40 plantillas de correo electrónico y carta de aceptación de oferta de trabajo profesional

Una carta de aceptación de oferta de trabajo es algo que puede proporcionar a un nuevo empleador una vez que haya tomado la decisión de aceptar un trabajo que se le ha ofrecido. Este documento es fundamental ya que le permite reiterar su comprensión de algunos elementos clave relacionados con el nuevo puesto . Al mismo tiempo, demuestra que es un profesional consumado con una etiqueta comercial excepcional.

Ya sea que escriba una carta de aceptación de trabajo en papelería o escriba un correo electrónico de aceptación de trabajo, hay algunos componentes clave que deben incluirse en el cuerpo de la carta. La estructura de la carta de aceptación de la oferta de trabajo también es importante.

Saber cómo formular el correo electrónico de aceptación de la oferta de trabajo o la carta en papel es vital. No querrá perderse la oportunidad de incluir cualquier información necesaria. También querrás que la carta sea lo más breve posible. Recuerde, es probable que la persona que lo contrate esté ocupada haciendo negocios. Por lo tanto, se necesita una carta concisa y bien escrita.

Carta de aceptación de oferta de trabajo

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Elementos clave en una carta de aceptación de trabajo

La aceptación del trabajo y la expresión de su gratitud por el puesto son el tema de la carta que escribe. El tono del correo electrónico o la carta de aceptación de la oferta de trabajo debe ser ligero pero profesional. Este no es el tipo de carta en la que puede incluir bromas casuales o intentar complacer a la persona a la que le está escribiendo en ese momento. Puedes ser amable y amable, pero bromear es inapropiado porque no sabes cómo la persona que recibe la carta recibirá tu sentido del humor.

El cuerpo de la carta de aceptación del trabajo debe incluir información que reitere su comprensión del título del trabajo. También debe incluir su comprensión de los deberes básicos del trabajo. Hacer esto le permitirá demostrar una comprensión de la oferta de trabajo y las expectativas que conlleva. También querrá incluir una breve nota sobre su salario y beneficios esperados. Esto convierte al documento en algo que puede servir como prueba en caso de que lo necesite. La probabilidad es baja, pero es mejor estar preparado con anticipación.

Tono de carta de aceptación de trabajo

La carta que escriba debe ser optimista. Ser breve asegura que el lector pueda sumergirse en la lectura de la carta sin sentir que es una tarea tediosa. Desea que el lector se involucre, no se aburra. La clave es impresionar a su nuevo empleador. Al escribir el correo electrónico o la carta de aceptación del trabajo, asegúrese de pensar en cómo se sentirá el lector al leer lo que escribió. Debe recordar que se supone que este documento lo representa mientras no está en presencia física del empleador. Mantener la carta de aceptación de la oferta de trabajo cordial y profesional causará una impresión duradera.

Planificación de la carta de aceptación del trabajo

Es una buena idea hacer un borrador de la carta de aceptación del trabajo antes de enviarla al nuevo empleador . Cuando está escribiendo un borrador, primero puede escribir libremente y poner sus ideas en papel. Esto le permite dar plena consideración de lo que está escribiendo. También le permite pensar detenidamente en lo que planea decir en la carta. Después de todo, se supone que el documento lo representa a usted mientras intenta causar una buena impresión. Dado que este es un trabajo nuevo , desea un nuevo comienzo y una pizarra limpia. Esto hace que su primer contacto por escrito sea aún más importante.

Ya sea que esté escribiendo la carta y enviándola por correo electrónico o correo tradicional, desea utilizar un estilo de escritura formalizado. Cuando haya terminado, la carta debe verse como una carta comercial profesional . Esto significa que el documento debe contener las direcciones, los saludos, el cuerpo y las firmas necesarias que encontraría en este tipo de documento.

Tipos de formatos de carta de aceptación de trabajo

Hay tres tipos de formato de carta comercial que son apropiados para una carta de aceptación de trabajo. El tipo de letra más común es un estilo de bloque. Los otros dos tipos de letras son el estilo de bloque modificado y el estilo de semibloque. La principal diferencia entre estas letras es el tipo de diseño que está utilizando.

Letra estilo block: Con este tipo de letra todo el cuerpo y todo el contenido de la carta se alinea con el margen izquierdo. El margen derecho sigue sin estar justificado. Este es el formato más simple de usar al escribir un correo electrónico o una carta de aceptación de trabajo.

Carta de estilo de bloque modificado: con este tipo de carta, el encabezado en la parte superior de la carta que contiene información sobre cómo contactar al autor de la carta, se alinea con el margen derecho. La línea de firma también está alineada con el margen derecho. Todo lo demás permanece igual que una letra de bloque tradicional.

Carta de estilo semibloque: este tipo de carta tiene el mismo cuerpo que una carta de estilo bloque modificado. La principal diferencia en esta carta es que cada párrafo tiene sangría. Entonces, la carta de estilo de bloque es el formato más simple de usar al crear su carta de aceptación.

 

Correo electrónico de aceptación de oferta de trabajo

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Qué incluir en una carta de aceptación de trabajo

El formato de una carta de aceptación de trabajo replica una carta comercial estándar. El documento debe tener aproximadamente una página de largo y no más. Desea mantener el cuerpo de la carta al mínimo. Esto significa que necesitará usar una escritura concisa y precisa. Todos los siguientes elementos deben incluirse en el documento:

  • Tus datos de contacto: Los medios para contactarte deben aparecer en la parte superior del documento. Esto debe incluir su nombre completo, su dirección postal, su número de teléfono y su dirección de correo electrónico. También tiene la opción de ocultar su número de fax.
  • La fecha actual: aunque el correo electrónico fecha el contacto para usted, aún debe incluir la fecha en el cuerpo del correo electrónico para que la carta se vea fluida y profesional. Si está enviando una carta en papel, la fecha estaba justo debajo de su información de contacto. Los datos de contacto y los días actuales forman parte del encabezamiento de las cartas.
  • Asunto de la notificación: puede incluir información que revele el tema de la carta justo debajo de la fecha ingresando la abreviatura RE: y luego el asunto de la carta. Para mantenerlo simple, simplemente escriba las palabras «aceptación de trabajo» o «en agradecimiento por la oferta de trabajo».
  • El destinatario: Asegúrate de dirigir la carta a quien te contrató. Use el nombre completo de la persona y cualquier título necesario para mantener el profesionalismo. Si conoce el departamento para el que trabaja la persona, inclúyalo debajo del nombre de la persona.
  • La dirección comercial: debe incluirse debajo del nombre del destinatario y el puesto que ocupa. Incluya el nombre de la calle, la ciudad, el estado y el código postal de la empresa. Esto se llama la dirección interna.
  • Saludo: El saludo a veces se llama el saludo. El correo electrónico o la carta de aceptación del trabajo siempre comienza con un saludo. Debe abstenerse de utilizar el saludo “a quien corresponda”. La frase parece distante ya veces indiferente. Es mucho más profesional dirigirse directamente a la persona. Por lo tanto, comience la carta con la palabra «Estimado» seguida del nombre de la persona a la que se dirige con el contenido. Nuevamente, asegúrese de agregar los títulos necesarios como «Sr», Sra. o «Srta». También puede agregar sufijos como «Junior», si corresponde. Es importante colocar dos puntos después del correo electrónico de aceptación del trabajo o la carta de saludo en lugar de una coma. Esta es una distinción entre una carta comercial y una más personal.
  • El cuerpo de la carta: Este es el contenido principal del documento y cubrirá los aspectos importantes de su aceptación. Debe comenzar la carta agradeciendo de inmediato a la persona que lo contrató. A medida que agradece a la persona, asegúrese de expresar su gratitud por haberle ofrecido el puesto de trabajo y el nombre del puesto por su título. Deje en claro que está feliz de aceptar la oferta de trabajo y reitere su fecha de inicio de empleo. Debe incluir una palabra o dos que tenga claro el salario exacto que recibirá y mencione específicamente los beneficios que recibirá. Si hay un retraso en recibir los beneficios, asegúrese de informarle al empleador que reconoce este retraso y lo comprende.
  • Resumen del contenido: al final de la carta, aproveche la oportunidad para expresar su gratitud una vez más en esta carta de aceptación del trabajo. Es posible que desee mencionar su entusiasmo por unirse a la empresa y comenzar el proceso de convertirse en una excelente contribución al negocio. Unas pocas palabras finales sobre cómo la persona puede contactarlo si necesita algo más de usted también es apropiado.
  • El cierre complementario: Esta porción de la carta donde normalmente se escribiría la palabra sinceramente o alguna otra alternativa profesional. Las opciones que tenía antes incluyen:

    • Saludos
    • Saludos cordiales
    • Respetuosamente
    • Sinceramente tuyo
    • Sinceramente
    • Muy atentamente
    • Atentamente
    • Con gracias

Línea de firma: su nombre aparece al final de la carta. Si usa su segunda inicial también se incluye. Esta línea debe aparecer dos líneas debajo del cuerpo de la carta.

Carta de aceptación de trabajo

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Consideraciones de escritura

Después de redactar la carta, es hora de finalizarla. Revise todo y asegúrese de haber cubierto todos los temas que necesita cubrir. Asegúrese de incluir los elementos clave mencionados anteriormente. Luego comience el proceso final de revisión. A veces es bueno alejarse del documento y leerlo con nuevos ojos más tarde. Le brinda la oportunidad de detectar cualquier error en la carta de aceptación del trabajo que de otro modo podría perderse.

Revisa la carta

Mientras revisa la carta en busca de errores, asegúrese de verificar el tono general. Lee la carta de aceptación del trabajo en voz alta para ti mismo. Le ayudará a detectar palabras incómodas o cualquier cosa que no se lea con fluidez. Asegúrate de usar la puntuación correcta en toda la carta. Además, verifique que el espaciado sea el correcto.

sin posdata

No incluya posdatas en la carta. Debe cubrir todo lo que necesita en el cuerpo de la carta de aceptación del trabajo. Una posdata es una ocurrencia tardía. Si lo incluye, da la impresión de que la carta no se planificó adecuadamente. Deje las posdatas para la escritura personal.

Elige papel de calidad

Al escribir una carta de aceptación de trabajo en papel, desea elegir el mejor papel posible. Es lo mismo si envía su currículum a una empresa. Por supuesto, el color a elegir es el blanco. No desea una papelería elaborada que reste capacidad al lector para leer el documento con facilidad. El papel blanco brillante es el mejor.

El gramaje del papel para la carta de aceptación del trabajo también es de considerable importancia. Diferentes pesos imprimirán con diferentes calidades. El papel debe ser un papel de gramaje medio. El mejor peso es de 22 a 24 libras. Si está enviando la carta a una empresa ecológica, es posible que desee utilizar un papel ecológico. Hay opciones de papel reciclado que se imprimen muy bien. También existen diferentes tipos de papel certificados por organizaciones con el objetivo de proteger la vida silvestre y los bosques.

firma la carta

Su firma mecanografiada es agradable, pero una firma electrónica es aún mejor. Puede utilizar un servicio en línea para aplicar una firma eléctrica. De lo contrario, puede garabatear su firma en una hoja de papel. Toma una foto de eso. Recorta la imagen y súbela a tu correo electrónico o pégala en el documento que estás escribiendo.

Cancelar entrevistas pendientes

Si tiene entrevistas pendientes después de haberlas aceptado, asegúrese de llamar y cancelar las citas. Esto no es sólo para la conveniencia del empleador. Demuestra que tienes una gran etiqueta.

Ejemplo de correo electrónico de aceptación de trabajo

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Ultimas palabras

Si está aceptando una nueva oferta de trabajo, entonces es importante enviar una carta o correo electrónico de aceptación de trabajo. Confirma que comprende el trabajo que está realizando. También confirma con el empleador que estás de acuerdo con todo lo que te han propuesto. La carta de aceptación del trabajo toma poco tiempo para escribirse, pero puede dejar una impresión duradera.