En los negocios y el empleo, las diferentes partes se entienden mutuamente para participar en ciertas transacciones comerciales o contratos. La transacción comercial podría involucrar el suministro de bienes o servicios, contrato para construir una estructura o importar bienes en nombre de un cliente. Para proteger los intereses de ambas partes, ambas partes redactan y firman una carta de acuerdo como documento legalmente vinculante que cubre los términos del servicio o contrato. La plantilla de carta de acuerdo también se puede utilizar con fines laborales.
Plantillas de carta de acuerdo
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¿Cuándo se utiliza una carta de acuerdo?
La carta de acuerdo se utiliza cuando dos partes celebran un contrato y puede incluir las siguientes situaciones:
- Venta y compra de propiedades
Cuando un comprador y un vendedor de la propiedad se reúnen para hacer un trato, tiene que haber un documento vinculante antes de que se ejecuten los documentos finales de transferencia y los términos de tenencia. Se redactará y acordará un acuerdo de contrato de muestra entre las partes por escrito y firmado, y seguirá siendo vinculante hasta que se complete la transacción completa. - Un proveedor y un cliente
Un cliente y un proveedor pueden acordar que el proveedor suministrará ciertas cantidades de bienes al cliente dentro de un plazo determinado a un precio determinado. Las dos partes prepararán una carta de acuerdo para proveedores y en ella se contendrán las condiciones de suministro y la forma de pago. - Un arrendador y un agente/inquilino
El propietario de un edificio puede buscar los servicios de un agente y acordar que el agente cobrará el alquiler en nombre del arrendador en ciertos días del mes y depositará el alquiler en la cuenta bancaria del arrendador.
Las dos partes firmarán una carta de acuerdo que será vinculante entre ellas y, si una de ellas no cumple, la carta de acuerdo se puede utilizar como prueba del acuerdo. En el caso de un contrato de propietario/inquilino , se aplicaría el mismo proceso. - Un empleador y un empleado
Un empleado que busca empleo puede acordar con un empleador que el empleado se una a la empresa bajo ciertas condiciones. Para que la palabra sea vinculante, el empleador preparará un contrato entre dos partes y ambas firmarán antes de que comience el contrato de trabajo .
Cartas de acuerdo
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¿Cómo escribo una carta de acuerdo?
En la mayoría de los casos, la carta de acuerdo la redacta la parte que emite la oportunidad de negocio porque son ellos quienes se beneficiarán de los bienes suministrados o los servicios ofrecidos y al mismo tiempo realizarán los pagos. La parte emisora elabora sus términos y, en casos excepcionales, negocia los términos con el destinatario antes de alinear el acuerdo.
Cuando la carta de acuerdo es firmada por las dos partes, se vuelve legalmente vinculante. Por lo tanto, debe incluir todos los detalles relacionados con el contrato/términos comerciales porque cualquier laguna en el acuerdo podría volverlo infeccioso en un tribunal de justicia.
La carta de acuerdo se puede escribir siguiendo un formato de MoU para un mejor flujo del contenido. Al escribir una carta de acuerdo, siga las siguientes reglas simples:
Comience por preparar la plantilla de la carta de acuerdo, que se puede descargar en línea o diseñar usando una computadora e incluya los siguientes detalles en el formulario.
- Nombres de las partes
En la parte superior de la plantilla, escriba los nombres completos de las partes involucradas en la transacción y puede optar por incluir los nombres de alias. - Fecha
La fecha del documento es obligatoria porque es la que marca los plazos del acuerdo, sin los cuales cualquiera de las partes puede decidir arrastrar el proceso. - Información
del contrato La información del contrato incluirá los puntos principales porque los puntos detallados se discutirán en el cuerpo principal. La información del contrato puede incluir algo como: Este contrato se celebra entre el partido xey para el suministro de 1 millón de polos para la campaña electoral de…. - Firmas
Debe haber una disposición para que las dos partes firmen e incluir la fecha de la firma y los nombres de las partes firmantes. - Cuerpo
En el cuerpo principal, incluya todos los detalles tanto como sea posible porque pueden usarse como evidencia en un tribunal de justicia. Incluya los siguientes detalles en el cuerpo principal: - Enumere los puntos principales del acuerdo
Los puntos principales del acuerdo deben incluir los artículos principales que se suministrarán y podrían decir algo como esto: – los artículos cubiertos en este acuerdo incluyen productos lácteos, artículos de tocador, papelería y telas. Cualquier entidad que lea el acuerdo puede ver rápidamente la descripción general de los artículos incluidos. - Enumere los puntos específicos de acuerdo
Debajo de los puntos específicos, incluido el elemento específico debajo de los puntos principales. Ejemplo: – los productos lácteos son el punto principal. Debajo, incluya los detalles como yogur, leche, ghee, mantequilla, etc. Debajo de la papelería, los detalles podrían ser sacapuntas, gomas, gomas de borrar, cuadernos de ejercicios, etc. - Otros
Debajo de los otros, incluya otros detalles que podrían parecer necesarios para la inclusión y podrían capturar cosas como los pies cuadrados de espacio en alquiler, los servicios incluidos en alquiler y los términos de venta en el caso del mercado inmobiliario.
Para aclarar los puntos principales y los puntos específicos, puede optar por escribirlos en forma de lista o usar viñetas o incluso apegarse a los párrafos, siempre que cualquier persona que lea el documento pueda comprender fácilmente los detalles del acuerdo. - Disposiciones para la jurisdicción
Como señalamos anteriormente, el contrato entre dos partes es un documento legalmente vinculante, lo que significa que puede presentarse ante un tribunal de justicia como prueba del acuerdo si una de las partes incumple y el tribunal puede usarlo como base para su juicio.
Por lo tanto, la plantilla de acuerdo comercial debe contener disposiciones sobre jurisdicción que podrían incluir disposiciones sobre costos de juicio, honorarios por servicios de abogados, costos por notificaciones y cualquier otro costo relacionado. El acuerdo debe indicar quién será responsable de los costos legales en caso de que surja la necesidad. - Disposición para enmiendas
Las partes pueden necesitar hacer enmiendas al acuerdo y, por lo tanto, no debe ser un documento cerrado que no pueda ser enmendado, pero debe haber provisiones para enmiendas. - Finalización del acuerdo
Una vez que el documento está completo, la parte emisora involucra a la otra parte y una vez que la parte lee y se siente cómoda con el contenido del documento, las dos partes agregan sus firmas e inmediatamente, el documento se convierte en un documento legalmente vinculante.
Plantillas de acuerdos comerciales
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¿Cuál es la diferencia entre una carta de acuerdo y un contrato?
La diferencia entre una carta de acuerdo y un contrato es pequeña, aunque los dos sirven a dos partes e involucran negocios o entrega de servicios.
Una carta de acuerdo es redactada por las partes involucradas que acuerdan mutuamente suministrar un servicio o bienes y no involucra a un abogado o entidades legales como testigos. En otras palabras, las dos partes se sientan juntas y redactan o descargan una carta de acuerdo de muestra y discuten los términos antes de escribirlos.
Un contrato es diferente porque es un acuerdo legal entre dos partes y está redactado por un abogado o por el cliente, quien luego involucra a un abogado para que sea testigo del contrato de suministro de bienes o servicios y el proveedor debe cumplir con el contrato.
Una carta de acuerdo precede a un contrato formal y marca el paso hacia la preparación y firma de un contrato. En la mayoría de los casos, las partes redactarán y firmarán una carta de acuerdo para dar tiempo al proveedor a comenzar a buscar los bienes/servicios, asegurándose de que el contrato no se entregará a ninguna otra parte. Un contrato debe seguir la letra de un acuerdo después de algunos días.
Un contrato es un documento final emitido antes del comienzo de un servicio o suministro de bienes. Una vez que el proveedor recibe y firma el documento del contrato, es definitivo y puede iniciar el proceso de entrega de servicios o bienes según los requisitos del contrato.
La carta de acuerdo puede ser revocada mutuamente por las dos partes fuera de un tribunal de justicia, pero un contrato es legalmente vinculante y no puede ser revocado a menos que sea a través de una entidad legal. Por ejemplo; si dos partes celebran un contrato de matrimonio de tres años , ninguna de las partes está obligada a romper el contrato a menos que sea por medio de un tribunal.
Una carta de acuerdo no se puede utilizar como prueba en un tribunal de justicia a menos que esté firmada por las dos partes, pero la legalidad de un contrato se mantiene una vez que las dos partes firman el documento.
La carta de acuerdo puede surtir efecto sin que las dos partes firmen, pero un contrato no puede surtir efecto a menos que las dos partes firmen. Por ejemplo, un distribuidor puede acordar suministrarle cemento a un contratista sin firmar la carta de acuerdo y el trato continúa sin contratiempos, pero en el caso de un contrato, todas las partes involucradas deben firmar. De lo contrario, el contrato se considerará nulo y sin efecto.
Al firmar la carta de acuerdo, ninguna de las partes debe pagar tarifas para que el documento sea vinculante, pero todo lo que las partes deben hacer es firmar. En el caso de un contrato, la parte ganadora paga una cierta cantidad de dinero a través de su compañía de seguros o institución financiera para que el documento sea vinculante.
Plantillas de acuerdos
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