Los servicios de alquiler de coches ofrecen soluciones a clientes que podrían necesitar un coche pero su situación actual no les permite tener uno propio. Las razones para alquilar un automóvil incluyen viajes, daños en el automóvil como resultado de accidentes o una necesidad privada que requiere que tenga más de un automóvil por un corto tiempo. Se firma una plantilla de contrato de alquiler de automóvil entre el propietario del automóvil y la persona que alquila como un acuerdo mutuo de que el automóvil se tomó en buenas condiciones y se devolverá en buenas condiciones.
Contratos de alquiler de coches
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¿Cómo redacto un contrato de alquiler de coches?
El contrato de alquiler de coches reúne a dos partes que pueden ser desconocidos o personas que se han conocido antes y debe ser vinculante porque es la garantía entre las dos partes de que el coche se recibió en buenas condiciones y se devolverá en buenas condiciones.
Su formulario de contrato de alquiler de coches debe incluir todos los detalles del estado del coche en el momento del alquiler y los datos de la persona que lo contrata para que, en caso de incumplimiento, pueda reclamar una indemnización a la persona que alquiló su coche conforme a la ley. Al redactar el contrato de alquiler de coches, incluir los siguientes datos:
- Detalles del automóvil
El contrato de alquiler del vehículo debe capturar los detalles de su automóvil en el primer párrafo del contrato y debe incluir:
La marca del automóvil
Modelo
Año de fabricación
Capacidad del motor
Número de identificación del vehículo
Color de la carrocería - Condiciones de alquiler
En general, la duración del alquiler comienza a partir del día y la hora en que firma el contrato con la persona que alquila su automóvil y se extiende hasta la cantidad de días acordada hasta que se le devuelve el automóvil en buenas condiciones. Las condiciones de los servicios de alquiler de vehículos incluirán lo siguiente:
La fecha y hora en que se alquiló el coche (se debe escribir la fecha de forma completa – 2 de noviembre de 2020, 14:30 horas).
La fecha en la que se devolverá el automóvil
. Un subsidio por extender o acortar el período de alquiler. - Cómo se usará el automóvil
Debe acordar con la persona que alquila su automóvil la razón por la que lo alquila o para qué pretende usarlo. En la plantilla de su contrato de alquiler de automóviles, incluya sus términos sobre para qué se debe usar el automóvil según la ley porque un cliente podría alquilar su automóvil para fines delictivos o para transportar narcóticos.
Algunos clientes podrían alquilar su automóvil para subarrendamiento y, por lo tanto, su formulario de contrato de alquiler de automóvil debe indicar que el automóvil no es para subarrendamiento a menos que haya un acuerdo mutuo para ese propósito.
Recuerda establecer la región geográfica dentro de la cual tu auto no debe exceder de acuerdo a los lugares que tu cliente pretenda visitar. El formulario debe incluir los siguientes detalles:
La persona que alquila
El conductor (si el arrendatario tiene un conductor)
Cualquier conductor adicional
Número de licencia de conducir del operador del vehículo - Kilometraje
Incluya el kilometraje del vehículo al momento de firmar el contrato de alquiler de autos e indique si habrá alguna limitación de kilometraje. En el caso de limitación de kilometraje, indicar el costo por milla de cualquier kilometraje extra que deberá cubrir el vehículo y la lectura al momento de la devolución del vehículo. Incluya lo siguiente en la sección de millas:
Lectura de millas durante la salida
Lectura durante la llegada
Total de millas cubiertas - Tarifas La
plantilla de su contrato de alquiler de automóviles debe incluir las tarifas a pagar, que se pueden calcular en base a 24 horas o por milla. Antes de que el arrendatario se vaya, hay un pago inicial que debe hacer como tarifa de compromiso o garantía para el automóvil.
Se deberá indicar el detalle del combustible, capturando si el tanque de gasolina estaba lleno, la mitad, la cuarta parte o la cantidad que sea en el momento del alquiler y si se cobrará el combustible o el arrendatario deberá devolver el vehículo con la misma cantidad de gasolina. Esto lo protegerá de incurrir en pérdidas relacionadas con el gas.
Hay otras situaciones en las que el arrendatario recibe un coche con el depósito vacío y puede devolverlo en las mismas condiciones, pero si lo devuelve con un volumen considerable de gasolina, las dos partes deben ponerse de acuerdo en base al reembolso.
Debe haber una línea que indique cualquier exceso de millaje y el monto total a pagar de la siguiente manera:
Tarifa por día/ por milla
Cantidad depositada
Combustible disponible
Cargos por exceso de millaje
Tarifa neta a pagar - Seguridad
Hay situaciones en las que el arrendatario puede usar el automóvil en contra de los términos acordados y usted nota que el automóvil necesita reparación o reemplazo de algunos accesorios como una rueda de repuesto, una llave inglesa o un gato.
Para protegerse contra tales pérdidas, solicite una garantía, que es una cantidad depositada para hacerse cargo de cualquier reparación o reemplazo que resulte de la forma en que el arrendatario operó o usó el automóvil.
La garantía se utiliza para hacerse cargo de las reparaciones o reemplazos y si el costo excede el depósito, el arrendatario completa el saldo pero si el monto es menor, el propietario reembolsa el saldo y el mismo caso se aplicaría si no hubiera reparaciones o reemplazos hechos. - Seguro
La compañía que asegura el vehículo se hace cargo de cualquier pérdida que pueda ocurrir debido a un accidente o robo mientras el arrendatario es dueño del automóvil, pero a veces, el seguro solicita deducibles.
El contrato de alquiler de coches debe indicar quién será responsable de las franquicias/franquicias del seguro en caso de accidente y, en este caso, es el seguro del arrendatario el que debe hacerse cargo de las franquicias y el arrendatario debe acreditar que tiene la cobertura. - Indemnización
Incluya una declaración de indemnización en la que el arrendatario se indemnice a sí mismo para no responsabilizar al propietario por demandas judiciales, pérdidas o daños en los que pueda incurrir como resultado de la desobediencia de las normas de uso de la vía por parte del arrendatario, mal manejo del vehículo, conducción negligente, tarifas de estacionamiento, o cualquier otro problema que surja y que pueda ser juzgado como un incumplimiento de las reglas por parte del arrendatario. - Orden
La orden debe indicar que el vehículo estaba en buenas condiciones en el momento del alquiler y que el arrendatario acepta operar el vehículo dentro de las condiciones y reglas razonables de la carretera y que el arrendatario tiene los documentos legales necesarios para operar el vehículo y que el vehículo será devuelto. en buen estado y orden.
También debe capturar el estado en el que se buscarán las demandas legales en caso de que surja tal necesidad y quién será responsable de pagar los honorarios legales. - Firmas
Finalmente, la plantilla de su contrato de alquiler de autos debe concluir con espacios para las firmas de ambas partes, la fecha de la firma y cualquier testigo.
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¿Qué te descalifica para alquilar un coche?
Algunos servicios de alquiler de automóviles van más allá para verificar sus registros de manejo anteriores para ver si es un ciudadano respetuoso de la ley o no. Las empresas de alquiler de coches con mucha experiencia son más propensas a aplicar esta regla debido a sus encuentros con diferentes clientes durante el período del contrato.
Algunas de las deficiencias de los inquilinos se remontan a una secuencia de incidentes que infringen la ley, como conducción descuidada, tráfico de drogas, embriaguez y actividades delictivas.
Si el proveedor de servicios de alquiler de coches nota tales incidencias, podría descalificarlo para alquilar un coche para salvaguardar sus intereses. Otros factores lo descalificarían para alquilar un automóvil que incluye:
- Licencia inválida
Si su licencia no se renueva o ha sido revocada o suspendida, la compañía de alquiler de automóviles o el individuo le negarán sus servicios. Es importante asegurarse de que su licencia de conducir sea válida antes de alquilar un automóvil. Si ha sido revocado o suspendido, primero solucione el problema con las autoridades. - Conducción imprudente
Si tiene un historial de conducción imprudente en las carreteras, es probable que se le descalifique para alquilar un automóvil. Para evitar la frustración, siempre conduzca bien su automóvil y tenga en cuenta a los demás usuarios de la carretera. - Accidentes
Su proveedor de servicios de alquiler de autos podría negarle sus servicios si encuentra en sus registros varios informes de accidentes porque podría significar que es probable que esté involucrado en un accidente. - Embriaguez y abuso de drogas
Si usted está ebrio o intoxicado con drogas en el momento del alquiler del automóvil, el propietario del vehículo tendrá derecho a negarle el alquiler. Puede evitar esto evitando el consumo excesivo de alcohol y el uso indebido de narcóticos. La ley exige que esté sobrio al conducir.
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Tu checklist antes de alquilar un coche
Al alquilar un automóvil, debe verificar sus artículos antes de firmar el formulario de contrato de alquiler de automóviles, de lo contrario, podría incurrir en cargos al devolver el automóvil. Verifique y marque los siguientes elementos antes de firmar el acuerdo.
- Rueda de repuesto
Todos los vehículos están obligados por ley a tener una rueda de repuesto que sería útil en caso de pinchazos o explosiones de llantas. El propietario podría reclamar un reemplazo. - Llave de ruedas y gato
Sin una llave de ruedas y un gato, lo pasará mal cuando tenga que cambiar una rueda y, de nuevo, el propietario podría cobrarle una vez que devuelva el vehículo. - Aceite de motor y líquido de frenos
Verifica siempre con la varilla profunda si el aceite está en los niveles correctos y si amerita cambio y revisa el nivel del líquido de frenos. El reemplazo de la caja de cambios es costoso. - Sistema de refrigeración
El sistema de refrigeración del automóvil debe estar bien provisto de agua y líquido refrigerante. - Bandas de rodadura de las ruedas
Las bandas de rodadura deben ser del tamaño adecuado para proporcionar un buen agarre durante la conducción. - Dirección
La dirección debe ser lo suficientemente potente para una conducción cómoda.
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