¿Preferiría seguir algún pensamiento de la vieja escuela para el reconocimiento de su negocio o marca? ¡Definitivamente no! Seguir la vieja escuela de pensamiento ya no es ventajoso para su negocio. Puede buscar arruinar todos los esfuerzos que ha realizado para construir su marca. El éxito nos llega cuando seguimos una nueva escuela de pensamiento y las tendencias actuales. Del mismo modo, cuando se trata de diseñar una estrategia de relaciones públicas, debe generar contenido sólido para representar su marca.
Hace algunos años, la gente solía consultar los periódicos en busca de noticias, pero hoy en día, Internet ha reemplazado el papel de los periódicos. ¿Tengo razón al decir esto o no? Estoy seguro de que estará de acuerdo con el hecho de que lo primero que hacemos por la mañana es revisar nuestras cuentas de redes sociales. Revisamos las noticias en nuestro perfil de Facebook y escaneamos los titulares en Twitter. Hacemos todo esto para ver qué está de moda, pero ¿qué es exactamente lo que nos hace detenernos y leer algo? Es el contenido pegadizo y atractivo. Ahí es donde entra en juego escribir un comunicado de prensa atractivo.
Plantilla de comunicado de prensa
Para ser exactos, los comunicados de prensa en realidad llaman nuestra atención y nos hacen leer sobre los eventos y sucesos de moda en todo el mundo. Estos comunicados de prensa suelen ser utilizados por profesionales con la razón principal de construir relaciones públicas y ganar publicidad. En el artículo anterior, discutiremos cómo escribir un comunicado de prensa, cómo funciona, sus ejemplos y formatos junto con información y consejos más importantes. Así que, sin más preámbulos, comencemos.
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¿Qué es exactamente un comunicado de prensa?
Bueno, para empezar, un comunicado de prensa tiene varios nombres; un comunicado de prensa, un comunicado de prensa o un comunicado de prensa. No importa cómo lo llamemos, el propósito y la identidad siguen siendo los mismos. Es básicamente un anuncio escrito y registrado oficialmente que es emitido por una organización para el público objetivo. Para ser exactos, se trata de una noticia breve y convincente donde el objetivo final es despertar el interés de la audiencia objetivo al contener toda la información sobre un evento ( qué, por qué, quién, cuándo, dónde y cómo).
Si hablamos de manera concisa de escribir el comunicado de prensa, entonces debería leerse como una noticia escrita desde la perspectiva de una tercera persona en un tono informativo. Además, las fuentes y citas deben citarse con la información para que sea más auténtica y genuina a los ojos de la audiencia. La mayoría de las empresas intentan que los comunicados de prensa sean breves, mientras que algunos de ellos son extensos. Independientemente de su longitud y tamaño, un comunicado de prensa debe cubrir toda la información y debe tener suficiente contenido para transmitir el mensaje completo y claro.
Además, los comunicados de prensa son de dominio público; por eso son fácilmente accesibles y visibles para el público objetivo. Por esta razón, un comunicado de prensa se considera una valiosa pieza de contenido de marketing, así como un boleto para ganar cobertura de noticias. Las próximas secciones discutirán más sobre el formato del comunicado de prensa.
Formato de comunicado de prensa
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¿Cuál es el objetivo final de escribir un comunicado de prensa?
Ahora que hemos discutido mucho sobre lo que es un comunicado de prensa, es posible que tenga una idea sobre el objetivo del comunicado de prensa. De todos modos, la razón principal de un comunicado de prensa es llamar la atención de los medios sobre cualquier cosa nueva o futura en su negocio, como el lanzamiento de un nuevo producto , un próximo evento o cualquier acontecimiento actual. El objetivo es escribir un comunicado de prensa de manera convincente para que atraiga a los periodistas y otras audiencias y, en última instancia, mejore la imagen de la empresa o marca.
Además de esto, los comunicados de prensa de interés periodístico captan inmediatamente la atención de los medios de comunicación. Por lo tanto, asegurarse de que sea interesante debe ser una consideración clave. Aparte de esto, debe tener en cuenta que un comunicado de prensa no es un anuncio o un argumento de venta. Más bien, debe cubrir información fáctica citada con citas y fuentes. Dicho esto, aquí hay algunos ejemplos de comunicados de prensa que le darán una idea detallada de por qué los profesionales de negocios deberían escribir un comunicado de prensa.
- Presentación de un negocio o producto.
- Comenzar un negocio completamente nuevo
- Reestructuración de la empresa
- Celebración de cualquier cosa en los negocios.
- recibiendo un premio
- Ofreciendo series de artículos para publicar.
- Apertura de franquicias o sucursales
- Participando en un evento
- Unirse o anunciar una asociación
- Introduciendo algo nuevo y novedoso.
- Cambiar el nombre del producto o el nombre de la empresa
- Obtener el reconocimiento de los ejecutivos
- Anunciar sobre su disponibilidad para mostrar interés
- Sitio web de lanzamiento
- Declarar aparición pública en radio, en persona o en televisión
- Obtención de nuevos clientes
- Atraer proveedores
- Renovando el negocio
- Declaración sobre la información gratuita
- grupo asesor personalizado
- Asumiendo retos ante la adversidad
- Reestructurar el modelo de negocio o el negocio por completo
- Patrocinio de un seminario o taller
- Anunciar resultados o encuestas de la empresa
- Formación de una nueva alianza o asociación estratégica
- Anunciar sobre condiciones y tendencias futuras
Todos los ejemplos anteriores son solo algunos; hay y puede haber otros ejemplos también que encajan en la descripción de un comunicado de prensa. Solo necesita recordar esto: debe escribir un comunicado de prensa de manera efectiva para que sea de interés periodístico con el fin de involucrar a los medios y a su público objetivo.
¿Cuáles son los tipos de comunicados de prensa?
A grandes rasgos, existen 2 tipos de comunicados de prensa como se explica a continuación;
Comunicados de prensa positivos
El objetivo principal de cualquier comunicado de prensa es obtener una imagen positiva del negocio o empresa. Por lo tanto, cualquier comunicado de prensa que se escriba con fines positivos se considera un comunicado de prensa positivo porque tienen el giro positivo para cubrir incluso las peores situaciones si se presentan.
No importa lo que sea, un comunicado de prensa debe leerse como una noticia. Al escribir sobre un comunicado de prensa positivo, debe asegurarse de utilizar las palabras clave adecuadas para que pueda optimizarse y aparecer en la parte superior de los motores de búsqueda.
Comunicados de prensa defensivos
Si bien hay algunos comunicados de prensa positivos que se utilizan para promover eventos positivos, como planes de extensión o lanzamientos de productos, algunas ocasiones le piden a una marca que presente uno defensivo. Dado que los comunicados de prensa positivos pueden ser amenazantes para algunos, pueden publicar algunas noticias negativas como represalia. Cuando se trata de escribir comunicados de prensa defensivos, estos pueden ser el arma más afilada para proteger y defender a una empresa de la mala publicidad.
La mala publicidad puede deberse a cualquier cosa, como un accidente industrial, una declaración racista, la retirada de un producto o cualquier otra cosa. Se requiere un comunicado de prensa defensivo para resolver tales problemas y despejar el malentendido de la mente del consumidor. En este tipo de comunicado de prensa, el lenguaje y el tono son diferentes. El lenguaje táctico asegura que le des un buen giro a las malas noticias para que sean edificantes.
Ejemplos de comunicados de prensa
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¿Cómo escribir un comunicado de prensa?
Cuando se trata de escribir un comunicado de prensa, así es como se hace;
El principio
Un comunicado de prensa se escribe de diferentes maneras dependiendo de la situación. Sin embargo, si consideramos una plantilla de comunicado de prensa estándar, comienza con el nombre de la empresa, su número de contacto y la dirección de correo electrónico de la persona que lo escribió. Asimismo, el comunicado de prensa se imprime en papel membretado de la empresa que debe tener el lema de la empresa junto con los detalles antes mencionados.
El encabezado
Después del primer paso, el segundo componente más importante es el ‘Título’ o el ‘Título’. Esto debe estar en negrita y centrado. A pedido, el tamaño de la fuente se puede hacer más grande que el otro texto para que se destaque. El titular es el elemento principal del comunicado de prensa y la razón para destacarlo es llamar la atención de las personas que puedan estar interesadas en leerlo.
Resumen
Se debe escribir un resumen de una línea sobre el comunicado de prensa debajo del título. El resumen debe ser muy interesante y debe destacarse con un vocabulario sólido para captar la atención del lector. Además, debe estar escrito de tal manera que motive a los lectores a saber más de lo que está escrito en el cuerpo principal del comunicado de prensa. Sin embargo, debe tener en cuenta que el titular y el resumen deben sincronizarse entre sí y mantener la relevancia de las noticias que se comentan.
El cuerpo
Este es el cuerpo principal del comunicado de prensa, lo que significa que este es el lugar donde comparte toda la información que desea mientras se asegura de que sea de interés periodístico. Pero antes de escribir los detalles, primero debe escribir la fecha y el nombre de la ciudad de donde se originó el comunicado de prensa. El cuerpo debe responder a todas las W importantes ( qué, por qué, quién, cuándo y dónde) en el cuerpo del comunicado de prensa.
El primer párrafo debe explicar todas las W, mientras que el segundo párrafo debe hablar sobre cuál es el propósito del comunicado de prensa, por qué debería importarle, cuándo sucederá y dónde puede encontrarlo la gente. Además, debe cubrir las estadísticas y otros elementos fácticos para que la información sea más genuina y auténtica para que la crean los medios y la audiencia.
Antecedentes de la empresa
La penúltima cosa que es necesario incluir en el comunicado de prensa son los antecedentes de la empresa. En esta sección, debe incluir la información completa y los datos biográficos de la empresa. Puedes describir tu empresa, hablar de sus productos y servicios y todo lo que creas necesario debatir.
La información de contacto
El último paso para escribir un comunicado de prensa es escribir los números de teléfono, fax, correo electrónico, direcciones de sitios web y otros enlaces para las plataformas de redes sociales donde la empresa está activa. Además de esto, también puede escribir sobre sus socios comerciales y clientes potenciales en esta sección. Asegúrese de concluir el comunicado de prensa con una llamada a la acción.
Ejemplo de comunicado de prensa
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Algunos consejos de ayuda
Ahora que le hemos explicado cómo debe hacer para escribir un comunicado de prensa, estamos seguros de que puede escribir uno por su cuenta. Pero cuando estés escribiendo, debes tener en cuenta los siguientes consejos;
Consejo # 1: Haz que tu titular sea irresistible
Al igual que cuando escribimos un blog, debemos elegir un título atractivo, ¿verdad? Del mismo modo, cuando se trata de escribir un título, debe hacer que se vea atractivo y cautivador. Puede usar verbos de acción y un lenguaje simple y comprensible para que sea breve y simple. Cuanto más simple y corto sea, mejor será.
Consejo # 2: Mantenga todo simple
La mayoría de la gente piensa que los comunicados de prensa reciben más atención cuando se usa un vocabulario difícil en ellos. Bueno, no todos entienden los términos y el vocabulario difíciles. A menos que una persona sea capaz de entender los términos, nunca se interesará en leerlo. Por lo tanto, no debe usar jergas difíciles, sino explicar el texto principal de una manera simple e interesante. El cuerpo debe cubrir todas las W además de cada detalle relacionado únicamente con la noticia. Nadie puede perder el tiempo para leer las toneladas de información.
Consejo # 3: agregue comillas
Las citas le dan vida a su comunicado de prensa. Cuando agrega una cita relevante a su comunicado de prensa que enfatiza el anuncio central, los medios lo citarán en su propia cobertura de las noticias y es probable que capte la atención y genere la imagen positiva que esperaba establecer.
Consejo # 4: Haz que todo sea valioso
Debes saber que un lector ya tiene toda la información que necesita para perfilar tu imagen. Un comunicado de prensa es solo una forma de ayudarlos a agregar más información a lo que ya saben. Por lo tanto, siempre asegúrese de escribir su comunicado de prensa de una manera que sea valioso para que lo lean. Necesita escribir una pieza concisa y útil y, lo que es más importante, valiosa.
Se necesita tiempo para escribir un comunicado de prensa de manera efectiva. Después de todo, es solo la mitad de la batalla. Pero una vez que esté bien escrito, puede agregar una chispa a su negocio y sus ventas. Ahora que sabe cómo escribir un comunicado de prensa, tiene su plantilla y formato, estamos seguros de que nunca se quedará atascado cuando se le encargue escribir un comunicado de prensa. Incluso si lo hace, siga los consejos o busque un comunicado de prensa de muestra que esté fácilmente disponible en línea. ¡Buena suerte!
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