Utilice una plantilla de gráficos en cascada para representar cómo un valor inicial se ve afectado por una serie de valores intermedios positivos o negativos durante un período de tiempo. Un gráfico típico generalmente contiene valores iniciales y finales representados como columnas completas, mientras que los valores intermedios aparecen como columnas flotantes que comienzan según el valor de la columna anterior. Esto se demuestra mejor con el propio gráfico.
Plantillas de gráficos de cascada
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¿Qué es una plantilla de gráficos en cascada?
La plantilla de gráficos de cascada también se denomina gráfico de puente, gráfico de cascada, gráfico de puente, gráfico de ladrillos voladores, gráfico de cascada, gráfico de cascada de ganancias netas e incluso gráfico de Mario porque se parece un poco al popular videojuego.
Sea cual sea el nombre que utilice, esta es una herramienta versátil para proporcionar una representación visual de las alteraciones negativas y positivas de un determinado valor durante un tiempo determinado. En una plantilla de Excel de gráfico de cascada, usted representa los valores inicial y final por columnas con ajustes positivos o negativos separados que se muestran como columnas o pasos flotantes.
Los gráficos de cascada de Excel pueden variar ligeramente. Por ejemplo, hay gráficos con líneas entre las columnas que le dan al gráfico una apariencia de puente. Otras personas dejan flotando las columnas intermedias. El uso de gráficos en cascada ganó popularidad en el siglo XX. La organización de consultoría de gestión de McKinsey & Company introdujo estos gráficos que utilizaron en sus presentaciones a sus clientes.
Fueron popularizados aún más por Ethan M. Rasiel, un asociado de McKinsey que usó los gráficos en su libro de análisis corporativo publicado en 1999 titulado «The McKinsey Way». Aunque una plantilla de Excel de gráfico de cascada puede mostrar cambios en el valor durante un cierto período de tiempo, también puede mostrar cambios en relación con períodos anteriores u otros hitos de medición.
Cada paso del gráfico siempre conduce a los resultados finales y demuestra cómo los alcanzó. Lo que hace que este gráfico sea tan efectivo y popular es la simplicidad de su construcción, incluso en el análisis de información compleja. Esto significa que la gente siempre lo usará en diferentes aplicaciones durante mucho tiempo.
Gráficos de cascada en Excel
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¿Cuándo necesitas una plantilla de gráficos en cascada?
Puede usar la plantilla de gráfico de cascada para varias configuraciones, desde tratar de visualizar declaraciones hasta revisar grandes cantidades de información sobre el censo. Aquí hay algunos escenarios en los que este gráfico puede ser útil:
- Análisis de inventario y ventas a lo largo del tiempo.
- Comparación de competidores.
- Comparación de ganancias de productos
- Creación de cuadros de mando ejecutivos.
- Evaluación de ganancias
- Para la documentación de los contratos .
- Resaltar el valor de un producto a lo largo del tiempo.
- Ilustrando el crecimiento de los empleados.
- Seguimiento de trabajos de consultoría.
- Mostrar los cambios en el presupuesto a lo largo del tiempo
- Demostrar los cambios que han ocurrido de un período de tiempo a otro en términos de costos operativos.
- Seguimiento del inventario minorista.
- Visualización de estados de pérdidas y ganancias .
Los beneficios de usar una plantilla de gráficos en cascada
El formato simple y flexible de un gráfico de cascada puede tener un impacto duradero cuando se usa para presentar sus datos. Esta es una de las razones principales por las que se ha convertido en una forma popular de presentaciones comerciales o de compartir sus datos para algún otro propósito. Aparte de esto, también hay más beneficios en el uso de dichos gráficos:
- Puede personalizar el gráfico según sus necesidades.
- Dependiendo del escenario, puede hacer los gráficos tan simples o tan elaborados como prefiera.
- Puede utilizar los gráficos con fines analíticos, especialmente al explicar o presentar los cambios de valor graduales de un elemento específico.
- Puede usar el gráfico para estudiar diferentes tipos de datos para varios propósitos.
Muestras de gráficos de cascada
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Consejos para hacer una plantilla de gráficos en cascada en Excel
Para aquellos que no quieren sudar o trabajar demasiado, la forma más conveniente de tener su propio gráfico de cascada de Excel es descargar uno. Pero si usted es uno de los que quiere pasar por el proceso de crear su propia plantilla, entonces, por todos los medios, hágalo. Puede demostrar sus habilidades innovadoras.
Aquí hay algunos consejos que puede considerar. Estas instrucciones lo ayudarán con el diseño de su gráfico, ya sea que use una Mac o una PC.
Crear un formato de tabla para la representación del conjunto de datos
Para simplificar las cosas, puede comenzar con una plantilla de gráfico de cascada para sus ingresos mensuales . Tendrá diferentes números basados en ingresos negativos y positivos para cada mes.
- Comience con la primera columna que es el número de ventas.
- Agregue tres columnas más a su gráfico y nómbrelas «arriba», «abajo» y «base». La columna titulada base sirve como punto de partida para el flujo de ingresos hacia abajo y hacia arriba en el gráfico.
- En la columna titulada “abajo”, ingrese todos los ingresos negativos. En la columna titulada «hacia arriba», ingrese todos los ingresos positivos.
- Asegúrese de tener filas de «inicio» y filas de «fin» donde pueda ver los valores totales para todo el año.
Agregar las fórmulas requeridas
Si no está familiarizado con Excel, este podría ser un paso intimidante y las entradas aquí pueden parecerle símbolos extraños. En realidad, con un poco de práctica, no es tan difícil ni siquiera para los principiantes.
- Ingrese las fórmulas en la primera celda de cada columna.
- Con la herramienta de relleno, copie la fórmula en toda la columna.
- Arrastre la herramienta hasta el final de cada columna ya que esto copia la fórmula.
- Use la misma herramienta para arrastrar la fórmula hasta el final de cada columna repetidamente hasta que la haya copiado en todas las columnas requeridas.
Convierta la tabla de datos en un gráfico con columnas
- Primero, resalte la información que desea incluir en el gráfico de cascada, incluidos los encabezados. No incluya la columna titulada «flujo de ingresos».
- Busque la pestaña Insertar en el menú.
- Haga clic en «gráfico» y elija «gráfico apilado».
Convierta el gráfico apilado en un gráfico de cascada
- Haga clic en la serie Base, haga clic con el botón derecho y luego seleccione «Formatear serie de datos».
- Haga clic en Rellenar en el menú y en «Sin relleno» en el menú desplegable de colores.
- Repita los mismos pasos para la sección «Línea».
- Haga clic derecho en la «Base» en su leyenda y seleccione «Eliminar».
- Acaba de crear un gráfico de cascada simple en Excel.
Muestras de gráficos de cascada
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Personalización de su plantilla de gráficos en cascada
Dependiendo del tipo de información que desee visualizar, cada plantilla de gráficos en cascada difiere ligeramente en apariencia de las demás. Generalmente, cada gráfico siempre incluye estas características:
- Columnas flotantes
También conocidas como gráficos o valores trazados, estas columnas proporcionan una representación visual rápida del estado de un valor específico a lo largo del tiempo. Las columnas flotantes representan las alteraciones negativas y positivas realizadas en un valor inicial. - Espaciadores
Cada columna en un gráfico de cascada no comienza con un valor cero, por lo que debe compensarlas con un margen conocido como espaciador o relleno. - Líneas conectoras
También llamadas referencias, se utilizan para mostrar cómo las columnas flotantes se relacionan entre sí. Aunque esta es una característica opcional, las líneas de conexión pueden ser una adición beneficiosa para mejorar la apariencia de su gráfico de cascada. - Codificación
por colores La adición de distintos colores a los distintos tipos de columnas facilita la distinción de los valores negativos de los positivos. Esto también proporciona una mirada rápida al movimiento durante un período de tiempo específico. - Cruce
Dependiendo de los valores graficados, hay instancias en las que los valores pueden moverse a lo largo del eje x. Por ejemplo, puede crear un gráfico de cascada para un estado de pérdidas y ganancias. Digamos que fijas el primer valor en 1000 y el segundo valor en -2000.
Aquí, parte de la columna flotante está debajo del eje x y otra parte está arriba. Por lo tanto, usted tiene un cruce. Este es un aspecto importante del gráfico, ya que se ajusta automáticamente para mostrar el movimiento en el eje x.
Una plantilla de Excel de gráfico de cascada que presenta solo lo básico puede resultar monótona y aburrida. Pero puede hacerlo más vivo e interesante agregando color, un par de detalles para brindar contexto y un título. Aquí hay algunos consejos para que esto suceda:
Haz que tu gráfico sea más notorio
- Elija la serie Abajo, haga clic con el botón derecho y elija «Formatear serie de datos».
- Elija Relleno y elija el color que prefiera.
- Repita estos pasos con la opción Línea.
- Repita todo el proceso con la columna Arriba. Elige un color.
- Asegúrese de codificar con colores las columnas iniciales y las columnas finales de forma individual. Elige diferentes colores para que se destaquen.
Eliminar espacios en blanco
- Haga doble clic en una de las columnas y elija «Formatear serie de datos».
- Haga clic en «Opciones» en el menú.
- Para el valor de «Superposición de series», cámbielo a 100%. Para el valor de «Gap Width», cámbielo a 15%.
Agregar etiquetas y títulos
- Para agregar etiquetas de datos, haga clic derecho en una columna y luego elija «Agregar etiquetas de datos».
- Para el formato de las etiquetas, elija una etiqueta, haga clic derecho y luego elija «Formatear etiquetas de datos» de la lista desplegable.
- Usando el mismo panel, cambie la posición de la etiqueta, agregue un poco de color y cambie también el tamaño de los números.
- Para el título, haga clic en el gráfico y busque «opciones de gráfico».
- Haga clic en el cuadro de título del gráfico para darle un nombre.