Si desea administrar una pequeña empresa con éxito, debe recordar que la comunicación es clave. Por lo tanto, es importante tener su propia plantilla de lista de correo electrónico integral, ya que le permitirá mantenerse en contacto con todos sus clientes constantemente. A través de la lista, también puede mantener una base de clientes organizada que continúa expandiéndose. Ya sea que cree la lista para su negocio o sus contactos personales , resultará ser una herramienta muy útil.
Plantillas de listas de correo electrónico
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Los beneficios de usar una plantilla de lista de correo electrónico
Entonces, ¿por qué debería crear su propia plantilla de lista de correo electrónico? Una plantilla de lista de correo bien hecha le permite redactar y enviar correos electrónicos fácil y rápidamente sin tener que empezar desde cero todo el tiempo. Con la plantilla, no tienes que mirar una pantalla en blanco cuando es hora de crear tu correo electrónico. Algunos beneficios importantes de una plantilla de lista de correo de Excel son:
- Le ahorrará mucho tiempo
Una plantilla de lista de correo le ahorrará mucho tiempo en términos de composición y redacción de sus correos electrónicos . Si planea enviar correos electrónicos que tienen varios elementos gráficos y depende de un código HTML complejo, la plantilla lo ayudará. En lugar de tener que volver a crear el correo electrónico una y otra vez, todo lo que tiene que hacer es cargar la plantilla y reemplazar el contenido con el texto que planea enviar. - Le permite mantener la coherencia
Otro problema que surge con la creación de correos electrónicos desde cero una y otra vez es la coherencia. Cada vez que crea el correo electrónico, puede incluir o eliminar información inconscientemente. Esto puede ser muy problemático, especialmente si la información que no pudo agregar es muy importante.
Pero cuando usa una plantilla, esto asegura que el correo electrónico que envíe a todos sus contactos en la lista tendrá la misma información, la misma apariencia y la misma sensación todo el tiempo. No tiene que preocuparse por cometer un error de formato o por omitir información importante. - Ayuda a mejorar sus habilidades de comunicación
Una plantilla de lista de correo electrónico bien hecha puede ser una herramienta de comunicación muy poderosa, especialmente cuando la usa para su negocio . Una vez que haya compilado a todos sus clientes y clientes en la lista, puede seguir interactuando con ellos, mantenerlos comprometidos y continuar generando ingresos. Por lo tanto, mantener la base de datos es extremadamente importante ya que sirve como una estructura clara y organizada para almacenar todos los datos de sus clientes. - Es más fácil para ti enviar grupos de correos electrónicos
Hay momentos en los que tienes que enviar un grupo de correos electrónicos a un grupo de personas. Ya sea que necesite hacer esto por su negocio o por motivos personales, tener una lista de correo electrónico será útil.
Por ejemplo, si está organizando una fiesta , enviando una invitación formal, llamando a una conferencia o más, si necesita enviar el correo electrónico a muchas personas, es muy probable que se pierda algunas de ellas. Si desea evitar cualquier problema o vergüenza que pueda surgir de su miopía, se recomienda utilizar esta plantilla. De esa manera, estás seguro de que todos los que deben recibir el mensaje lo reciben.
Plantillas de listas de correo
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Creación de su propia plantilla de lista de correo electrónico para empresas
Ya sea que esta sea la primera vez que realiza marketing por correo electrónico o tenga mucha experiencia con él, un aspecto importante de su trabajo es crear una plantilla de lista de correo electrónico atractiva, bien organizada y de alta calidad. Pero antes de abrir su software y comenzar a crear una plantilla de lista de correo de Excel, primero debe preparar algunas cosas. Estos son los recursos básicos que necesita para crear su propia plantilla para su negocio:
- Primero, es importante entender a tu audiencia
Lo primero que debes hacer es pensar en quién quieres que forme parte de tu lista de correo electrónico. Antes incluso de comenzar a crear la lista, debe saber quién es su público objetivo. Para las empresas , las personas en su lista serían sus clientes.
Si ya tiene clientes existentes, puede pedirles que firmen un formulario de registro simple para que pueda obtener su información básica junto con sus direcciones de correo electrónico. Si no tiene esta información pero sabe sus nombres, puede intentar encontrar sus direcciones de correo electrónico en las diferentes plataformas de redes sociales. - Su empresa debe tener su propio sitio web
Lo siguiente que necesita es un lugar donde se reúna su audiencia, y el mejor lugar para esto es el sitio web de su empresa. Si ya tiene un sitio web, todo lo que tiene que hacer es dirigir a sus clientes a él. Pero si aún no tienes uno, es hora de crear uno.
No tienes que sentirte intimidado cuando se trata de crear un sitio web . No necesitas uno grande con un diseño elaborado para crear tu lista de correo electrónico. Básicamente, todo lo que necesita es una buena página de destino para sus clientes. Un sitio con una sola página donde sus clientes verán su formulario de suscripción por correo electrónico. Aquí es donde sus suscriptores ingresarán su dirección de correo electrónico. - Tu empresa necesita un servicio de email marketing
Si quieres empezar a comunicarte con tus clientes a través de tu lista de email, también necesitas una plataforma de email marketing. Comience con uno simple que no cueste mucho dinero. Las plataformas de correo electrónico mantienen su lista de correo electrónico organizada y envían los correos electrónicos por usted. Cuantos más clientes tenga, más difícil será realizar un seguimiento de todos ellos, y es por eso que necesita dicho servicio. - Cree una oferta convincente para sus clientes
Si desea que más y más personas se unan a su lista de correo, debe pensar en una oferta atractiva para ellos. De esa forma, cuando las personas hagan clic en su página de destino y vean su oferta, no dudarán en ingresar su dirección de correo electrónico. Al pensar en la oferta, piense en lo que quieren los clientes de su público objetivo o en lo que cree que necesitan.
Plantillas de listas de correo de Excel
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Creación de su propia plantilla de lista de correo electrónico para uso personal
En estos días, todo el mundo tiene un anuncio de correo electrónico. Debido a esto, ahora es una necesidad tener su propia plantilla de lista de correo. Incluso si solo usa la lista para sus contactos personales, mantenerla es de suma importancia si desea mantenerse en contacto con su familia, parientes y amigos. Al crear su lista de correo electrónico personal, aquí hay algunos pasos para guiarlo:
- En primer lugar, debe recopilar las direcciones de correo electrónico de todas las personas que desea incluir en su lista. Para hacer esto, es posible que deba enviarles un mensaje de texto o llamarlos. Si ya tiene las direcciones de correo electrónico de algunos de sus contactos, confirme si todavía usan la dirección de correo electrónico que tiene.
- Una vez que haya recopilado toda la información, es hora de crear su plantilla de lista de correo electrónico. Puede usar cualquier software de procesamiento de texto para esto. No olvides guardar la plantilla en blanco para que puedas usarla para diferentes listas. Para hacerlo más fácil, también puede descargar una plantilla desde aquí y usarla.
- Luego escriba con cuidado toda la información que ha recopilado en la plantilla. Guárdelo con un nombre de archivo diferente, para que aún mantenga la plantilla en blanco original.
- Imprima su lista de correo electrónico y guárdela en un lugar seguro.
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¿Cuándo usar una plantilla de lista de correo electrónico?
Una vez que haya creado con éxito su plantilla de lista de correo electrónico, también debe saber cuándo usarla. Puede utilizar esta plantilla cuando necesite enviar mensajes a proveedores, clientes y otras personas todos los días.
Por ejemplo, en marketing por correo electrónico, uno de los usos más comunes de esta plantilla es cuando necesita enviar boletines por correo electrónico . Para esto, la plantilla le daría a sus boletines mensuales o semanales una apariencia y sensación consistentes. Esto ayuda a todos en su lista de correo a reconocer los correos electrónicos que envía.
Cuando envía correos electrónicos a las personas en su lista de correo electrónico que contienen información de marketing, es posible que desee utilizar un servicio de respuesta automática de correo electrónico. Este servicio mantiene su lista y maneja sus envíos de correo electrónico. Es especialmente útil tener este servicio si eres un novato en marketing por correo electrónico.
Palabras finales sobre la creación de una plantilla de lista de correo electrónico
Crear una plantilla de lista de correo electrónico es fácil y beneficioso. Si tiene un negocio, la lista de correo electrónico es solo un aspecto de su trabajo. También puede probar algunas técnicas avanzadas para su campaña de marketing, como obsequios, ventanas emergentes y seminarios web. Cuantas más estrategias emplee, más rápido crecerá su lista de correo.
Una vez que aprenda a organizar sus contactos de correo electrónico y vea que su lista está creciendo continuamente, las cosas se vuelven más fáciles. Luego, puede comenzar a pensar en otras tácticas de marketing para hacer crecer su lista aún más. Pero tener muchos contactos no sirve de nada si no construyes una relación con todos y cada uno de los que están en tu lista. El poder de la lista no se limita a las personas que la componen. Pero si usa la lista sabiamente interactuando con esas personas, ¡entonces seguramente disfrutará del éxito!
