49 mejores formularios de regreso al trabajo [y permiso de trabajo]

Puede llegar un momento en el que tenga que ausentarse de la organización en la que trabaja. En este caso, deberá enviar un formulario de regreso al trabajo a su regreso. Los gerentes deben reconocer el período de ausencia de su empleado y luego discutirlo después de que regresen al trabajo. En la mayoría de los casos, solo tendrá una conversación ligera con su gerente, pero hay momentos en los que debe enviar una carta de regreso al trabajo.

Formularios de regreso al trabajo

¿Qué es un formulario de regreso al trabajo?

Antes de regresar al trabajo después de tomar una licencia personal o médica , es posible que deba enviar un formulario de regreso al trabajo. En algunos casos, incluso puede enviar un formulario de divulgación del médico, que es una autorización por escrito otorgada por su proveedor de atención médica. La mayoría de las empresas exigirían a sus empleados que presenten un formulario de regreso al trabajo antes de que puedan volver a trabajar.

El formulario de regreso al trabajo contiene información sobre la capacidad del empleado para regresar a su trabajo y cumplir con todas sus responsabilidades. También puede enumerar cualquier consideración y restricción en sus deberes normales. Si un empleado regresa sin este documento y otra documentación que requiere su oficina, debe enviarlo a casa hasta que complete todos los requisitos.

Tan pronto como el empleado regrese al trabajo, debe comunicarse con el departamento de recursos humanos para confirmar su asistencia. Luego, debe enviar por correo electrónico una copia de su plantilla de carta de regreso al trabajo a sus superiores el mismo día. En los casos en que un empleado tome una licencia prolongada, es posible que incluso deba presentar documentación adicional para el restablecimiento de sus beneficios.

Si el motivo de la licencia del empleado es de naturaleza médica, es posible que también necesite un formulario de autorización laboral de su proveedor de atención médica. Esto indicaría que ya está en condiciones de trabajar. También puede haber una solicitud de un horario de trabajo especial, especialmente si el empleado aún se encuentra en el período de recuperación.

¿Puede un empleador exigir una nota del médico para volver al trabajo?

Esto dependerá de la situación que motivó la solicitud. También dependería de las políticas de la empresa. Si existe una política que establece que el empleado debe presentar una nota del médico o un formulario de autorización del médico, entonces no tiene más remedio que cumplir. Echemos un vistazo a los diferentes tipos de hojas y si tiene o no que presentar una nota del médico para ellas:

• Ley de Estadounidenses con Discapacidades o ADA
  
  Este tipo de situación permite a los empleadores solicitar una nota del médico de sus empleados. La ADA permite a los empleadores solicitar información relevante del médico o proveedor de atención médica del empleado con el fin de obtener más información sobre la discapacidad. Con esta información, el empleador puede determinar si tiene que aumentar el nivel de discapacidad de la ADA cuando el impedimento no es evidente.
  
  Además, el empleador puede utilizar la información proporcionada por el médico para obtener más información sobre las posibilidades de adaptación y las limitaciones funcionales del empleado. Sin embargo, el empleador solo debe limitar sus consultas a la condición del empleado que necesita adaptación.
• Ley de Ausencia Familiar y Médica o FMLA
  
  En este caso, los empleadores tienen todo el derecho de solicitar la nota del médico. El empleador puede exigir a sus empleados que adquieran una certificación de su proveedor de atención médica para respaldar la necesidad de una licencia FMLA. Una solicitud consecuente de esta nota ya se considera como una solicitud de recertificación.
  
  Los empleadores solo pueden hacer esta solicitud cada 6 meses o en circunstancias específicas. Además, si un empleado regresa a trabajar después de una licencia FMLA, el empleador también puede solicitar un documento de aptitud para el trabajo para verificar que el empleado está, de hecho, apto para volver a trabajar.
• Licencia por enfermedad
  
  Generalmente, los empleadores pueden solicitar una nota del médico junto con el formulario de regreso al trabajo si es parte de su política de asistencia. Sin embargo, deben aplicar esta práctica de manera consistente a todos sus empleados. La nota del médico no tiene que incluir el diagnóstico o la condición médica del empleado.
  
  La información más importante es la verificación de que un profesional de la salud, como un médico, trató al empleado. También debe contener cualquier período de restricciones o incapacidad relacionada con el trabajo del empleado.
  
  Si un empleador solicita más información que esta, especialmente si el empleado no se siente cómodo compartiendo dicha información, el empleador podría estar violando ciertas leyes. Debido a esto, es importante que tanto los empleadores como los empleados se familiaricen con las leyes y restricciones relacionadas con las licencias por enfermedad.
• Compensación del trabajador
  
  Esta es otra situación en la que los empleadores pueden solicitar una nota del médico. En general, está permitido que un empleador solicite este documento después de una enfermedad o lesión relacionada con el trabajo.

Si uno de los empleados regresa al trabajo por un problema relacionado con la salud y hay una creencia razonable de que representa una amenaza para la seguridad y la salud de los demás empleados, el empleador debe buscar asesoramiento legal sobre cómo proceder con el problema. Además de solicitar la carta de regreso al trabajo, el empleador también debe solicitar un formulario de liberación laboral del médico que indique que el empleado no presenta ninguna amenaza al regresar al trabajo.

El documento debe verificar que el empleado no es contagioso. También debe identificar cualquier modificación en el lugar de trabajo necesaria para garantizar la seguridad, la salud y la protección de todos los demás empleados en el trabajo. Sin embargo, el empleador nunca debe ir tan lejos como para pedir información médica sobre el empleado que no sea relevante para su empleo.

Formularios de permiso de trabajo

¿Con cuánto tiempo de antelación hay que dar para volver al trabajo después de la baja por maternidad?

Cuando regrese al trabajo después de la licencia de maternidad estándar, debe volver a su mismo trabajo y seguir las mismas condiciones y términos que tenía antes de irse. El mismo principio se aplica cuando regresa después de su licencia de maternidad adicional. Pero hay algunos casos en los que un empleador decide que no es práctico ni razonable que usted regrese al trabajo que tenía originalmente.

Un ejemplo es si el trabajo o el puesto ya no existe. En tal caso, su empleador debería ofrecerle un tipo de trabajo diferente o un puesto diferente pero con las mismas condiciones y términos que su trabajo original.

Normalmente, los empleadores asumen que las mujeres toman 52 semanas de su licencia de maternidad reglamentaria. Si planea tomar las 52 semanas completas, no es necesario que notifique cuándo regresará al trabajo.

Aún así, sería muy útil informar a su empleador de su plan. Pero si planea regresar al trabajo antes, debe avisar al menos con 8 semanas de anticipación. De lo contrario, su empleador tiene derecho a insistir en que espere 8 semanas más antes de que pueda volver a trabajar. En su plantilla de carta de regreso al trabajo, indique que usted:

• quiere volver al trabajo antes de lo esperado
• quieres modificar tu fecha de regreso

Pero si decide que no volverá a trabajar de forma permanente, notifique a su empleador de la manera habitual.

Formularios de autorización del médico

¿Puede un empleado volver a trabajar con restricciones?

Si un empleado sufre una lesión en el trabajo, es posible que el empleador desee que la lesión sane por completo antes de que pueda regresar a sus deberes y responsabilidades normales. No debería requerir ninguna restricción a menos que se haya recuperado por completo. Desafortunadamente, esta es una práctica peligrosa e incluso podría conducir a una violación de la ADA.

Los empleados considerados discapacitados deben recibir adaptaciones o restricciones razonables en su lugar de trabajo según la ADA. Si un empleador establece una política que requiere que los empleados se recuperen completamente antes de poder volver a trabajar, puede recibir una queja por discriminación.

Esto es especialmente cierto si el empleado aún puede desempeñar bien sus funciones siempre que reciba las adaptaciones adecuadas. Para evitar cualquier problema, aquí hay algunos consejos que los empleadores deben tener en cuenta:

• Informar al proveedor de atención médica del empleado sobre sus deberes laborales básicos
  
  La mayoría de las veces, los proveedores de atención médica y los médicos no conocen los deberes laborales y las condiciones laborales de sus pacientes. Por lo tanto, es trabajo del empleador informarles sobre los deberes básicos del trabajo y el entorno laboral del empleado. Esto permitiría que el proveedor de atención médica proporcione al empleador información adecuada sobre cualquier restricción o limitación laboral para el empleado.
• Considere asignar al empleado tareas más livianas o deberes alternativos
  
  Si un empleado regresa al trabajo con restricciones, puede considerar asignarle tareas más livianas o deberes alternativos al menos por el momento. Después de que el empleado se haya curado por completo, puede volver a realizar sus funciones básicas.
• Proporcione a su empleado las adaptaciones adecuadas en el lugar de trabajo
  
  Si un empleado presenta un formulario de regreso al trabajo junto con un formulario de autorización médica pero con restricciones, debe seguirlos como empleador. Esto es especialmente cierto si las restricciones se deben a una incapacidad temporal. Si es necesario, hable con el médico del empleado sobre qué tipo de adaptaciones podría necesitar su empleado.

Plantillas de carta de regreso al trabajo