¿Qué tienen en común una empresa , una iglesia, una agencia gubernamental, un club, una ONG y una escuela? Todas estas instituciones necesitan comunicarse de manera efectiva con sus miembros y partes interesadas, así como involucrarlos en actividades regulares. Esto se puede hacer mediante la difusión de información a todas las partes relacionadas de la institución. Hay muchas formas y medios a través de los cuales se puede distribuir esta información, sin embargo, el uso de boletines informativos para este propósito es el más frecuente.
Un boletín generalmente trata sobre un tema principal que se publica y distribuye regularmente. Históricamente, el origen de los boletines no puede señalarse en un solo país o cultura. Sin embargo, el boletín más antiguo se remonta al año 59 a. C. en Roma y China. Estos boletines escritos a mano se utilizaron para informar a los adultos alfabetizados sobre los últimos acontecimientos en la ciudad. Después de la caída de Roma, también cesó la publicación de boletines, solo para volver a ser común nuevamente en Occidente durante el Renacimiento temprano. Durante la revolución industrial, la impresión de boletines se mecanizó y comercializó. Finalmente, hace aproximadamente una década, cuando los medios digitales comenzaron a convertirse en el medio dominante de consumo de contenido, la impresión de boletines disminuyó y ahora se distribuyen electrónicamente.
Los boletines son una excelente manera para que las instituciones organicen la información importante en un solo lugar. Luego, estos pueden publicarse o distribuirse electrónicamente por correo electrónico a las personas relevantes: clientes comerciales, donantes de la ONG, estudiantes y padres de la escuela, etc. En las escuelas, se podría observar que los boletines juegan un papel vital para mantener a los padres también . como estudiantes informados sobre los desarrollos y eventos que tienen lugar en la escuela, así como animar a los estudiantes a participar en actividades extracurriculares para que sus logros puedan ser exhibidos en el boletín de la escuela.
Plantillas de boletines
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Un boletín publicado por la escuela debe ser lo suficientemente interesante como para garantizar que sea leído tanto por los padres como por los estudiantes. Si echa un vistazo a algunos ejemplos de boletines, puede tener la sensación de que crear uno le quitará una cantidad significativa de tiempo. Bueno, ese es solo el caso cuando no tienes la plantilla adecuada disponible.
Para simplificar el proceso de creación de un boletín y facilitarle las cosas, hemos seleccionado una amplia variedad de plantillas de boletín en nuestro sitio web que puede usar para crear su próximo boletín escolar.
Boletines escolares como herramienta de comunicación
Los maestros interactúan con los estudiantes a diario, pero existe una gran brecha o podemos llamarlo barrera/asimetría de información entre padres y maestros. Aunque pueden pedir el informe de progreso de su hijo de forma regular, la mayoría de los acontecimientos y eventos a pequeña escala que se llevan a cabo en la escuela a menudo no se comunican a los padres. El boletín sirve como vehículo para reducir esta barrera de información. Un boletín informativo de una escuela debe publicarse mensualmente para informar cualquier premio o logro que los estudiantes hayan logrado en las competencias y también puede usarse para comunicar la información sobre cualquier evento futuro que pronto será organizado por la escuela.
¿De dónde recopilar información para el boletín?
Esa es la parte más alucinante que enfrentará cada persona responsable de escribir contenido en el boletín. Por cierto, realmente te darás cuenta y apreciarás la importancia de la información en este proceso.
Entonces, ¿dónde recogerlo? En primer lugar, trate siempre de tomar nota de las historias de éxito discutidas en el anuncio diario de la mañana en su escuela. En segundo lugar, visite la oficina de su escuela antes de redactar su boletín para obtener información sobre los eventos importantes programados para el mes siguiente. Finalmente, solicite al departamento pertinente de su escuela las fotografías de los eventos y competencias en las que participó su escuela y solicite permiso para incluir estas fotografías en el boletín escolar.
Busque un editor del boletín de su escuela
Está nombrando a un estudiante, que ha ganado numerosos campeonatos en concursos de redacción de ensayos, como autor del boletín informativo de su escuela. ¡Bueno, eso es genial! ¿Pero adivina que? Todavía necesita a alguien para editar y revisar su trabajo. Es posible que el escritor haya cometido algunos errores que, si otros los publican y los leen, dañarán la imagen de su escuela en la mente y los ojos de los lectores. Entonces, antes de enviar el boletín prototipo al editor, tírelo primero sobre el escritorio del editor.
Siga el principio KISS
Antes de que te vuelvas romántico, primero déjanos explicarte qué significa el principio KISS. KISS es un acrónimo de ‘Keep It Simple Stupid’, que se usa principalmente para enfatizar que la mayoría de las cosas funcionan bien cuando se mantienen simples, en lugar de llenarlas de complejidades.
El boletín informativo de su escuela no es un periódico, por lo que no es necesario escribir artículos extensos en él porque no se leerá. Debe adherirse estrictamente al principio ‘Keep It Simple Stupid’ (KISS) e incluir solo la información comprimida relevante en el boletín para maximizar su número de lectores y brindarles una visión general de lo que está sucediendo en su escuela.
¿Digital o Impreso?
La pregunta es irrelevante. La era de los boletines impresos se ha ido. Ahora es la era digital. Padres, estudiantes, maestros, todos tienen teléfonos inteligentes y tabletas. En un estudio realizado por Nielson Norman Group, alrededor del 90% de las personas encuestadas les gusta recibir boletines electrónicos por correo electrónico. Esto muestra claramente la popularidad del boletín electrónico entre las masas.
Además, tomará menos tiempo y, por supuesto, menos costo enviar el boletín electrónico a cada estudiante y sus padres por correo electrónico. También puede simplemente cargarlo en el sitio web de su escuela desde donde cualquier persona interesada puede descargarlo y leerlo.
Los comentarios del director
A menos que sea un fanfarrón con mala actitud de desafiar a las autoridades, que puede permitirse una relación amarga con el director de la escuela, debe incluir los comentarios de su director en la primera página del boletín. Solicite a su director por lo menos con una semana de anticipación sus comentarios para que él/ella tenga suficiente tiempo fuera de la apretada agenda para escribir una nota o comentario que puedan leer tanto los estudiantes como los padres. Créenos, ni siquiera intentes deshacerte de los comentarios del director, o te encontrarás en aprietos.
Muestras de boletines
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Organización de la información
Toda la información presentada en el boletín debe tener consistencia y fluidez. Debe discutir los logros de la escuela en varios eventos en la primera página (junto con imágenes relevantes) y luego enumerar los próximos eventos en páginas posteriores, y así sucesivamente. Finalmente, también debe publicar los nombres y fotografías de los ganadores de cualquier competencia en particular en la última página del boletín de su escuela.
Incluir una tabla al contenido
Como regla general, si su boletín tiene más de cuatro páginas, debe incluir una breve tabla de contenido en el margen izquierdo de la primera página de su boletín. Esta tabla de contenido permitirá a los lectores saltar rápidamente a la página donde se discute la información que les interesa.
Además, si está preparando un boletín electrónico, se recomienda que inserte la tabla de contenido con los enlaces para que el lector pueda acceder rápidamente a la información de su interés.
La plantilla es el esqueleto de tu Newsletter
Se le consideraría como un pavo con muerte cerebral si comienza a diseñar un boletín informativo desde cero. Además, necesitará alguna habilidad de diseño gráfico o la capacidad de usar MS Publisher si elige comenzar desde cero. Puede ahorrar mucho de su precioso tiempo simplemente descargando una plantilla de boletín escolar de nuestro sitio web. Tenemos docenas de plantillas de boletines para el boletín de su escuela o salón de clases. Estas plantillas actuarán como modelo para su boletín informativo. Además, nuestra plantilla de boletín también garantizará que incluya toda la información en el boletín de su escuela de manera organizada.
Ejemplos de boletines
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Limitaciones de un boletín
Los boletines son un medio eficaz para que las escuelas transmitan nuevas ideas, información general, compartan actualizaciones sobre los próximos eventos y aumenten la participación de los estudiantes y los padres en los eventos de la escuela. Sin embargo, ; La investigación realizada por la Universidad de Purdue ha demostrado que los lectores del boletín informativo tienden a leer solo los fragmentos de información interesantes del boletín informativo y ojean el resto en lugar de darles una lectura completa. Esto hace que el boletín no sea un vehículo eficaz para difundir información muy detallada. Por lo tanto, cada vez que escriba para un boletín escolar, haga todo lo posible para que sea breve y directo. Los artículos cargados de información se pueden distribuir mediante circulares a los estudiantes más adelante.
Solo diviértete con ellos
Puede que te sientas mareado después de leer toda esta información sobre cómo y por qué crear una newsletter, así que antes de que vomites todo déjanos decirte algunas palabras que pueden calmar tus nervios. No importa lo que alguien le diga acerca de las reglas para crear un boletín, es usted, y solo usted, quien debe decidir cómo creará uno para su escuela. Así que tómatelo con calma, Kemosabe , y diviértete mientras redactas el primer boletín para tu escuela.
Algunos consejos sobre la preparación de un boletín informativo
Si está listo para crear un boletín informativo de su escuela, permítanos recordarle rápidamente que puede acceder gratuitamente a docenas de plantillas de boletines escolares en nuestro sitio web a través de las cuales puede completar de manera eficiente la tarea de preparar un boletín informativo para su escuela pero antes empezar, he aquí algunos consejos que debe tener en cuenta.
Conozca a sus lectores: los lectores son básicamente su público objetivo. Debes decidir de antemano para quién estás escribiendo. Recuerde que tiene un espacio limitado en un boletín, por lo que conocer a su audiencia lo ayudará a incluir solo el contenido relevante en el boletín.
Considere el punto de vista del lector: en el caso de un boletín escolar, sus principales lectores serán los estudiantes de su escuela y los padres de esos estudiantes. La información que incluyas en el boletín debe ser atractiva para ambos. Intente agregar noticias sobre cualquier evento reciente organizado por su escuela o cualquier competencia interescolar en la que su escuela haya participado activamente. También puedes incluir información referente a algún evento benéfico , en el que los alumnos de tu escuela donaron de todo corazón (después de todo somos una nación que se dice que tiene mil puntos de luz para un vagabundo).
Más plantillas de boletines
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Recuerde, la información presentada en este boletín puede crear una imagen positiva o negativa en la mente de los padres acerca de la escuela. Así que mejor ponga su corazón en la preparación del boletín de su escuela.
El Tono del Boletín: El boletín de su escuela no va a ser leído por la junta directiva de algún banco de inversión, es sólo para estudiantes y padres. Por lo tanto, adopte un tono profesional pero amigable cuando escriba para un boletín informativo, también recuerde que agregar un poco de humor a su tono de escritura es como la guinda del pastel.
Apariencia de su boletín: nunca juzgue un libro por su portada, dicen, pero cuando se trata del tema del boletín, la apariencia es todo lo que cuenta. Recuerda que tu newsletter no es un periódico. Agrégale algunos colores; hacerlo atractivo. Descuidar la apariencia y el diseño disminuirá drásticamente el número de lectores de su boletín.
Sea generoso al incluir imágenes: las imágenes hacen que un boletín de noticias parezca más atractivo, lo que aumenta sus posibilidades de ser leído. Asegúrese de que, sea cual sea la plantilla de boletín que elija, debe incluir al menos 2 a 4 imágenes o fotografías en cada página.
Un boletín para una escuela puede servir para una variedad de propósitos. Si tú también crees que tener una newsletter en tu colegio es fundamental, no esperes más y haz clic aquí para visitar nuestra web. En nuestro sitio web encontrará docenas de plantillas de boletines que puede descargar de forma gratuita y elegir la que considere adecuada para su próximo boletín.
