Tras la aprobación de una política , lo siguiente que sigue es su implementación. La política ya se estudió, después de lo cual usted hace recomendaciones sobre el mejor conjunto de acciones a tomar. Luego, estas recomendaciones se ponen en práctica a través de un plan de implementación que incluye los pasos documentados necesarios para completar con éxito sus actividades de implementación.
Plantillas de planes de implementación
#01
#02
#03
#04
#05
#06
#07
#09
#10
Componentes de un plan de implementación
Puede elaborar un plan de implementación para diferentes tipos de organizaciones sin importar el alcance o el tamaño. Casi todas estas plantillas de planes de implementación son muy útiles para la implementación de tecnología, proyectos discretos , planificación de inventario y más. También puede crear su propio ejemplo de plan de implementación para su uso personal y ayudarlo a lograr sus objetivos .
Ejemplos de planes de implementación
#11
#12
#13
#14
#15
#dieciséis
#17
#18
#19
#20
Cuando tiene un proyecto a la mano, puede hacer un plan de implementación estratégica que pueda llevar este proyecto a la acción con éxito. El plan involucra estos componentes:
- Define tus objetivos o metas
¿Qué es lo que quieres lograr? Su respuesta a esta pregunta también depende del tamaño y alcance de su proyecto . - Haga un cronograma para los hitos
Aunque los cronogramas del proyecto y los plazos de las tareas ya se mencionan en el plan de ejecución del proyecto, aún se recomienda hacer un esquema de todo el cronograma en su ejemplo de estrategia de implementación. - Asigne sus recursos
¿Tiene suficientes recursos para ejecutar el plan con éxito? Esto, por supuesto, se refiere a dinero, personal y tiempo. Asignar sus recursos es uno de los propósitos centrales de un plan de implementación. - Designe las responsabilidades de cada miembro del equipo
Cada miembro del equipo debe tener sus propias funciones asignadas para el proyecto . No piense en esto como un individuo haciendo su propio trabajo sino más bien como individuos haciendo sus propias tareas en un plan general para el equipo. - Defina las métricas para el éxito
Responda las siguientes preguntas para definir sus métricas para el éxito:
¿Cuál es su indicador para determinar si tiene éxito o no?
¿Cuál es la base, ya sea cualitativa o cuantitativa, al medir sus resultados?
¿Cuáles son sus métodos para recopilar información? - Describa cómo planea adaptarse
Es inevitable que realice cambios en la plantilla de su plan de implementación a medida que se ejecuta. Asegúrese de tener en cuenta los factores que están fuera de su control y que pueden cambiar significativamente el éxito y el resultado del proyecto.
Debe tener planes de contingencia creados con anticipación para evitar descarrilar a medida que avanza el proyecto. Hacer esto ayuda a construir su experiencia en flexibilidad, acción rápida y agilidad. - Evalúe su éxito
Además de establecer las métricas para su éxito, también debe decidir con qué frecuencia planea evaluar el progreso de su proyecto . Algunos ejemplos de estos son revisiones mensuales, revisiones trimestrales, etc.
Planes de implementación del proyecto
#21
#22
#23
#24
#25
#26
#27
#28
#29
#30
Pasos para crear un plan de implementación
En este punto, debes saber que un plan de implementación es crucial en la mejora de un negocio. Muchas organizaciones a menudo pueden tener dificultades para implementar un plan eficiente que garantice el éxito en sus resultados. Para guiarlo, estos son los pasos para crear un plan de implementación estratégica:
- Elabore una lista de los resultados requeridos
Necesita una lista de los resultados que desea lograr en su ejercicio de implementación antes de poder determinar sus planes de acción y las prioridades de las tareas. La mayoría de las veces, obtiene los elementos de la lista en forma de recomendaciones de revisión o de un ejercicio de mejora empresarial. - Asigne un campeón para cada uno de los resultados
Después de generar la lista de posibles resultados, asigne un campeón para cada resultado. Alguien que siempre está motivado para lograr su tarea y que también hace que todos los miembros de su equipo rindan cuentas por lograrla. Ya debería conocer a estos campeones dentro de su organización.
La mejor persona es aquella que tiene pasión y compromiso para una implementación sin problemas. Asegúrese de compartir los roles para que tenga varios campeones, no solo una persona con toda la responsabilidad. - Determine las acciones a realizar para lograr el resultado deseado
En esta parte del plan de implementación, anote todas las posibles acciones a realizar que aseguren el éxito de su equipo en la consecución de los resultados deseados. La mayoría de las acciones tienen un carácter muy práctico. Algunos incluso pueden parecer bastante simples u obvios.
Recuerda que siempre necesitas una medida porque, sin ella, el progreso se convierte en solo una cuestión de opinión. Además, las opiniones pueden estar fácilmente sujetas a cambios en el transcurso de su línea de tiempo. - Establezca el presupuesto, los roles y las responsabilidades
Después de definir su lista de acciones que garantiza la finalización de las actividades en su plan, ahora debe pensar en las responsabilidades y roles de su equipo y las acciones que deben realizar. - Cree una hoja de seguimiento para que pueda realizar un seguimiento del progreso
. Siempre existe la necesidad de actualizarse sobre el estado actual del proyecto. Para esto, debe tener una hoja de seguimiento que le brinde una actualización visual del estado de su plan de implementación, las acciones completadas, las acciones en curso y las retrasadas. Con esta hoja, puede tratar rápidamente cualquier problema para evitar demoras. - Siga la metodología para la gestión de proyectos
Esta es una serie de diversas estructuras de gobierno, procesos y controles diseñados para ayudar a administrar su tiempo, recursos y actividades de manera más eficaz. A través de esta metodología, incluso puede tratar los problemas de manera proactiva siempre que surjan. - Programe una revisión después de 6 meses
Algunas áreas de su ejemplo de plan de implementación siempre están sujetas a cambios. Esto se convierte en una oportunidad de aprendizaje que debe revisar. En esta revisión, puede identificar las áreas que funcionaron, las que no y las que necesitan mejorar.
Los contratiempos que encuentre en el transcurso del proyecto son muy importantes. Puede usar esta información en su próximo conjunto de actividades, sobre problemas que pueden evitarse o reducirse potencialmente.
Planes Estratégicos de Implementación
#31
#32
#33
#34
#35
#36
#37
#38
#39
#40
#41
#42
#43
#44
Algunos consejos prácticos para la planificación de la implementación
Puede tener todos los componentes de un plan de implementación, pero esto no es una garantía de que tendrá éxito. En lugar de centrarse demasiado en la forma del plan, debe centrarse más en su sustancia, su proceso de implementación y en fomentar estos comportamientos entre los miembros de su equipo:
- Asigne un equipo para la tarea
Debe organizar un equipo de implementación encargado de implementar con éxito una determinada iniciativa. Si bien es cierto que puede avanzar en el proceso de implementación sin tener que crear un organismo específico y organizado que supervise el proceso, tener uno aumenta sus posibilidades de éxito. - Seleccione un líder de equipo fuerte
Debe tener un líder de equipo que sea altamente capaz de entrenar y educar a los miembros del equipo a lo largo del proceso. Si es necesario, este líder debe pedir orientación a los líderes anteriores para poder mejorar el proceso de implementación existente dentro de la empresa. - Establezca objetivos viables Sea
siempre muy específico, especialmente al definir los problemas predominantes e identificar sus causas fundamentales. Hay varias formas de definir los problemas actuales, como lluvia de ideas, formularios de información para nuevos miembros y encuestas. Por razones prácticas, puede usar el «método de la tarjeta de notas».
Luego clasifique las tarjetas de notas en pilas separadas que tengan respuestas similares. Cuente cuáles de las respuestas son más comunes dentro de su grupo. A partir de esto, puede usar la respuesta con la mayor cantidad de tarjetas de notas para iniciar discusiones sobre cómo continuar. - Cree su plan de implementación estratégica
No importa la duración prevista o el tamaño de sus metas y objetivos. En cualquiera de los casos, debe idear un plan que se centre en la acción incremental. Incluso los pequeños pasos se suman a los más grandes, así que siempre mantenga una actitud positiva y concéntrese en el futuro.
Pero su plan debe ser muy realista también. Debe conocer los problemas que deben resolverse para no terminar lidiando con «problemas de proxy». - Fomentar la comunicación
Es responsabilidad del líder no solo valorar las aportaciones de otros miembros, sino también fomentar la participación. Las comunicaciones abiertas y honestas mantienen los procesos transparentes. La comunicación también puede ayudar a generar nuevas ideas. - Siga monitoreando el progreso
Para analizar el desarrollo del proyecto, es imprescindible realizar un análisis del proyecto. Además, lleve a cabo las reuniones de progreso con regularidad . Supervisar de cerca el progreso del proyecto puede permitirle realizar los ajustes necesarios antes de que alcance un nivel de crisis. Esto también le permite ajustarse antes de que las expectativas o los procesos se solidifiquen.
Además, cuando trata los hitos más pequeños como mini-éxitos, puede ayudar a fomentar una actitud en los empleados en la que se sientan apreciados por sus contribuciones al proyecto. - Involucrar a las personas adecuadas en los momentos adecuados
Algunas fases de la plantilla del plan de implementación definen por qué y cuándo es apropiado involucrar solo a ciertas partes. Por ejemplo, al comienzo de la planificación, solo la alta dirección, es decir, los que toman las decisiones se involucran y no todos los demás. - Dar a conocer el plan
No es necesario tener la opinión de todos los interesados todo el tiempo durante la planificación de la implementación. Sin embargo, debe mantener la transparencia con ellos y los demás equipos.
La mejor manera de hacer esto es hacer que sus planes estén disponibles para todos, especialmente para aquellos que ocupan altos cargos en la empresa. Hacer esto también mantiene a su equipo responsable a lo largo de la duración del proyecto.
