40 plantillas de calendario de valores en blanco (Excel/Word)

Los contratos de construcción involucran varios documentos como el acuerdo de contrato, la lista de cantidades, el alcance del trabajo y el documento de condiciones generales. Cada documento es importante durante la vigencia del contrato y vincula al contratista y al propietario del proyecto. La plantilla de programación de valores detalla el costo de cada fase del proyecto, incluidos detalles más finos como el tipo de trabajo, las cosas que se deben hacer y el tiempo dentro del cual se debe hacer. Cuando todos los elementos de trabajo se suman, muestran el costo exacto de todo el proyecto.

Lista de plantillas de valores

¿Qué debe incluirse en una tabla de valores?

Ningún proyecto de construcción puede ejecutarse sin dinero. Los ingenieros de proyectos y los diseñadores arquitectónicos utilizan un cronograma de construcción de valores para medir el costo proyectado de un proyecto contra el valor cotizado.

Sin el programa de valores, el proyecto fácilmente podría quedarse sin efectivo y estancarse y, por lo tanto, atraer largas disputas legales entre el propietario del proyecto, los proveedores de material de construcción y los trabajadores de la construcción.

El programa de valores desglosa el costo total del proyecto en partes que reflejan los costos del proyecto en fases y los elementos involucrados en cada fase. Una vez que se completa una fase del proyecto, los gerentes de proyecto pueden medir el costo incurrido en esa fase, realizar los pagos necesarios y verificar si el saldo disponible podrá mantener el progreso del proyecto.

En la mayoría de los casos, los grandes proyectos se pagan en fases. El contratista debe administrar bien los recursos porque el propietario del proyecto liberará el próximo pago una vez que esté satisfecho con la calidad del trabajo y los plazos establecidos en los términos del proyecto.

Para garantizar una progresión sin problemas de cualquier proyecto de construcción, el contratista debe incluir los siguientes detalles en el programa de valores.

• El encabezado
  El encabezado es la parte superior de la plantilla de lista de valores y debe incluir:
  
  Nombre del proyecto: el propietario proporciona el nombre del proyecto tal como figura en el documento del contrato.
  
  Número de proyecto:
  
  Nombre del
  
  contratista Número de solicitud de
  
  contrato Fecha de solicitud de contrato
  
  Período de finalización previsto
• El cuerpo
  El cuerpo es la parte principal de la hoja de cálculo del cronograma de valores y debe incluir las siguientes columnas:
  Número
  
  de elemento Cada elemento de trabajo debe estar numerado para que los gerentes de proyecto, auditores e ingenieros los identifiquen fácilmente. La numeración podría tomar cualquier forma en términos del número de dígitos utilizados. Puede utilizar tres dígitos, como 001, 002, 003, etc., cuatro dígitos, como 5001, 5002, etc., o incluso un número mayor de dígitos.
  Descripción de la obra La descripción
  de la
  obra da detalles de las obras que se prevé realizar en cada fase, tales como movimientos de tierras, instalaciones eléctricas y de tuberías, demoliciones, etc.
  Valor programado
  
  El valor programado contiene la cantidad de dinero asignada a cada elemento de trabajo que cubre todo el proyecto y puede variar desde unos pocos cientos de dólares hasta miles o diez mil, según la cantidad de trabajo involucrada.
  Obras terminadas
  
  El proyecto avanza por fases, por lo que la inclusión de las obras terminadas es importante para medir el monto gastado con respecto al presupuesto proyectado. La columna de obras completadas se puede dividir además en dos columnas: el programa de valores anterior para mostrar cuánto se gastó en la fase anterior y el programa de valores actual para mostrar el monto asignado para la fase actual o en curso.
  Materiales en para trabajo no terminado
  
  Este elemento muestra el valor de los materiales en el almacén del proyecto para facilitar la rendición de cuentas. Los materiales de trabajo no terminados significan que el dinero se utilizará en la fase actual o en la siguiente fase del proyecto.
  Materiales almacenados para el trabajo terminado
  
  Esta columna muestra el valor del dinero gastado hasta el momento en todas las fases previas del proyecto y se utiliza para calcular el progreso del proyecto en términos de porcentajes.
  Porcentaje de elementos de trabajo completados
  
  Esta columna muestra cuánto ha avanzado el proyecto, por lo que es más fácil saber el porcentaje del resto. El propietario del proyecto y el contratista pueden medir la cantidad de tiempo que queda para la finalización del proyecto.
  Saldo para terminar
  
  Balance to finish muestra la cantidad de dinero disponible hasta la finalización del proyecto. A partir de aquí, el contratista puede medir si el dinero será suficiente para completar el proyecto o si necesita reducir algunos costos u obtener financiamiento adicional.
  Retención La
  
  retención es la cantidad de dinero retenida como incentivo para el contratista hasta que se complete el proyecto.
  Totales
  
  Total es una fila que muestra el total de cada uno de los elementos mencionados anteriormente.

Lista de valores de construcción

¿Cómo se llena una planilla de valores?

La hoja de cálculo del programa de valores es fácil de completar una vez que las columnas y filas se han dibujado y marcado bien. La plantilla del programa de valores contiene unas diez columnas y tantas filas como elementos hay que completar. Su supervisor de cantidades puede ayudarlo a calcular la cantidad necesaria para cada elemento.

• El número del artículo
  
  Rellene el número asignado a cada artículo sin tener que seguir los números de forma serializada. Puede dar un elemento como la colocación de los cimientos número 001, la excavación número 002, las obras eléctricas número 0555, etc. La asignación de números a cada elemento de trabajo facilita la referencia en lugar de buscar por palabras o nombres que a veces pueden ser un desafío.
• Ingrese los detalles del trabajo
  
  Ingrese los detalles del trabajo según el número de trabajo correspondiente. Por ejemplo, el artículo número 001 es para el artículo de trabajo de colocación de los cimientos y el número de artículo 002 es para trabajos eléctricos.
  
  Cada elemento de trabajo debe corresponder con el número de elemento para garantizar que no haya confusión sobre la cantidad asignada para cada elemento. Su formulario de programación de valores puede tener tantos elementos como sea posible, según el tamaño del proyecto en cuestión.
• Introduzca los valores
  
  Los valores programados se rigen por la cantidad que probablemente consumirá cada artículo en todo el proyecto. Si las ventanas y paneles del artículo número 010 consumirán $8,000 para todo el proyecto, ingrese esa cantidad como el presupuesto asignado para ventanas y paneles.
  
  Los valores en la hoja de cálculo del programa de valores se asignan de acuerdo con el valor del contrato y su propósito es la asignación de presupuesto para evitar trabajar más allá del presupuesto.
• Complete los detalles del trabajo completado
  
  Una vez finalizado el trabajo en cada fase, complete su programa de valores de construcción, que equivale a la cantidad consumida por cada elemento de trabajo. Si el ítem número 001 – cimentación consumió $5,000, anote eso en el anterior.
  
  Los trabajos de excavación (número 002) podrían haber consumido $3,000 y se ingresa de la misma manera que el artículo número 001.
• A continuación, complete los valores de la fase actual que está comenzando o en curso
  
  . Si el trabajo de excavación y la colocación de los cimientos están completamente completos, complete los valores como cero, seguido en la siguiente fila con los valores asignados para la fase actual.
• Materiales almacenados para trabajo no terminado
  
  En esta columna, calcule el valor del material en el almacén para el trabajo en curso. Si el elemento de trabajo número 006: cemento tiene un valor de $200, ingrese esa cantidad. Le ayudará a saber la cantidad a pedir para evitar desperdicios.
• Complete el valor total del material almacenado para el trabajo terminado.
  
  Este valor se obtiene sumando el importe de la fase anterior más el importe de la fase actual más el valor del material almacenado por obra no finalizada.
• Calcule e ingrese el porcentaje
  
  Mencione el porcentaje de trabajo completado contra cada elemento de trabajo tomando el gasto total para el elemento de trabajo en particular dividido por el valor total estimado del trabajo multiplicado por 100.
  
  Por ejemplo, el elemento número 10: se asignaron ventanas y paneles $8,000 para todo el proyecto y el gasto total actualmente asciende a $5,000. Para calcular el porcentaje de trabajo completado, tome $5000/$8000 = 0,625 x 100 = 62,5 %.
• Calcular e ingresar el saldo para finalizar
  
  En el formulario de programación de valores, el saldo para finalizar se calcula por el valor total programado menos el monto total gastado hasta la fecha.
  
  Por ejemplo, usamos el mismo artículo número 10: ventanas y paneles asignados con un presupuesto de $ 8,000 y la cantidad gastada hasta la fecha es de $ 5,000. Toma $ 8,000 – $ 5,000 = $ 3,000 y este es el valor del saldo para terminar.
• Calcular e ingresar el porcentaje de retención
  
  Este se calcula tomando el valor del total completado almacenado a la fecha x 10%. Por ejemplo, el valor total completado hasta la fecha para ventanas y paneles es $5,000 x 0.1 = $500 y lo ingresa como el porcentaje retenido.

Formularios de lista de valores

¿Por qué es importante un programa de valores?

Un flujo de efectivo fluido es importante en la vida de un proyecto. El formulario de programación de valores ayuda al propietario del proyecto y a los ingenieros a obtener una descripción general rápida de los gastos del presupuesto frente a la asignación total.

Al obtener una descripción general rápida, los propietarios de proyectos y los contratistas pueden administrar sus facturas de manera efectiva para mantener el proyecto en marcha. Se vuelve fácil saber qué se ha gastado en la fase del proyecto completado y qué asignar para la fase actual.

Cada contratista trabaja con márgenes de ganancia en cada proyecto y la hoja de cálculo del cronograma de valores ayuda al contratista a proyectar cuánta ganancia es probable que obtenga de un proyecto y, por lo tanto, ajustar el presupuesto en consecuencia.

Lista de hojas de cálculo de valores