Cuando adopta un punto de vista holístico, se vuelve más fácil identificar cualquier ventaja o problema que afecte a toda su organización. Cuando se aplica al negocio, puede confiar en una plantilla de libro mayor general para obtener una vista holística porque contiene una lista de todas las transacciones desde el comienzo de su negocio hasta el presente.
Plantillas de libro mayor
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¿Qué es el libro mayor con un ejemplo?
Una plantilla de libro mayor general es una hoja maestra de toda la contabilidad de su empresa . Esto significa que contiene todas las transacciones que ha realizado su negocio desde el principio. Uno de los propósitos principales de este libro mayor es organizar estas transacciones para que pueda comprender el dinero total que ganó y los gastos que pagó.
El saldo de una plantilla de libro mayor de contabilidad refleja la diferencia entre sus créditos y débitos. Puede calcular esto restando el número de débitos del número total de créditos. La información en el libro mayor es esencial ya que será la base para tomar decisiones informadas.
Tener una plantilla de libro mayor general de pagos es importante para sus archivos comerciales, ya que organiza y registra todas las actividades de pago entre sus cuentas comerciales. La información en el libro mayor le muestra el panorama general del crecimiento y las finanzas de su negocio .
El dinero que su empresa gasta y gana está perfectamente organizado en el libro mayor. Puede compararlos con los cuadernos que usa para anotar sus transacciones comerciales a medida que ocurren. Luego, resume todo en un cuaderno maestro: el libro mayor. Aquí hay algunos ejemplos de este libro mayor :
- Las cuentas por cobrar son una cuenta de activos que muestra el dinero adeudado a su empresa.
- Las cuentas por pagar son una cuenta de gastos que muestra el dinero que debe su empresa.
- El efectivo es una cuenta de capital que muestra los activos líquidos que posee su empresa.
- El inventario es una cuenta de activos que muestra las compras o ventas que afectan el inventario de su empresa.
Plantillas de libro mayor financiero
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¿Por qué lo necesitas?
Si está interesado en hacer su propio libro mayor, hay algunas razones importantes por las que esta es una buena idea, incluso si es dueño de una pequeña empresa. Éstos incluyen:
- Le proporciona un registro preciso de las transacciones financieras de su empresa.
- Le permite compilar un balance de prueba para equilibrar sus libros.
- Hace que la presentación de declaraciones de impuestos sea mucho más fácil ya que tiene los ingresos y gastos de su negocio en un solo lugar.
- Informa los gastos e ingresos reales para que pueda estar al tanto de sus gastos.
- Le ayuda a identificar transacciones inusuales de inmediato.
- Le ayuda a encontrar el fraude y detenerlo de inmediato.
- Ayuda a compilar estados financieros clave que son esenciales para evaluar la liquidez, la rentabilidad y la salud financiera general de su negocio.
Para las pequeñas empresas, el sistema de contabilidad más común para usar junto con una plantilla de libro mayor general es la contabilidad de doble entrada . Este es un método para administrar las transacciones diarias con una verificación de errores incorporada. Registra cada transacción comercial dos veces:
- Cuando el dinero sale de una cuenta.
- Cuando el dinero entra en una cuenta.
Antes de configurar su plantilla de libro mayor financiero, primero debe decidir si utilizará el método de entrada doble o el método de entrada única. El segundo rara vez se usa y es más adecuado para negocios más pequeños y simples donde se realizan muy pocas transacciones cada mes.
Si aprende más sobre la contabilidad por partida doble, es muy probable que a menudo encuentre el término «balance de prueba». Esta es una herramienta financiera específica para la contabilidad por partida doble. Si decide elegir este tipo de libro mayor, debe aprender a preparar balances de comprobación con regularidad.
Parte de la preparación de un balance de prueba es asegurarse de que su contabilidad esté libre de errores antes de que pueda generar estados financieros para un período contable específico. El propósito de un balance de prueba es contar todos sus créditos y débitos para el período contable y asegurarse de que coincidan.
Un error hará que sus libros se desequilibren. Cuando esto sucede, debe regresar y hacer revisiones hasta que obtenga un balance de prueba corregido. Luego puede usar esto para preparar sus estados financieros.
Recuerde que el documento de balance de prueba no es parte del libro mayor y no es un informe financiero. Su función es para uso interno en el proceso de creación de informes comerciales. Los contadores y tenedores de libros usan una fórmula muy simple de usar :
Activos = Pasivos + Patrimonio
Los activos que ha registrado deben ser iguales a la suma de su capital y pasivos. Si estos no son iguales, significa que sus libros están fuera de balance y necesita corregirlos. La fórmula anterior es muy simple pero poderosa y sea cual sea el método de contabilidad que utilice, esta ecuación siempre se aplicará.
Plantillas de libro mayor comercial
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¿Cómo es el libro mayor general?
Una plantilla de libro mayor siempre debe estar en equilibrio entre los montos de débito y crédito. El libro mayor también contiene la información registrada de toda la información de su cuenta comercial a lo largo de su vida que necesita para preparar estados financieros.
Dado que el libro mayor contiene todas las transacciones financieras de su negocio de todas sus cuentas, puede usarlo para pronosticar con precisión la salud financiera de su negocio. Puede usar su plantilla de libro mayor financiero como la base de datos principal de la información y los registros financieros de su empresa con otros documentos financieros obtenidos de la información provista en el libro mayor.
Para comprender mejor el aspecto de una plantilla de libro mayor de pagos, tenga en cuenta estos elementos:
- Cuentas contables
Hay varias categorías en las que puede desglosar este libro mayor. Estas categorías son las siguientes cuentas: - Activos
Estos son los recursos que son propiedad de su negocio y luego producen valor. Los activos pueden incluir dinero en efectivo, propiedad, inventario, equipo, patentes y marcas registradas. - Pasivos
Son las deudas financieras futuras o actuales que su negocio debe pagar. Los pasivos circulantes incluyen impuestos y salarios de los empleados. Los pasivos futuros incluyen líneas de crédito, hipotecas, arrendamientos o préstamos bancarios. - Equidad
Esto se refiere a la diferencia entre el valor de los activos y pasivos de su empresa. Si su negocio tiene más pasivos que activos, tiene patrimonio neto negativo. Si tiene más activos que pasivos, su empresa tiene un patrimonio positivo.
El capital puede incluir opciones sobre acciones, acciones ordinarias o acciones, dependiendo de si su negocio es de propiedad pública o privada de propietarios o accionistas. - Ingresos
Estos son los ingresos de su negocio derivados de las ventas de sus servicios o productos. Los ingresos incluyen regalías, intereses, ventas o cualquier otra tarifa que su empresa cobre de otras empresas o personas. - Gastos
Consisten en el dinero que paga su empresa a cambio de un servicio o producto. Los gastos incluyen servicios públicos, viajes, comidas y alquiler.
Un libro de contabilidad típico generalmente incluye una página principal que contiene una lista de los nombres de las cuentas que ha documentado dentro. Este es el «Plan de cuentas» y la documentación de una sola cuenta dentro del libro mayor a menudo se denomina «Libro mayor de cuentas». - Libros mayores auxiliares
Los libros mayores auxiliares que se encuentran dentro de una cuenta brindan detalles detrás de las entradas documentadas en los libros mayores de cuentas, como si se acreditan o debitan por cuentas por pagar, efectivo, cuentas por cobrar, etc.
Plantillas de libro mayor de contabilidad
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Cómo hacer una plantilla de libro mayor
La contabilidad es una parte muy importante de cualquier negocio. Para determinar la salud financiera de su negocio, debe mantener registros actualizados y concisos. El sistema de contabilidad de su empresa puede constar de varias partes, pero la base del sistema en sí es el libro mayor que, como se mencionó, es el registro de todas las cuentas de su empresa.
A partir de estos saldos y cuentas, puede crear las herramientas financieras más importantes de su empresa: el estado de resultados y el balance general. Por lo tanto, se vuelve muy importante que su plantilla de libro mayor general esté siempre actualizada.
De lo contrario, cualquier información financiera relacionada con su negocio se declarará incorrectamente y esto puede ser muy desastroso. Para hacer una plantilla de libro mayor comercial de Excel, aquí hay algunos pasos para guiarlo:
- Cree el plan de cuentas
Una plantilla de libro de contabilidad contiene una lista completa de todas las cuentas de su empresa. Generalmente, la mayoría de los sistemas de contabilidad contienen las siguientes secciones:- Cuentas de activos que comienzan con «1».
- Cuentas de pasivo que comienzan con «2».
- Cuentas de patrimonio del propietario que comienzan con «3».
- Cuentas de ingresos que comienzan con «4».
- Cuentas de gastos que comienzan con «5».
Por ejemplo, una de las cuentas de efectivo de su empresa podría asignarse con 101, cuentas por pagar con 202, ganancias retenidas con 301, y así sucesivamente. Si tiene una empresa más pequeña, puede comenzar con 100. Si tiene una empresa más grande, puede usar 1000 como su número de cuenta inicial.
- Cree una entrada para cada una de las cuentas que haya creado
Cada cuenta que haya identificado en su plan de cuentas debe tener asignada su propia página de transacciones. Proporcionar a cada una de sus cuentas comerciales su propia página hace que eliminar y agregar cuentas sea más rápido y fácil. Debe ingresar las cuentas en el libro mayor siguiendo el mismo arreglo que asignó en su plan de cuentas. - Asigne un valor a cada una de sus cuentas
Algunas cuentas pueden tener saldo cero. Por ejemplo, si tiene una cuenta con un electricista local pero no sabe nada sobre sus servicios, esa cuenta tendrá un saldo de cero. Por el contrario, si pagó $800 en suministros de oficina, su libro mayor comenzará en $800.
