40 Cartas de prueba de empleo, formularios de verificación, plantillas y muestras

Si es un jefe o empleador, una carta de prueba de empleo, también conocida como carta de verificación de empleo, es una forma de correspondencia formal. El propósito de la carta o formulario es verificar que un empleado trabaja allí, cuánto gana y otra información que suele solicitar un acreedor potencial.

Al escribir una carta para verificar el empleo, deberá tener en cuenta el posible impacto en el bienestar de un empleado. Un préstamo hipotecario , una tarjeta de crédito o incluso un préstamo universitario podrían estar en juego. Por lo tanto, incluso si es una pequeña empresa, debe estar adecuadamente preparado para escribir una carta clara y profesional. Tenemos varias plantillas de cartas de verificación de empleo, así como ejemplos de cartas y formularios de verificación de empleo que puede descargar en esta página por su cuenta.

Aprender a escribir una buena carta comercial es una necesidad para los ejecutivos y gerentes de todas las industrias. La buena comunicación es lo que te ayuda a sobresalir entre la multitud. Así que tómese su tiempo, lea algunos de los ejemplos de cartas de verificación de empleo en la parte inferior de esta página y comience a pensar. Es una gran idea descargar una de nuestras plantillas gratuitas de verificación de empleo para tenerla a mano cuando surja la ocasión. También tenemos muchas otras plantillas en este sitio web que encontrará muy útiles para fines comerciales .

Plantillas de cartas de verificación de empleo

Una carta de verificación de empleo debe manejarse tan profesionalmente como cualquier otra correspondencia comercial, incluso si parece que solo beneficiará al empleado. Su empleado espera que tome en serio este tipo de solicitudes y, por lo general, existe una necesidad de urgencia, ya que están tratando de obtener crédito de alguna forma. Si escribe una carta de mala calidad e incompleta llena de errores ortográficos, la carta de verificación en realidad se reflejará bastante mal en su negocio en general. No te desanimes cuando se trata de escribir cartas como estas. Sea un profesional y recuerde, en el fondo de su cabeza, es posible que su negocio también necesite trabajar con esta entidad financiera.

La verificación de empleo a menudo se requiere cuando una persona solicita un préstamo , compra una propiedad y para propósitos similares cuando una persona necesita que se verifiquen sus ingresos y detalles de trabajo. Como empleador o gerente, debe usar la carta de verificación de empleo para explicar quién es usted y proporcionar una explicación veraz de las funciones del empleado. Si se le solicita, debe verificar la primera fecha de trabajo del empleado con usted, las horas y los ingresos. Como todas las cartas comerciales importantes, debe imprimir el producto final en papel con membrete profesional.. Asegúrese de proporcionar su puesto de trabajo, extensión de teléfono y otra información de contacto, para que el destinatario de la carta sepa cómo ponerse en contacto con usted con cualquier pregunta adicional que pueda tener. No ponga la dirección del sobre a mano. En su lugar, imprima en una etiqueta o directamente en el material de papelería que coincida con el membrete.

Consejos para gerentes que escriben cartas de verificación de empleo

Normalmente, las cartas de verificación de empleo serán escritas por un gerente en nombre de los empleados. Por lo general, el empleado se acercará a usted en persona o le enviará un correo electrónico solicitándole que escriba esta carta para él. No se afloje y deje que el empleado escriba una carta para que la firme; su reputación está en juego con la comunidad. Querrás ser preciso y específico. Siempre debe escribir la carta en nombre del empleado para que pueda controlar el mensaje.

Al escribir una carta de prueba de empleo, querrá considerar tanto a la audiencia como al empleado para el que la está escribiendo. Es posible que desee utilizar un tono formal de negocios cuando trate con bancos y otros financistas. Sin embargo, si está escribiendo una carta para verificar el empleo porque un empleado se muda a otro trabajo, es posible que desee dejar las finanzas fuera de la imagen y, en cambio, concentrarse en los detalles de sus tareas diarias en su empresa.

Tenga en cuenta el propósito y el alcance de su carta, y podrá elaborar comunicaciones claras y profesionales para satisfacer las necesidades del solicitante. Tener a mano una buena plantilla de carta de prueba de empleo para estas ocasiones puede ayudarlo a satisfacer las necesidades de sus empleados. Mantenga las letras en una página y eventualmente podrá reducir el tiempo para esta tarea a cinco o diez minutos. Sus empleados apreciarán su puntualidad y usted apreciará tener un proceso rápido para escribir cartas formales como estas.

 

Cartas y formularios de prueba de empleo

Si trabaja para el gobierno o para una organización sin fines de lucro, es posible que tenga una necesidad regular de calificar a las personas para los servicios. Muchas organizaciones sin fines de lucro ayudan a las personas que obtienen ciertos ingresos por debajo de la línea de pobreza federal. Las personas que buscan el servicio llenarán este formulario. Los formularios de verificación de prueba de empleo deben recopilar información sobre la situación laboral del individuo. Debe preguntar sobre horas, salario o pago por hora y otros beneficios que podrían considerarse ingresos, como un subsidio de transporte. El formulario solo debe incluir preguntas que sean legales.

La ventaja de este tipo de plantillas es que puedes recopilar toda la información de manera organizada. Puede tomar los datos de estos formularios e ingresarlos en una base de datos donde también puede obtener información estadística. Un formulario deja de lado el sesgo y solo establece datos sobre la persona sobre la que está verificando la información. Esto ayuda a las personas que brindan vivienda o seguro médico a residentes de bajos ingresos a obtener la información que necesitan para tomar una decisión en un asunto uniforme.

Asegúrese de estar familiarizado con las leyes de privacidad de su localidad. Si es ilegal solicitar información sobre género, orientación sexual, religión u otra información privada, es su responsabilidad saberlo y asegurarse de no solicitar esta información. Las plantillas que utilice deben ser fáciles de leer, limpias y bien organizadas. Tenemos varias plantillas gratuitas de verificación de empleo en esta página para que elijas.

 

Verificación de Empleo

Si usted es uno de los afortunados empleados con un jefe perezoso, es posible que tenga la tarea de escribir su propia carta de verificación de empleo. Esta es una gran responsabilidad y debe elegir sus palabras sabiamente. Si intenta exagerar sus ingresos o inflar sus deberes, es posible que su gerente no tenga ganas de aprobarlo.

La carta deberá estar escrita en primera persona con la voz de tu jefe. Esto significa que debe ser, como mínimo, profesionalmente redactado y preciso. Escriba su propia carta, pero deje de lado cualquier fanfarronería. Cíñete a los hechos cuando escribas tu carta. La carta debe explicar quién es tu jefe y que él te administra. Debe quedar claro que la carta se escribió para ayudar a verificar esta información. Indique cuántas horas trabaja cada semana y su ingreso neto semanal o mensual. También debe incluir cualquier información sobre sus deberes, cargo y cualquier otro beneficio que pueda recibir como empleado. Asegúrate de terminar con un saludo cortés, como «Mejor» o «Sinceramente». Incluye la información de contacto de tu jefe y hazle saber al destinatario que puede llamar o enviar un correo electrónico si tiene alguna pregunta.

Cuando seleccione empleados potenciales, use un formulario de verificación de empleo

Si tiene una empresa que está interesada en contratar nuevos empleados, se puede usar un formulario de verificación de empleo para verificar el empleo de manera imparcial y uniforme. A menudo se dice que es mejor prevenir que lamentar, y al verificar los antecedentes de un posible recluta, este es definitivamente el caso. Esto es especialmente cierto cuando está seleccionando candidatos para un puesto de alto perfil que requiere un trabajador altamente calificado. No permita que los candidatos lo superen tergiversando sus deberes o la importancia en sus trabajos actuales o pasados. Encontrará que ha sido sobrevendido y puede terminar con un trabajador cuyas habilidades están a la altura de la imagen que le han proyectado.

Querrá incluir información sobre los deberes de los empleados, verificar sus horas de trabajo y otra información que tiende a ser engañosa y exagerada. En el mundo de los negocios, las fabricaciones sobre ciertos aspectos de los antecedentes de un empleado a menudo pueden ser inexactas. Un empleador puede verificar que el empleado retrata honestamente sus antecedentes, valor y habilidades. El departamento de recursos humanos le dirá que un número significativo de solicitantes de empleo falsifican información en sus currículos. También se sabe que LinkedIn alberga recomendaciones inexactas de extraños que el empleado potencial quizás nunca haya conocido. Debido a esto, necesita obtener información directamente de la fuente. Tener una forma estandarizada de hacer esto, en forma de un formulario de verificación de empleo, le facilitará la selección de los solicitantes de empleo.

 

Formularios de verificación de empleo 

Se puede usar un formulario de verificación de empleo para contactar a los empleadores anteriores de un posible solicitante de empleo. Puede usar este formulario para eliminar cualquier sesgo o exageración por parte del empleador. Descubrirá que la información que tiene a mano un empleador es mucho más precisa que la información que puede obtener de sus solicitantes.

Verificar el empleo anterior es esencial. No lo ignores. Esta es una parte vital de la evaluación del trabajo. Puede aprovechar la oportunidad para conocer su desempeño anterior o cualquier habilidad que pueda haber exagerado. Los empleadores anteriores le darán información sobre el cargo, el salario y las fechas de empleo del solicitante. Es posible que incluso puedan darle la razón que el solicitante les dio para irse en ese momento.
Ejemplo de carta de verificación de empleo (versión de correo electrónico)

Línea de asunto: Verificación de empleo para la dirección de correo electrónico de Jane Stafford

: [email protected]

12 de enero de 2013

Estimado Sr. Richardson,

Este correo electrónico está escrito para confirmar que Jane Stafford trabaja como programadora de videojuegos a tiempo completo en nuestra empresa. Como programadora de nivel junior, su pago anual es de $158,000 al año. Ella ha estado trabajando con nosotros desde diciembre de 2010. Cuando la contratamos, realizamos una verificación de antecedentes y de crédito y encontramos que su reputación era impecable.

Las responsabilidades laborales que cumple la Sra. Stafford en nuestra empresa incluyen el desarrollo de laberintos de videojuegos e imágenes en 3D; también realiza tareas relacionadas con el desarrollo de tramas y conceptos. Tiene mucha experiencia en la creación de mundos tridimensionales creíbles y todos los proyectos en los que ha trabajado son muy populares. Creemos que será un gran activo para nuestra empresa en los años venideros.

Puede comunicarse con nuestra oficina si tiene preguntas adicionales sobre la Sra. Stafford. Estaremos encantados de proporcionar cualquier información que pueda necesitar para tomar una decisión.

Atentamente,

James Holloway

Juego de cielos estrellados

Teléfono: 313-213-0987

Correo electrónico: [correo electrónico protegido]

 

Ejemplo de carta de verificación de empleo (versión con membrete)

 

cerveza jonathan

Viajes salvajes, LLC

100 El camino de la garra de oso

Polo Norte, Alaska 99705

5 de enero de 2016

Estimado Sr. Beer,

Mi nombre es Wilfred Dowd y soy el propietario de Crazy Adventures, Inc. Nuestra empresa ofrece algunos de los mejores viajes en grupo que los viajes extremos tienen para ofrecer.

Le escribo hoy para ayudar a verificar el empleo de Jamal Jenkins, el jefe de nuestro Equipo de Entrenamiento de Escalada de Montaña. Ha estado con nosotros desde diciembre de 2003. Ingresó a nuestro campo como novato y comenzó simplemente manejando la taquilla. Hoy en día, es un motociclista galardonado de X-game, así como un mentor para muchos de los niños que asisten a nuestro campamento cada verano. El Sr. Jenkins ha sido responsable de algunos de nuestros eventos de mayor venta y nos ha ayudado con todo, desde la planificación de eventos hasta el marketing.

Como jefe de nuestro Equipo de Entrenamiento de Escalada de Montaña, el Sr. Jenkins gana $29,000 al año. Vive en el lugar en un apartamento que le proporcionamos y tiene pleno uso de la flota de alquiler de la empresa.

Espero que esta información sea útil para tomar una decisión crediticia. Si tiene alguna información adicional que necesite saber sobre el empleo del Sr. Jenkins aquí, llámeme al 645-908-1212. También puede comunicarse conmigo por correo electrónico a [email protected]

Sinceramente,

Wilfred W. Dowd, III.