39 Plantillas de Declaración de Capacidad Efectiva (+ Ejemplos)

Una declaración de capacidad es un documento que muestra a los posibles clientes las capacidades que uno puede proporcionar, ya sea en términos de bienes, servicios o ambos. También muestra los diferenciadores de uno o lo que lo hace especial y mejor que cualquiera de los otros competidores. En otras palabras, una plantilla de declaración de capacidad se parece mucho a un currículum y debe tratarla como tal cuando la use para obtener una ventaja para un posible proyecto .

Plantillas de declaraciones de capacidad

¿Cómo debería ser su declaración de capacidad?

La respuesta a esta pregunta depende de varios factores. Por ejemplo, las capacidades que enumera en su declaración de capacidad pueden depender de la diversidad y el tamaño de los bienes o servicios de su empresa. También puede depender del propósito para el que planea usar su plantilla de declaración de capacidad de una página. Por lo general, sin embargo, debe asegurarse de que:

• Toda la declaración de capacidad se ve atractiva y llamativa
  
  . Si puede incluir buenas infografías, ilustraciones o fotos para su personal, productos y servicios, entonces hágalo. También es necesario revisar la gramática y la ortografía antes de enviarlo a la imprenta. Incluso los errores más básicos, como las faltas de ortografía, pueden desanimar a tus posibles clientes.
• El ejemplo de declaración de capacidad muestra su logotipo de forma destacada.
  
  Esto tiene sentido, como no poner imágenes de duendes, hadas o cualquier cosa irrelevante cuando su empresa vende suministros de equipos pesados. Más bien, asegúrese de que el logotipo de su empresa se destaque en su declaración.
• El documento hace una declaración
  
  ¿No está familiarizado con la creación de gráficos por computadora para que su declaración se vea bien? No debería haber ningún obstáculo para que siga apareciendo como tal. Una opción lógica es contratar a un diseñador gráfico profesional que pueda diseñar el documento por ti.
• El documento está fácilmente disponible
  
  Aquellos interesados ​​en su plantilla de declaración de capacidad deben tener fácil acceso a ella y pueden descargarla del sitio web de su empresa . También puede incluir un enlace a su estado de cuenta en otras páginas de su sitio. Cuando asista a convenciones de networking, se recomienda que lleve consigo copias de este documento.
  
  Nunca lo sabrá, es posible que la gente quiera saber más de usted cuando lean su plantilla de declaración de capacidad de una página. Esto funciona mejor que las tarjetas de presentación porque ya contiene detalles sobre usted. Además, es más grande y es menos probable que se mezcle o se pierda con otras tarjetas de presentación que coleccionan durante los eventos.

Ejemplos de declaraciones de capacidad

Consejos para escribir una declaración de capacidad eficaz

Debido a que una declaración de capacidad ya contiene información sobre usted o su empresa, ahora se está convirtiendo en un documento estándar para las agencias gubernamentales y las agencias de marketing empresarial. La contratación de obras con organismos gubernamentales está en pleno apogeo. En consecuencia, existe la necesidad de accesibilidad a la información fácilmente disponible sobre el negocio con el que tratan.

Las empresas con ejemplo de declaración de capacidad les dan la oportunidad de proporcionar un resumen de alto nivel de los servicios o productos que pueden proporcionar. Lo que debe escribir en este documento debe enfatizar cuán competente es su negocio y las cualidades distintivas que lo hacen mejor que la competencia.

Con este documento a la mano, aumenta sus posibilidades de establecer conexiones sólidas con los principales proveedores gubernamentales y funcionarios de contratación o de ganar licitaciones sobre otras empresas. Considere siempre los siguientes factores al redactar su declaración de capacidad:

• Propósito
  Usted necesita tener una meta . Si escribe la declaración como respuesta a una agencia del gobierno, puede insertar su declaración en la propuesta. En la declaración, debe pensar en los requisitos solicitados por la agencia gubernamental a la que se dirige. Además, reconozca el hecho de que es posible que necesite hablar sobre la misión de cada agencia.
  
  Debe convencer a las autoridades de que su negocio tiene la capacidad de manejar el trabajo a través de la solidez de sus productos y servicios que planea brindar. En algunos casos, tiene un objetivo de creación de redes en el que desea que los funcionarios de contratación y los proveedores gubernamentales estén al tanto de lo que su negocio tiene para ofrecer.
  
  En tal caso, es apropiado incluir en su declaración todos los servicios clave y las fortalezas de su empresa. Debe discutir esto en un sentido más amplio para que los posibles funcionarios o socios contratantes vean el rango de sus capacidades.
• Audiencia
  
  Puede adaptar su declaración de capacidad para que se ajuste a las especificaciones necesarias de cada solicitud individual. Este ajuste, que depende de su audiencia y el tamaño de su empresa, es fundamental porque debe reconocer y determinar estratégicamente qué información sobre su negocio debe resaltar y, posteriormente, presentar a todos los tomadores de decisiones clave en las compras gubernamentales.
  La audiencia a la que se enfrenta puede cambiar según las necesidades de la industria y la agencia, pero por lo general, siempre hay dos audiencias con las que tiene que tratar, a saber:
  Oficiales de contratación
  
  Esta agencia verifica su declaración de capacidad cada vez que presenta propuestas. A continuación, puede utilizar el documento con el fin de establecer contactos. Después de encontrar una agencia que crea que se adapta a sus calificaciones, enviar su declaración de capacidad sería un buen paso en la dirección correcta.
  Principales proveedores gubernamentales
  
  Enviar una plantilla de declaración de capacidad a estos proveedores también es una excelente manera de establecer contactos. Por lo tanto, debe dar ese paso importante de enviar información sobre su empresa, ya que esto atrae su atención.
• Expectativas
  
  Tome la iniciativa de familiarizarse con todos los requisitos de la agencia con la que desea establecer contacto. Esto asegura que el contenido de su declaración se refiera directamente a esos requisitos. Debe conocer la industria en la que se encuentra su empresa y cómo pueden utilizar sus servicios y productos.

Ejemplos de declaración de capacidad

El formato y las secciones de una declaración de capacidad

Para los propietarios de pequeñas empresas que desean unirse a las «grandes ligas», una de las primeras cosas que deben tener es una declaración de capacidad bien hecha. Recuerda lo que mencionamos anteriormente, que este documento es casi similar a un Curriculum Vitae, no tuyo sino de tu empresa. Este documento:

• Es un resumen condensado de todas las capacidades del negocio.
• Demuestra cómo se puede resolver el problema específico del cliente.
• Solo incluye información que es importante para el cliente o cliente objetivo.
• Muestra cómo se diferencia y es mucho mejor que su competencia.
• Siempre debe estar actualizado, lo que significa que debe seguir actualizándolo.

Por otro lado, esta declaración no es:

• Un documento que contiene errores gramaticales y ortográficos.
• Una larga explicación de la historia de su empresa.
• Su historia de vida, ya que se trata más de cómo la capacidad de su negocio para resolver el problema del cliente.

Ahora se ha convertido en una norma para la mayoría de las empresas en la industria de recursos tener sus declaraciones de capacidad. Las medianas y pequeñas empresas pueden mostrar su interés en convertirse en proveedores con sitios web de empresas de recursos. Para calificar, necesitan este documento como requisito previo.

Si desea crear este documento, aquí están los formatos y secciones a incluir:

• Competencias básicas
  
  Se refieren a declaraciones breves que conectan sus capacidades con los requisitos específicos de la agencia. Se recomienda presentarlos en formato de viñetas. Tenga en cuenta que aquí no debe describir todas las capacidades de su negocio, sino solo aquellas importantes para la agencia específica a la que lo está enviando.
• Desempeño pasado
  
  Esta sección le brinda la oportunidad de expresar experiencias relevantes comenzando desde lo más mínimo. Este método refuerza y ​​mejora las competencias que has enumerado anteriormente. Es aquí donde la agencia recibe evidencia concreta de que la empresa ha realizado trabajos relacionados o similares en el pasado.
  
  Incluya, si corresponde, cualquier subcontrato o contrato del gobierno que haya ganado en el pasado. Aquellos que no tienen experiencia en el sector público pueden, en cambio, presentar importantes experiencias corporativas o industriales.
• Diferenciadores
  
  Asegúrese de comunicar claramente los beneficios que puede proporcionar a los responsables de la toma de decisiones de la agencia. De lo contrario, es posible que no elijan su negocio sobre otros. Explique las razones por las que su negocio es diferente y por qué sus productos o servicios son mejores soluciones en comparación con otros negocios. Elucidar sobre la ventaja competitiva de su negocio.
  
  Los diferenciadores clave para muchas empresas son la calidad de los productos o servicios que ofrecen o el nivel de experiencia que brindan. Por ejemplo, su empresa contrata investigadores cualitativos y escritores técnicos que poseen títulos de posgrado junto con experiencia relevante en la industria. Aquí, la calidad del servicio es el diferenciador clave.
  
  Además, cuando asigna un copiloto y un piloto en cada proyecto de escritura para que puedan proporcionar la validación, precisión, cohesión y verificación adecuadas de cada oración en el proyecto escrito. El diferenciador clave aquí es el enfoque de revisión y colaboración.
  
  Los diferenciadores de una empresa también pueden ser el costo razonable o el valor agregado de sus bienes o servicios. Considérelos como un importante punto de venta y comuníquelos brevemente usando solo una o dos oraciones.
• Datos de la empresa
  
  Aquí, proporciona más información sobre su empresa y puede incluir qué tan grande es su empresa, cuántos empleados tiene y la ubicación de su negocio. Incluya todos los códigos requeridos como una lista con viñetas.
• Información de contacto
  
  Proporcione a la agencia la información de contacto de su empresa en caso de que deseen ponerse en contacto después de conocer su empresa y capacidad. Incluya aquí una persona de contacto con su cargo, número de teléfono, correo electrónico, dirección comercial y el sitio web de su empresa, si corresponde.

Declaración de capacidad del gobierno