49 plantillas profesionales de correo electrónico de baja por enfermedad

Todos hemos experimentado enfermarnos y tener que tomar licencia por enfermedad para recuperarnos. En tal caso, es importante enviar un correo electrónico de licencia por enfermedad a su supervisor o empleador. Si necesita faltar uno o dos días al trabajo , envíe un correo electrónico de días de enfermedad para informar a su empleador lo antes posible. Aparte de esto, es posible que deba seguir otros procedimientos establecidos por su empresa con respecto a las bajas por enfermedad.

Correos electrónicos de baja por enfermedad

Notificar a su jefe sobre su ausencia

Todas las compañías tienen sus propias pautas y políticas con respecto a los días de enfermedad. Es posible que algunos solo requieran una llamada telefónica del empleado, mientras que otros pueden requerir que envíe un correo electrónico de ausencia por enfermedad. Lo importante es que comuniques a tus superiores que te vas de baja porque estás enfermo. Si se va a tomar más de uno o dos días de descanso, algunas compañías pueden solicitarle que envíe una nota del médico además de un correo electrónico de baja por enfermedad.

Como empleado, debe conocer las políticas de su propia empresa y las preferencias de su jefe. Si su jefe quiere todo por escrito, debe enviar un correo electrónico de baja por enfermedad. Si no tiene idea de cómo redactar un correo electrónico de este tipo, puede descargar esta plantilla de correo electrónico enferma y luego editar el contenido según sea necesario.

Ya sea que sus superiores requieran que envíe un correo electrónico o no, vale la pena aprender a escribir un correo electrónico enfermo. De esa manera, sabrá exactamente cómo redactar el correo electrónico si se lo solicitan. Al enviar el correo electrónico, tendrías un registro de tu ausencia y tu empleador sabría la razón por la que faltaste al trabajo en esas fechas.

Por supuesto, puede llegar un momento en el que tengas que faltar al trabajo porque te levantaste enfermo. En tal caso, aún debe informar a su empleador lo antes posible. Si no es a través de un correo electrónico, al menos llama a la oficina e informa a tu superior que no entrarás. De esa manera, sabrán que tendrán que encontrar a alguien que haga tu trabajo mientras estás fuera, especialmente si tienes dejaba tareas importantes sin hacer.

Correos electrónicos de días de enfermedad

Qué incluir en su correo electrónico de baja por enfermedad

Al redactar el correo electrónico de su día de enfermedad, asegúrese de que sea conciso y claro. No es necesario que escriba un correo electrónico muy largo, ya que es posible que su supervisor ni siquiera entienda el punto de lo que ha enviado. Al hacer una plantilla de correo electrónico enfermo, incluya información relevante como:

• El motivo de su baja por enfermedad
  
  Esta parte debe ser la más clara en su correo electrónico. Solo mencione su enfermedad, y no tiene que entrar en demasiados detalles. Si lo desea, también puede mencionar los principales síntomas de su condición que le impiden venir a trabajar.
• Cuánto tiempo planea tomar una licencia del trabajo
  
  Para la mayoría de las enfermedades, tendría una buena idea de cuánto tiempo tiene que descansar. Por lo general, solo necesitaría uno o dos días para recuperarse. Pero si necesita más tiempo, especifíquelo en su correo electrónico. Si no sabe cuánto tiempo faltará al trabajo, indíquelo también en el correo electrónico. Luego informe a su empleador que tan pronto como su médico le dé un cronograma definitivo, se lo informará.
• Indique cómo pueden comunicarse con usted sus empleadores si es necesario
  
  Si su oficina necesita comunicarse con usted por cualquier motivo, indique cómo pueden comunicarse con usted. Algunos prefieren las llamadas telefónicas, mientras que otros prefieren los correos electrónicos, especialmente si han perdido la voz o tienen problemas para hablar. Pero si no puede comunicarse porque está demasiado enfermo, indíquelo también en su correo electrónico de baja por enfermedad.
• Aclare si puede trabajar desde casa o no
  
  . Hay algunos puestos en los que aún puede realizar sus tareas en casa. Entonces, si está enfermo, es contagioso pero aún puede trabajar, entonces puede hacer su trabajo desde casa. Aclara esto en tu correo electrónico para que tu jefe pueda enviarte el trabajo que debes hacer.
• Adjunte la nota de su médico y otros documentos relevantes si es necesario
  
  . Si su empleador solicita una nota del médico o cualquier documentación de respaldo, escanee estos documentos y adjúntelos a su correo electrónico. De esa manera, no tendrá ningún problema cuando presente su licencia tan pronto como regrese al trabajo.
• Identifique a su persona de contacto en la oficina
  .
  Nombre a la persona con la que pueden hablar sobre sus reuniones , tareas y proyectos actuales . Esto es importante, especialmente si estás demasiado enfermo para comunicarte con ellos y les pides que no te llamen ni te envíen correos electrónicos mientras estás ausente.
• Cierre su correo electrónico profesionalmente
  
  Finalmente, finalice su correo electrónico de baja por enfermedad con un cierre profesional y su nombre. También puede redactar un correo electrónico más corto para sus otros colegas o los miembros de su equipo.

Correos electrónicos de baja por enfermedad

Consejos para escribir un correo electrónico profesional de baja por enfermedad

Muchos empleados se sienten aprensivos cuando tienen que pedir unos días libres, incluso si tienen una excusa razonable, como una enfermedad. La buena noticia es que pedir permiso no tiene por qué ser una tarea desafiante. Puede enviar un correo electrónico de ausencia por enfermedad a su empleador si no se siente cómodo hablando con él directamente. Aquí hay algunos consejos para aprender a escribir un correo electrónico enfermo:

• Sigue los protocolos de tu empresa
  
  Es importante seguir en todo momento el protocolo de ausencia de tu empresa. También debe conocer el método de comunicación preferido de su empleador para tales casos. Aunque enviar un correo electrónico es más fácil para usted, es posible que esto no le parezca bien a sus superiores, especialmente si sus protocolos requieren que siga un método diferente.
  
  Consulta los protocolos y pregunta a tus compañeros que ya han presentado baja por enfermedad. Si descubre que enviar un correo electrónico es un método aceptado para solicitar permiso, puede redactar y enviar el correo electrónico. De lo contrario, debe seguir las políticas que se indican en el manual del empleado .
• Envíe el correo electrónico lo antes posible
  
  Después de enviar su correo electrónico, sería muy útil llamar a su supervisor también. Realice estos pasos tan pronto como se dé cuenta de que está demasiado enfermo para ir a trabajar. Si de repente desarrolla una enfermedad o tiene que ir a la sala de emergencias, encuentre tiempo para informar a su oficina, para que sepan lo que está pasando. De lo contrario, podría meterse en problemas e incluso podría comprometer su trabajo.
• Use una plantilla de correo electrónico de baja por enfermedad
  
  Si no sabe cómo redactar un correo electrónico de baja por enfermedad, use una plantilla como esta. Estas plantillas le facilitan encontrar las palabras correctas para informar a sus empleadores sobre su condición. Algunos ejemplos de plantillas incluyen:
  Correo electrónico de día
  de enfermedad
  Use esta plantilla cuando solo planee tomarse un día libre para recuperarse de una enfermedad leve, como un resfriado o gripe.
  Correo electrónico de día de enfermedad con una solicitud para usar una licencia por enfermedad paga
  
  Use esta plantilla si está ausente por más de dos días, tiene una nota del médico para respaldar su ausencia y desea utilizar su licencia por enfermedad paga.
  Correo electrónico por enfermedad solicitando una licencia indefinida
  
  Utilice esta plantilla si tiene una enfermedad o lesión grave y no sabe cuándo podrá volver a trabajar.

¿Qué más debe hacer además de enviar su correo electrónico de baja por enfermedad?

Además de enviar un correo electrónico de día de enfermedad, los buenos empleados también se encargan de otras cosas. Dado que eres una parte importante del lugar de trabajo, debes considerar el trabajo que estás dejando atrás debido a tu ausencia. Aunque algunas enfermedades aparecen repentinamente, hay pasos que puede seguir para evitar cualquier problema:

• • Haga arreglos para que otra persona lo cubra.
  
  Cuando redacte su correo electrónico, incluya el nombre de la persona que ha asignado para que lo cubra. Luego llama a esa persona e infórmale de las tareas pendientes que has dejado y lo que debe hacer en caso de que haya alguna inquietud.
  
  Si planea ausentarse del trabajo por razones médicas, hable con uno de sus colegas de antemano. De esa manera, no tienes que explicar demasiadas cosas cuando sea el momento de irte. No es necesario que transfiera todas sus tareas, solo dé a la persona algunas notas sobre las cosas importantes, como:
  
  informes que debe enviar si su ausencia cae dentro de los plazos de entrega
  
  detalles de contacto de las empresas, clientes y departamentos normalmente trabajas con
  
  una lista de sus proyectos actuales y los nombres de las personas involucradas en ellos
  
  instrucciones sobre cómo la persona puede manejar las tareas que se le asignan específicamente
  
  otras fuentes relevantes como personas, libros o incluso sitios web
• Configure un mensaje para informar que no está en la oficina
  
  Este es un paso importante, especialmente si está planeando ausentarse del trabajo durante mucho tiempo debido a una enfermedad . Por lo general, esto sería en forma de un mensaje de voz en el teléfono de su oficina. Antes de irte al trabajo, activa el mensaje, para que todos los que te llamen sepan que no estás disponible.

Correos electrónicos de ausencia por enfermedad