Los acuerdos de confidencialidad son una necesidad para las empresas que desean proteger su propiedad intelectual. Cada empresa tiene sus propios secretos comerciales e información confidencial. Cuando la empresa contrata a alguien para que trabaje para ellos, la persona contratada tiene acceso a los secretos comerciales de la empresa. Es una gran señal de confianza dar acceso a los datos confidenciales de la empresa a alguien nuevo, por lo que las empresas deben protegerse. Los acuerdos de confidencialidad dictan los términos sobre cómo el empleado puede o no compartir la información aprendida en el trabajo.
Hay una razón muy simple por la que los acuerdos de confidencialidad son tan populares; la mayoría de las empresas terminan compartiendo los datos de los clientes con los empleados, incluso si no tienen datos confidenciales. Una empresa de ventas , por ejemplo, debe estar muy atenta a su base de clientes. Todos sus empleados pueden ver las listas de clientes y también podrían iniciar sus propias empresas y comenzar a contactar a los clientes a través de la información que obtuvieron en el trabajo. Por lo tanto, los acuerdos de confidencialidad establecen que la persona no puede compartir ni utilizar la información que ha aprendido en el trabajo.
Plantillas de acuerdos de confidencialidad
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También ha habido un gran aumento en el uso de datos en las oficinas. Mientras que anteriormente la mayor parte de la información se almacenaba en papel en un gabinete en algún lugar, ahora está disponible para todos los empleados con solo unos pocos clics. Alguien puede potencialmente descargar muchos de sus datos y compartirlos con otros o usarlos para sí mismos. Es por eso que nuestras plantillas de acuerdos de confidencialidad son útiles para las empresas; dan a las empresas algún recurso si alguien intenta utilizar sus datos. Simplemente pueden señalar que el empleado entendió y firmó explícitamente un acuerdo sobre la información confidencial y, por lo tanto, está equivocado.
Tenga en cuenta que los NDA son documentos legales. Nuestras plantillas de acuerdos de confidencialidad utilizan terminología legal y declaraciones aplicables para garantizar que sus datos estén protegidos. Un acuerdo de confidencialidad debe ser estricto para proteger adecuadamente a su empresa de cualquier daño. Siempre debe tener todos los documentos legales revisados por un abogado. Confiamos plenamente en nuestros redactores y en los acuerdos de confidencialidad de nuestros empleados; sin embargo, aún debe actuar con la debida diligencia. Si omite algo en el acuerdo, alguien con intenciones maliciosas podría usarlo como una escapatoria para dañar a su empresa en el futuro. Siempre que utilice un documento legal, es una buena idea asegurarse de que el documento legal esté bien escrito y hacer que lo revise un profesional. Un abogado también podrá decirle si necesita agregar algo a la plantilla; a menudo,
También podrá comprender los conceptos básicos simplemente leyendo nuestros ejemplos de acuerdos de confidencialidad. La escritura legal (o jerga legal, como se la conoce más comúnmente) se basa en una redacción exacta. Quieres asegurarte de que todo esté blindado; Se desaconseja la redacción y la gramática normales en inglés porque nada en un acuerdo legal debe estar abierto a interpretación. Por eso el lenguaje de los contratos legales suena tan formal, serio y repetitivo. Está bien que un documento legal sea aburrido y complicado, pero nunca debe tener declaraciones que no estén completamente definidas. Una declaración mal definida en un documento legales como cabos sueltos en un hilo de cuerda. Si alguien tira de él, todo se deshace. Nuestros formularios de acuerdo de confidencialidad han sido escritos por profesionales y están diseñados para cumplir con los más altos estándares legales.
Muestras de acuerdos de confidencialidad
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Componentes necesarios de un NDA
Al hacer un formulario de acuerdo de no divulgación, es necesario asegurarse de incluir todo lo que pueda. Hay algunos componentes cruciales de la NDA que no puede omitir. Siga leyendo para ver lo que necesita hacer para escribir un buen NDA.
Especificar el divulgador y el destinatario
Debe definir quién es el divulgador y quién es el destinatario. El divulgador es la parte que revela/divulga su información confidencial y el destinatario es la persona que recibe la información confidencial. Básicamente, la empresa es un divulgador y el empleado recién contratado es el destinatario. Debe anotar sus nombres, así como la información de identificación, como el número de seguro social, para asegurarse de que el documento se sostenga en la corte.
Definir lo que constituye ‘información confidencial’
Para que sea exigible, debe definir claramente qué constituye información confidencial. No puede simplemente especificar información confidencial sin definirla; eso dejaría el contrato abierto a interpretación. Cualquiera que comparta información confidencial podría decir que no se dio cuenta de que se trataba de información confidencial. Una buena manera de hacerlo es definir todos los elementos que se considerarán confidenciales dentro del acuerdo. Debe especificar que la información del cliente, las tácticas de marketing , las métricas internas, cualquier otra cosa que desee proteger debe considerarse confidencial. Cuanto más detallado sea al especificar qué es información confidencial, más segura estará su información.
Consigue algunos testigos
El acuerdo de confidencialidad es un asunto serio; usted no quiere que alguien afirme que su firma fue falsificada o que no entendió la modificación del acuerdo. Es por eso que la mayoría de las plantillas de acuerdos de confidencialidad que tenemos disponibles para descargar tienen un espacio vacío para los nombres y firmas de los testigos. Vas a necesitar que dos personas diferentes sean testigos del acto de la firma del acuerdo de confidencialidad.
Hacer que la NDA sea ejecutable incluso si una de sus declaraciones no es válida
Esto es algo que desconcertará a mucha gente; la mayoría de las plantillas de acuerdos de confidencialidad que tenemos indican que, incluso si se determina que una parte del acuerdo de confidencialidad no se puede hacer cumplir, el resto del contrato seguirá siendo válido. Esto es importante porque generalmente los contratos se vuelven inaplicables si alguna de sus cláusulas es inválida, porque las personas firman el contrato completo y no las declaraciones individuales. Si logra que la otra persona acepte que otras partes del contrato serán válidas, entonces no tendrá que enfrentarse a este problema. Cuando las personas firman un contrato, firman todo el contrato; si una cláusula no es válida, pueden argumentar ante el tribunal que, dado que el contrato no era válido, no anularon nada. Esta es la razón por la que ayuda a garantizar que partes del contrato puedan ser válidas si el todo no puede serlo.
Formularios de acuerdo de confidencialidad
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Consejos rápidos de NDA
Aquí hay algunos consejos esenciales que ayudarán a que su NDA logre su propósito:
- Definir cómo se utilizará la información. Claro, el empleado no puede compartirlo con nadie más, pero ¿por qué se les proporciona la información en primer lugar? Si define un buen caso de uso, simplemente puede convertir todo lo demás en una violación.
- Defina con quién se puede compartir la información. El empleado debe poder compartir la información con sus superiores en la organización, etc.
- Comprenda que no solo necesita proteger la información para que no salga de la empresa, sino que mantenerla confidencial dentro de la empresa es igual de importante. No desea que todos los empleados tengan acceso a toda la información sin ningún motivo.
- Defina también lo que no es información confidencial. No querrá que sus empleados se preocupen por anular el acuerdo de confidencialidad sin ningún motivo; hágales saber de qué información no tienen que preocuparse. En cierto modo, esto solo termina aumentando el secreto de la información que sí tienen que mantener en secreto.
- Recuerde, ser prolijo no necesariamente significa bueno. Asegúrese de elegir una plantilla de acuerdo de confidencialidad que se adapte a su organización. Si solo desea que las personas firmen un NDA para proteger cierta información normal de la empresa, entonces puede optar por las plantillas simples que tenemos para descargar.
- Sin embargo, si tiene un negocio que maneja una gran cantidad de información confidencial, debe ser detallado en el acuerdo. Profundiza tanto como necesites.
- Hay muchos tipos diferentes de plantillas de acuerdos de no divulgación disponibles aquí para descargar. Si realmente no está seguro de cuál será el adecuado para usted, intente consultar con un abogado para que pueda darle un buen consejo.
- Defina cuánto tiempo durará la confidencialidad. Algunas empresas necesitan un acuerdo de confidencialidad permanente, mientras que la mayoría estará de acuerdo con un límite de unos pocos años. Depende totalmente del tipo de negocio en el que se encuentre.
- Explicar las reglas de seguridad de datos. ¿La parte receptora tiene alguna forma de copiar los datos? ¿Necesitan devolver la copia cuando se van? Estas cosas deben mencionarse claramente en el acuerdo mismo.
Acuerdos de confidencialidad en la era digital
La tecnología de la información ha hecho que las NDA sean aún más necesarias. Era difícil robar información antes de la llegada de las computadoras e Internet. Toda la información se almacenó en copias impresas en un lugar seguro. Por lo tanto, cada vez que intente ver los archivos, tendrá que ir a una habitación o gabinete en particular para ver los archivos. La gente sabría que estabas viendo los archivos. Hacer una copia de los archivos fue aún más difícil; tendrías que escribir manualmente la información en algún lugar o usar la máquina Xerox para hacer una copia por ti mismo. Esto dificultó que las personas accedieran a la información que la empresa quería mantener confidencial.
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Ahora, toda la información está disponible en línea. Copiar todo toma segundos y enviar todo por correo electrónico toma unos segundos más. Las empresas necesitan la protección de los acuerdos de confidencialidad más ahora que nunca.
Los acuerdos de no divulgación han estado en uso durante siglos. Las empresas siempre se han dado cuenta de que no pueden crecer hasta que empoderen a sus empleados, pero tampoco pueden arriesgarse a perderlo todo para los empleados. Para las empresas con tecnologías patentadas, los NDA son un juego de pelota completamente diferente. No importa cuánto cambie la sociedad o cuánto pase el tiempo, la NDA o algo similar seguirá siendo parte de la forma en que hacemos negocios. Puede explorar las diferentes plantillas de acuerdos de confidencialidad que tenemos disponibles para descargar y elegir la que mejor se adapte a su organización.
