Algunos empleados que trabajan en puestos clave tienen acceso a información confidencial que, si cae en las manos equivocadas, puede convertirse en una amenaza para el negocio. Cuando un empleado de este tipo renuncia , en cierto modo se lleva esa información confidencial. ¿Qué pasa si son contratados por su competidor y revelan los frijoles sobre sus clientes potenciales, la fuente de su ventaja competitiva o cualquier otra información clasificada? ¿O tal vez comenzarán su propio negocio utilizando los secretos comerciales de su empresa e intentarán robarle a sus clientes ofreciéndoles un trato más atractivo que saben que usted no puede permitirse el lujo de contrarrestar?
Para proteger su negocio de tales situaciones, puede solicitar a todos sus empleados clave que celebren un acuerdo de no competencia. Incluso puede hacer de este acuerdo una parte obligatoria de su contrato de trabajo si lo desea.
Plantillas de acuerdos de no competencia
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¿Qué es un acuerdo de no competencia?
Los acuerdos de no competencia, también conocidos como Pacto de no competencia (CNC), Cláusula de no competencia (NCC) y convenios restrictivos, son cada vez más comunes en las solicitudes de empleo, los acuerdos laborales y los contratos de compraventa de empresas. El propósito de este acuerdo es restringir que cualquier empleado entre en un negocio igual que su empresa anterior durante un período específico dentro de un área geográfica determinada. Cuando un empleado firma un acuerdo de no competencia, acepta que no participará en ningún negocio de naturaleza similar, como propietario, socio, empleado, inversionista significativo, contratista independiente o cualquier otra forma de línea de trabajo que lo haga un competidor o pone en riesgo la información confidencial de su negocio.
Protegiendo su negocio con acuerdos de no competencia
Un acuerdo de no competencia está diseñado específicamente para evitar que su empresa pierda empleados potenciales a manos de los competidores y para proteger la información crítica. Si uno de los empleados conoce sus secretos comerciales o tiene acceso a información confidencial, deberá tomar medidas para asegurarse de que el empleado no revele la información a otros. Un secreto comercial puede ser cualquier cosa (una fórmula, un programa, un método, un proceso, una técnica, una compilación o un patrón) que proporcione a su empresa una ventaja competitiva y deba mantenerse en secreto para que ninguna persona o entidad externa pueda beneficiarse de ello.
Cuando un empleado de este tipo es despedido o ha renunciado al trabajo, puede utilizar esta información para obtener beneficios personales. Por ejemplo, si está en la industria del desarrollo de contenido y uno de sus vendedores deja el trabajo por cualquier motivo, es posible que pueda comenzar su propio negocio y contactar a sus clientes existentes y ofrecerles un mejor trato. También es posible que su competidor contrate a ese vendedor ofreciéndole un mejor salario y paquete de beneficios, y use la información crítica que tiene su empleado para robarle a sus clientes.
Pero si su empleado ha firmado un acuerdo de no competencia, no puede revelar sus secretos comerciales o información crucial a sus competidores ni iniciar un negocio similar.
Muestras de acuerdos de no competencia
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Creación de un acuerdo de no competencia
Para redactar un acuerdo de no competencia, necesitará información lista, parte de la cual quizás ya conozca. Para obtener más información, es posible que deba hacer algunas preguntas simples a la parte que da su consentimiento para completar su acuerdo. Las siguientes son algunas disposiciones obligatorias que deben incluirse en un acuerdo de no competencia:
Nombres y direcciones de las partes interesadas
Esta es una obvia. Se le pedirá que incluya los nombres de la parte protegida, es decir, su empresa, y la parte que da su consentimiento, es decir, el empleado al que se le prohíbe trabajar en contra de la parte protegida.
La fecha de vigencia del acuerdo
El acuerdo debe mencionar claramente la fecha a partir de la cual comenzará a proteger a su empresa de que su empleado no trabaje para un competidor o como competidor.
Resuma las razones para entrar en un acuerdo de no competencia
Debe incluir una razón en el acuerdo para que el empleado firme el acuerdo de no competencia. La razón puede ser tan simple como que el empleado que trabaja en un puesto clave de la empresa tiene acceso a información confidencial y se va por motivos personales.
Especifique la duración y el área geográfica del acuerdo de no competencia
Debe especificar la duración hasta la cual la parte que da su consentimiento no puede abrir su propio negocio o trabajar en un negocio de la competencia. En la mayoría de los casos, el período de tiempo depende de cuánto tiempo tenga valor la información crítica que desea proteger. Sin embargo, la duración tiene que ser razonable para que el tribunal lo apruebe.
También puedes poner restricciones geográficas. Puede ser una ciudad o estado en particular (por ejemplo, Nueva York), o un área especificada en términos de distancia (un radio de 50 millas de Nueva York o de su empresa), o también puede describir el área geográfica en detalle. Esto depende en gran medida de la descripción del trabajo de su empleado, en cuanto a la importancia de sus funciones para su negocio . Por lo general, el tribunal le permite imponer restricciones solo en aquellos lugares en los que realiza negocios.
Los empleadores pueden incluso incluir los nombres de las empresas en las que el empleado no puede buscar empleo.
Nombres de las personas que firman el acuerdo
Debe incluir los nombres de las personas que tienen autoridad para firmar el acuerdo de no competencia.
Beneficios Compensatorios
Debe detallar los beneficios compensatorios que se le darán al empleado por la celebración de este acuerdo. Tienes la opción de ofrecerles una compensación monetaria o puede ser una promoción o un aumento.
Términos opcionales
Además de los requisitos obligatorios anteriores, también puede agregar algunos términos opcionales en su acuerdo de no competencia. Ellos pueden ser:
- La parte que consiente tendrá prohibido contratar empleados de la parte protegida. Pero habrá que añadir un plazo para que esta cláusula sea exigible.
- La parte que consiente tendrá prohibido solicitar a los clientes o clientes de la parte protegida. Tendrá que incluir un plazo durante el cual esta cláusula estará en vigor.
- La parte que da su consentimiento tendrá prohibido exponer o divulgar información comercial crítica de la parte protegida. Hay dos maneras de abordar esta cláusula. Puede especificar un período de tiempo durante el cual será efectivo, o puede establecer una duración breve en la que la parte que da su consentimiento tiene que devolver la propiedad o los registros asociados con la empresa. El límite de tiempo para este último debe ser lo suficientemente razonable para que el empleado recopile y entregue los registros o la propiedad con facilidad.
Redactar este acuerdo puede convertirse en una brisa si toma una plantilla de acuerdo de no competencia creada profesionalmente y la usa como referencia.
Ejemplos de acuerdos de no competencia
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Requisitos legales de un acuerdo de no competencia
Hay algunos requisitos legales que un empleador debe cumplir para que el tribunal apruebe el acuerdo de no competencia. Debería:
- Ser razonable en términos de tiempo, geografía y alcance;
- Diseñado de una manera para proteger solo un interés comercial legítimo; y
- Incluir consideraciones de acuerdo a las circunstancias cuando se firma.
El tribunal requiere que los acuerdos de no competencia tengan una consideración válida para la parte que consiente. El empleado debe recibir algo de valor a cambio de su compromiso de abstenerse de utilizar su información confidencial en su beneficio. Si un empleado firma este acuerdo en el momento de su incorporación, puede considerar que la oportunidad de empleo es una compensación suficiente por la promesa. Pero si le pide al empleado que lo firme después de comenzar su trabajo, deberá proporcionarle algunos beneficios adicionales, ya que la mera promesa de empleo no será suficiente para que se considere una consideración válida. Esto puede incluir una promoción o un aumento monetario que inicialmente no formaba parte de su contrato de trabajo.
Cuando se utiliza un acuerdo de no competencia
Hay ciertas circunstancias en las que puede utilizar un acuerdo de no competencia. Ellos son:
- Cuando se termina una relación de empleador y empleado, incluyendo tanto la renuncia como el despido del empleado. El empleado tiene que entrar en un acuerdo legal de que no competirá contra el empleador de ninguna manera.
- Cuando dos socios comerciales están terminando su relación comercial, y el que se separa de la empresa está obligado a firmar este acuerdo.
- Cuando un contratista independiente y una organización terminan una relación comercial, deben firmar este acuerdo para que no utilicen la información de la organización en su contra para obtener una ventaja competitiva.
Acuerdos libres de no competencia
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Consejos para redactar un acuerdo de no competencia
Ahora que sabe lo que necesita incluir y cuándo usar un acuerdo de no competencia, aquí hay algunos consejos para hacerlo más efectivo.
Determinar el tipo de restricciones
Primero debe evaluar cuáles son los intereses legítimos de su negocio que desea proteger. Con base en esto, responda la pregunta: ¿necesita incluir una disposición de no divulgación, no captación de empleados, no captación de clientes o no competencia en el acuerdo o una combinación de estas cuatro? Esto es importante porque el tribunal le exigirá que presente una razón legítima para que sus empleados firmen un acuerdo de no competencia, y puede rechazarlo si incluye disposiciones que no son aplicables a su negocio.
Incluir Disposiciones de Ley
Es imperativo que indique explícitamente todas aquellas leyes bajo las cuales el empleado tiene prohibido incumplir el acuerdo. Además, también debe indicar el lugar donde se conocerá de la acción legal que se inicie contra el trabajador.
Los parámetros deben ser empleados, comerciales y específicos de la industria
Para redactar un acuerdo de no competencia efectivo, debe describir aquellos hechos especiales que ponen en peligro su negocio si se exponen o divulgan. Esto significa que debe incluir disposiciones que sean específicas para su industria, empleado y negocio. El propósito de hacerlo es restringir la competencia ordinaria. Es posible que un exempleado proporcione una competencia ordinaria solo porque es trabajador, agradable e inteligente en su nuevo lugar de trabajo. Pero al especificar hechos especiales, puede ponerlos en una ventaja injusta al competir contra su negocio.
Hacer un acuerdo solo para puestos de empleados clave
No debería ser necesario que todos los empleados de su empresa deban celebrar un acuerdo de no competencia. Se recomienda ser selectivo al decidir las posiciones de los empleados, ya que los empleados no tienen acceso a información que pueda perjudicar su negocio de alguna manera. Una vez que haya determinado qué puestos deben firmar este acuerdo, especifíquelo en la política de su empresa para que la regla se aplique de manera uniforme en toda la organización.
Resuma el requisito para la devolución de información y documentos confidenciales
Debe mencionar en el acuerdo que los empleados deben devolver cualquier documento confidencial o información sobre la empresa dentro de un período específico después de su terminación . Para dejar las cosas claras, también puedes especificar qué documentos o información tienen que devolver para evitar complicaciones en el futuro. Estos pueden incluir derivaciones de documentos de la empresa, copias de portada y datos almacenados en dispositivos electrónicos, como computadoras portátiles, tabletas, USB, etc.
Adapte el acuerdo de forma inteligente
Si desea evitar restricciones irrazonables, debe adaptar su acuerdo de no competencia y hacerlo lo más explícito posible. Para ello, primero debe identificar qué interés comercial desea proteger y si puede utilizar el acuerdo para hacerlo de forma legítima. Después de eso, adapte el acuerdo para salvaguardar esos intereses. En su mayoría, la información más valiosa que las empresas quieren proteger es la de sus relaciones con los clientes. En tal caso, prohibir al empleado que solicite a sus clientes hará el truco. De esa manera, no tiene que prohibirles que busquen empleo en el negocio de su competidor o que inicien un negocio para competir contra usted.
Use un lenguaje fácil de entender
El lenguaje que utilice en su acuerdo de no competencia debe ser fácilmente comprensible. El empleado debe ser capaz de entender claramente los términos y condiciones, teniendo en cuenta su formación académica. Si es simple y corto, reducirá las posibilidades de que sea cuestionado en el futuro. Para asegurarse de que el empleado entendió el acuerdo, puede redactar una carta de presentación que explique sus términos y condiciones, y qué empleado está aceptando al firmarla.
Si desea crear un acuerdo de no competencia para proteger su negocio, puede descargar nuestro ejemplo de acuerdo de no competencia hecho por profesionales desde esta página.
