Si contrata a un contratista para que haga el trabajo por usted y no hay un acuerdo por escrito entre ustedes dos, entonces no tiene pruebas de lo que acordó antes de que comenzara el trabajo. El contrato del contratista debe describir el trabajo en cuestión y las responsabilidades de ambas partes. Ofrecerá pruebas del acuerdo si es necesario acudir a los tribunales en el futuro para obtener algún desagravio legal.
Incluso si conoce personalmente a un contratista, una plantilla de estimación de contratista es un formulario que puede usar para ayudar a definir los parámetros de un proyecto. De hecho, si conoce a la persona con la que está trabajando, es aún más importante utilizar los formularios de estimación de contratista adecuados. ¿Por qué?
Su relación amistosa puede hacer que el acuerdo entre usted y el contratista sea casual y relajado. Puede estar de acuerdo con las cosas durante una conversación con el contratista y olvidar esa parte de la discusión. O bien, ustedes dos pueden ver las cosas de manera diferente y puede plantear problemas en el futuro. Con una plantilla de presupuesto gratuita, tendrá todo definido con una claridad impecable.
Plantillas de estimación
¿Para qué sirve la plantilla de estimación?
El uso del formulario le permite establecer y el contratista definir las expectativas y tenerlas en blanco y negro en caso de que surjan preguntas en el futuro sobre lo que implica el trabajo. Una plantilla de presupuesto de construcción tarda unos minutos en usarse, pero es un recurso que protege sus intereses.
También protege los intereses del contratista que elija. Muchos argumentos y conflictos tienen una solución simple con una implementación rápida si las expectativas del contratista y el arrendatario están claras en un documento escrito. Incluso puede evitar tener que acudir a los tribunales si tiene el acuerdo por escrito y ambas partes se adhieren al documento y al contenido que contiene.
¿Cuándo debe utilizar el formulario de presupuesto?
Cualquier persona que sea dueña de una propiedad y planee contratar a un contratista para que haga trabajos dentro, fuera de la casa o en el exterior de la propiedad puede usar una plantilla de estimación. El documento permite que un contratista de trabajo defina, por escrito, lo que el contratista hará por el cliente. Los propósitos de documentar la mano de obra y los costos del proyecto son para la claridad de todas las partes. Algunas de las razones por las que podría usar este formulario incluyen:
- Instalación de electrodomésticos
- Reparación de electrodomésticos
- Instalación de gabinetes
- Solicitudes de carpintería
- Instalación de alfombras
- pago de entrada
- Reparaciones eléctricas e instalación de cableado.
- Instalaciones de pisos
- Instalación y reparación de climatización
- Pintura Interior/Exterior
- proyecto de paisajismo
- Identificación de moldes
- Eliminación de moho
- Nueva construcción de viviendas
- Reforma de casa antigua
- Instalación y reparación de fontanería
- Reparación de techo
- proyecto de remodelacion de habitacion
- Arreglos estructurales
- Reparación de fontanería subterránea
Formularios de estimación
PLANTILLA DE PRESUPUESTO – Elementos Necesarios en el Documento
Cuando obtiene una plantilla de estimación de trabajo de un contratista profesional y con licencia, hay algunos elementos necesarios que querrá asegurarse de que estén en el documento. Los elementos marcan la diferencia en el mundo cuando se trata de ser correctos en la forma de la información que transmiten.
Elementos esenciales de la plantilla de contrato de estimación
Tener una reunión con un contratista y acordar en una conversación lo que el contratista debe hacer es una cosa. No poner todos esos acuerdos por escrito es otra. Cuando tenga la primera reunión con un contratista, es posible que se sienta inspirado. Puede hablar de necesidades, deseos y luego hablará de posibilidades. Las cosas pueden volverse confusas si el contratista comienza a pensar que las posibilidades son expectativas o si comienza a asumir que su contratista sabe exactamente lo que quiere. Al usar la plantilla de estimación del contratista, todas las expectativas son claras. No queda nada por cuestionar. Ninguna de las partes puede hacer suposiciones más adelante cuando tenga escrito para aclarar cualquier problema.
Tiempo de finalización para la estimación.
El contratista debe incluir el tiempo que tardará en completar el trabajo definido en el presupuesto. La duración puede ser de días o semanas. Cuanto más claro pueda ser el contratista en términos de finalización del trabajo, mejor.
Detalles de contacto del contratista.
Asegúrese de que el presupuesto tenga el nombre completo del contratista, la dirección postal, la dirección física, la dirección de correo electrónico y el número de teléfono de contacto. Es posible que deba ponerse en contacto con el contratista durante el trabajo o después de su finalización. Si es posible, reúnase con el contratista al menos una vez en la ubicación física que aparece en la documentación del presupuesto como prueba de una ubicación comercial física legítima.
Información de licencia del contratista.
Además, asegúrese de que la información de la licencia del contratista también aparezca en el formulario. Con un número de licencia en la mano, puede continuar con mayor confianza. También puede verificar que el contratista esté realizando el trabajo de manera legal. Haga su tarea y verifique la licencia del contratista que elija.
Cobertura de Seguro.
Si contrata a un solo contratista, la persona debe tener un seguro de responsabilidad civil. Debe investigar para verificar que el contratista tenga el seguro necesario para cubrir posibles daños si algo sucede mientras se completa el trabajo en cuestión. La plantilla de presupuesto tiene secciones donde puede enumerar la información del seguro en la documentación necesaria. Del mismo modo, si habrá más de un trabajador en el sitio, asegúrese de que el contratista tenga un seguro de compensación para trabajadores para proteger a los contratistas que trabajan en su proyecto .
Alcance del Proyecto del Contratista.
Un proyecto que necesita construcción tiene muchos pequeños pasos hasta su finalización. Necesitarás materiales y tendrás que pagar por la mano de obra. Es posible que tenga planos para el proyecto, pero debe tener todo por escrito. Cada paso del proyecto, el costo estimado de los materiales y el costo estimado de la mano de obra deben aparecer en el presupuesto del contratista. No deben quedar preguntas abiertas cuando el documento del contrato de estimación aclara todos los parámetros del proyecto.
Tiempo del proyecto y expectativas de finalización.
Asegúrese de que las fechas estimadas para completar cada paso estén en el documento. Si desea actualizaciones periódicas sobre los tiempos estimados de finalización y los costos, asegúrese de que estas expectativas también estén en el documento. Tenga en cuenta que el período para cada paso de su proyecto de construcción es una estimación. Esto significa que deberá ser un poco flexible sobre la finalización real del proyecto. La flexibilidad razonable depende de cualquier problema que pueda surgir durante la construcción o el trabajo. Recuerde, cualquier línea de tiempo en una plantilla de estimación está sujeta a cambios. El momento es para tranquilidad, la planificación del contratista y para tener un resumen de las expectativas y obligaciones del proyecto.
Las Exclusiones.
Las exclusiones describen cosas de las que el contratista no es responsable o cosas en las que no desea que el contratista trabaje durante la tarea de construcción, remodelación o reparación. Las exclusiones enumeran la cantidad de limpieza que espera durante y una vez finalizado el proyecto . Esta área del presupuesto del contratista tiene detalles sobre la demolición, la remoción de asbesto (si corresponde) y la remoción de otros desechos peligrosos. Definir la limpieza de escombros de construcción le permite saber lo que maneja en términos de limpieza del sitio, si es que lo hace. También ayuda a definir costos especiales si se hace necesaria una limpieza especial y la eliminación de desechos peligrosos en algún momento durante la finalización del proyecto. Esta área del presupuesto definirá, en forma concisa, lo que el contratista hará y no hará.
Certificaciones de contratistas.
La estimación del contratista es algo que debe informarle sobre las calificaciones del contratista. No solo debe aparecer la información de licencia en el presupuesto del trabajo, sino que también deben aparecer certificaciones especiales e información de capacitación en el documento. Por ejemplo, desde fines de la década de 1970, los contratistas que realizan cualquier trabajo en propiedades residenciales en los Estados Unidos deben tener una certificación que demuestre que saben cómo manejar el plomo de manera segura. La certificación es algo que proporciona la Agencia de Protección Ambiental. El proceso de certificación le enseña al contratista cómo limitar la propagación del polvo al retirar materiales cargados de plomo. El objetivo de dicha certificación es la protección del cliente y de los miembros de la familia del cliente, así como de los trabajadores que realizan trabajos en la propiedad.
Expectativas de pago del proyecto.
Por supuesto, el presupuesto del trabajo tendrá una sección con información sobre las expectativas de pago del contratista. Es probable que el contratista reciba pagos a lo largo del proyecto, con una parte de los costos como pago inicial. El cronograma de pago variará según las preferencias del contratista y lo que usted acepte cuando analice el proyecto y sus necesidades. Los pagos en hitos le permiten aprobar cada parte del proyecto a medida que avanza. También sirve como un incentivo para que el contratista vea el proyecto hasta su finalización.
Garantías, avales y otras promesas.
Una plantilla de estimación es algo que también debe tener detalles sobre cualquier garantía o promesa alternativa que haga el contratista al aceptar completar su proyecto. La plantilla de presupuesto de construcción puede tener información sobre la garantía de satisfacción del cliente y la duración de la garantía de cualquier material que el contratista utilice para completar el proyecto. La garantía típica que recibe un cliente es de aproximadamente un año, pero nuevamente, esto depende del fabricante del material.
Estimar totales.
La plantilla de estimación de trabajo debe tener una lista de totales de estimación. Al proporcionarle una lista completa de costos, le da la oportunidad de revisar lo que le costará todo. Como arrendatario, puede optar por aceptar o rechazar la oferta para la finalización del trabajo. La plantilla de presupuesto del contratista tendrá una orden de trabajo aprobada y, si solicita cambios, también obtendrá una orden de cambio. Puede haber algunos costos especiales asociados con la realización de enmiendas a la plantilla de estimación del contratista. Deberá discutir esto con el contratista que elija para trabajar con las necesidades de su proyecto. Esta área del documento también incluirá información sobre cualquier crédito potencial que esté recibiendo. Una instancia en la que puede tener un crédito es cuando ya ha realizado un pago inicial anticipado,
Estimar inclusiones totales.
Como se mencionó anteriormente, obtendrá una lista de totales estimados. Aquí hay una breve lista de lo que puede esperar ver en la forma de listados:
- Costos de instalación/reparación de electrodomésticos
- Costos de carpintería
- Costos por Cambio de Orden de Trabajo Aprobada
- Instalación de paneles de yeso
- Tareas electricas
- Pintura exterior/interior
- Instalación de pisos y/o alfombras
- costos de climatización
- Créditos de seguros
- Identificación/eliminación de moho
- Costos de instalación/reparación de plomería
- créditos de prepago
- Reparaciones estructurales
- empapelar
Información detallada de la oferta.
Esta parte de la estimación incluirá un desglose de los costos asociados con cada tarea que el contratista debe completar. Por ejemplo, si contrata a un plomero para instalar tuberías nuevas utilizando un método de instalación de tuberías sin zanjas, verá una lista que revela el costo de los materiales especiales para tuberías. También verá una lista del equipo que se necesitará para cavar los agujeros pequeños para hacer la instalación sin zanjas. El plomero puede cobrar por el uso de la cámara para identificar problemas dentro de las tuberías, incluidas las intrusiones de raíces de árboles u otras obstrucciones. También obtendrá una lista de los costos de la mano de obra para realizar la reparación o instalación. Si debe pagar una licencia especial para realizar ciertos trabajos, esto también aparecerá en una oferta detallada.
Hojas de estimación
Resumen
Al ver todo el material que necesita en un presupuesto de un contratista, parece prudente utilizar una plantilla de presupuesto al crear un documento para ofrecer un presupuesto a un cliente. Si un contratista no ofrece un documento de estimación de fórmula, debe solicitar uno o incluso recomendar el uso de una plantilla de estimación gratuita. El documento que le ayuda a crear servirá para aclarar las responsabilidades de ambas partes. También ayuda a asegurarse de que tanto usted como el contratista cubran todas sus bases antes de llegar a un acuerdo que involucre el intercambio de dinero.