38 Cartas y correos electrónicos de anuncio de jubilación profesional

Después de pasar varios años productivos en su carrera, la jubilación se siente como algo atrasado. Cuando llegue ese momento, puede hacer un anuncio de jubilación para difundir la noticia. La mejor parte de tal anuncio es que puede planificar este hito con mucha anticipación. Siga leyendo para obtener más información sobre los anuncios de jubilación, cómo escribirlos y más.

Cartas de jubilación al empleador

¿Cómo han cambiado los anuncios de jubilación desde el pasado?

La jubilación solo ocurre una vez en la vida. Debido a esto, es posible que desee que sea lo más memorable posible. Pero, ¿alguna vez ha pensado en la “manera correcta” de anunciar su jubilación a las personas en el trabajo?

En el pasado, la jubilación de un empleado no era un gran problema. Por lo general, alguien simplemente trabajaría hasta que alcance la edad de 85 años, obtenga una muestra de agradecimiento de la empresa, cobre su pensión y desaparezca en la puesta del sol. En aquel entonces, todos sabían qué esperar cuando sus compañeros de trabajo se jubilaran.

Pero en estos días, el lugar de trabajo ha cambiado drásticamente. Algunos de nosotros podemos trabajar en empresas que tienen políticas concisas para la jubilación, pero no hay estándares establecidos. ¡Algunas personas se jubilan antes de tiempo, mientras que otras continúan trabajando hasta cumplir los 80 años! Incluso cuando nos jubilamos antes de tiempo, algunos de nosotros buscamos una carrera diferente después de algunos meses o años. No importa cuál sea su caso, debe considerar algunas preguntas antes de hacer su carta de anuncio de jubilación:

• ¿Con cuánto tiempo de antelación debe dar en su carta de jubilación al empleador?
• ¿Qué redacción de anuncios de jubilación debe usar para que su jubilación no cierre todas las puertas de la oportunidad?
• ¿Debería enviar un correo electrónico de anuncio de retiro también para informar a la comunidad en línea?

Pasos a seguir al hacer un anuncio de jubilación

Si parece que no puede encontrar las palabras para su plantilla de carta de jubilación, puede intentar hacer su anuncio de jubilación primero. Esto le daría una mejor idea de lo que desea escribir a su empleador para decirle que planea dejar la empresa para siempre. Aquí hay algunos pasos a seguir al hacer el anuncio:

• Dale a tu empleador suficiente tiempo de espera

  No existen reglas estándar que especifiquen con cuánto tiempo de aviso debe dar a su empleador, pero en general, debe dar suficiente tiempo para permitir una transición sin problemas. Esto dependería principalmente de la naturaleza de su trabajo y del desafío que representaría capacitar a su reemplazo para realizar todas sus tareas .

• Comparta la noticia de su jubilación con las personas más cercanas a usted en el lugar de trabajo

  Cuando comparta esta noticia, hágalo en persona. Si usted es un líder de equipo y se ha acercado a todos los miembros de su equipo, es posible que desee hacer el anuncio durante una de sus reuniones . La forma en que hablas con tus colegas depende de ti.

• Envíe notas personales a sus colegas que son importantes para usted

  Antes de que se propague la noticia de su jubilación, ya debería haber redactado un correo electrónico de anuncio de jubilación para compartir con las personas que son más importantes para usted. De esta manera, las noticias seguirán viniendo de usted y no tendrán que obtenerlas de otras fuentes. Puede crear un mensaje de plantilla, pero agregue algunas notas u oraciones aquí y allá para que sea más personal para todos y cada uno de los destinatarios.

• Comparta sus noticias con su red extendida

  Hoy en día, contamos con amplias redes de colegas y amigos con los que nos mantenemos en contacto principalmente a través de las redes sociales. Después de compartir sus noticias con las personas más cercanas a usted, ¿por qué no compartir una breve publicación sobre su jubilación en su perfil de redes sociales, como LinkedIn o Facebook? Este es un enfoque moderno para anunciar su jubilación y le permitiría llegar a más personas que si solo hiciera su anuncio en la oficina.

• Prepárate para una montaña rusa de emociones

  Después de que todos se enteren de su jubilación, prepárese para una montaña rusa de emociones. Cuando lea todas las respuestas y comentarios de sus colegas y amigos, es posible que se sienta abrumado. Esto es especialmente cierto si eres una de las personas más queridas en la oficina. Durante los próximos días, es posible que termines cada día sintiéndote emocionalmente agotado.

Después de hacer su anuncio y mientras hace la cuenta regresiva para su jubilación, sus últimos días de trabajo pueden sentirse agridulces. Puede sentir diferentes emociones, pero con suerte, todas ellas serán buenas y conmovedoras.

Plantillas de cartas de jubilación

Consejos útiles para escribir un anuncio de jubilación para un empleado

Mientras trabaja en un anuncio de jubilación para uno de los empleados de la empresa, elija sus palabras con cuidado. En la medida de lo posible, utilice frases u oraciones positivas e informativas para que el jubilado se sienta lo más apreciado posible.

La jubilación no debería ser algo malo. De hecho, debería hacer que una persona se sienta feliz y realizada. Si está haciendo el anuncio, puede incluso destacar los logros del jubilado junto con todas las cosas buenas que ha contribuido a lo largo de los años. Si el jubilado está de acuerdo, incluso puede compartir los planes de jubilación del jubilado. Aquí hay más consejos para ayudarte:

• Comience el anuncio con bromas

  Mientras redacta el anuncio y antes de compartirlo con el público, hable primero con el empleado. Haga esto para que pueda confirmar que todas las fechas y detalles en el anuncio son correctos. Dele al empleado suficiente tiempo para hablar con sus colegas, clientes o incluso socios comerciales en persona antes de hacer público el anuncio.
  
  Al comenzar el anuncio, exprese su aprecio y gratitud por el servicio del empleado. También puede compartir algunos buenos sentimientos sobre la próxima salida del empleado de la empresa. Además, puede incluir un marco de tiempo para los últimos días de trabajo del empleado.

• Comparta el papel y los logros del jubilado

  Ya sea que el empleado haya trabajado en la empresa durante mucho tiempo o no, proporcione una breve historia de su función en su empresa. Incluya cuánto tiempo ha trabajado en la empresa e incluya algunos de sus mayores logros. No tienes que incluir demasiados detalles, una descripción breve y concisa es suficiente. Si el empleado ocupó más de un puesto en la empresa, compártalo también. Por lo general, esto sucede si el empleado recibió una o dos promociones mientras trabajaba para la empresa.

• Charla sobre los planes de futuro del jubilado

  Ofrezca una idea al empleado en términos de sus planes futuros después de la jubilación. Es importante obtener la aprobación del empleado antes de hacer pública esta información. Si el empleado acepta compartir sus planes con el resto del lugar de trabajo, puede incluir esta información en el anuncio usando un poco de humor ligero y un tono divertido. Recuerde siempre presentar a su empleado en una luz positiva.

• Termina el anuncio con una nota de agradecimiento e incluye detalles de la fiesta de jubilación

  Finalmente, agregue una declaración o dos que expresen la gratitud de la empresa al empleado. Una vez más, esta parte no tiene que ser demasiado larga. Cuanto más corto, mejor, porque es probable que sus otros empleados no lean todo el anuncio si es demasiado largo. Finalmente, cuando haga la redacción de los anuncios de jubilación, incluya también los detalles de la fiesta de jubilación. Eso es si hay una fiesta en absoluto. Comparta todos los detalles relevantes para asegurarse de que todos en la oficina obtengan la misma información.

Ejemplos de cartas de jubilación

¿Cómo escribir una carta de jubilación?

Además del anuncio de jubilación, también debe escribir una carta de jubilación. Si no sabe por dónde empezar, puede ver una carta de jubilación de muestra en línea. Hay muchas muestras disponibles y puede obtener una buena idea de qué incluir al leerlas. Después de decirle a su empleador que planea jubilarse, la carta sería el aviso formal.

Puede escribirlo como un correo electrónico o correspondencia comercial. De cualquier manera, recuerde que este es un documento formal, lo que significa que debe pensar mucho en él. Aquí hay algunos pasos para que usted siga:

• Al principio de su carta, proporcione la fecha específica de su jubilación. Esto le dará a su empleador una idea de cuánto tiempo tiene para encontrar su reemplazo.
• Mencione todas las cosas exitosas que ha hecho para la empresa. Puede mencionar el valor que ha aportado a su empresa durante los años que ha trabajado con ellos.
• Exprese su agradecimiento a la empresa. La carta es el mejor lugar para que agradezcas a tu empleador por todos los grandes años que has tenido trabajando en la empresa. Si tiene quejas o malas experiencias, no es necesario que las agregue aquí.
• Ofrezca algunas propuestas a su empleador. Por ejemplo, es posible que desee continuar realizando algunas de las tareas que se le asignaron incluso después de su jubilación. Discuta estas propuestas con su jefe primero antes de agregarlas a su carta.
• Envíe su carta a su empleador y entregue una copia al departamento de recursos humanos. Esto ayudaría a evitar cualquier problema con su compensación y beneficios después de jubilarse.
• Finalmente, proporcione toda su información de contacto en su carta. Si planea mudarse, incluya también su nueva dirección . Haga esto para que puedan comunicarse con usted si es necesario.

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