46 Formularios efectivos de redacción de empleados [+ Formularios de acción disciplinaria]

Los dueños de negocios que dan oportunidades de trabajo a varios empleados, a menudo se encuentran con varios problemas. Los empleados contratados pueden no ser igualmente buenos en el trabajo todos los días, ya que todos los días no son iguales y también pueden tener cambios de humor. Dicho esto, dicho comportamiento es aceptable y evitable hasta cierto punto ocasionalmente, pero cuando dicho comportamiento es constante, contrarresta la productividad del negocio.

Los empleadores también pueden sufrir pérdidas debido al bajo desempeño laboral de los empleados. Sin embargo, puede haber muchas razones para el bajo rendimiento del empleado, lo que puede hacer que los empleadores redacten una carta de advertencia formal que se conoce profesionalmente como un formulario de redacción del empleado, que describe las expectativas y las consecuencias.

A pesar de que existen varios programas y herramientas de gestión de empleados que puede utilizar el departamento de recursos humanos de la empresa, es probable que este formulario se utilice cuando surge un problema grave y un empleado comete un error constantemente. Además, los gerentes también pueden comunicarse con el empleado verbalmente, pero cuando las cosas se envían al empleado por escrito, se vuelven más auténticas y serias.

Por supuesto, la productividad empresarial es de suma importancia para los empleadores y el bajo rendimiento de un empleado puede afectar negativamente a la eficiencia general. Desafortunadamente, después de varias advertencias verbales, algunos empleados no pueden ponerse en forma, lo que obliga a los empleadores a volverse formales, mientras usan una plantilla de redacción de empleados.

Formulario de escritura del empleado

Los formularios de redacción de empleados son cartas de advertencia que se conocen como formularios de acción disciplinaria para empleados , advertencias sobre la conducta de los empleados e incluso notas de advertencia para empleados. Los nombres pueden variar para las empresas, pero el motivo detrás de todos ellos sigue siendo el mismo. Estos formularios o cartas son técnicamente utilizados y redactados por el departamento de recursos humanos de la empresa, destacando cuando el desempeño o comportamiento laboral se deteriora de manera sostenida, generando problemas para la productividad y eficiencia empresarial.

Los formularios de redacción de empleados ayudan a los gerentes y empleadores a transmitir y explicar las expectativas de los empleados con respecto a la productividad y los cambios en su comportamiento. Además, destaca las consecuencias si el desempeño laboral deficiente o el comportamiento inaceptable continúa en el futuro. Además, los escritos de los empleados no se presentan como primer recurso. Esta carta de advertencia se mantiene en la parte posterior del arsenal de una empresa. Los empleados reciben primero advertencias verbales únicamente.

Para ahorrarle tiempo y esfuerzo al empleador, hay varias plantillas de redacción de empleados disponibles de forma gratuita, como la que se encuentra en nuestro sitio web principal. El formulario estándar de redacción de empleados cubre una lista de verificación de problemas comunes de desempeño laboral o problemas disciplinarios, como el uso indebido de Internet de la empresa, descansos excesivos, cuota diaria de llamadas, ausentismo, descuido, mal desempeño, tardanzas, incumplimiento de la política de la empresa , mala calidad del trabajo, etc. Simplemente puede descargar la plantilla de nuestro sitio web principal y editarla con los detalles necesarios y reenviarla al empleado.

¿Por qué debería usarlo?

Como se mencionó anteriormente, estas cartas de advertencia se guardan en la parte posterior del arsenal. Esto significa que los empleadores pueden haber dado múltiples advertencias verbales al empleado primero. Si los empleadores tienen un empleado muy descuidado e irresponsable en su empresa que no se recupera incluso después de recibir múltiples advertencias verbales, entonces los empleadores deben usar estas cartas de advertencia escritas como un medio para que cambien su comportamiento.

Al escribir estas cartas, los empleadores deben hacer que los empleados recuerden la cantidad de veces que han recibido advertencias anteriormente y los resultados de las advertencias anteriores (si corresponde). Normalmente, puede usar estos escritos de empleados debido a la falta de desempeño laboral de un empleado, pero si hay otras razones, también hay un espacio para notas .

¿Cuándo usarlo?

Los formularios de redacción de empleados no se pueden utilizar en todo momento. Solo se presentan a los empleados, cuando las cosas se ponen serias. Ante esto, los gerentes y empleadores deben hablar personalmente con los empleados y comunicarse con ellos, haciéndoles saber sobre su bajo desempeño o mal comportamiento.

Es necesario comunicar de antemano lo que piensa al respecto, ya que existe la posibilidad de que los empleados no sepan realmente lo que piensan sus gerentes sobre su desempeño o comportamiento. Por lo tanto, es mejor comunicarse y coordinarse entre sí para evitar discrepancias. A veces, las cosas se pueden resolver simplemente hablando entre ellos, en lugar de despedir a un empleado que podría hacerlo mejor en el futuro.

Técnicamente, hay muchas razones para redactar un informe de empleado, ya que cada empleado tiene diferentes tipos de problemas de comportamiento y rendimiento. Esta es la razón por la cual un escrito de un empleado puede tener múltiples advertencias escritas sobre el problema. Algunas empresas consideran escribir múltiples advertencias, mientras que algunos empleadores intentan usar solo una advertencia escrita en el formulario. Depende de usted y de su organización elegir cualquiera de los métodos.

Según una investigación, la mayoría de los empleadores optan por escribir esta carta de advertencia a los empleados debido al ausentismo. Aunque hay muchas otras causas para escribirlo, el ausentismo es el más común. Hay algunos otros problemas comunes que se mencionan a continuación que pueden hacer que lo escriba en caso de que estos problemas se experimenten constantemente.

• Asistencia
• Uso excesivo de la comunicación electrónica
• Descuido
• Vestimenta inapropiada
• No dar calidad ni cantidad en el trabajo.
• No dar precisión en el trabajo.
• No ser productivo en el trabajo.
• Incumplimiento de las políticas de la empresa.
• Mala conducta
• Creando disturbios
• Insubordinación
• Incumplimiento de las instrucciones
• Trabajo personal durante las horas de trabajo
• Bajo rendimiento
• Tardanza
• Incumplimiento de los procedimientos de seguridad.
• Causar daños a la propiedad de la empresa.

Hemos enumerado algunas posibles razones, pero hay muchas más. Puede haber múltiples razones para escribir una carta de advertencia al empleado y también puede haber una sola. Dependiendo de las razones, debe marcar la casilla en la plantilla de redacción del empleado y también dar alguna explicación al respecto en la sección de comentarios o notas. Asegúrese de haber dado advertencias verbales al empleado, ya que solo puede enviar una carta de advertencia al empleado si ha dado varias advertencias verbales y enfrenta problemas graves.

Formularios de Acción Disciplinaria

¿Cómo redactar un empleado?

Para entregar un formulario de redacción a un empleado, hay seis elementos importantes que deben incluirse en el formulario de acción disciplinaria del empleado. Exploremos cada una de esas secciones en detalle a continuación.

Sección No. 1: Mencione el Nombre del Empleado y la Fecha de Hoy

Esta sección es necesaria y debe estar allí en el escrito del empleado. No debe olvidar poner el nombre del empleado y la fecha de emisión, en la parte superior de su formulario. Esta es una sección importante ya que determina el nombre del empleado para el que está escribiendo el formulario. Asegúrese de que el nombre sea legible y la fecha también. Esta sección resaltará claramente para quién está escrito el artículo y cuándo lo recibirán.

Sección # 2: Destacar el Propósito de la Disciplina

Un formulario de redacción estará incompleto sin una aclaración. Es posible que los empleados ya sepan el motivo, ya que la empresa habrá dado varias advertencias verbales en su contra, pero el escritor tiene que explicarlo en detalle en la sección de comentarios o notas. Posiblemente, los empleados hayan recibido al menos dos o tres advertencias verbales antes de presentar este escrito. El objetivo principal de mencionar el propósito del formulario es resaltar la gravedad del problema del empleado y comenzar el proceso de documentación. Una advertencia por escrito suele ser el último paso antes de despedir a un empleado.

Sección # 3: Número de advertencias que se le ha dado al empleado 

Generalmente, se dan tres advertencias a los empleados en cada empresa. Después de eso, se toman medidas estrictas y se entrega una carta de advertencia por escrito al empleado antes del despido por problemas. Esta es la última forma de corregir al empleado. Después de eso, los empleados son despedidos de la empresa si no consideran los problemas y se adaptan en consecuencia.

Sección # 4: Elaborar sobre el problema

En esta sección, debe ser muy claro sobre el problema. Debe mencionar el comportamiento del empleado o el desempeño laboral deficiente o cualquier cosa que esté mal con el empleado. Para esto, también debe encontrar razones y pruebas a veces. Debe ser específico en el uso de citas, fechas y otros detalles necesarios que puedan demostrar su mal comportamiento o desempeño.

Su empleado podrá entenderlo mejor si es más específico y podrá corregirse a sí mismo en consecuencia si es culpable. Por ejemplo, si un empleado desobedece a su jefe, escribir una oración simple sobre su desobediencia puede no ser más efectivo. Pero escribirlo con una razón puede hacer que se vea más fuerte. En caso de que no sean culpables de sus actos, estas especificaciones le brindarán más apoyo si el empleado presenta una acción legal contra usted.

Sección # 5: Solucionar el problema con una fecha límite

Escribir el tema del empleado no es el único motivo de un escrito de empleado. También debe asegurarse de proporcionar una fecha hasta la que se puede resolver el problema y hasta cuándo espera que el empleado tome medidas correctivas. Esto también significa lo que la organización espera de ellos.

Por ejemplo, si se encuentra que un empleado llega tarde con más frecuencia y llega tarde al trabajo a pesar de las advertencias verbales, puede especificar su límite de tiempo y el comienzo del turno. Además, debe darles unos días para que comiencen a presentarse a tiempo e implementar las consecuencias si no lo hacen dentro de ese tiempo.

Sección # 6: Proporcione una sección de fecha y firma

Los escritos de los empleados no son realmente contratos oficiales, pero tenerlos firmados por el empleado puede proporcionar autenticación. Mantener un registro en papel puede ser una buena opción en caso de que tenga que despedir a alguien o despedirlo más tarde debido a que no siguió lo que se le dijo que hiciera. Lo ideal es que la carta en sí transmita la gravedad y la gravedad de la situación, pero es mejor que esté firmada con una fecha para evitar problemas futuros.

Plantilla de redacción de empleados

 

Consejos para documentar la disciplina del empleado

Debe tener mucho cuidado al escribir sobre empleados por razones disciplinarias. Es necesario tener esto en cuenta, ya que puede causar problemas en caso de que un empleado presente una demanda en su contra. Para protegerse a sí mismo y a su empresa, debe asegurarse de seguir los siguientes consejos para redactar de manera eficiente a un empleado.

Consejo # 1: Sea específico

Debe asegurarse de ser específico y utilizar justificaciones y ejemplos adecuados para demostrar su problema. Por ejemplo, si simplemente dice que un empleado llegó tarde tres veces en el último mes; puede que no genere un impacto. En su lugar, debe mencionar las fechas y la hora en que el empleado llegó tarde al trabajo. También puede mencionar las razones que dieron para llegar tarde, cuando se les pida que sean más específicos.

Consejo # 2: Muestre consistencia

No debe escribir sobre un empleado cuando previamente ha ignorado ese problema para otros empleados. Garantizar la coherencia sobre los problemas. Cuando tenga dudas, siempre debe buscar problemas similares que se hayan documentado en el pasado.

Consejo # 3: Apóyelo con hechos

También debe anotar el procedimiento o las políticas que el empleado ha violado y asegurarse de documentar la fecha, la hora y el año en la carta. Es posible que los hechos generales no lo respalden adecuadamente.

Consejo # 4: Explique las consecuencias

Como estas cartas muestran rigor y severidad, también debes elaborar las consecuencias si el comportamiento continúa. Por ejemplo, si le escribes a un empleado que llega tarde, debes darle un ultimátum. Si vuelven a llegar tarde al trabajo, serán despedidos del trabajo.

Consejo # 5: Respuesta de los empleados

El escrito debe dar la oportunidad de responder al empleado también. Debe asegurarse de incluir una sección para los empleados donde puedan escribir su punto de vista sobre el problema.

Ejemplo de redacción de empleados

 

Pensamiento final

La disciplina y la productividad de los empleados es de suma importancia para las empresas. Si no están entretenidos, los empleadores pueden escribir tales cartas de advertencia a los empleados después de dar algunas advertencias verbales. Para ahorrar tiempo y esfuerzo, simplemente descargue formularios de redacción de nuestro sitio web principal y úselos.