49 mejores cartas de cambio de dirección (100% gratis)

Mudarse a una nueva casa es una gran emoción. La mudanza puede deberse a un cambio de oficina, comprar una nueva propiedad en otro lugar, debido a la educación de los hijos, etc. Al planificar una mudanza, surge la necesidad de escribir una carta de cambio de dirección. La carta es muy importante ya que la usará para informar a personas importantes como sus amigos, familiares, colegas, socios comerciales, etc. Básicamente, todas las personas de las que se está alejando.

Cartas de cambio de dirección

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¿A quién envía su carta de cambio de dirección?

Cambiar de residencia es un proceso complicado que puede resultar muy ajetreado. Con todo el ajetreo y el bullicio involucrados, es posible que se olvide de redactar y enviar un aviso de cambio de dirección para enviarlo a personas e instituciones específicas. Esto sería muy desafortunado, especialmente si a la gente le gustaría visitarte pero no saben que ya no resides allí.

Aunque las personas más cercanas a usted no necesitarán recibir dicha carta, hay varios contactos personales y comerciales a los que debe notificar a través de una carta de cambio de dirección.

Lo mismo ocurre si cambia la dirección de su empresa. Debe enviar una carta de cambio de dirección comercial a clientes, clientes y otras entidades importantes. Si planea crear una plantilla de cambio de dirección, asegúrese de enviarla a su:

  • Banco
  • Clientela
  • compañías de tarjetas de crédito
  • Unión de Crédito
  • dentistas y medicos
  • Suscripciones a revistas
  • Proveedores de telefonía móvil y residencial
  • Otros tipos de instituciones financieras
  • Compañia de Utilidades

También es imprescindible que avises a la oficina de correos de tu cambio de domicilio. Proporcióneles su dirección de reenvío preferiblemente antes de mudarse. Al hacer esto, puede asegurarse de que aún recibirá todo el correo dirigido a su residencia anterior. Al actualizar la información en la oficina de correos, es posible que deba completar un «formulario de cambio de dirección» en lugar de dar una carta de cambio de dirección.

Cartas comerciales de cambio de dirección

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Etiqueta de escritura adecuada para su carta de cambio de dirección

Al redactar su plantilla de carta de cambio de dirección, hágalo de tal manera que pueda enviarla a diferentes personas y empresas. Haga esto para que no tenga que escribir diferentes avisos de cambio de dirección para diferentes entidades. Aquí hay una etiqueta de escritura adecuada para guiarlo al escribir la carta:

  • Incluya su nombre, su dirección anterior y su nueva dirección. Además, incluya cualquier otra información de contacto que pueda haber cambiado.
  • Si está enviando una carta de cambio de dirección comercial a un banco u otro tipo de instituciones financieras, incluya también su número de cuenta. Ve directo al grano y mantén un tono formal a lo largo de la carta.
  • Dirígete al destinatario por su nombre e indica tu cambio de dirección en el primer párrafo de tu carta.
  • Si se muda a una dirección comercial diferente, asegúrese de informar a toda su clientela junto con las otras personas con las que trabaja sobre su nueva dirección.
  • Cuando los negocios o empresas se mudan, quieren informar a sus clientes al respecto. En tales casos, asegúrese de incluir su:

    dirección comercial anterior


    nueva dirección comercial


    los motivos de su mudanza


    la fecha en que su nueva dirección comercial abrirá


    cualquier punto de referencia local en el área que facilitará a sus clientes encontrar su nueva ubicación la


    hora y fecha de su gran inauguración

Plantillas de cambio de dirección

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¿Cómo redactar una carta de cambio de domicilio?

Una carta de cambio de dirección es muy importante si planea mudarse usted mismo, su familia o su negocio a un lugar diferente. Aunque es más importante que las empresas envíen este tipo de carta, también puedes enviar la carta a tus contactos. Si le resulta difícil escribir una carta de este tipo, aquí hay algunos consejos para guiarlo:

  • Especialmente cuando esté escribiendo la carta con fines comerciales , use una plantilla formal para ello. Cree una lista de correo, especialmente si planea enviar la carta a muchos contactos .
  • Configure el bloque de direcciones ya que es una parte importante de las cartas comerciales tradicionales . Incluya su nombre, su dirección, el nombre de su destinatario y también la dirección del destinatario. Para su dirección, use la dirección actual y no la dirección a la que se está mudando.
  • Comience su carta con un saludo y una salutación. Evite usar la palabra «Estimado», especialmente cuando escriba la carta para organizaciones , negocios , agencias gubernamentales o empresas. Solo use este saludo cuando esté escribiendo la carta para personas individuales.
  • Escribe una breve introducción a tu carta. Comience con una breve declaración sobre el propósito de su carta, que es informarles sobre su cambio de dirección. Este es un tipo de carta relativamente simple, lo que significa que no tienes que crear una introducción larga.
  • Por lo general, una oración corta sería suficiente para su presentación. Escribir una introducción demasiado larga o con demasiadas palabras puede confundir al lector y anular el propósito de la carta. Dado que desea mantener su carta en solo una página, hágala breve y directa al grano.
  • Lo siguiente a escribir es el cuerpo de la carta. Además, proporcione la fecha en que se mudará oficialmente a la nueva dirección. De esa manera, sus destinatarios sabrán si deben usar su dirección anterior o la nueva si planean enviarle una carta o un paquete. Envíe la carta lo antes posible para que los destinatarios tengan tiempo de recibirla, actualicen su información en sus registros y utilicen la información que proporcionó de manera adecuada.
  • En el cuerpo de la carta, también debe incluir su nueva dirección. Dígales a sus destinatarios que a partir de la fecha que especificó, pueden enviar toda la correspondencia futura a su nueva dirección. Formatee la dirección de la misma manera que la formatearía en un sobre para que sea más fácil de copiar para sus destinatarios.
  • Si es necesario, incluya cualquier otra información importante, como sus datos de contacto. Dependiendo de la situación, es posible que deba incluir información como si se mudará solo, con su familia o si toda su empresa también se mudará a una ubicación diferente. Para negocios, indique si su negocio permanecerá abierto o no durante el período de reubicación.
  • Antes de cerrar la carta, agradece al destinatario por leerla hasta el final. Al igual que la introducción, sea breve y vaya al grano. Si le escribes a un socio comercial, incluye también una declaración sobre cómo aprecias y valoras su negocio.
  • Después de eso, proporcione al destinatario un medio para ponerse en contacto con usted. Esto puede ser en forma de una dirección de correo electrónico o su número de teléfono móvil para que sus destinatarios puedan comunicarse con usted si tienen alguna inquietud o pregunta. Esto es muy importante, especialmente si está reubicando su negocio. Si cree que estará demasiado ocupado para comunicarse con sus clientes durante la mudanza, proporcione los datos de contacto de una persona con la que sus destinatarios puedan hablar sobre cualquier inquietud.
  • Complete la parte final de su carta. Sería mejor para usted redactar esta parte primero antes de redactar el cuerpo de la carta. Para el cierre, la palabra que utilizará debe depender de su relación con el/los destinatario/s.
  • Si está escribiendo una carta comercial de cambio de dirección, asegúrese de usar un cierre formal como «sinceramente» o «saludos cordiales». Pero si va a enviar la plantilla que creó tanto para contactos comerciales como personales, puede usar una palabra de cierre más informal, como «gracias» o «saludos».
  • Si tiene tiempo y necesita enviar la carta a empresas y contactos personales cercanos, elabore varias plantillas. Haz esto para no tener que seguir cambiando partes de la carta cada vez que la imprimas. Puede hacer una plantilla para empresas, instituciones financieras, amigos y familiares, y sus clientes y consumidores. Asegúrese de que todas estas plantillas contengan la información importante, especialmente su nueva dirección.

Avisos de cambio de dirección

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Cosas que debe verificar antes de enviar su carta de cambio de dirección

Antes de enviar su carta de cambio de dirección, asegúrese de que toda la información en ella esté completa y sea correcta. De lo contrario, no tendría sentido enviar la carta de todos modos. Así que antes de enviar la carta, haz lo siguiente:

  • Revíselo cuidadosamente antes de enviarlo. Deberías revisarlo incluso antes de imprimirlo. Confirme la exactitud de toda la información y asegúrese de que la carta no tenga errores ortográficos o gramaticales.
  • Además, asegúrese de que la información del destinatario también sea correcta. De lo contrario, es posible que la carta no llegue al destinatario previsto.
  • Una vez que hayas revisado y finalizado la carta, imprímela y luego pon tu firma.
  • En la medida de lo posible, redacte esta carta con suficiente anticipación y envíela a todas las personas importantes en su vida. Es aún mejor si puede enviar la carta antes de hacer un movimiento. Después de eso, incluye la fecha en la que te mudarás oficialmente.
  • Si tiene contactos internacionales, debe enviar la carta incluso antes. Haga esto porque les lleva más tiempo recibir la carta que a sus contactos locales.

Ejemplos de carta de cambio de dirección

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