A menudo, el asesoramiento adquiere una connotación negativa cuando las personas piensan que una persona debe someterse al proceso debido a algún problema social. Pero la verdad es que la consejería es algo bueno ya que sirve como guía en el desarrollo de una persona. También puede ayudar a corregir comportamientos inadecuados . En las Fuerzas Armadas, el asesoramiento se ha convertido en una parte integral del entrenamiento de un soldado junto con un formulario de asesoramiento del ejército.
Formularios de asesoramiento del ejército
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¿Qué es el formulario de asesoramiento del ejército?
El formulario de asesoramiento del ejército o Formulario DA 4856 es el formulario oficial utilizado por el Ejército. Esto se utiliza principalmente para grabar sesiones de asesoramiento proporcionadas por consejeros a soldados del Ejército de EE. UU . Aunque este formulario es un requisito para cualquier sesión de asesoramiento brindada al personal del ejército, la información contenida en el formulario no puede divulgarse al público. Tanto el consejero como el asesorado deben firmar el formulario y ambas partes se quedan con una copia.
El proceso de asesoramiento del ejército.
Para los líderes de Amy, el asesoramiento es una importante responsabilidad de desarrollo de liderazgo. Este importante proceso de consejería en el ejército donde necesitan un rellenable DA 4856 consta de las siguientes etapas:
- Identificación de la necesidad de asesoramiento
Muchas políticas de la organización se logran a través de sesiones de asesoramiento. Puede haber casos en los que el asesoramiento sobre el desarrollo se produzca cuando surja la necesidad de una comunicación bidireccional más centrada en el desarrollo de los subordinados.
Este desarrollo subordinado implica observar el desempeño del subordinado y luego compararlo con el estándar. Luego, el subordinado recibe retroalimentación a través de una sesión de asesoramiento. - Preparación para la consejería La consejería
exitosa implica preparativos minuciosos que involucran lo siguiente:
Cuando realice la consejería programada, elija un ambiente con interrupciones mínimas. También debe estar completamente libre de distracciones.
Se recomienda aconsejar a los subordinados durante el día. La consejería después de las horas de servicio puede parecer apresurada y obtener resultados desfavorables. El tiempo necesario para el asesoramiento depende de la complejidad del problema.
Las sesiones de asesoramiento para los subordinados deben estar centradas en el subordinado, deben ser un esfuerzo de dos personas y el subordinado debe tener suficiente tiempo para prepararse. Debe recibir un aviso por adelantado sobre por qué, cuándo y dónde tendrá lugar la sesión de asesoramiento.
La consejería también debe estar sólidamente preparada para ser más efectiva. El consejero debe revisar toda la información relevante junto con el plan de acción con metas alcanzables y claras .
Después de recopilar toda la información pertinente, el consejero debe determinar de qué hablar en la sesión de consejería. Anote el motivo de la sesión de consejería, sus objetivos y el rol del consejero.
Existen diferentes enfoques para la consejería, tantos como líderes, y estos enfoques pueden ser no directivos, directivos o una combinación de ambos. Utilice la estrategia que mejor se adapte a la situación y al subordinado.
Para promover una mejor atmósfera de conversación entre un consejero y un subordinado, el primero debe establecer el ambiente adecuado. Debe hacer que este último se sienta relajado. - Realización de la sesión de
consejería Los
consejeros deben tener flexibilidad al realizar las sesiones de consejería. Es posible que la reunión no siempre tenga lugar en un entorno formal. Los consejeros pueden tener encuentros espontáneos con subordinados a lo largo de cada día. Dicho asesoramiento puede tener lugar en diferentes lugares. Los buenos líderes siempre deben aprovechar los eventos que ocurren naturalmente para brindar retroalimentación a sus subordinados.
Las sesiones formales de consejería se llevan a cabo en un entorno preparado, aunque pueden tener lugar en otro lugar siempre que el consejero aborde los elementos básicos de las sesiones de consejería. El objetivo principal es tener una sesión de asesoramiento eficaz en lugar de una serie obligatoria de pasos no flexibles. Estas sesiones consisten en:
Apertura de la sesión
El consejero establece el propósito de la sesión en este paso. Asegúrese de que se establezca una atmósfera centrada en los subordinados. El consejero puede comenzar esto permitiendo que el subordinado hable.
Desarrollo de un plan de acción
Debe existir un plan de acción incluso antes del inicio de la sesión que conduzca a lograr el resultado deseado. Este plan especifica lo que debe hacer el subordinado para lograr los objetivos de la sesión de consejería.
Grabación y cierre de la sesión.
Los requisitos para grabar una sesión de consejería invariablemente serán diferentes en cada caso, pero un buen líder siempre puede beneficiarse al documentar los puntos clave de las sesiones de consejería. El líder puede usar esta documentación para hacer referencia al plan de acción acordado, así como. las mejoras, logros, problemas o preferencias personales del subordinado.
Una documentación completa de estas ayudas de asesoramiento se vuelve útil cuando se sugieren recomendaciones para las escuelas, el desarrollo profesional, los informes de evaluación y las promociones del subordinado.
Para el cierre de la sesión, el consejero puede resumir los puntos clave y luego preguntarle al subordinado si entiende el plan de acción. Sería una buena idea invitar al subordinado a repasar el plan de acción y lo que se espera del consejero. El consejero también debe proporcionar medidas de seguimiento con el subordinado que puedan ser necesarias para asegurar la implementación exitosa del plan de acción.
Seguimiento
El plan de acción debe ir más allá de la sesión de consejería. Un seguimiento asegura la continuidad del plan de acción y la evaluación de los resultados. Después del asesoramiento, el consejero debe ayudar a sus subordinados con la implementación de sus planes de acción. El líder debe hacer observaciones y evaluación del proceso y hacer ajustes a los planes si es necesario.
Formas DA 4856
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¿Cuáles son los diferentes tipos de asesoramiento en el ejército?
El Ejército de los EE. UU. ha convertido en un requisito casi diario que los subordinados se sometan a algún tipo de asesoramiento que implique el uso de un formulario DA 4856. Ya sea que sirva como guía para el crecimiento de un soldado, para corregir el comportamiento inadecuado o documentar los hitos de la carrera , completando el ejército. El formulario de consejería durante una sesión de consejería se ha convertido en un desafío para encontrar las palabras apropiadas para describir el potencial y desempeño de un soldado. Estos son los tipos de asesoramiento más comunes que pueden implicar el uso de un DA 4856 rellenable:
- Consejería Orientada a Eventos
Este es el tipo más común que implica la consejería para un evento determinado, como dirigirse a un soldado por tardanza, fallar una inspección, perder un suspenso, etc. - Consejería de Recepción e Integración
Esta consejería es realizada por el supervisor de primera línea para los nuevos soldados, suboficiales y oficiales que llegan a la unidad. Informa a los soldados sobre sus expectativas profesionales y personales, descripción del trabajo , información sobre la unidad a la que planean unirse y más. - Consejería de crisis
Esta consejería la lleva a cabo el supervisor cuando un soldado se enfrenta a una crisis como una relación matrimonial, divorcio , muerte en la familia y cualquier otro evento que pueda haber causado un trauma. - Consejería de referencia
Este tipo de consejería ocurre cuando un soldado es referido a otra oficina para recibir consejería. El soldado podría ser referido al Programa de Abuso de Sustancias del Ejército, Capellán militar, Agencia de Salud Mental y más. - Consejería de Promoción
El supervisor de un soldado por lo general hace la Consejería de Promoción para este tipo que se lleva a cabo cuando un soldado recibe la elegibilidad para la promoción . - Consejería de separación adversa
En caso de que un soldado haga algo adverso que cause su separación para el servicio militar, su comandante o evaluador debe realizar este tipo de consejería. Le dice al soldado lo que hizo mal, lo que sucede a continuación y cuáles son los derechos del soldado. - Consejería de Desempeño
Este es un tipo de consejería que cubre el desempeño del soldado por un período de tiempo determinado, normalmente cada mes o cada trimestre. - Consejería de crecimiento profesional
Esto se lleva a cabo para informar a un soldado sobre oportunidades como asistir a la escuela militar, avanzar en su carrera y otras opciones de mejora. También les dice lo que pueden hacer para recibir una promoción.
¿Cuáles son ejemplos de asesoramiento orientado a eventos?
Los tipos de consejería se dividen en tres tipos generales, lo que facilita encontrar los ejemplos de consejería necesarios. Estos tres tipos amplios incluyen el asesoramiento orientado a eventos, el asesoramiento de crecimiento profesional y el asesoramiento de rendimiento.
El asesoramiento orientado a eventos implica una situación o evento específico y puede ocurrir antes de eventos como la preparación para el no despliegue o el despliegue y la participación en juntas de promoción. También puede abordar eventos como el desempeño de un deber notable, un problema con respecto a una misión o desempeño o incluso un problema personal. Los ejemplos de consejería orientada a eventos pueden incluir:
- Instancias específicas de desempeño deficiente o superior.
- Consejería de crisis.
- Asesoramiento en acogida e integración.
- Consejería de separación adversa.
- Asesoramiento en promoción.
- Consejería de referencia.
- Consejería de transición.
DA 4856 Rellenable
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Completar el formulario de asesoramiento del ejército
Al completar un formulario de asesoramiento del ejército, debe incluir la siguiente información:
- Información administrativa
Nombre completo.
Rango o grado.
Fecha de asesoramiento
de la organización .
El nombre completo y rango del consejero. - Antecedentes
Esta es una descripción del propósito de la consejería. Ejemplos de estos podrían ser el desempeño o la consejería orientada a eventos profesionales para incluir las observaciones y los hechos del líder antes de la sesión de consejería. - Resumen de la sesión de consejería
Esta sección se completa durante o inmediatamente después de la consejería e incluye los puntos clave de la discusión, el plan de acción del consejero, las responsabilidades del líder y el cierre de la sección. - Evaluación del plan de acción
El consejero proporciona una explicación de si el plan condujo a los resultados deseados. Debe ser completado por el consejero y el líder del soldado. Esta sección incluye el nombre del consejero, el nombre de la persona que recibe asesoramiento y la fecha de la sesión de asesoramiento. - Información adicional
El consejero puede incluir cualquier sección de anotaciones adicionales junto con el nombre, el grado y la firma del consejero, el nombre, el grado y la firma del asesorado, y más.
En general, los formularios de consejería del ejército pueden destruirse cuando se reasigna al asesorado, cuando el asesorado se jubila o por separaciones en ETS.