20 listas de verificación de pago de facturas y calendarios de facturas gratuitos (PDF, Word y Excel)

Cuando se trata de finanzas, muchos de nosotros luchamos por mantener las cosas organizadas. Debido a esto, es posible que termine pagando multas por facturas vencidas. Una forma de resolver este problema es usar una lista de verificación de pago de facturas o un calendario de facturas. En esta plantilla de factura mensual, puede anotar todas sus facturas mensuales y luego organizarlas según la fecha de vencimiento.

Listas de verificación de pago de facturas

Puede descargar esta plantilla simple y comenzar a administrar mejor sus finanzas.

Tipos de listas de verificación de pago de facturas

Con todas las facturas que tiene que pagar cada mes, puede ser bastante difícil recordarlas todas. ¡Esto es especialmente cierto si las fechas de vencimiento de sus facturas caen en diferentes días del mes! Si desea realizar un seguimiento de todo, debe crear un sistema y una forma de hacerlo es comenzar a usar una lista de verificación de pago de facturas. Aquí hay algunos tipos de rastreadores de facturas imprimibles que puede usar:

Registro de pago de facturas mensuales

Este registro o lista de verificación le facilitará el seguimiento de sus pagos de facturas cada mes. Encuentre una buena plantilla o haga una usted mismo, imprima algunas hojas y téngala a mano para que pueda revisarla regularmente para ver si es hora de hacer un pago. Puede guardar este registro en su planificador, en su chequera o en otros lugares útiles.

Registro de pago de factura anual

Si desea organizar todo su año, puede utilizar este tipo de lista de verificación. Un organizador de facturas anuales le permitirá ver todas las facturas que debe pagar durante los próximos 12 meses. También puede ser un componente importante de su sistema de gestión financiera o carpeta.

Lista de verificación del presupuesto del hogar

Por supuesto, las facturas que tiene que pagar son solo una parte de todo el presupuesto de su hogar. También debe pensar en los otros aspectos de los gastos de su hogar, como la comida, la matrícula de su hijo y más. Hacer una lista de todos estos gastos le permitirá administrar sus finanzas de manera más efectiva. Además de las facturas, puede incluir información relevante en esta lista de verificación, como:

• El ingreso total de la familia.
• Cualquier deuda o préstamo
• Utilidades
• Seguros y primas de seguros
• Inversiones y ahorros
• Otros gastos

Lista de verificación de mantenimiento del hogar

Hablando de gastos del hogar, también es una buena idea hacer un seguimiento de todos los gastos que se dedican al mantenimiento de su hogar. Mantener este tipo de lista de verificación le proporcionará un punto de referencia para cuando necesite hacer un presupuesto para reparaciones en el hogar en el futuro.

Calendarios de facturas

Los elementos importantes de una lista de verificación de pago de facturas

Mantenga su lista de verificación de pago de facturas en un solo lugar. Puede guardarlo en su teléfono o imprimir el organizador de facturas mensuales y guardarlo con sus otros documentos financieros. De esa manera, hay muy pocas posibilidades de que se salte alguno de sus pagos mensuales. Independientemente del estilo o formato que utilice, incluya estos elementos importantes:

• Una vista visual de todas sus próximas facturas mensuales

  Una buena lista de verificación debe mostrarle todas sus próximas facturas en el orden de su fecha de vencimiento. Entonces, al hacer su plantilla o al ingresar la información en una plantilla en línea, enumere sus facturas en este orden. Algunas listas de verificación vienen en forma de calendario, mientras que otras muestran las facturas en orden alfabético. Piense en el estilo que desea y cómo desea organizar su información financiera.

• El monto adeudado por cada una de las facturas mensuales

  Sería muy útil colocar el monto adeudado de cada una de sus facturas, especialmente si desea planificar su presupuesto con anticipación. De esta manera, puedes calcular tu presupuesto cada vez que recibas tu salario y puedes ver cuánto te queda para gastar.

• Con qué frecuencia o cuándo se repiten sus facturas

  Aunque la mayoría de las facturas llegan todos los meses, hay algunas que no llegan con regularidad y estas son las que se suelen olvidar. Por ejemplo, es posible que las facturas del seguro de su automóvil solo lleguen dos veces al año y esta brecha hace que sea fácil de olvidar. Por lo tanto, puede imprimir listas de verificación para todos los meses del año para que pueda incluir todas sus facturas y nunca perder un solo pago.

• Un método para registrar todos los pagos que ha realizado

  Finalmente, su lista de verificación también debe incluir un método para registrar todos los pagos que ya ha realizado. Por ejemplo, debe haber un espacio para la confirmación o números de referencia que pueda necesitar en caso de que surja algún problema con respecto a sus pagos. O simplemente puede colocar casillas vacías junto a los nombres de las facturas y marcarlas después de realizar cada pago.

Configuración de su lista de verificación de pago de facturas

Muchas personas consideran que esta plantilla de factura mensual es muy útil y conveniente porque sirve como recordatorio de todas las facturas que debe pagar. Una mirada a la lista de verificación y puede ver las facturas pagadas, próximas y pendientes. Por simple que parezca esta plantilla, puede usarla para realizar un seguimiento de sus finanzas cada mes. Incluso si no puede recibir su factura a tiempo, recordará realizar el pago cuando tenga la lista de verificación. Aquí hay algunos consejos al configurar esta lista de verificación:

• Escribe el nombre de la empresa donde tienes que pagar la factura junto con la fecha de vencimiento.
• Incluye todas tus facturas, incluso las que pagas automáticamente con tu tarjeta de débito o crédito .
• Enumere sus facturas en el orden de sus fechas de vencimiento para que pueda ver cuáles son las más urgentes.
• Además, incluye las facturas que no llegan mensualmente para que no las pases por alto.

¿Cómo usar una lista de verificación de pago de facturas?

Usar una lista de verificación de pago de facturas es relativamente fácil, especialmente cuando se ha acostumbrado. Cuando comience a usar esta lista de verificación, debe reunir todas sus facturas y organizarlas de acuerdo con sus fechas de vencimiento. Luego, anota estas facturas en tu lista de acuerdo con el arreglo que hayas hecho junto con el monto de cada factura.

También sería muy útil si incluye la fecha de sus cheques de pago para que sepa cuándo incluir las facturas para cada corte. A medida que paga las facturas, marque el espacio junto a ellas y luego tome nota del pago o número de referencia.

Haga esto para todas las facturas. Si también desea incluir las facturas que no llegan regularmente, es posible que deba imprimir los registros de pago de facturas mensuales para todos los meses del año. ¡Es fácil!

Plantillas de facturas mensuales

Otros consejos para organizar tus facturas

Cuando se trata de información financiera y pago de facturas, la mayoría de nosotros estamos perpetuamente desorganizados. Con todo lo que tenemos que pensar cada día, las facturas mensuales, trimestrales, semestrales y anuales a menudo se pasan por alto. Además de usar una lista de verificación de pago de facturas o un calendario de facturas, aquí hay otros consejos para organizar sus facturas:

• Después de realizar sus pagos, guarde todos los recibos en un solo lugar, como una carpeta o un libro transparente. Esto lo ayudará a mantener sus referencias de pago organizadas, especialmente si maneja pagos personales y comerciales.
• Cree un sistema de presupuesto y pago que satisfaga sus necesidades y su situación financiera. Si encuentra un rastreador de facturas imprimible en línea y no funciona para usted, intente personalizarlo o hacer su propia plantilla.
• Cree una carpeta que sirva como su sistema financiero. En él podrás llevar tus checklists, tus facturas, un registro de todas tus cuentas, tus recibos de pago , y más.
• Si tiene que encargarse de algo más que las facturas de su hogar, puede expandir sus sistemas financieros y hacer un gabinete financiero completo en casa. Por ejemplo, puede comprar un gabinete con varios cajones y luego etiquetar cada uno de ellos. En cada cajón, mantenga una carpeta que contenga todos los documentos financieros importantes. Para mantener todo seguro, haz copias de los documentos más importantes y guárdalos en un lugar separado en caso de incendio o cualquier otro tipo de emergencia.
• Los gabinetes y las carpetas no solo son útiles para mantener sus facturas organizadas. También puede usar dichos sistemas para otros sistemas de archivo, como el mantenimiento de sus facturas médicas, documentos personales y otros.
• Incluso hay algo llamado sistema de presupuesto de sobres que tal vez quiera probar. Para ello, guardas algo de efectivo en sobres y estos sobres serían solo antes de los gastos. Una vez que gaste todo el dinero en el sobre, ¡eso es todo! No debe gastar más hasta que reciba su próximo cheque de pago y pueda reponer esos sobres.
• Algunas personas también encuentran que los diarios de viñetas son muy útiles. Estos diarios también podrían ser una excelente manera de realizar un seguimiento de todas sus finanzas y puede usarlos de la misma manera que usaría un organizador de facturas mensuales.