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En algún momento de su vida se le pedirá que escriba una carta de referencia para alguien . Esta podría ser una carta de referencia para un amigo, un ex empleado o un estudiante de su institución. A veces puede ser incluso un miembro de la familia o simplemente un amigo cercano . La naturaleza de la carta de referencia influiría en la decisión que tomaría la persona o la institución a la que se dirige. Estas cartas pueden hacer que uno obtenga un empleo o algún reconocimiento, pero podrían arruinar las posibilidades de una persona si no se escriben correctamente. Este sitio reconoce la importancia de las cartas de referencia y puede usar las plantillas de cartas de referenciapara asegurarse de que está en el camino correcto.

Una carta de referencia se refiere a una carta que se escribe para actuar como testimonio de las habilidades de una persona o de la empresa, su carácter y sus logros. También podría denominarse carta de recomendación . Este documento debe tratarse como una carta formal y, por lo tanto, debe escribirse y mecanografiarse de manera profesional.

Plantillas de cartas de referencia personal

 

Cómo usar letras de referencia

Las letras de referencia se utilizan en una serie de situaciones que incluyen, entre otras, las siguientes;

• En una situación en la que una persona solicita un trabajo, es posible que se requiera una carta de referencia para respaldar su solicitud de trabajo.
• Es posible que se le solicite a un entrevistado que haya recibido una oferta de trabajo que presente una carta de referencia antes de que se pueda firmar el contrato.
• A la mayoría de los estudiantes que solicitan varios cursos académicos se les puede solicitar que presenten una carta de referencia para respaldar su solicitud de curso.
• Es posible que se solicite a los estudiantes que solicitan financiación que proporcionen una carta de referencia para testificar que son los candidatos más adecuados.
• Algunas empresas pueden usar cartas de referencia para actuar como testimonio de su confiabilidad y habilidades para ejecutar bien un trabajo determinado.
• En el caso de las propiedades alquiladas, a veces se puede exigir a los posibles inquilinos que proporcionen a los propietarios cartas de referencia que testifiquen que tienen una situación financiera sólida . Esta carta puede ser escrita por un antiguo propietario/propietaria o un empleador actual.

¿Quiénes son las personas legítimas que pueden escribir cartas de referencia en diferentes escenarios?

En caso de que uno se acerque a usted para escribirle una carta de referencia, debe evaluar la situación y ver si puede hacerlo legalmente para evitar tener problemas legales. Dado que una carta de referencia es un documento formal , debe asegurarse de que lo que incluye no sea una mentira o una alteración de la verdad, ya que esto puede generar sanciones legales. Hay algunas cualidades y reglas que debe poseer o cumplir, respectivamente, antes de proceder a escribir una carta de referencia. Estos elementos cruciales incluyen;

• La persona sobre la que estás escribiendo debe ser alguien que conozcas muy bien, ya sea por experiencia personal, como es el caso de una carta de referencia para un amigo, o de los registros existentes en tu escuela o institución. Un buen ejemplo de una persona que no puede escribir una carta de referencia confiable es un profesor que escribe una carta de referencia para un estudiante que apenas asiste a sus clases.
• Debe conocer a la persona en cuestión en una capacidad que le brinde la capacidad adecuada para redactar una carta de referencia significativa. Este puede ser el caso de alguien que ha trabajado con el candidato en cuestión durante mucho tiempo, ya que tendría información confiable y significativa sobre el tema en cuestión en la que el posible empleador puede confiar.
• Debe estar en condiciones de proporcionar una carta de referencia honesta y positiva. La regla es que si no tienes nada bueno que decir, no escribas una carta de referencia. En caso de que se haya codeado o tenga algunas peleas personales con el tema en cuestión, es mejor que se niegue a escribir una carta de referencia sobre ellos. Puede aconsejarles que le pidan a otra persona que escriba la carta de referencia.

Carta de referencia de carácter

¿Qué se debe incluir en una carta de referencia?

No existe una estructura rígida a la que todas las cartas de referencia deban apegarse firmemente, la estructura se modificará y esto estará muy determinado por la autoridad que busca la carta de referencia o la razón por la que se escribe. Sin embargo, hay un esquema básico que una carta de referencia debe reflejar con ligeras modificaciones, esto se describe a continuación:

• Para una carta de referencia de solicitud académica , deberá confirmar las calificaciones académicas de la materia en cuestión de su institución.
• En el siguiente párrafo, debe hablar sobre el candidato. Proceda a confirmar y explorar cualquier dato sobre el tema en cuestión que conozca y estos deben estar en línea con lo que el candidato le proporcionará al destinatario junto con la carta de referencia que está escribiendo. Por ejemplo, si se exige la carta de referencia para una solicitud de empleo, algunos detalles adecuados lo incluirían a usted;
  
  • Describir el título del trabajo de la persona y el papel que desempeña/desempeñó en su institución
  • Indique el salario final de la persona en el momento en que fue empleado por última vez por su institución.
  • Indique las fechas en que la persona estuvo empleada hasta la fecha actual de trabajo.
• Debes presentarte en las primeras líneas de tu carta. Al hacer esto es bueno notar que al destinatario no le interesa conocer su historia de vida, solo escribe un par de líneas que le ayuden a explicar su cargo en determinada institución y su relación con el tema en cuestión.
• Comience la carta siguiendo el formato de carta comercial normal . Primero comience con su dirección y luego coloque el nombre y la dirección del destinatario si los conoce. Lo mejor es dirigirse a ellos como Querido ‘nombre’. En el caso de que el destinatario sea desconocido, como podría ser el caso de una solicitud académica, tiene la opción de dirigirse a él como ‘Estimado señor/señora’ o simplemente escribir la frase ‘A quien corresponda’.
• A medida que escribe su tercer párrafo, debe dar su opinión positiva sobre las habilidades de la persona en cuestión, así como sobre sus cualidades positivas. Si se trata de una carta de referencia de solicitud de empleo, sería muy apropiado que indicara que fácilmente volvería a contratar a la persona. Para una carta de referencia de solicitud académica, puede mencionar que los logros académicos fueron inigualables y bastante valorados en su institución. Este es también el momento en que necesita destacar las cualidades excepcionales o más bien únicas del candidato, podría afirmar que la persona es autodidacta con mucho entusiasmo en lo que hace. Simplemente mencione las cualidades deseables necesarias para una situación o trabajo particular que posee el individuo.
• Puede dar ejemplos concretos y de la vida real de la asombrosa naturaleza del tema en cuestión. Siempre es bueno preguntarle a los candidatos situaciones en las que se destacaron, ya sea en lo académico o en diversas actividades extracurriculares, también puede pedirles que colaboren en lo que les gustaría que se incluyera en la carta de referencia.
• Recuerde cerrar su carta con una nota positiva. Siempre mencione que está dispuesto y disponible para recibir más correspondencia sobre la solicitud que presenta el candidato. Será muy apropiado incluir sus datos de contacto pertinentes.
• Al igual que en el caso de otras cartas comerciales , recuerde terminar su carta de la manera correcta y más apropiada, puede usar ‘Atentamente’ si escribe a un destinatario que es conocido, ‘Atentamente’ será apropiado para un destinatario que no es conocido.

Cosas que debe evitar al escribir una carta de referencia;

Para aumentar las posibilidades de que una persona determinada sea considerada para una solicitud de empleo o solicitud académica, debe asegurarse de que la siguiente información no aparezca en la carta de referencia;

• Evite mencionar cualquier debilidad que tenga el candidato.
• Evite decir cualquier cosa que se considere difamación.
• Evite escribir la carta de referencia usando un tono informal. Tienes que ser lo más formal y profesional posible. No hay lugar para el uso de bromas, lenguaje vulgar o cualquier lenguaje casual, ya que esto podría reducir las posibilidades de que el candidato sea considerado para el trabajo o curso solicitado.
• Evite incluir su información personal que no sería apropiada o que se consideraría irrelevante para la carta de referencia. También es muy inapropiado que incluya información relacionada con la raza, la postura política, la religión, el estado civil, la nacionalidad, la edad o la salud del candidato, ya que esto es bastante irrelevante para una carta de referencia.
• Evite errores ortográficos, letra descuidada o errores tipográficos. Debe asegurarse de haber revisado la carta, ya que es muy importante para el tema en cuestión. Evitarlos hará que la carta parezca lo más profesional posible.

carta de referencia personal

Una carta de referencia personal es un poco diferente en comparación con la típica carta de referencia normal. La razón por la que esto es así es que una carta de referencia personal es de una persona que conoce personalmente el tema en cuestión en lugar de tener simplemente una relación profesional. Normalmente se utilizan cuando uno está buscando trabajo y se centran principalmente en las cualidades que hacen que el candidato sea el más adecuado para un puesto de trabajo determinado. Esta carta de referencia también tiene un tono más personal y menos formal en comparación con una carta de referencia típica que tiene que mantener un tono formal estricto. Estas diferencias significan que se debe tener una consideración especial antes de escribir una carta de referencia personal.

Cosas que uno debe saber sobre una carta de referencia personal;

• El momento más apropiado para escribir una carta de referencia personal es cuando se busca más el carácter que las habilidades profesionales de un individuo. Este es el caso de la mayoría de las solicitudes de trabajo para voluntarios, para los requisitos de membresía de los clubes o de algunas sociedades privadas.
• Hay algunos principios que deben cumplirse al escribir cartas de referencia;
• Debe escribir la carta con un tono positivo si siente que no puede manejar esto, es mejor evitar escribir uno.
• Cuando se acerque a uno para escribirle una carta de referencia personal, siempre pregunte si necesitarían una muestra de carta de referencia personal. No es tan fácil elaborar una carta de referencia personal y la muestra puede proporcionar una guía útil. Este sitio le ofrece una muestra de carta de referencia personal para facilitar su trabajo o darle una idea aproximada de cómo hacerlo.
• En el caso de que se escriba una carta de referencia personal para fines de procedimientos judiciales, será necesario que un árbitro comparezca ante el tribunal y testifique como testigo . El escritor de la carta de referencia personal debe sentirse cómodo con la idea de comparecer ante un tribunal de justicia.

Escribir una carta de referencia es una tarea importante ya que las posibilidades de que el destinatario de la carta considere a una persona estarán determinadas en parte por la naturaleza de la carta de referencia. Este sitio ofrece información valiosa, guías y ejemplos de cartas de referencia y plantillas de cartas de referencia que podría utilizar.