50 plantillas efectivas de declaración de necesidades (y ejemplos)

Antes de escribir una propuesta de subvención , primero debe pensar en la necesidad que su organización debe abordar para el proyecto que planea emprender . Para ello, debe crear una plantilla de declaración de necesidad para ello. Una declaración de necesidad eficaz debe convencer al financiador de que el proyecto que está planificando satisface una necesidad importante de la sociedad.

Plantillas de declaración de necesidad

¿Qué incluir en su declaración de necesidad?

Una plantilla de declaración de necesidad bien hecha debe captar inmediatamente el interés del financiador a través de datos cuantitativos en forma de hechos y datos cualitativos en forma de historias. La necesidad que planea abordar en cualquier ejemplo de declaración de necesidad financiera debe relacionarse claramente con el propósito y la misión de su organización sin fines de lucro.

Al crear su declaración de necesidades comerciales, también debe respaldarla con evidencia concreta como tendencias, estadísticas y opiniones de expertos. La información en su documento debe respaldar y conectarse directamente con la capacidad de su organización para responder a la necesidad. También debe hacerlo de tal manera que sea fácil de entender.

Al redactar el documento, trate de evitar el uso de razonamiento circular. Este es un error común que cometen las personas al crear un documento de este tipo. Este tipo de razonamiento afirma que la ausencia de la solución que tienes es, de hecho, el verdadero problema. Entonces la solución que tiene es la forma de resolver este problema.

Utilice estadísticas de apoyo y comparativas en su ejemplo de declaración de necesidad financiera junto con otra información investigada relevante. Incluso puede citar un ejemplo de una comunidad que se benefició de algo similar a la necesidad en su declaración. Esto le proporciona un caso sólido para su propuesta.

Mientras investiga, debe documentar todos los datos que recopila. Asegúrese de que toda la información que investigue provenga de fuentes confiables y acreditadas. Además, asegúrese de llevar la información más actualizada para respaldar sus reclamos. Cita todos tus recursos sin importar a dónde los hayas llevado.

Finalmente, también debe asegurarse de que las necesidades que aborda en su documento se alineen con los objetivos del financiador . Piense en el problema principal que debe abordar y no se deje distraer por los problemas más pequeños.

Ejemplos de declaración de necesidad financiera

Características básicas de una declaración de necesidad

Cualquiera que quiera convertirse en un escritor de subvenciones exitoso primero debe comprender claramente el problema que está tratando de resolver. Esto y la información de apoyo hacen que una plantilla de declaración de necesidad sea crucial para todo el proceso. La declaración de necesidad impulsa toda la propuesta.

En el documento, usted define el problema, describe sus implicaciones e identifica las necesidades de su comunidad. Al comenzar el proceso de redacción de subvenciones, el mejor lugar para comenzar es con la declaración de necesidad comercial. Aquí, tendría que investigar mucho, especialmente si desea que el documento cumpla su propósito.

Declaración de necesidades

Si su plantilla de declaración de necesidad está mal escrita, esto pone en riesgo toda su propuesta principalmente porque deja a los financiadores y revisores con demasiadas preguntas. Por lo tanto, debe aprender a redactar correctamente este documento. Para guiarlo, estas son las características básicas de una declaración de necesidad que debe incluir en su documento:

• El problema principal
  
  Todas las comunidades tienen sus propios problemas e inquietudes que deben abordarse. Si tiene un plan o proyecto relacionado con más de un problema, está bien. Pero es importante que cree su declaración de necesidad comercial que se centre en un tema principal. Esto lo hace más efectivo.
  
  Además, asegúrese de vincular su proyecto con los objetivos del financiador al que planea solicitar fondos. El financiador debe encontrar convincente su problema principal, por lo que debe alinear su plantilla de declaración de necesidad con esos objetivos. Si no es así, es posible que desee pensar en acercarse a un financiador diferente para sus necesidades financieras.
• Estadísticas y datos comparativos
  
  El documento que cree debe resonar lógicamente en la mente del financiador. Para hacer esto, use datos relevantes, recientes y locales que haya recopilado de la investigación. Esto proporciona al financiador una visión general de la situación actual de su comunidad. Las estadísticas y los datos pueden proporcionar un sólido respaldo a la necesidad de la solución que ofrece.
  
  Pero al usar esos datos, le está dando al financiador una mejor idea y comprensión del verdadero impacto que pueden tener a través de su inversión. Esto es especialmente cierto cuando utiliza los datos y estadísticas más recientes que puede encontrar. Cuanto más específica sea su investigación, más efectivo será su documento.
• Conexión con el corazón
  
  Toda la lógica concreta y los datos confiables que incluya en su ejemplo de declaración de necesidad financiera son esenciales. Pero tenga en cuenta que los financiadores a los que planea acercarse también son seres humanos y tienen emociones reales. Por lo tanto, también debe proporcionar una conexión con su corazón para que comprenda toda la situación.
  
  Debe explicar cómo el problema afecta la vida de las personas en la comunidad. Para hacer esto, es posible que desee compartir una o dos historias reales de entrevistas, encuestas e interacciones de la vida real con las personas de su comunidad. Mantenga el equilibrio entre la información cuantitativa y cualitativa en su declaración.
• Enfatice los obstáculos
  
  Finalmente, también debe incluir una identificación clara de los desafíos u obstáculos asociados con el abordaje del problema principal. A medida que redacta su declaración de necesidad, deje un espacio en el que proporcione una descripción de la brecha que existe entre el estado actual de su comunidad y el posible estado en el que puede estar después de implementar sus soluciones.
  
  También puede presentar algunos de estos obstáculos que enfrentó en el pasado y que han impedido que el problema se resuelva. Incluya esta información para que el financiador entienda que existe un sentido de urgencia relacionado con la brecha que ha identificado. Debe proporcionar detalles sobre las consecuencias de no resolver el problema de inmediato.
  
  Esto es muy importante porque si el financiador no ve la urgencia de la necesidad que ha planteado, el financiador podría empezar a buscar otros proyectos que requieran financiación inmediata. Por lo tanto, debe mostrar cuán importante es su proyecto al incluir esta información.

Declaraciones de necesidades comerciales

Consejos para escribir una gran declaración de necesidad

Como se mencionó anteriormente, la parte más importante del proceso de redacción de subvenciones es la plantilla de declaración de necesidad. En este documento, puede aclarar el impacto y la urgencia de su proyecto. La descripción que creas de la necesidad impulsa toda la propuesta, por lo tanto, debes pensar en esto cuidadosamente.

Estos son algunos consejos para que pueda redactar una excelente declaración de necesidades comerciales:

• Cuente una historia
  
  En lugar de simplemente compartir historias simples, incluya un toque personal en sus historias para mejorarlas. Hacer esto cambia el problema de una idea abstracta a una historia que involucra a personas reales. Aunque los gráficos, los hechos y otros datos respaldan su declaración, los testimonios personales que han sido bien escritos tendrán un impacto más significativo en los financiadores.
  
  Después de proporcionar una descripción clara de la necesidad, incluya una declaración simple que la haga más personal. Luego comience a abordar su solución planificada. Termine la sección con una afirmación que demuestre la necesidad de su solución. Tenga en cuenta que la gente siempre quiere dar a los demás.
  
  Si desea proporcionar una narrativa personalizada efectiva, tómese un tiempo para considerar la historia que desea contar. Siéntese y piense en las preguntas antes de comenzar a escribir el documento. No tienes que preocuparte por la claridad o el nivel de profesionalismo de tus respuestas, escribe las respuestas de todos modos para ayudarte en tu escritura.
• Equilibre el pragmatismo con la pasión
  
  A medida que desarrolla su caso, puede sentirse tentado a crear una imagen de extrema desesperación para resaltar la relevancia de su causa. Sin embargo, esto no es una buena idea. Aunque quieras que los contenidos tengan un carácter más personal, intenta evitar crear llamamientos demasiado exagerados o emotivos.
  
  Muchas organizaciones creen que deben enmarcar su trabajo en términos de superlativos y crisis. Aunque algunos trabajos encajan en esta categoría, si su propio proyecto no lo hace, anuló la necesidad que ha identificado. Demuestre la urgencia sin que su documento suene demasiado dramático.
• Asegúrese de que cuente
  
  Si la necesidad que planea abordar no está vinculada a los intereses de su patrocinador, hay muy pocas posibilidades de que obtenga la subvención que desea. Una empresa o fundación cuyo principal interés no esté alineado con tu proyecto no mostrará interés en él. No importa cuán elocuente cree su documento, no importará.
  
  Por lo tanto, debe hacer su investigación desde el principio. Incluso antes de escribir la declaración de necesidad, debe tener una idea del financiador al que dirigirse. Investigue sobre ese financiador y descubra todo lo que pueda. De esa manera, el documento que cree seguramente tendrá un impacto.
• Corrija y edite su documento según sea necesario
  
  Finalmente, también debe invertir en el proceso de edición. El hecho de que haya pensado mucho en la declaración que ha creado, no la convierte en perfecta. Antes de imprimir, enviar o enviar el documento, primero asegúrese de revisarlo y editarlo según sea necesario.
  
  En la medida de lo posible, trate de evitar el uso de «abogados», lenguaje técnico y jerga. Recuerde que este es el primer documento en el proceso de redacción de la subvención. Por lo tanto, debe hacerlo lo más claro y comprensible posible. Al revisar y editar su documento, también se asegura de que no contenga errores gramaticales u ortográficos.

Muestras de Declaración de Necesidad