42 Contratos Simples de Administración de Fincas [Word / PDF]

Hay personas que son dueñas de propiedades pero no tienen tiempo para cuidarlas o quizás no tienen el conocimiento y la experiencia requerida para manejar propiedades. En tales casos, puede buscar los servicios de una empresa de administración de propiedades, pero al hacerlo, debe crear meticulosamente un acuerdo de administración de propiedades por escrito. Esto garantiza que permanezca protegido en caso de que el administrador de la propiedad no cumpla con sus responsabilidades.

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Acuerdos de administración de propiedades

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¿Cuándo se necesita un contrato de gestión de la propiedad?

Existe la necesidad de un acuerdo de administración de la propiedad si, por ejemplo, tiene una propiedad y desea que alguien la administre por usted. Puede ser un solo individuo o una empresa. Si trabaja para una empresa de gestión, puede utilizar el contrato de gestión de la propiedad para mantener protegida a su empresa.

Tener una plantilla de acuerdo de administración de propiedades deja muy claras las responsabilidades de ambas partes. Recuerda que no todas las gestoras ofrecen los mismos servicios. Por ejemplo, algunas de estas empresas asumen la responsabilidad de comercializar propiedades de alquiler, mientras que otras dejan la responsabilidad a los propietarios.

El contrato especifica las funciones que la sociedad gestora proporciona a lo largo de la duración del contrato. Si eres el dueño de la propiedad, el acuerdo protege tus intereses. Pero si usted es el propietario de una empresa de administración de propiedades, el formulario de acuerdo de administración de propiedades protege sus intereses y proporciona documentación escrita de los términos que ha negociado con el propietario.

Contratos de administración de propiedades

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Responsabilidades en un contrato de administración de la propiedad

Como propietario de una propiedad, puede delegar las responsabilidades de administrar la propiedad en un administrador de la propiedad o en una empresa. Asegúrese de leer detenidamente el contrato de administración de la propiedad y renegociar cualquier elemento del contrato con el que no se sienta cómodo. Si ha llegado a un acuerdo, puede firmar el contrato.

La plantilla de acuerdo de administración de la propiedad debe indicar de manera detallada las responsabilidades del administrador de la propiedad. Ya sea que la propiedad sea para uso residencial o comercial, debe incorporar los siguientes puntos:

  • Las responsabilidades del administrador de la propiedad

    Esto incluye encontrar inquilinos,
    cobrar alquileres , mantener la propiedad y más, según sus necesidades.
  • Los honorarios del administrador de la propiedad

    Esto incluye cómo calcula dichos honorarios si no es una cantidad fija.
    Esto también incluye cómo y cuándo pagará las tarifas.
  • Otros servicios proporcionados por el administrador de la propiedad

    Hay servicios que el administrador de la propiedad puede aceptar proporcionar según sea necesario que no están cubiertos por la tarifa de administración estándar.
    El acuerdo debe especificar los detalles de estos servicios adicionales y sus tarifas relacionadas.
  • Limitaciones del contrato

    Hay cosas que la compañía de administración de propiedades no hará.
    Incluya todo esto como sus responsabilidades como propietario.
  • Otros detalles pertinentes

    En el formulario de acuerdo de administración de propiedades, especifique que no debe haber contratos con otros administradores de propiedades o compañías de administración de propiedades durante la duración del contrato.


    Además, el administrador de la propiedad no puede ingresar a las instalaciones sin antes avisarle adecuadamente.


    Como propietario, no puede registrar a un inquilino sin la aprobación o participación del administrador de la propiedad.


    Incluya una disposición para proporcionar un fondo de reserva que el administrador de la propiedad pueda usar para los gastos de administración diarios.
    Como propietario, debe recargar el fondo cuando sea necesario.


    Si planea obtener un seguro de responsabilidad civil, el contrato debe incluir el monto de la cobertura.
    En la mayoría de los casos de acuerdos, debe incluir a la empresa administradora de la propiedad en la cobertura de los términos del seguro.

Plantillas

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¿Qué incluir en su contrato de administración de la propiedad?

Cada acuerdo de administración de propiedades debe adaptarse a las dos entidades involucradas junto con la propiedad también. Por ejemplo, un contrato de administración de propiedades para una propiedad comercial que alberga múltiples negocios necesita consideraciones específicas para los negocios que operan en el edificio.

Las empresas de administración de propiedades suelen tener una plantilla estándar de acuerdo de administración de propiedades para sus negocios. A continuación, puede personalizar este contrato estándar para cada propiedad específica. Los siguientes son los aspectos básicos que debe incluir:

  • Servicios

    En este apartado se incluyen todos los servicios del contrato.
    Debe enumerar las responsabilidades de la sociedad gestora. Todos estos deberes son parte de las tarifas acordadas en el acuerdo.
  • Servicios que no están cubiertos Los

    servicios que no están cubiertos por la empresa de administración de la propiedad también deben estar claramente estipulados en el acuerdo.
    Esto significa que la empresa no se hace responsable de los servicios no cubiertos con respecto a la propiedad.
  • Tarifas

    Esta sección cubre los costos de los servicios cubiertos por el acuerdo.
    Estos pueden variar según el área o el estado. Algunos pueden tener tarifas de tarifa plana por mes. Cuando investigue las tarifas en comparación con el mercado actual, tenga en cuenta los servicios cubiertos por la empresa de administración de propiedades; las tarifas más altas a veces pueden ser una indicación de servicios más completos. La misma sección también establece los costos de los servicios adicionales que podría agregar.
  • Cargos adicionales

    Puede (o no) haber una sección para costos adicionales.
    Puede agregarlos si desea contratar a la empresa de administración de propiedades para responsabilidades adicionales que no están en el contrato estándar. Asegúrese de estipular estos deberes adicionales dentro de esta sección.
  • Las responsabilidades del dueño de la propiedad

    Esta sección enumera cuáles son sus responsabilidades como dueño de la propiedad.
    En este mismo apartado se incluye una cláusula en la que se trata exactamente el tipo de seguro que debes contratar en cada momento.
  • Las limitaciones del dueño de la propiedad

    La mayoría de los formularios de contrato de administración de la propiedad contienen una sección que rige lo que no puede hacer como dueño de la propiedad.
    Estas limitaciones son necesarias para que la empresa de administración de la propiedad pueda ocuparse de todos los aspectos de la administración diaria de la propiedad.
  • Duración del contrato

    Generalmente, la duración estándar de un contrato de administración de la propiedad es de un año, incluso para aquellos casos en los que la sociedad ha durado muchos años.
    Una revisión anual del contrato es importante para asegurarse de que todos los temas relevantes estén adecuadamente cubiertos. Además, las tarifas pueden aumentar y es posible que desee agregar nuevos servicios.
  • Responsabilidades

    Esta sección cubre las responsabilidades legales e indemnizaciones con respecto a la propiedad.
    Dichas responsabilidades pueden incluir:

    Una cláusula que especifique la responsabilidad de la empresa administradora en los casos en que existan reclamos personales o lesiones contra la propiedad.


    Puede haber casos en los que la sociedad gestora supiera de un riesgo y no hiciera nada para afrontarlo.
    En tal caso, podrían tener responsabilidad por ello.


    Asimismo, se especificará en este apartado quién asume la responsabilidad por las distintas situaciones que puedan darse en el trato con el inmueble.


    Debería haber cláusulas sobre responsabilidad cuando
    los inquilinos rompen sus contratos de arrendamiento , lo que podría provocarle problemas financieros.
  • Problemas de cumplimiento

    Cuando se alquilan propiedades a residentes o empresas comerciales, existen algunos problemas de cumplimiento legal.
    Esta sección determina las responsabilidades de la empresa de administración de propiedades para tales asuntos. Incluya en esta sección los detalles sobre igualdad de oportunidades de vivienda y discusiones sobre leyes y códigos locales.
  • Financiamiento o adelantos

    Aquí se analizan sus responsabilidades como propietario de la propiedad, que incluyen el financiamiento para la administración diaria de la propiedad o cualquier posible emergencia, y una sección sobre adelantos.


    Las empresas de administración de propiedades a veces adelantan dinero para cualquier costo necesario para la propiedad.
    Para esto, puede haber tarifas asociadas con el reembolso del fondo, así como un
    conjunto de plazos en cuanto a cuándo debe devolver el pago completo a la empresa administradora.

Formularios de Acuerdo de Administración de la Propiedad

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Agregar una cláusula de rescisión en su acuerdo

Otra característica importante de un contrato de gestión de la propiedad es la inclusión de una cláusula de rescisión. Debe especificar cuándo y por qué el administrador de la propiedad o la empresa administradora tiene la autoridad para rescindir el contrato o si usted como propietario también tiene la misma autoridad para rescindirlo. Aquí hay algunos detalles para incluir en dicha cláusula:

  • Aviso de rescisión

    El período de notificación habitual para rescindir un contrato es de 30 a 90 días.
    Por el contrario, asegúrese de que la empresa de administración de la propiedad le dé un aviso mínimo de 30 días para rescindir el contrato.
  • Tarifa por terminación

    anticipada Es necesario pagar una tarifa cuando rescinde el contrato antes de que expire.
    Esta tarifa puede variar desde un par de cientos de dólares hasta tener que pagar a la empresa de administración de propiedades todas las tarifas que se habrían acumulado durante la duración restante del contrato.
  • Razón para

    rescindir Un acuerdo que no necesita una causa para rescindirlo es algo que podría considerar, ya que esto le permite rescindir el acuerdo sin penalización en el caso de que un administrador no pueda encontrar un inquilino dentro del período de tiempo establecido.
  • Obligaciones a la rescisión

    El acuerdo también debe incluir una lista de deberes que debe realizar a la rescisión y un plazo para completarlos.
    Por ejemplo, un deber es que el administrador de la propiedad entregue al dueño de la propiedad copias de todos los
    contratos de arrendamiento de los inquilinos dentro de las 2 semanas posteriores a la terminación del contrato o que todo el dinero adeudado a cualquiera de las partes se pague dentro de los 30 días posteriores a la terminación del contrato. contrato.