33 plantillas profesionales de actas corporativas (Word/PDF)

Las operaciones diarias son el sustento de una organización. Todos los empleados desempeñan su papel de manera efectiva al realizar su parte de las tareas con diligencia. Cuando se llevan a cabo reuniones oficiales y usted está a cargo de preparar las actas corporativas, está realizando una tarea muy importante. La información es la clave. Las actas corporativas o de la empresa sirven como documentación para el gobierno de su corporación, como las reuniones oficiales de la junta. Es por eso que es extremadamente importante registrar esta información a medida que sucede.

Plantillas de actas corporativas

Minutos corporativos gratis 01

Minutos corporativos gratis 02

Minutos corporativos gratis 03

Minutos corporativos gratis 04

Minutos corporativos gratis 05

Minutos corporativos gratis 06

Minutos corporativos gratis 07

Minutos corporativos gratis 08

Minutos corporativos gratis 09

¿Qué son las actas corporativas?

Las actas corporativas se refieren a un documento que contiene los temas y asuntos tratados durante las reuniones formales . Por lo general, una secretaria se encarga de registrar la muestra de actas corporativas durante la reunión. El documento contiene un resumen de las decisiones más importantes tomadas y no tiene que contener detalles minuciosos.

Hay diferentes cosas que debe incluir en su plantilla de actas corporativas, ya que las necesita para recordar las partes más importantes de la reunión que ocurrieron. Para hacer efectivo el documento, incluya la siguiente información:

  • La fecha, hora y lugar de la reunión
  • Todos los presentes en la reunión (tomar nota de los que llegaron tarde o se fueron temprano)
  • Quién dirigió la reunión
  • El motivo de la reunión.
  • Los puntos de la agenda de la reunión
  • Los resultados de una votación (para esta parte, hay que entrar en detalles)
  • Cuando se levantó la reunión

Muestras de actas corporativas

Minutos corporativos gratis 10

Minutos corporativos gratis 11

Minutos corporativos gratis 12

Minutos corporativos gratis 13

Minutos corporativos gratis 14

Minutos corporativos gratis 15

Minutos corporativos gratis 16

Minutos corporativos gratis 17

Minutos corporativos gratis 18

Minutos corporativos gratis 19

¿Cómo redactar el acta de una reunión ejemplo?

La mayoría de las veces, la ley requiere que las corporaciones elaboren actas corporativas cada vez que tienen reuniones importantes. Este es un documento muy importante que sirve como referencia o que puede utilizar en juicios. Incluso si usa una plantilla de actas corporativas, debe saber cómo escribir el documento correctamente. Para guiarte, aquí hay algunos consejos:

Parte 1: Durante la reunión

  • Toma notas durante la reunión. Para ello, tienes que traer un bloc de notas donde puedas anotar todo lo que ves y escuchas durante la reunión.
  • Haga una lista de todos los presentes en la reunión. Además, tome nota de aquellos que no asistieron pero que deberían haber estado allí. Incluya también en su lista a todos los consultores e invitados invitados.
  • Escriba el propósito de la reunión. Hay varias razones por las que las reuniones deben llevarse a cabo, por lo que debe anotar el propósito de su reunión actual.
  • Comprobar si los asistentes aceptaron las notas de la reunión anterior. Este debe ser el primer punto en la agenda de la reunión. Si realizó las reuniones de la reunión anterior, haga que se distribuyan con anticipación a todos los asistentes a la reunión.
  • Cuando los participantes comiencen a discutir los temas de la agenda, escuche atentamente y tome muchas notas. Su documento debe incluir un resumen de la discusión que tuvo lugar para cada punto de la agenda. La precisión es importante, por lo que debe concentrarse en lo que está haciendo y escuchar atentamente a los que hablan.
  • Si alguno de los participantes distribuye documentos para su lectura, tome nota de los documentos también. Incluya el título del documento y la fecha. Además, tome una copia del documento distribuido si puede adjuntarlo a sus actas corporativas.
  • Si hubo una votación durante la reunión, tome nota de los resultados. Cuente cuántas personas votaron positivamente, cuántas personas votaron negativamente y abstenciones.
  • Cuando la reunión llegue a su fin, tome nota de los detalles también. Específicamente, anote la hora en que se levantó la reunión y cuándo fijaron la próxima reunión.

Parte 2: Después de la reunión

  • Si es posible, escriba las actas corporativas inmediatamente después de la reunión. Esto es importante para que recuerdes todos los detalles de la reunión y puedas hacer un informe completo. Al escribir las actas, use oraciones completas y gramática estándar.
  • Identifique los detalles básicos de la reunión, incluida la hora, la fecha, el lugar y todos los participantes.
  • Tome nota de la hora en que la persona que convocó la reunión la inició. Luego indique si aceptó o no el acta de la reunión anterior.
  • Incluir las presentaciones o informes dados durante la reunión. Hay algunas reuniones en las que los participantes deben dar informes, mientras que hay otras reuniones en las que una persona específica hace una presentación que es relevante para un tema de la agenda.
  • Resuma las discusiones realizadas sobre los puntos de la agenda. Preste mucha atención a las acciones o resoluciones tomadas con respecto a estos elementos. Utilice un lenguaje sencillo pero claro. No tienes que incluir adjetivos o palabras innecesarias que abarroten tu documento. Si hay documentos involucrados, identifíquelos también.
  • Para los puntos más importantes de la agenda, proporcione un resumen más completo. Durante las reuniones, algunos de los puntos de la agenda son más significativos que otros. Por lo tanto, necesita saber cómo determinar la importancia de estos elementos. Algunos elementos requieren un cuidado especial, especialmente cuando existe la posibilidad de que surjan problemas legales debido a una decisión tomada durante la reunión. En tal caso, los jueces y los abogados usan el documento que usted crea como un relato exacto de cómo actuó la junta directiva. Proteger a la junta y a todos los demás involucrados durante la reunión implica brindar todos los detalles a medida que sucedieron.
  • Una vez que haya escrito los resúmenes de todos los elementos de la agenda, agregue la información restante, a saber:

    Anuncios sobre cualquier problema o
    próximo evento .

    Una sesión ejecutiva realizada por la junta después de que todos los demás asistentes abandonaron el lugar de la reunión.


    Clausura de la reunión.
  • Después de crear este borrador, imprímalo y distribúyalo a los encargados de revisar y aprobar el documento. Asegúrese de seguir las políticas de su empresa con respecto a las actas corporativas.
  • En los casos en que la Junta Directiva haga algún comentario o le pida que haga revisiones, incorpórelos todos.
  • Una vez que haya finalizado los documentos, no realice más cambios en ellos. Solo puede finalizar el documento después de obtener la aprobación final de la Junta. Los únicos cambios que puede hacer son si detecta errores tipográficos, ortográficos incorrectos y otros errores menores. Pero nunca haga cambios sustanciales al documento a menos que lo apruebe el presidente de la junta.
  • Imprima una copia del documento aprobado y finalizado y guárdela en su archivo. El mejor lugar para almacenar este documento es junto con todos los demás registros corporativos u oficiales.
  • Si se distribuyó algún documento durante la reunión para su revisión, adjunte una copia junto con el acta corporativa antes de la presentación.
  • Finalmente, deshágase de los borradores y notas que haya hecho después de la aprobación y finalización del documento.

Minutos de la empresa

Minutos corporativos gratis 20

Minutos corporativos gratis 21

Minutos corporativos gratis 22

Minutos corporativos gratis 23

Minutos corporativos gratis 24

Minutos corporativos gratis 25

Minutos corporativos gratis 26

Minutos corporativos gratis 27

Minutos corporativos gratis 28

Minutos corporativos gratis 29

Minutos corporativos gratis 30

Minutos corporativos gratis 31

Minutos corporativos gratis 32

Minutos corporativos gratis 33

¿Tengo que presentar actas corporativas?

Las actas corporativas son el registro oficial y legal de las principales decisiones y actividades realizadas por la empresa. Incluso si su empresa tiene un solo propietario, debe mantener todos estos documentos en su archivo para futuras referencias. De acuerdo con la ley en la ubicación de su empresa, debe ver el requisito de una reunión corporativa. Por lo general, las empresas deben tener al menos una reunión anual cada año. Esta es una reunión importante, y cuando sucede, debe tomar nota de las actas de la empresa.

Dado que consideramos las actas corporativas como documentos legales, debe guardarlas en un lugar seguro junto con su otra documentación. No tiene que ser un sistema elaborado. Simplemente imprima una copia del documento y colóquelo en una carpeta o carpeta. También puede guardar el archivo en una ubicación segura en su computadora en caso de que necesite consultarlo nuevamente o imprimir otra copia.

¿Cuánto tiempo se deben conservar las actas corporativas?

Si está a cargo de escribir las actas de la empresa, debe tomar notas durante la reunión. Anota todo lo que se ha discutido en la reunión para que no olvides ningún detalle clave. No tienes que escribir cada palabra que digas, especialmente si algunas de las declaraciones no son relevantes. Para ponértelo más fácil, descarga esta plantilla de actas corporativas para que puedas redactar las actas de forma clara y organizada.

No importa quién hable durante la reunión, debes prestar mucha atención. Luego, escriba los puntos importantes de las frases clave en la plantilla. Si ocurre una discusión, tome nota de los puntos principales y luego indique si las personas que discutieron estuvieron de acuerdo o en desacuerdo al final. No tienes que escribir todo lo que se dijo durante la discusión.

Después de la reunión, sería mejor que escriba todo lo que ha escrito en su computadora. Luego imprima una copia para cualquier persona que necesite conocer las actas corporativas. Una ventaja de escribir las actas en su computadora y guardar el archivo es que puede proporcionar una copia a cualquier persona que la necesite.

Aunque una muestra de actas corporativas no tiene que contener todos los detalles de la reunión, debe contener los puntos más importantes. Antes de que el documento se haga oficial, la Junta Directiva de la corporación debe aprobarlo primero. Este es un paso esencial, especialmente porque puede usarlo para evitar cualquier problema legal.

Este documento sirve como evidencia escrita de todas las decisiones tomadas durante la reunión. En términos de mantener este documento en sus archivos, esto dependerá de las políticas de su empresa. Sin embargo, por lo general, se recomienda conservar las actas durante un mínimo de siete años.