38 correos electrónicos de aceptación de entrevistas profesionales (+Consejos inteligentes)

Entonces, después de enviar las solicitudes, obtuvo algunas entrevistas de los empleadores. ¡Esas son buenas noticias! Para aceptar o confirmar la entrevista, es una buena idea enviar un correo electrónico de aceptación de la entrevista a los posibles empleadores. Haga esto incluso después de haber tenido una conversación con un representante de recursos humanos o el gerente de contratación por teléfono. Enviar un correo electrónico de confirmación de la entrevista muestra su interés en el puesto y también ayuda a asegurarse de que tiene todos los detalles correctos sobre la entrevista.

Correos electrónicos de aceptación de la entrevista

¿Cuándo debe enviar el correo electrónico de aceptación de la entrevista?

El mejor momento para enviar una respuesta por correo electrónico de confirmación de la entrevista es poco después de recibir el aviso de la entrevista. Pero si el gerente de contratación le informó que le enviaría un correo electrónico de confirmación, entonces no tendrá que enviar el correo electrónico de aceptación de la entrevista. Esta es la única excepción a la regla.

Consejos inteligentes a seguir al escribir un correo electrónico de aceptación de entrevista

El hecho de que haya recibido una invitación para una entrevista de trabajo no significa que tenga garantizado el trabajo. Simplemente significa que al empleador le gustaría hablar contigo, conocerte mejor y averiguar si eres el adecuado para el puesto. Los empleadores invitan a los candidatos potenciales de diferentes maneras. Sin embargo, por lo general, se comunicarían con usted por correo electrónico o llamándolo.

Después de recibir la invitación, puede confirmarla y aceptarla enviando un correo electrónico de confirmación de la entrevista. Envía este mensaje a la persona que te llamó o te envió un correo electrónico. Para dar una buena impresión, aquí hay algunos consejos inteligentes a seguir:

• Si ha enviado sus solicitudes o correos electrónicos de aceptación utilizando su dirección de correo electrónico personal, asegúrese de revisarla regularmente. De esa manera, no perderá ningún mensaje o correo electrónico de las personas a las que envió sus solicitudes.
• Si actualmente tiene un empleo, no es una buena idea incluir la información de contacto de su trabajo en el correo electrónico como medio para contactarlo. La razón de esto es que el empleador podría llamarlo si hay algún cambio en los detalles de la entrevista. Si la persona equivocada recibe la llamada, es posible que tenga problemas en el trabajo.
• Si recibe un correo electrónico del gerente de contratación, le proporcionará toda la información que necesita sobre la entrevista. Dicha información puede incluir:
  
  El nombre del empleador, el cargo y la ubicación
  
  del trabajo Dónde se llevará a cabo la entrevista de trabajo
  
  El tipo de entrevista que tendrá
  
  Los nombres y los cargos de quienes realizarán la entrevista
  
  Otra información relevante por ejemplo, cómo llegar al lugar de la entrevista
  
  Algunas opciones de fecha y hora para que pueda elegir la mejor hora que se ajuste a su horario, especialmente si tiene un empleo.
• Si el entrevistador envió una hora o fecha en la que no está disponible, indíquelo en su respuesta de correo electrónico de confirmación de la entrevista. Luego incluya algunas opciones de horas y fechas en las que el empleador puede elegir libremente.
• Al redactar su respuesta, hágalo de manera profesional. Recuerde que está tratando de impresionar al empleador. Estas son las cosas básicas que debe incluir en el correo electrónico:
  
  El saludo debe incluir el nombre de la persona a la que está respondiendo
  
  Una declaración agradeciendo al destinatario por la invitación a la entrevista
  
  Una declaración que transmita su interés en aprender más sobre el trabajo
  
  Si está Dadas las opciones de horas y fechas, confirme el mejor momento en el que pueda tener la entrevista.
  
  Cierra la carta con respeto y profesionalidad.
• Si hay algún detalle o hay algunas cosas que no ha entendido acerca de la entrevista, entonces puede hacer algunas preguntas en su respuesta. También puede preguntar si necesita traer algún otro documento para la entrevista.

Correos electrónicos de confirmación de la entrevista

Responder a preguntas de seguimiento en un correo electrónico de aceptación de entrevista

Recibir una invitación a una entrevista de un empleador es una experiencia muy emocionante. La mayoría de las veces, le gustaría responder con prontitud y entusiasmo. Sin embargo, a veces, el empleador puede solicitar más información en el correo electrónico además de la invitación. Aquí hay algunas formas en que puede responder a las preguntas más comunes que hacen los empleadores en su correo electrónico de aceptación de la entrevista:

Responder a una solicitud de entrevista

Si recibe un correo electrónico o una llamada sobre una entrevista, es mejor enviar su respuesta poco después, preferiblemente dentro del día. Esto le demostrará al empleador que estás entusiasmado con la oportunidad y que respetas su tiempo. Asegúrese de que el correo electrónico de confirmación de su entrevista sea claro, breve y tenga un tono positivo. Luego refuerce la fecha y la hora de la entrevista. Sin embargo, si no puede llegar a la hora o la fecha que establecieron, indique el motivo y proporcione un horario alternativo cuando esté libre.

Responder a una solicitud para que los llame para establecer el horario de su entrevista

Si el empleador le pide que lo llame para establecer el horario de la entrevista , aún puede enviar un correo electrónico de confirmación. Solo asegúrate de mantenerlo breve. Luego llámelos dentro del día para programar su entrevista.

Responder a una solicitud para que les envíe un correo electrónico para establecer el horario de su entrevista

Algunos empleadores pueden pedirle que les envíe un correo electrónico y les brinde el mejor momento para entrevistarlo. En tal caso, es posible que deba enviar el correo electrónico a dos personas. En primer lugar, al empleador y en segundo lugar, al asignado para concertar los horarios de las entrevistas. Responda de manera profesional y oportuna para darles una buena impresión y mostrar su interés en trabajar con ellos.

Si no tiene un horario flexible, explíquelo en su correo electrónico. Recuerde que se está comunicando con un empleador potencial, por lo que debe demostrar qué tan bien se comunica y qué tan honesto es con sus circunstancias.

Respondiendo a las preguntas de seguimiento

En algunos casos, un empleador puede enviarle un correo electrónico de invitación a una entrevista con algunas preguntas de seguimiento. En esencia, estas preguntas son la entrevista preliminar, por lo que debe responderlas en su respuesta. Puede recibir preguntas sobre:

• Su empresa
  
  Proporcione detalles específicos sobre su empresa sin dar ninguna información confidencial. Hacer esto último podría mostrarle al empleador que no tiene ningún problema en compartir los secretos de la empresa y eso es definitivamente un no-no.
• Sus requisitos salariales
  
  Esta es una de las preguntas más delicadas que pueden hacerle los empleadores. Pero la razón principal por la que solicitarían esta información es para averiguar si pueden ofrecer lo que esperas.
  
  Para esta pregunta, puede posponer hablar sobre el salario hasta que haya aprendido más sobre el trabajo que le ofrecen. Otra forma de responder a una consulta de este tipo es proporcionar un rango de salario en lugar de un número específico. Brindar esta información desde el principio le dará al empleador una mejor idea si puede tenerlo a bordo.
• Su trayectoria profesional
  
  Cuando hable sobre su trayectoria profesional, asegúrese de alinearla con la descripción del trabajo que está solicitando. Además, destaca el entusiasmo que tienes por el puesto y la empresa.
• Habilidades que no posee
  
  Si el empleador le pregunta sobre habilidades que no posee, no mienta y diga que sí. En cambio, hable sobre habilidades transferibles, cómo puede adaptarse fácilmente o aprender nuevas habilidades en un corto período de tiempo y cómo está muy dispuesto a aprender lo que tiene que aprender. Es extremadamente raro tener todas las habilidades requeridas, por lo que debe mostrarle al empleador que, aunque carezca de esas habilidades, las aprenderá para poder desempeñarse mejor en su trabajo.

Respuestas de correo electrónico de confirmación de entrevista

Etiqueta básica a seguir al escribir un correo electrónico de aceptación de entrevista

Su currículum es una parte importante del proceso de solicitud, pero también lo es la forma en que se comunica con las personas a cargo de la contratación. Por lo tanto, debe responder de manera respetuosa y profesional al correo electrónico de confirmación de la entrevista si desea causar una buena impresión. Después de recibir una invitación para una entrevista, tómese un tiempo para redactar su correo electrónico de aceptación de la entrevista para asegurarse de que transmita el mensaje correcto. Para ayudar, aquí hay algunas reglas básicas de etiqueta que tal vez quieras seguir:

• Envíe una respuesta oportuna
  
  Cuanto antes se comunique con el empleador, mejor. Eso se debe a que los reclutadores generalmente están trabajando y no tienen tiempo para esperar la confirmación de los solicitantes. Tan pronto como reciba la información, redacte su correo electrónico de confirmación de la entrevista y envíelo al menos dentro del día.
• Exprese su agradecimiento por la oportunidad
  
  En algún lugar al comienzo de su respuesta, exprese su agradecimiento por la oportunidad. Esto es especialmente importante si está solicitando empleo en una gran empresa que puede haber invitado a varios solicitantes para una entrevista. Mostrar su aprecio puede dar un mensaje positivo a un empleador acerca de su entusiasmo por la oportunidad de una entrevista.
• Acepte y confirme la invitación a la entrevista
  
  Finalmente, acepte la invitación a la entrevista de manera profesional. Luego, siga revisando su correo electrónico hasta el horario de su entrevista en caso de que haya algún cambio en los detalles.

Ejemplos de correos electrónicos de aceptación de entrevistas