Un contrato de arrendamiento de equipo es un tipo de documento contractual . En este acuerdo, el propietario del equipo o el «arrendador» permite que una persona o empresa o el «arrendatario» utilicen el equipo durante un período de tiempo específico a cambio de una compensación monetaria. Una vez que ambas partes aceptan los términos del contrato de arrendamiento, colocan sus firmas para hacerlo oficial.
Contratos de arrendamiento de equipos
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¿Qué es un contrato de alquiler de equipos?
Un contrato de alquiler de equipos es un contrato realizado entre dos partes sobre el uso de algún tipo de equipo. El arrendatario alquila el equipo del arrendador por un período de tiempo específico como se establece en el contrato de alquiler de equipo. A cambio, el arrendatario vuelve a indemnizar al arrendador, según consta en el contrato.
En el caso de un contrato de alquiler de equipos a corto plazo, el arrendador puede dar al arrendatario la opción de renovar el contrato, rescindirlo o comprar el equipo alquilado. Esto depende de los términos del acuerdo original hecho y acordado por ambas partes.
Contratos de alquiler de equipos
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¿Por qué las empresas celebran un contrato de arrendamiento de equipos?
En un momento u otro, las empresas necesitan adquirir equipos para sus negocios y hay tres formas de hacerlo. Primero, la empresa puede comprar el equipo que necesita usando efectivo. En segundo lugar, la empresa puede comprar el equipo que necesita tomando un préstamo del banco .
La tercera opción es que la empresa celebre un contrato de arrendamiento de equipo para poder alquilar el equipo a un precio más bajo. Arrendar equipos es una excelente manera para que las empresas realicen actualizaciones sin tener que gastar demasiado dinero.
Celebrar un contrato de alquiler de equipos es la mejor opción en comparación con la compra de equipos nuevos porque:
- Puede dar lugar a beneficios fiscales;
- La empresa puede ahorrar mucho dinero;
- La empresa solo tiene que hacer pagos mensuales que son más bajos;
- Mejora el flujo de capital de trabajo;
- Permite a la empresa tener en sus manos las últimas tecnologías a un costo más asequible.
Contratos de Alquiler de Equipos
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Tipos de contratos de arrendamiento de equipos
En Estados Unidos, más del 80 % de las empresas aceptan un contrato de alquiler de equipos para poder arrendar equipos en lugar de comprarlos. Por ello, existen miles de empresas que arriendan equipos a las empresas que los necesitan a cambio de una compensación periódica.
A menudo, las empresas no tienen suficiente dinero para comprar máquinas o equipos grandes y complejos que pueden costar millones o miles de millones de dólares. Por lo tanto, estas empresas optan por arrendar el equipo que necesitan durante el tiempo que lo necesiten. Algunos ejemplos de equipos arrendados incluyen computadoras, dispositivos de telecomunicaciones, herramientas de diagnóstico y más.
Cuando está a cargo de hacer una plantilla de contrato de alquiler de equipos, hay dos tipos principales de acuerdos que puede crear:
- Arrendamiento de capital
Este tipo de arrendamiento es no cancelable y de largo plazo. Las empresas utilizan una plantilla de contrato de alquiler de equipos de capital para utilizar un equipo durante mucho tiempo o cuando desean comprar dicho equipo al final del contrato.
El arrendatario registra cualquier pasivo y activo del equipo en un balance general durante todo el período de arrendamiento. La mayoría de las empresas optan por este tipo cuando necesitan alquilar equipos de capital costosos que podrían tener el presupuesto para comprar de inmediato. - Arrendamiento operativo
Por el
contrario, este tipo es un contrato de alquiler de equipos a corto plazo que la empresa puede cancelar incluso antes de que expire el período de arrendamiento. Las empresas que necesitan equipos solo por un período de tiempo específico elegirían este tipo de arrendamiento.
Aquí, el arrendador alquila su equipo por el tiempo que el arrendatario lo necesite lo que lo pone en riesgo de obsolescencia. El arrendatario tiene la opción de cancelar el contrato antes del vencimiento. Primero debe dar aviso previo y tendría que pagar una multa.
Estos son los dos tipos principales de contratos de arrendamiento utilizados por las empresas que arriendan sus equipos. También existen otros tipos de contratos de arrendamiento de equipos que combinan las características de estos dos tipos. Si necesita crear una plantilla para su empresa , piense en las necesidades de sus clientes y de su empresa también.
Plantillas de contratos de alquiler de equipos
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Partes de un contrato de arrendamiento de equipo
Un contrato de alquiler de equipos es un documento muy importante ya que contiene los términos del contrato entre el arrendador y el arrendatario. Si tiene la tarea de crear la plantilla para su empresa, asegúrese de incluir estas partes:
- La duración del arrendamiento
Esto depende de las necesidades de la empresa y cuánto cuesta arrendar el equipo. Para las empresas más pequeñas que pueden tener que cambiar su equipo con frecuencia, elegir una duración más corta es más favorable. Pero para tipos más caros de bienes de capital, una mayor duración del arrendamiento es la opción más barata y conveniente. - Los términos financieros
El documento debe contener los términos financieros, incluido el cronograma de los pagos, las fechas de vencimiento de los pagos, las tarifas o multas, y más. - La compensación debida al arrendador
Este es un dato importante a incluir en beneficio del arrendatario. Antes de aceptar el contrato, la empresa debe considerar su flujo de efectivo proyectado para poder determinar si puede realizar los pagos. Estos pagos se distribuyen a lo largo de varios meses hasta que vence el período de arrendamiento o cuando el arrendatario compra el equipo al arrendador. - El valor de mercado
del equipo Muchos equipos en alquiler son muy caros. El arrendatario debe comprender el valor de mercado de dicho equipo antes de celebrar el contrato de alquiler de equipo. Esto ayudará al arrendatario a evaluar los costos de seguro para protegerse a sí mismo y a su empresa contra daños o pérdidas del equipo arrendado. - Cualquier responsabilidad fiscal
Esto depende del tipo de contrato de arrendamiento que cree. En algunos casos, el arrendatario debe pagar una cantidad específica como impuesto sobre el equipo arrendado. Es importante incluir esta información para que el arrendatario conozca sus responsabilidades. - Disposiciones para la cancelación
Incluya cualquier directriz para la cancelación del acuerdo en la plantilla. Por el motivo que sea, la empresa podría decidir cancelar el acuerdo antes de que caduque. Algunas de las razones comunes para las cancelaciones incluyen equipos obsoletos, equipos defectuosos o cuando la empresa encuentra una mejor alternativa. La mayoría de las veces, las empresas de leasing cobran al arrendatario penalizaciones por cancelaciones. Esta información debe aparecer en el documento para información del arrendatario. - Opciones de renovación del arrendatario
Estas opciones son las pautas que debe seguir el arrendatario con respecto a la renovación al vencimiento del período de arrendamiento. El arrendatario puede optar por reducir los pagos periódicos o comprar el equipo después de que expire el contrato.
¿Cómo utilizar un contrato de arrendamiento de equipos?
Cualquier persona, empresa, negocio u organización puede utilizar un contrato de arrendamiento de equipo si necesita alquilar un equipo por cualquier motivo. Tanto si eres el arrendador como el arrendatario, aquí tienes algunos pasos a seguir cuando uses este documento:
- El arrendador debe crear un acuerdo que incluya toda la información importante.
- El arrendador entrega el documento al arrendatario para su revisión.
- Si ambas partes están de acuerdo con los términos y condiciones establecidos en el documento, pueden colocar sus firmas. De no ser así, el arrendador deberá realizar las modificaciones necesarias según lo acordado por ambas partes.
- Tanto el arrendador como el arrendatario deben tener copias firmadas del contrato original.
- Si el arrendatario es una empresa, el personal autorizado debe firmar el documento y estampar el sello de la empresa también en el documento.
- Después de la finalización del equipo, el arrendador debe proporcionar una copia del arrendatario dentro de dos semanas.
- Ambas partes deben conservar las copias del documento en su registro en caso de que se necesiten en el futuro.
- El arrendador también debe registrar el acuerdo finalizado con la Autoridad de Registro de Arrendamiento de Equipo dentro de las 2 semanas posteriores al inicio del arrendamiento.
¿Cómo salir de un contrato de arrendamiento de equipos?
Hay algunos casos en los que necesita salir de un arrendamiento de equipo, especialmente cuando se da cuenta de que no es más que una «trampa». La buena noticia es que tiene varias cosas que puede hacer para finalizar el contrato de arrendamiento de equipo:
- Ir a través del contrato de arrendamiento de equipos. Busque cláusulas de escape o lagunas. Aunque puede ser bastante complicado encontrarlos, intente buscar palabras específicas como «en caso de…» o «en caso de…» y más.
- Conozca las leyes de su estado con respecto al arrendamiento de equipos. Aquí, puede descubrir circunstancias específicas que puede utilizar para salir de su acuerdo. Dado que cada estado tiene sus propias leyes, debe investigar un poco.
- Consulte con un abogado. Aunque este no es un método muy económico, un abogado sabrá exactamente cómo puede hacerlo. Si su empresa tiene su propio abogado, proporcione el documento y pregunte acerca de las opciones de su empresa.
- Elabora un documento que indique por qué quieres salir de tu contrato de arrendamiento. Adjunte cualquier documentación o recibos que puedan probar que su caso es genuino . Esto es especialmente efectivo cuando no está satisfecho con el equipo.
- Informe al arrendador de sus planes para salir del contrato de arrendamiento. Proporcione alguna evidencia para apoyar esta decisión. Pero solo realice este paso después de haber realizado todos los demás pasos recomendados.
