protegerse a sí mismo y a su negocio. Debe dejar que el cliente firme el formulario.
Entonces tendrá una prueba de que el titular de la tarjeta le dio permiso para cargar la tarjeta. Entonces, si el cliente presenta una disputa, puede presentar el formulario y ganar el caso.
Formularios de autorización de tarjetas de crédito
Formulario de autorización de tarjeta de crédito para alquiler de vehículos – TemplateLab.com
Formulario de autorización de tarjeta de crédito para empleados – TemplateLab.com
Formulario genérico de autorización de tarjeta de crédito – TemplateLab.com
Formulario de autorización de tarjeta de crédito de hotel 01 – TemplateLab.com
Formulario de autorización de tarjeta de crédito de hotel 02 – TemplateLab.com
Formulario de autorización de tarjeta de crédito por única vez – TemplateLab.com
Formulario de autorización de tarjeta de crédito recurrente – TemplateLab.com
Formulario de autorización de tarjeta de crédito de agente de viajes – TemplateLab.com
Un formulario de autorización de tarjeta de crédito es un documento legal. El titular de la tarjeta lo firma para otorgar permiso a la empresa para cargar su tarjeta de débito o crédito. Puede usarlo para una sola transacción o para cargos recurrentes en la tarjeta.
El formulario firmado ayuda a proteger su negocio de devoluciones de cargo o cualquier problema financiero.
Cuando crea una plantilla para este formulario, no tiene que hacerlo demasiado complicado. Aquí hay algunos elementos básicos para incluir en su plantilla:
- Datos del titular de la tarjeta
Incluye el nombre completo y la dirección de facturación del titular de la tarjeta. También incluiría la información de contacto del titular de la tarjeta. - Datos de la tarjeta de crédito
Incluye el tipo de tarjeta de crédito (Mastercard, Visa, etc.). Además, incluya el número de la tarjeta de crédito, la fecha de vencimiento y el código de seguridad. - Información comercial del comerciante
Esto incluye el nombre, la dirección y la información de contacto de su empresa. - Declaración de autorización
Incluya una declaración de autorización que se aplique a su empresa . Además, puede incluir el tipo de transacción, ya sea única o recurrente. Piense en una buena declaración que le dará la autorización para usted. - Firma del titular de la tarjeta
Para hacer válido el documento, el titular de la tarjeta debe firmarlo y fecharlo. Por lo tanto, debe incluir un espacio para que el titular de la tarjeta coloque su firma.
Plantillas de formulario de autorización de tarjeta de crédito
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Como puede ver, estos formularios son realmente importantes. Puedes hacer una plantilla para tu negocio o descargar una desde aquí. Si está aceptando pagos con tarjeta de crédito por sus servicios, entonces necesita una plantilla de este tipo.
Una vez que tenga una buena plantilla, puede usarla según sea necesario. Hay diferentes tipos de plantillas que puede hacer para su negocio . Puedes hacer una plantilla para:
- Tarjetas de crédito o débito estándar
Este tipo de plantilla es simple y básica. Utilizará una plantilla estándar universalmente aceptada. Así que puedes usar este tipo de plantilla para diferentes tipos de compras. - Pago recurrente
Esta plantilla está diseñada específicamente para pagos recurrentes. Entonces, cuando cobre un pago recurrente a sus clientes, puede usar este formulario. Incluya detalles relacionados con dichos pagos. Estos incluyen el monto y la frecuencia de los cargos. - Formulario en blanco
También puede crear o descargar plantillas en blanco. Estos son muy convenientes porque puedes usarlos para diferentes propósitos. Entonces, cada vez que necesite una plantilla específica, simplemente modifique la que está en blanco. Agregue o elimine la información según sea necesario para que encaje en la situación de pago. - Pago
único Si solo permite pagos únicos, puede usar esta plantilla. Cuando le pide a su cliente que firme esta plantilla, solo es válida para una transacción. Esta es una plantilla más simple que no requiere mucha información. - Autorización y consentimiento
Esta plantilla es bastante similar a la plantilla estándar. Con ella, el cliente le otorgará la autorización y consentimiento para realizar el cargo en su tarjeta. Puede hacer que la plantilla sea tan simple o tan compleja como desee. Sólo asegúrese de que incluirá toda la información relevante.
Estos son los tipos de plantillas más comunes que puede usar para la autorización de tarjetas de crédito. También puede utilizar plantillas para:
- Negocios
- Compañías
- Clientela
- Terceros
Dado que estas plantillas son bastante simples, también son bastante fáciles de usar. Cuando utilice dichos formularios para diferentes propósitos, asegúrese de verificar el formato de la plantilla. No le dé a un cliente un formulario de autorización recurrente.
Eso es si quiere realizar una transacción única. Dado que hay diferentes tipos que puede usar, asegúrese de usarlos adecuadamente. Lo mismo ocurre si planea descargar el formulario aquí. Consulta el formato para ver si se adapta a tus necesidades.
Una vez que haya creado o modificado su plantilla, verifíquela primero. Haz esto antes de imprimirlo. Asegúrese de que la plantilla no tenga errores, ya que es un documento legal. El error más pequeño puede anular su formulario, por lo que debe ser completamente preciso. Tenga cuidado al crear el formulario y léalo primero antes de imprimirlo.
Por lo general, las plantillas descargables vienen en un formato estándar. Uno que es universalmente aceptado en todas partes. Entonces, si descarga una plantilla, no tiene que preocuparse por los errores en la redacción y el formato.
Por supuesto, sigue siendo una buena idea comprobar la plantilla antes de usarla. Puede usar la plantilla como un marco básico y luego editarla según sea necesario.
Formularios de autorización de tarjetas de crédito recurrentes
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Hay una serie de situaciones en las que necesitaría un formulario de autorización de tarjeta de crédito. Es importante si no tiene acceso a la tarjeta de crédito cuando procesa la transacción. Aquí hay algunos escenarios en los que puede usar una plantilla de este tipo:
- Utilice el formulario si el titular de la tarjeta no está físicamente presente durante la transacción. Por ejemplo, si sus clientes realizan pedidos en línea, por correo electrónico o por teléfono. Es por eso que estas formas son muy beneficiosas.
Son imprescindibles para los negocios que no disponen de tiendas tradicionales. Si su empresa no opera con una infraestructura física, los formularios de autorización son esenciales. - También puede utilizar el formulario para facturaciones de tarjetas de crédito que se realizarán en el futuro. Cuando realiza la transacción, la tarjeta de crédito del cliente no se carga. En cambio, la venta tiene un estado pendiente en la cuenta del titular de la tarjeta.
Esto generalmente se conoce como transacciones de «solo autorización». Este tipo de transacciones son habituales en empresas de alquiler de coches y hoteles. Además, el cargo inicial también puede ajustarse.
Eso se basa en el costo real en el que incurre el titular de la tarjeta por los servicios. También puede usar este tipo de transacción cuando un cliente quiere poner un artículo en espera. Esto se aplica cuando el artículo que el cliente quiere no está en stock. - Finalmente, puede usar el formulario para autorizar pagos recurrentes o continuos. Estas también se conocen como transacciones de «tarjeta registrada». Esto es cuando el titular de la tarjeta autoriza a la empresa a cobrar por pagos recurrentes.
Un ejemplo es para los servicios basados en suscripción. Cada mes, el suscriptor puede cobrar al titular de la tarjeta por la suscripción. Esta es una opción más conveniente ya que automatiza las transacciones para clientes habituales.
Formularios de autorización de tarjeta de crédito en blanco
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Cuando se trata de pagos de clientes, las cosas pueden complicarse. Hoy en día, muchos clientes prefieren pagar con tarjeta de crédito. Por lo tanto, es importante que las empresas creen y utilicen formularios de autorización de tarjetas de crédito.
Puede crear su propia plantilla o incluso descargar una desde aquí. Esta plantilla contiene toda la información importante necesaria en el formulario. Luego, todo lo que tiene que hacer es modificar la información según sea necesario.
Haga esto para que el formulario se adapte a las necesidades de su empresa y al tipo de transacciones que realiza. Los formularios de autorización para tarjetas de crédito son muy beneficiosos. Estas son algunas de las ventajas de usar estos documentos:
- Mayor eficiencia
Puede utilizar el formulario para recopilar la información sobre el cliente y el método de pago. Esto es mucho más eficiente que pedir a sus clientes que completen varios formularios.
Esto ayudará a mejorar el proceso y reducir la documentación que almacena en la oficina. También puede simplificar el proceso de mantenimiento de registros para su negocio. - Ayuda a generar confianza en el consumidor
No es suficiente escribir los detalles de pago de sus clientes en cualquier hoja de papel. Debe proporcionar a sus clientes un formulario adecuado para firmar. Esto ayudará a infundir confianza en el titular de la tarjeta y también generará confianza. Un formulario bien diseñado también mostrará su compromiso y profesionalismo. Mostrará a sus clientes que documenta correctamente las transacciones. - Mantiene la empresa protegida contra el fraude
Ya hemos mencionado cómo estos formularios pueden ayudar a proteger su empresa. Este es un gran beneficio ya que nadie quiere ser víctima de una actividad fraudulenta.
Los pagos con tarjeta de crédito generalmente conllevan riesgos. Pero usar un formulario de autorización puede ayudar a reducir esos riesgos. Cuando el cliente lo firme, se sentirá más seguro acerca de la validez de la transacción.
Los formularios de autorización de tarjetas de crédito son realmente útiles. No puede equivocarse cuando utiliza un documento oficial para su negocio. Sin esto, corre el riesgo de poner su negocio en peligro financiero.
Aquí hay algunos consejos para recordar al aceptar este tipo de plantillas para su negocio:
- Al realizar transacciones, nunca almacene los datos del código de seguridad de los clientes. Va en contra de las reglas de las asociaciones de tarjetas. Si optas por incluir los datos del código de seguridad de tus clientes, cuida la información.
De lo contrario, existe un gran riesgo de robo de identidad. Si no puede proteger estos datos confidenciales, podría significar grandes problemas para su empresa. - Después de que se realice la transacción, envíe por correo electrónico la factura de venta a su cliente. Debe incluir los detalles de su negocio. Además, incluya los detalles del producto o servicio que el cliente compró.
Estos incluyen el precio, la cantidad y la descripción. En su correo electrónico, incluya también sus políticas de cancelación y reembolso. - No es una buena idea pedir a sus clientes que envíen el formulario por fax. En su lugar, dígales que realicen su pago en una página en línea que sea segura. Por lo general, la página incluye campos para toda la información relevante sobre el cliente.
Lo que puede hacer es agregar una casilla de verificación al formulario. Sirve para que el titular de la tarjeta acuse recibo del formulario. Asimismo, el cliente puede aceptar los términos de su factura. - Puede haber casos en los que la dirección de facturación y envío difieran. En tales casos, es posible que deba pedirle al cliente que envíe un documento por separado. Uno que indique que te autoriza a enviar los artículos a una dirección diferente.
Tales situaciones son comunes para las transacciones de empresa a empresa. Necesita el documento para probar que el cliente autorizó la dirección de envío. - En lugar de faxes firmados, puede pedirle al cliente que le responda por correo electrónico. El cliente puede entonces acusar recibo de su formulario. Luego, el cliente también puede enviar el código de autorización.
Puede usar el código como prueba cuando surja la necesidad. Hay una cosa importante a tener en cuenta cuando se trata de formularios de autorización. Necesitas tener todo por escrito.
Esto es importante cuando las situaciones se intensifican y tienes que comparecer ante el tribunal. Necesitas tener todos tus documentos en regla para que puedas defenderte adecuadamente.