53 plantillas útiles de registro de riesgos (Word y Excel)

Una plantilla de registro de riesgos es un tipo de herramienta utilizada en la gestión de proyectos y la gestión de riesgos. La creación de una plantilla de registro de riesgos del proyecto lo ayuda a identificar cualquier riesgo potencial en su proyecto. Debe hacer esto como parte de su cumplimiento normativo, pero también para prepararse para cualquier problema potencial que pueda descarrilar los resultados esperados.

Plantillas de registro de riesgos

Importancia de una plantilla de registro de riesgos

Si está familiarizado con la gestión de riesgos, sabrá que una plantilla de registro de riesgos es extremadamente importante. Una de las partes más importantes de la gestión de riesgos es trabajar estratégicamente para hacer frente a cualquier problema potencial que pueda surgir cuando esté a cargo de un proyecto específico .

Por lo tanto, ya debe tener un plan establecido, como una plantilla de registro de riesgos para enumerar los riesgos potenciales y luego elaborar un plan para que pueda volver a encarrilar su proyecto. El uso de un rastreador de riesgos es muy beneficioso en caso de que alguno de los riesgos potenciales se convierta en realidad.

Al usar una plantilla de registro de riesgos en Excel, lo primero que debe hacer es pensar en los riesgos para poder identificarlos. No se preocupe si no puede identificar todos los posibles riesgos. Si ha manejado proyectos similares en el pasado, este paso puede ser bastante fácil para usted.

Pero si es nuevo en el negocio o es la primera vez que administra un proyecto, es posible que primero desee investigar un poco. O eso o puede consultar con personas que tienen más experiencia para ayudarlo a identificar los problemas que podría encontrar.

Otra opción es utilizar plantillas de registro de riesgos de muestra de proyectos anteriores. La lectura de estos informes le da una idea de los riesgos que conllevan los proyectos o incluso el inicio de nuevos negocios . Independientemente de las fuentes que utilice para su rastreador de riesgos, es importante que cree uno. Estos son los beneficios de usar una plantilla de registro de riesgos del proyecto:

• Úselo para recopilar posibles riesgos y prepararse para ellos.
• Después de hacer una lista de todos los riesgos, puede crear un plan con pasos prácticos para garantizar que, si ocurre alguno de estos riesgos, usted y su equipo puedan enfrentarlos.
• Le permite asignar miembros de su equipo para hacer frente a cualquier riesgo potencial que pueda ocurrir. Para ello, debe asegurarse de incluir asignaciones al crear su plan para hacer frente a los riesgos.
• Incluso si no se produce ninguno de los riesgos previstos, aún puede utilizar la plantilla de registro de riesgos como referencia para proyectos futuros .

Excel de plantilla de registro de riesgos

Elementos de una plantilla de registro de riesgos

Una plantilla de registro de riesgos es una herramienta práctica y útil que ayuda a agregar coherencia y estructura a su proceso de gestión de riesgos. El uso de una plantilla de este tipo lo coloca por delante del juego y le permite superar los problemas de una manera más rápida y eficiente. La creación de este documento le permite identificar, evaluar y tratar los riesgos a medida que surgen.

Rastreadores de riesgos

Si está a cargo de un proyecto o si planea lanzar un nuevo negocio , la creación de un registro de riesgos lo ayuda enormemente. Estos son los elementos más importantes que debe incluir en su plantilla de registro de riesgos:

• Categoría de riesgo
  
  Aquí, categoriza los riesgos que se le ocurren. Algunas categorías comunes incluyen tiempo, recursos, medio ambiente, alcance y costo. El uso de categorías le permite pensar en los riesgos más probables que pueden ocurrir y agruparlos para su referencia.
• Descripción del riesgo
  
  Se refiere a una breve descripción de cada uno de los riesgos. Es importante incluir esto para que cualquier otra persona que lea la plantilla de registro de riesgos de su proyecto sepa de qué se trata cada riesgo.
• Identificación de riesgo
  
  Esto se refiere a un número de identificación único que utiliza para identificar y realizar un seguimiento de la información en su plantilla. La asignación de ID de riesgo le permite encontrarlos fácilmente cuando se presenta la situación.
• Impacto del proyecto
  
  Para esto, proporcione una breve descripción de cómo el riesgo podría afectar el proyecto. Incluir esta descripción le permite determinar cuáles son los riesgos más urgentes para enfrentarlos, ya que varios ocurren al mismo tiempo.
• Probabilidad Proponga
  
  una estimación de la probabilidad de que cada uno de los riesgos ocurra y se convierta en un problema. Puede usar estimaciones cualitativas, pero si tiene suficiente información, las estimaciones cuantitativas también funcionan bien.
• Consecuencia
  
  Se refiere al impacto potencial o consecuencia de un riesgo particular si se convierte en realidad. Incluir esta información le permite a usted y a todos los demás miembros de su equipo saber qué tan graves son los riesgos y cómo tratarlos.
• Rango de riesgo
  
  Es el nivel o la magnitud de cada uno de los riesgos. Puede crear la clasificación combinando la consecuencia y la probabilidad de cada riesgo.
• Disparador de riesgo
  
  También es importante indicar los disparadores que indicarían que necesita comenzar a implementar sus planes de contingencia. Esto le facilita saber exactamente cuándo debe afrontar el riesgo.
• Plan de prevención
  
  Esto se refiere a un plan de acción como parte de su rastreador de riesgos que usted crea para prevenir la ocurrencia de riesgos. Siempre es mejor evitar que surjan problemas en lugar de tener que lidiar con ellos.
• Plan de contingencia
  
  Incluso a pesar de todos sus esfuerzos de prevención, aún pueden ocurrir algunos riesgos. En tales casos, debe tener un plan de acción diferente que usaría para abordar estos riesgos cuando ocurran. De esa manera, su proyecto no tendrá que retrasarse porque no tiene un plan.
• Propietario del riesgo
  
  Se refiere a la persona que asigna para administrar el riesgo cuando ocurre. Asegúrese de que cada propietario del riesgo conozca los planes de contingencia que ha creado para que sepan exactamente qué hacer.
• Riesgo Residual
  
  Esto se refiere al riesgo que permanece incluso después de haberlo enfrentado. En tal caso, puede asignar el nivel de riesgo como «Bajo».

Plantillas de registro de riesgos de proyectos

Creación de su plantilla de registro de riesgos

Ahora que sabe más sobre los elementos importantes de una plantilla de registro de riesgos, también debe saber cómo crear el documento en sí. Necesita pasar por una serie de pasos con su equipo. De esa manera, puede crear una plantilla efectiva que todo su equipo puede usar a lo largo de la duración del proyecto:

• Identificación de riesgos
  
  Tenga una sesión de lluvia de ideas con su equipo sobre los riesgos potenciales de su proyecto . Dado que cada uno de los miembros del equipo maneja diferentes partes del proyecto, pueden usar su conocimiento y experiencia para proporcionar información sobre estos riesgos. También puede hablar con las partes interesadas y preguntarles si tienen alguna idea de sus experiencias anteriores.
• Proponga descripciones
  
  A continuación, proponga descripciones individuales de los riesgos. Aunque no tiene que escribir descripciones largas, trate de ser lo más detallado posible. Es posible que otras personas no entiendan una descripción demasiado vaga. Cuando esto suceda, no sabrán realmente a qué se refiere el riesgo.
  
  Para asegurarse de que las descripciones que ha escrito sean fáciles de entender, puede pedirle a otra persona que las lea. Si la otra persona entiende lo que significa cada uno de los riesgos, ¡está listo para comenzar!
• Piense en cómo estos riesgos afectarán su proyecto
  
  Después de que haya establecido y explicado los riesgos, es hora de explicar cómo estos riesgos potenciales podrían afectar su proyecto. Esta información ayuda a todos a ver la gravedad de los riesgos en función del impacto que tendrían en su proyecto.
  
  Los riesgos que pueden retrasar potencialmente su proyecto son los más importantes a tener en cuenta. Además, estos son los riesgos con los que debe lidiar de inmediato para que no pongan en peligro su proyecto ahora y en el futuro.
• Elabore su plan de acción para hacer frente a los riesgos
  
  Lo siguiente que debe hacer es idear pasos prácticos para hacer frente a cada uno de los riesgos. Esta es probablemente la parte más importante de su plantilla de registro de riesgos, ya que brinda a todos información importante sobre cómo pueden abordar los problemas cuando surjan.
  
  Sin estos pasos, los miembros de su equipo no sabrán qué hacer en caso de que ocurra un riesgo o un problema.
• Priorizar los riesgos
  
  No todos los riesgos son iguales. Algunos hacen más daño que otros. Por lo tanto, debe priorizar estos riesgos en consecuencia. Incluso puede asignar clasificaciones cuantitativas o cualitativas para cada uno de los riesgos para mostrar sus niveles de prioridad.
• Asigne personas a cada riesgo
  
  Finalmente, debe asignar personas para manejar cada uno de los riesgos también. Sin una persona específica asignada a cada riesgo, es posible que ni siquiera sepa que ya han ocurrido hasta que hayan afectado enormemente su proyecto.
• Incluya notas y comentarios
  
  Aunque esta parte no es un requisito, es bastante útil, especialmente si necesita agregar otra información para el beneficio de los demás miembros de su equipo. También puede incluir comentarios para las personas asignadas a cada uno de los riesgos para ayudarlos a lidiar con los problemas cuando surjan.

Plantillas de registro de riesgos