Las fiestas compartidas son muy populares y puede ser una experiencia divertida planificar una. Pero si no te comunicas bien con tus invitados, podrías terminar organizando una fiesta en la que todos traigan el mismo plato. Afortunadamente, es fácil evitar esto mediante el uso de una hoja de registro de comida compartida. Planificar la fiesta compartida perfecta requiere organización y comunicación. Las herramientas como una plantilla de hoja de registro de comida compartida pueden ser muy útiles para garantizar el éxito del evento .
Hojas de registro de comida compartida
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Tipos de hojas de registro de comida compartida
Una hoja de registro de comida compartida es un documento simple, pero es extremadamente útil. Puede descargar una plantilla aquí y usarla para su próximo evento. O puede hacer la plantilla usted mismo y personalizarla de acuerdo con la información que le gustaría incluir en ella.
Use una hoja de registro de comida compartida festiva para identificar todos los platos que sus invitados traerán a la fiesta junto con otros detalles que necesite o que soliciten sus invitados para asegurarse de que su evento se desarrolle sin problemas.
Hay diferentes tipos de fiestas compartidas. De hecho, todo lo que tienes que hacer es pedirles a tus invitados que traigan un plato a la fiesta, ¡y ya se considera una comida compartida! Es así de simple.
Otra razón por la que puede crear un evento de comida compartida es promocionar su empresa o su negocio de inicio . En tal evento, puede incluir hojas informativas con su hoja de registro para que los invitados puedan aprender más sobre lo que está comercializando. Crea tu plantilla para eventos como:
- Fiestas anuales
- fiestas navideñas
- fiestas de halloween
- fiestas de despedida
- fiestas de acción de gracias
Plantillas de hojas de registro de comidas compartidas
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Una guía para hacer su propia hoja de registro de comida compartida
Si eres un planificador de fiestas con experiencia , organizar una comida compartida puede ser bastante fácil para ti. Pero si es tu primera vez, te darás cuenta de que hay mucho que pensar y mucho que planificar. Por supuesto, planificar y organizar una fiesta de este tipo no tiene por qué ser una tarea difícil. Eso es siempre y cuando utilice las herramientas adecuadas.
Una de las herramientas más útiles que puede usar es una plantilla de hoja de registro de comida compartida. El uso de una plantilla de este tipo evitará instancias en las que diferentes invitados traigan los mismos platos. Entonces tendrás un excedente de un solo plato y una ausencia de variedad.
No importa qué tan bien planees todos los detalles de tu fiesta, no podrás presumir de su éxito a menos que puedas asegurarte de que todos tengan diferentes opciones de comida para disfrutar. De esa manera, no tiene que gastar innecesariamente solo para comprar más platos para agregar algo de variedad.
¿Qué harías con la comida sobrante después de la fiesta cuando todo es igual? Cuando lo piensa, el uso de algo tan simple como una hoja de registro para comidas compartidas navideñas lo ayuda a evitar muchos problemas.
Si todavía está en el proceso de planificación, es fácil crear la plantilla. Si no quiere la molestia de crear la plantilla desde cero, tiene la opción de descargar la hoja de registro de comida compartida aquí y usarla para su fiesta. Como se mencionó anteriormente, estas hojas pueden ser de gran ayuda para organizar una fiesta informal. Si está organizando un gran evento o uno formal, debe hacer un documento completo que incluya una portada . Aquí hay algunos pasos para guiarte:
- Aparte de la hoja de registro, también es una buena idea usar una plantilla de hoja de tiempo . Trabaje con estos documentos uno al lado del otro para asegurarse de tener el control durante todo el proceso de planificación. Además, puede usar la línea de tiempo para crear un cronograma que usted y su equipo de planificación puedan seguir hasta la fecha real del evento.
- Identifique la distribución de alimentos y pídales a sus invitados que piensen en lo que quieren traer. Por ejemplo, si está organizando una fiesta compartida en la oficina, un departamento puede traer los postres, otro departamento puede traer los aperitivos, etc.
- Haz una lista de todas las materias primas que necesitas junto con cualquier otro artículo no alimentario que necesites para el evento.
- Piensa en juegos o actividades que tendrás durante la fiesta.
- Haga una descripción de toda la fiesta compartida y comparta la información con todos los invitados.
- Escriba las instrucciones en la hoja de inscripción, tales como:
los nombres de los invitados que asistirán a la fiesta
los alimentos que traerán los invitados
detalles y notas relevantes sobre la fiesta compartida
Además de usar una plantilla, también puede usar Hojas de cálculo de Google. De esa manera, puede compartir el documento con todos los involucrados, y ellos tienen la opción de ingresar su información, como la comida que quieren llevar. Al hacer la plantilla en línea o en un software de procesamiento de texto, aquí hay algunos consejos para ayudarlo:
- Cree una tabla que tenga diferentes secciones para los alimentos. Nombre las secciones como pan, aperitivos, guarniciones, platos principales, bebidas y postres. Puede agregar otras categorías según sea necesario.
- Puedes tener una reunión con los invitados y preguntarles qué quieren traer. O puede compartir un documento de Google Sheet y solicitar a sus invitados que ingresen su contribución cuando tengan tiempo. Pero si haces esto, establece una fecha límite para tus invitados. por lo que todavía tiene tiempo para hacer cambios o adiciones.
- La tabla debe tener cuatro columnas. El primero es donde escribes los nombres de tus invitados; el segundo es donde colocarán el nombre del platillo que planean traer; el tercero es donde los invitados indican si tienen alguna restricción dietética o alergias alimentarias; y el cuarto es donde indica cualquier instrucción con respecto a los alimentos, como refrigeración o recalentamiento. También puede agregar otras columnas como mejor le parezca.
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Coordinando tu fiesta compartida
Cuando esté planeando una fiesta de Navidad, debería considerar usar una hoja de registro para la comida compartida de Navidad. Esto lo ayudará a organizar todos los detalles de su fiesta, especialmente si crea un documento completo con la hoja de registro como uno de los archivos adjuntos.
Hemos mencionado que la clave para coordinar una fiesta compartida exitosa es la comunicación y la organización. Esta hoja, junto con otras listas de verificación, hará que su planificación avance sin problemas. Coordinar una fiesta compartida puede ser mucho más fácil con estos consejos:
- Aparte de la plantilla de la hoja de registro de la comida compartida, redacte una hoja informativa que proporcione a sus invitados la información básica sobre la fiesta.
- Piense en un tema para su fiesta compartida para que pueda planificar todos los demás detalles a su alrededor.
- Si está planeando una gran fiesta, asigne tareas a los diferentes departamentos para aligerar su carga. Luego revise los departamentos para ver el progreso del trabajo que les ha dado.
- Identifique cuántos invitados se unirán a su fiesta compartida.
- Especifique los detalles de la fiesta, como la fecha y la hora. Si lo organiza en la oficina, asegúrese de que la fiesta no afecte sus operaciones comerciales.
Todos esperan con ansias las fiestas compartidas porque son una excelente oportunidad para relacionarse con todos mientras disfrutan de una buena comida. Ya sea que la organice en la oficina o en un lugar diferente, una fiesta compartida es una ocasión alegre. Si usa una hoja de registro para comidas compartidas festivas y otras herramientas similares, la planificación será más fácil y rápida.
Hojas de inscripción para la comida compartida festiva
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Consejos para planificar una comida compartida perfecta
Cuando esté planeando una fiesta compartida, debe organizar todo bien y comunicarse con su equipo y sus invitados. Al hacer esto, podrá realizar un seguimiento de todos los detalles de su fiesta de principio a fin. Es importante usar una hoja de inscripción para la comida compartida, pero hay otras cosas que puede hacer para mejorar su fiesta:
- Use plantillas de hojas de registro para comidas compartidas.
Este es el enfoque principal de nuestro artículo y por una buena razón. Estas plantillas te permiten planificar mejor tu fiesta y ver si te estás perdiendo algo. Lo mejor de estas plantillas es que puedes descargarlas gratis y comenzar a usarlas para tu evento. - Haz tarjeteros y etiquetas de comida para tu fiesta.
Estas tarjetas son muy útiles ya que mantendrán informados a tus invitados. Con tarjeteros y etiquetas para alimentos, sus invitados no tendrán que seguir preguntándole sobre la comida que se sirve. - Considere a los niños que asistirán a su fiesta
Si sabe con certeza que los niños asistirán a su fiesta, considérelos también. Puede agregar una mesa para niños al lugar y planificar algunos juegos, actividades y golosinas para niños. Esto asegurará que todos en tu fiesta se relajen y se diviertan. - No se olvide de las decoraciones
Después de que haya planeado la lista de invitados y sus invitados le hayan dicho qué alimentos traerán, es hora de concentrarse en las decoraciones. Aunque la comida es la parte principal de la fiesta, la decoración también impresionará a tus invitados. - Tenga planes de contingencia
Aunque le gustaría que su fiesta transcurriera sin contratiempos, puede haber ocasiones en las que encuentre problemas o emergencias. Lo mejor que puede hacer es tener una «bolsa de emergencia para fiestas» que contenga todo lo que pueda necesitar para que su evento continúe.
