Muchas iglesias comienzan pequeñas y crecen hasta convertirse en mega-iglesias con el tiempo. En la etapa de infancia de la iglesia, es fácil para los miembros y el clero conocer a cada miembro por nombre, residencia, familia y ocupación. Aun así, a medida que la iglesia crece y sus miembros se multiplican, se vuelve difícil que los miembros se conozcan entre sí y que el clero haga un seguimiento de cada miembro. En este punto, surge la necesidad de una plantilla de directorio de la iglesia, y si no se aborda de inmediato, podría haber problemas de gestión de miembros dentro de la iglesia.
Plantillas para directorios de iglesias
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¿Qué es una plantilla de directorio de miembros de la iglesia?
Una plantilla de directorio de la iglesia es una plantilla de gallo que contiene todos los detalles de los miembros, incluidos los contactos de correo electrónico y teléfono, para facilitar la gestión de los miembros. Un buen y completo directorio de iglesias incluye los siguientes detalles;
- nombre de la iglesia
- Dirección física y dirección postal de la iglesia
- Número de socio
- Nombre del miembro
- Año en que se unió el miembro
- Dirección física y postal del miembro
- ocupación del miembro
- Contactos telefónicos de los miembros
- Direcciones de correo electrónico de los miembros (pueden incluir identificadores de redes sociales)
- Foto del miembro (a veces documentos de identificación)
¿Cuál es la importancia de los directorios de iglesias?
Los miembros de la iglesia necesitan tener un entorno de conexión entre sí y la plantilla del gallo de la iglesia podría ayudar a reconectar a los miembros. Los miembros pueden acceder a los contactos de los miembros y enviarles un correo electrónico, hacer una videollamada o chatear.
El pastor y su equipo necesitan una estrategia de seguimiento sistemático de los miembros y el directorio de la iglesia puede ayudarlos a contactar fácilmente a los miembros y saber cómo están y, al mismo tiempo, saber dónde están.
Una emergencia o una necesidad crucial puede surgir de uno de los miembros y con una plantilla de directorio de iglesia gratuita, se puede acceder fácilmente a cada miembro y recibir una notificación de la emergencia o necesidad urgente.
Con el avance actual de la tecnología, el pastor puede enviar avisos, notas, videos y sermones a los miembros recopilando los contactos de los miembros del directorio de la iglesia, así como comunicarse sobre los próximos eventos de la iglesia de acuerdo con el calendario de la iglesia o de acuerdo con las necesidades de la iglesia. miembros
La rendición de cuentas es importante en las congregaciones de la iglesia y el directorio de la iglesia ayuda a los miembros y especialmente al clero a rendir cuentas. Cuando cada miembro sabe que su nombre está en el directorio de la iglesia, siente que pertenece a la iglesia y se hace responsable de las creencias, reglas y protocolos de la iglesia.
Ejemplos de directorios de iglesias
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¿Cómo creo un directorio de la iglesia?
La creación de un directorio de la iglesia puede ser una tarea exhaustiva, especialmente si la iglesia es grande y tiene más de quinientos miembros, pero si crea suficiente tiempo para la creación del directorio, encontrará el proceso interesante y agradable.
- Separe sus líneas de tiempo
Comience a establecer el tiempo dentro del cual se completará la creación del directorio, que podría ser cualquier período entre un mes y cuatro meses. - Prepare al personal
Una vez que haya acordado con su equipo los plazos, prepare a los trabajadores que participarán en el proceso y capacítelos en la tarea que tienen por delante. - Cree un formulario de información de membresía
Diseñe un formulario de membresía simple que incluya los siguientes detalles:
Nombre
Número de membresía
Dirección física Dirección
postal
Ocupación
Estado civil
Nombre del cónyuge
Nombres de los hijos
Teléfono
Correo electrónico Redes
sociales
Una vez que los formularios estén listos, imprima copias para cada miembro y distribúyalos a todos los miembros de su iglesia e indíqueles que completen los formularios sin omitir ningún detalle y los devuelvan a la oficina de la iglesia dentro de un plazo establecido.
También puede preparar un formulario que puede completarse en línea y enviarse a la base de datos virtual de la iglesia. - Clasifique los formularios
Una vez que haya recopilado todos los formularios, comience el proceso de clasificación y organícelos en orden alfabético con los nombres de la clave principal. - Prepare el formulario del directorio
Hay varias maneras de preparar el directorio de miembros de su iglesia.
Utilice el software de procesamiento de texto Ms.
Utilice la plantilla gratuita del directorio de la iglesia. Utilice la plantilla del
directorio de la iglesia en Excel. Utilice la plantilla del
directorio de fotos de la iglesia .
Compre una plantilla imprimible
del directorio de la iglesia. - Ingrese la información del miembro
Ingrese la información del miembro de la iglesia guiado por los formularios de membresía que recopiló de los miembros y asegúrese de ingresar todos los detalles del miembro según la información que proporcionaron. Si necesita aclarar alguna información o preguntar sobre información faltante, use la información de contacto del miembro y llámelo o escríbale. - Prepárese para la fase de fotos
Una vez que se haya capturado y confirmado toda la información para asegurarse de que no falte nada, prepare a los miembros para la fase de fotos. Hay tres maneras de lograr esto. - Utilice formularios en línea Los formularios en
línea son fáciles de administrar y se pueden usar para comunicarse con todos los miembros en el menor tiempo posible. Prepare un formulario simple o una aplicación que se pueda usar en el teléfono. Tenga una lista pregenerada de todos los números de membresía y permita que cada miembro se identifique con un número único.
Envíe alertas a todos los miembros para que tomen fotos e inserten en el formulario e incluyan su nombre y número de membresía. A medida que las fotos comiencen a llegar, haga coincidir cada foto con los detalles del miembro en el directorio. - Toma fotos en la iglesia
Puedes reservar un día entre semana o un domingo para los adoradores del domingo y el sábado para los seguidores sabáticos. Anuncie una semana antes alertando a los miembros sobre la sesión de toma de fotografías programada para el próximo fin de semana de adoración.
En un día determinado, tenga suficiente personal para tomar las fotos y anotar los registros en libros impresos. Una vez que se toma la foto de un miembro, se escribe su nombre, su número de membresía y la foto del número según los registros de la cámara.
El proceso se puede hacer cerca de la puerta a medida que llega cada miembro para evitar aglomeraciones después del servicio. Una vez que se han tomado todas las fotos, se pueden comparar con el número de miembro en el directorio. - Tener un estudio fotográfico dedicado cerca de la iglesia
La forma final y desafiante de recopilar las fotos de los miembros de la iglesia es tener un fotógrafo o estudio dedicado ubicado cerca de la iglesia. Los miembros serán alertados y aconsejados a dónde ir para tomarse una foto dentro de un período establecido. El estudio luego entregará las fotos a la iglesia en copia electrónica, habiéndolas numerado apropiadamente y serán cotejadas en el directorio. - Confirme si todo está en orden
Una vez que haya terminado con todas las entradas, confirme si todo está en orden antes de prepararse para imprimir el directorio de su iglesia. - Imprimir el directorio de su iglesia
Estará bien trabajar con la copia electrónica del directorio de su iglesia porque es más fácil trabajar con copias electrónicas y puede agregar fácilmente miembros a medida que se unen a la iglesia, aunque muchas iglesias prefieren los directorios impresos a las copias electrónicas. - Establezca las dimensiones del directorio
Puede contratar a una imprenta para que lo ayude a establecer las dimensiones del directorio de su iglesia, pero también puede hacerlo usted mismo si tiene algún conocimiento en impresión. Dependiendo de la cantidad de miembros, puede configurar el directorio en tamaño A4 o A3 y decidir qué papel desea usar y la cantidad de copias que necesita imprimir. - Establezca su presupuesto de impresión
Después de establecer el número de copias a imprimir dependiendo del número de miembros de la iglesia, establezca su presupuesto para contratar una impresora o para hacerlo usted mismo. Los beneficios de establecer un presupuesto son ayudarlo a saber si tiene suficiente dinero para el proyecto. - Diseño de la portada
Tenga listo el diseño de la portada y el directorio estará listo para imprimir. - Establezca sus preferencias de encuadernación
Hay varias maneras de encuadernar el directorio de su iglesia, incluidas la encuadernación perfecta, la unión, la espiral, la conexión por cable, pero la más común para los directorios es la encuadernación y la unión perfectas. - Distribuya los directorios
Después de recibir sus directorios, distribúyalos a los miembros de la iglesia y permítales usarlos para construir lazos positivos entre ellos, y su trabajo como pastor o miembro del equipo del clero será más fácil.
Ventajas de usar plantillas blandas de directorio de iglesias
Los directorios suaves tienen varias ventajas que incluyen lo siguiente;
- Fácil de expandir
Las iglesias siguen progresando y se inscriben nuevos miembros todo el tiempo. Cuando utilice una plantilla de directorio de iglesia gratuita, será fácil seguir ampliándola a medida que se unan nuevos miembros. - Fácil de administrar
Las plantillas de directorio de iglesias descargables son fáciles de administrar porque puede usar la palabra clave para buscar miembros, puede desplazarse hacia arriba o hacia abajo y navegar y encontrar los miembros o contactos que necesita - Puede obtener datos de otro software
Al usar el directorio de la iglesia en software, es fácil obtener datos de Ms. Word, Excel, PowerPoint y otros y fusionarlos con la plantilla del directorio de su iglesia. - Ventajas de los directorios de iglesias en papel
Es fácil leer detenidamente las páginas de los directorios de iglesias en papel y son fáciles de distribuir entre los miembros. La iglesia puede imprimir una copia ampliada del directorio una vez al año y ayuda tener los datos de cada miembro en un solo libro.
