Los consultores ahora se han convertido en parte de la mayoría de los entornos de trabajo, especialmente cuando una organización carece de la experiencia para tratar ciertos asuntos. Luego, la organización llama a un consultor para ofrecer asesoramiento profesional o soluciones al problema. Después de sus estudios y evaluaciones, estas personas elaboran una plantilla de informe de consultoría. Este es un documento que contiene la comprensión y el asesoramiento experto del consultor con respecto a un tema determinado.
Plantillas de informes de consultoría
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¿Qué es un informe de consultoría?
Como se mencionó anteriormente, un experto escribe la plantilla de informe de consultoría para un cliente que no tiene el tiempo o carece del conocimiento para realizar la investigación necesaria sobre un tema determinado. Para un consultor , preparar la muestra del informe de consultoría es parte del trabajo.
Comienzan con un ejemplo de informe de consultoría como guía para hacer su informe. Esta plantilla muestra:
- El problema que enfrenta actualmente el cliente.
- Un examen del problema desde la perspectiva del consultor.
- Recomendaciones o soluciones al problema.
Para ayudar a sus clientes, los consultores utilizan un formato de informe de consultoría que sirve como guía para diseñar y presentar profesionalmente sus ideas. Estos son algunos ejemplos de informes de consulta:
- Modelo de cadena de suministro del cliente versus modelo de cadena de suministro del líder de la industria
- Análisis de la competencia
- Informe de ciberseguridad
- informe de la industria
- Informe de estado del proyecto
- ejemplo de plan de negocios
- informes de redes sociales
Ejemplos de informes de consultoría
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Formato de un informe de consultoría
Según sus requisitos o su tema, las plantillas de informes de consulta pueden diferir completamente entre sí, pero básicamente siguen una estructura bastante estándar. Los consultores utilizan este formato básico para mantenerse organizados y permitir un flujo de información que sea lógico y que mantenga al cliente leyendo en lugar de confundirse. Este es el formato básico del informe de consultoría:
Pagina del titulo
- El nombre del informe
- Su nombre
- El nombre de la compañía
- El nombre del cliente
- La fecha en que entregas el informe al cliente
- Puede crear esta parte después de terminar todas las demás secciones del informe de consultoría empresarial.
- Haz una lista que incluya todas las secciones de tu informe y sus números de página.
Resumen ejecutivo
- También puede escribir esto después de terminar todas las demás secciones de su informe.
- Este es un resumen de los problemas. Además, incluya las soluciones y el análisis en su informe.
Introducción
- El propósito de su informe.
- Problemas o cuestiones que deben abordarse.
- Métodos a utilizar para analizar el tema o problema.
Análisis
- Haga una lista de todos los problemas, luego analice y describa cada uno
- El análisis debe incluir datos y estadísticas. Cita todas tus fuentes también.
Recomendaciones
- Escriba sus recomendaciones sobre cómo resolver el asunto o problema en cuestión.
- El uso de viñetas mantiene estas recomendaciones breves y directas.
Conclusión
- Esta parte resume todas las recomendaciones y conclusiones de su informe.
Apéndice
- Esta parte es opcional
- Si planea proporcionar uno, debe incluir cualquier cita de apoyo relevante como bibliografía, referencias , fotografías, etc.
- Incluya cualquier información que respalde todas sus recomendaciones.
Muestras de informes de consultoría
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Redacción del resumen ejecutivo del informe de consultoría.
Como sugiere el nombre, un resumen ejecutivo contiene una breve explicación del contenido del informe. Esta es una parte importante de cualquier muestra de informe de consultoría. Por lo general, viene antes de la introducción del informe y no incluirá información crítica o de alto nivel. Más bien, ofrece cifras y hechos recopilados a partir de sus resultados, incluidas las recomendaciones.
Recuerde que los tomadores de decisiones solo pueden concentrarse en esta parte del informe de consultoría. Generalmente, tienden a hojear el resto. Esta es una de las razones por las que debe dedicar más tiempo a la elaboración del resumen ejecutivo . Para asegurarte de que lo estás haciendo bien, pídele a otra persona que no sea parte del proyecto que critique tu resumen.
Si ha creado un resumen ejecutivo efectivo, el lector debe comprender el informe sin tener que leer todo el documento. Si el lector se siente desconcertado o siente que falta información vital, es posible que deba editar su informe. No se inhiba a la hora de incorporar elementos visuales para enfatizar.
Este resumen es un aspecto importante de un ejemplo de informe de consultoría que se basa en un «mapa mental» que ayuda en la explicación de su concepto principal. La mayoría de los consultores escriben el resumen ejecutivo después de terminar las otras partes del informe, ya que solo entonces comprenderán la información que deben incluir.
Sin embargo, en general, todos los resúmenes ejecutivos incluyen los siguientes elementos:
- El tema o problema actual
- Los hallazgos, incluidas las cifras y los hechos.
- El análisis de sus hallazgos.
- Las recomendaciones para el cliente
- Conclusión
Todo resumen ejecutivo presenta problemas y sus respectivos consejos o recomendaciones. Deben tener un formato conciso. Aquí hay algunos consejos que puede considerar para escribir un excelente resumen ejecutivo:
- Mantenga el resumen en 2 páginas solo para informes extensos de consultoría comercial.
- Mantenga el resumen en un solo párrafo solo para los informes de consulta que tienen 3-4 páginas de extensión.
- Use viñetas y subtítulos para que el texto sea más legible.
- Use un gráfico o tabla para enfatizar su principal recomendación o hallazgo
Formato de informe de consultoría
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Consejos para escribir un informe de consultoría
Los consultores de hoy son una necesidad integral en el mundo empresarial moderno, desde las grandes empresas internacionales hasta las pequeñas organizaciones sin fines de lucro . Muchos de estos establecimientos ahora dependen de la experiencia de consultores profesionales antes de tomar decisiones comerciales importantes. En general, los consultores son contratados por contrato y sus informes finales dependen de la naturaleza de la industria.
Las plantillas de informes de consulta que producen para los clientes ofrecen información experta sobre el tema. Al realizar estas tareas, necesitan preparación, excelentes habilidades de escritura y una atención superior a los detalles para producir un informe de consultoría integral. Aquí tienes algunos consejos:
- Creación de una página de título
Debe incluir su nombre, el nombre de su empresa, el nombre del informe y el nombre de su cliente. Además, incluya la fecha en que envió el informe a su cliente. - Incluya una introducción
Redacte una breve introducción que explique por qué escribió el informe. Haga un resumen de los aspectos básicos del informe, incluidos los enfoques y métodos utilizados en el análisis del tema. - Proporcione un análisis de los problemas
Debe haber un encabezado descriptivo para cada problema. Debajo de cada encabezado, escriba detalles sobre cada tema en particular y un análisis detallado de los mismos. Puede incluir posibles soluciones, alternativas e incluso recomendaciones para cada uno de los problemas. Si es posible, use estadísticas y datos investigados. - Cree una lista de recomendaciones
En una sección separada, enumere todas las recomendaciones posibles que haya tomado del análisis. Use un lenguaje conciso pero fácil de entender. - Redacte el resumen ejecutivo
Como se mencionó anteriormente, un resumen ejecutivo es una explicación condensada de lo que trata el ejemplo del informe de consultoría. Puede copiar las secciones más importantes de su muestra de informe de consultoría y luego pegarlas en el resumen ejecutivo. Resalte los principales análisis, hallazgos y conclusiones del informe.
Un buen y eficaz resumen ejecutivo permite a los lectores comprender los contenidos básicos de un informe de consultoría incluso sin tener que leer el informe en sí. Coloque esto antes de la introducción del informe. - Cree la tabla de contenido
Haga una
lista de todas las secciones del informe de consultoría. Luego incluya los números de página donde el lector puede encontrar las secciones. Coloque esto antes de la página del resumen ejecutivo. - Otros consejos
Use apéndices para bibliografías, referencias y fotografías cuando corresponda. En consultoría, utiliza un apéndice para obtener información detallada para respaldar el informe.
Use una marca de agua de pie de página o un encabezado con su nombre e información de contacto en cada una de las páginas.
Informes de consultoría empresarial
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Consejos para redactar la portada del informe de consultoría
Lo primero que ve su cliente cuando le entrega un informe de consultoría es la portada . Por lo tanto, es primordial prestar a esta parte la debida atención. Debe crear esta página de manera profesional y debe incluir todos los detalles importantes para darle al lector una idea de lo que trata el informe.
Incluso los anuncios de películas son excelentes carteles atractivos para captar la atención de los espectadores. Lo mismo con la portada de un informe. Asegúrate de que no sea aburrido. Puede comenzar por hacer que el título sea lo suficientemente convincente como para que el lector quiera pasar a la página siguiente. Para la portada de la plantilla del informe de consultoría, elija los esquemas de color, los iconos, las fuentes y las imágenes con mucho cuidado.
Estos elementos ya deberían darle al lector una idea sólida sobre qué esperar a continuación. Si tiene dudas, es mejor mantener su diseño lo más simple posible. La simplicidad también puede ser igual de eficaz. Aquí hay algunos consejos de diseño al hacer la portada de su Informe:
- Solo use fuentes Sans Serif limpias y conservadoras para que el texto sea legible. Nunca use fuentes escritas a mano, estilo caligrafía o cualquier fuente que sea difícil de leer.
- Recuerde que el informe tiene que ver con el cliente. Marca tu portada usando el logotipo del cliente, los colores de la marca y la fuente
- También puede usar fotos para establecer el tono del contenido del informe. Puede usar una foto que represente la industria o una foto metafórica, como plantas para representar el crecimiento.
- Asegúrese de que la fuente, las imágenes y el texto que elija funcionen juntos en armonía de diseño.