50 formularios y plantillas de declaraciones de testigos profesionales

Un formulario de declaración de testigo es un tipo de documento que indica lo que un testigo tiene que decir sobre un caso. Si está trayendo un testigo al arbitraje, primero debe presentar y luego entregar el formulario de declaración jurada del testigo a la otra parte. Si no puede hacerlo a tiempo, es posible que su testigo no reciba aprobación para dar su declaración o evidencia. Puede preparar este documento usted mismo o trabajar con una plantilla de declaración de testigo. Aunque no existe un formato estándar para este documento, debe:

• Escriba a máquina o escriba la declaración a mano en un papel tamaño A4.
• Comience el documento escribiendo el nombre legal completo, la dirección completa y la ocupación del testigo que da la declaración.
• Numere los párrafos y asegúrese de que cada párrafo contenga una idea o un hecho.
• Pídale al testigo que ponga su firma en la última página junto con la fecha en que firmó el documento.

Formularios de Declaración de Testigos

¿Por qué es importante crear un formulario de declaración de testigo?

Un formulario de declaración de testigo es un documento que contiene el resumen de las declaraciones orales de un testigo que proporcionará durante el juicio. El propósito de este documento es revelar la evidencia del testigo. Incluso hay algunas jurisdicciones donde el documento serviría como testimonio. Pero en otras jurisdicciones, este documento solo sirve como una “vista previa” de la prueba que aportará el testigo.

Puede preparar una declaración de testigo de diferentes maneras. Si es la primera vez que redacta este documento, puede ver algunos ejemplos de declaraciones de testigos para tener una mejor idea de qué escribir. Aquí hay algunas formas en que puede escribir la declaración del testigo:

• El testigo podrá escribir su declaración o su versión de los hechos ocurridos con sus propias palabras. Luego debe colocar su firma, fechar el documento y hacerlo notarizar.
• Un abogado también puede escribir la declaración basándose en lo que describió el testigo y luego pedirle que firme el documento.
• El testigo también puede registrar su declaración y luego testificar la exactitud de lo que dijo durante el juicio. Los tribunales consideran que este tipo de declaración de testigo es oficial y puede usarla durante el juicio.

Plantillas de declaraciones de testigos

Tipos de formularios de declaraciones de testigos

No importa dónde se encuentre, hay momentos en los que puede experimentar altercados o incidentes. Cuando ocurren tales casos, y usted es un testigo, las personas asignadas a la investigación pueden hablar con usted o incluso pedirle que firme un formulario de declaración jurada de testigo. Este documento contiene todos los detalles que ha recordado sobre el incidente que ha presenciado. Existen diferentes tipos de plantillas de declaraciones de testigos y dependen de la situación para la que se utilicen. Puede hacer un formulario o una plantilla para:

• incidentes
• Paternidad
• Servicio
• Trabajadores de oficina
• Estudiantes

Ejemplos de declaraciones de testigos

Qué incluir en su formulario de declaración de testigo

Si tiene la tarea de redactar un ejemplo de declaración de un testigo, solo debe escribir lo que sabe. El documento solo debe contener información sobre lo que ha visto, lo que ha hecho y lo que ha escuchado con respecto al incidente. Nunca incluya chismes, rumores o información que haya obtenido de otras fuentes. En caso de que haya otros testigos, el investigador tendría que pedirles a todos que preparen también un formulario de declaración de testigo.

Estas declaraciones también deben contener toda la información para establecer su credibilidad como testigo. Por ejemplo, al hacer una declaración sobre su trabajo, también debe incluir información relevante relacionada con su empleo, como:

• la fecha en que firmó su contrato de trabajo
• la fecha en que comenzó su trabajo y el puesto en el que comenzó
• si está empleado bajo algún acuerdo empresarial, indíquelo también
• Si tuvo una promoción , indique la fecha y su nuevo puesto de trabajo
• cualquier detalle sobre un cambio en sus responsabilidades y deberes
• cualquier detalle relacionado con las reuniones sobre el desempeño o las quejas
• cualquier detalle sobre su despido y el motivo del mismo
• la fecha de su último día de trabajo

Las fechas son muy importantes en las declaraciones de los testigos. Sin embargo, puede haber momentos en los que no pueda recordar la fecha exacta del incidente. En tal caso, puede incluir el rango de fechas y agregar las palabras «en o sobre» para enfatizar la estimación.

Si usted mismo está haciendo la declaración del testigo y desea incluir cosas significativas que otras personas dijeron durante el incidente, entonces puede colocar estas declaraciones entre comillas. Además, si hay documentos involucrados, debe adjuntarlos a la declaración del testigo si también hablará sobre ellos. Puede llamar a estos documentos los «archivos adjuntos» cuando se refiera a ellos en sus estados de cuenta.

Formularios de declaración jurada de testigos

Consejos para tomar declaraciones para su formulario de declaración de testigo

Un formulario de declaración jurada de testigo es un documento que incluye las declaraciones de un testigo con respecto a un incidente. Si está a cargo de investigar el incidente, es posible que deba recopilar declaraciones de testigos. Puede pedirles que hagan las declaraciones ellos mismos, o puede escribirlas en función de lo que le revelaron y luego pedirles que firmen. Para guiarlo, aquí hay algunos consejos para tomar declaraciones de testigos:

• Cuando hable con el testigo, pídale que comparta la información de manera breve y concisa. No es necesario incluir sus comentarios sobre lo que sucedió o cualquier rumor que haya escuchado sobre el evento. Si está escribiendo las declaraciones palabra por palabra, use comillas.
• Hable con todos los testigos que estaban presentes en el momento en que ocurrió el evento. Haga esto para poder redactar todas las declaraciones de los testigos y también puede incluir toda la información en su informe de investigación.
• Mientras conversa con los testigos, tome notas para recordar todo lo que dijeron cuando sea el momento de hacer los formularios de declaración de los testigos. Pero si el testigo no se siente cómodo con que usted escriba notas, deténgase y escuche atentamente para no olvidar nada.
• Cuando le haga preguntas al testigo, hágalas lo más simples que pueda. Además, evite usar jerga o terminología técnica, ya que podría confundir a la persona con la que está hablando. Cuando el testigo responda a sus preguntas, espere hasta que termine antes de hacer la siguiente pregunta.
• Puede haber ocasiones en las que el testigo no pueda recordar de inmediato los detalles del incidente. Esto es especialmente cierto si fue testigo de algo extremadamente estresante o traumático. En tal caso, no tiene más remedio que esperar pacientemente. Hacer demasiadas preguntas u obligar al testigo a responder las preguntas y compartir información que no recuerda no lo llevará a ninguna parte. ¡El testigo podría terminar negándose a hablar contigo por completo!
• También puede haber ocasiones en las que el testigo no pueda expresar lo que ha visto, oído o experimentado. En tales casos, puede pedirle al testigo que se exprese usando diagramas o bocetos si le resulta más fácil. Entonces tendría una interpretación visual de la declaración de un testigo.
• Nunca es una buena idea admitir cualquier tipo de responsabilidad. Cuando hable con un testigo, nunca debe sugerir que posee conocimiento previo de cualquier comportamiento o condición peligrosa que condujo al evento en cuestión. Además, no es una buena idea comenzar a discutir con el testigo sobre cuestiones legales o morales. Recuerde que su trabajo es obtener la declaración. Decir demasiado podría hacerte responsable.
• Si está haciendo el documento para otras personas, asegúrese de pedirles a los testigos que proporcionaron las declaraciones que pongan su firma y la fecha. Tanto usted como el testigo deben hacer este paso.

Ejemplos de declaraciones de testigos

Escribir un formulario de declaración de testigo para el tribunal

En momentos en que las demandas deben llegar a los tribunales, los formularios de declaraciones de testigos pueden resultar extremadamente valiosos. Puede usar estos documentos como una forma de evidencia, pero primero necesita saber cómo redactarlos correctamente. Puede descargar esta plantilla de declaración de testigo y usarla o hacerla como referencia al redactar su propia declaración. De cualquier manera, estos consejos pueden ayudarte:

• Antes de comenzar, trate de recordar todos los detalles del incidente. Si planea pedirle a otras personas que den sus declaraciones, piense si son dignos o no de convertirse en testigos del incidente.
• Al escribir su declaración, asegúrese de que sea breve y concisa. Agregar demasiadas palabras para alargar el documento puede hacerlo confuso.
• Comience el documento escribiendo el nombre del tribunal, el nombre del caso y el número del caso.
• Escriba números pequeños al comienzo de cada párrafo para que el documento sea más fácil de consultar cuando se use en la corte.
• Proporcione una breve reseña del caso para asegurarse de que todos los involucrados tengan una idea del incidente y de por qué lo trae a la corte.
• Puede escribir las declaraciones de los testigos en forma narrativa o con viñetas. Lo importante para asegurarse es que toda la información en el documento es verdadera según lo declarado por los testigos.
• Incluya una declaración que afirme que ha jurado ante la ley que todo lo que ha escrito en el documento es verdadero.
• Pegue su firma en el documento o, si está escribiendo la declaración para el testigo, pídale que firme.