Los propietarios otorgan permiso para usar su propiedad en forma de un formulario de autorización de ubicación. Este es un tipo de documento con la firma del dueño de la propiedad, y sirve como un acuerdo oficial para el uso de su propiedad. El formulario de divulgación de la ubicación de la película suele ser utilizado por cineastas, fotógrafos y productores profesionales y comerciales.
Formularios de liberación de ubicación
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Conceptos básicos del formulario de liberación de ubicación
Ya sea que esté planeando filmar un comercial, una película o un video, necesita un formulario de autorización de filmación para obtener acceso al lugar deseado. Lo mismo ocurre si eres un fotógrafo profesional , la ubicación es uno de los aspectos más importantes de tu éxito.
Tan pronto como haya encontrado el lugar perfecto para grabar sus videos o fotografías, necesita un formulario de liberación de ubicación documental para que pueda hacer su trabajo. Este documento le otorga permiso formal para filmar del propietario del lugar. Después de obtener este documento, puede comenzar a filmar las escenas que ha imaginado en el lugar. Necesitas este tipo de documento cuando:
- Necesitas disparar en propiedad privada.
- Eres dueño de la propiedad que se considera para un proyecto de fotografía o película .
- Eres un buscador de locaciones y quieres tener listos los documentos apropiados.
- Eres fotógrafo, director, productor o videógrafo.
El documento contiene todos los detalles sobre el rodaje de la película o fotografía desde las fechas, las tareas de limpieza , la compensación y las restricciones establecidas por el dueño de la propiedad. Tan pronto como obtenga la firma del dueño de la propiedad, él / ella también cede los derechos de cualquier material filmado.
Formularios de liberación de ubicación de la película
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Elementos básicos de un formulario de liberación de ubicación
Un formulario de autorización de ubicación es un documento oficial que otorga permiso a grupos o individuos específicos para obtener acceso a propiedad privada con fines de grabación de contenido. El formulario de liberación de video de ubicación debe tener la firma del dueño de la propiedad o su representante legal. Esto se aplica incluso si el propietario accede a dejarle usar su propiedad de forma gratuita. Estos son los elementos básicos de un formulario de liberación de ubicación de película:
- Permiso de acceso y registro en propiedad privada
Esta es la parte más importante del documento. Si desea acceder a una propiedad privada, debe obtener el permiso del propietario. El documento debe indicar la ubicación específica y las horas y fechas en que filmará las grabaciones en la propiedad. También es posible que desee agregar una disposición para que pueda volver a la propiedad si necesita realizar grabaciones adicionales. - Derechos para hacer uso de las grabaciones
En el formulario de autorización de filmación, también debe especificar cómo hará uso de las grabaciones. ¿Son parte de un proyecto específico ? ¿Los usarás en diferentes tipos de medios? ¿Dónde exhibirá o exhibirá las grabaciones? Por supuesto, desea utilizar libremente las grabaciones, especialmente si es un fotógrafo o videógrafo profesional. Asegúrese de especificar los detalles de este elemento. - Propiedad de todas las grabaciones
Idealmente, debe indicar en su documento que será el único propietario de las grabaciones para que pueda elegir lo que quiera hacer con ellas. - Compensación por el uso de la propiedad
Un elemento de contraprestación hará más oficial el documento. Esto significa que debe haber un intercambio de valor entre usted y el dueño de la propiedad. La mayoría de las veces, esto se presenta en forma de compensación monetaria, especialmente si planea usar la ubicación durante un período prolongado de tiempo. - Representación del dueño de la propiedad
El documento también debe contener algún tipo de representación de que ha adquirido autoridad del dueño de la propiedad. También debe indicar que el dueño de la propiedad tiene la autoridad para permitir todos los derechos hechos bajo el contrato.
Si alguien solo está alquilando la ubicación en la que desea filmar, debe ponerse en contacto con el propietario y no con el arrendatario. De lo contrario, el propietario puede presentar una demanda en su contra por usar su propiedad sin permiso. - Sin obligación de hacer uso del contenido filmado
No debería tener ninguna obligación de hacer uso del contenido que ha filmado en el lugar. El documento debe tener una declaración que diga que es su exclusivo criterio elegir cómo usar el contenido. - Derechos de cesión
Finalmente, también debe tener derecho a ceder, transferir y licenciar sus derechos tal como se establece en el acuerdo.
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¿Cuándo necesito un formulario de liberación de ubicación?
Cualquier camarógrafo, cineasta, director o fotógrafo profesional sabe lo importante que es encontrar la ubicación perfecta. De hecho, la ubicación es una de las cosas más importantes que debes encontrar si quieres que tu proyecto tenga éxito . Esto es especialmente cierto si sus proyectos de fotografía o cine requieren escenarios y temas específicos para que funcionen.
Encontrar la ubicación perfecta ya es una tarea difícil. Y el trabajo no se detiene allí. Incluso si encuentra la ubicación perfecta, debe obtener permiso para comenzar a usarla. Este es el momento en que necesita un formulario de liberación de ubicación. Puede descargar la plantilla aquí o crear una para usted.
Lo importante es completar el formulario para que pueda obtener el permiso del propietario de la propiedad antes del horario de su fotografía o filmación. Este es un formulario muy importante que lo mantendrá protegido de cualquier demanda presentada por el propietario. Si desea convertirse en cineasta o fotógrafo profesional, debe saber cómo generar y utilizar este formulario.
Ya sea que la ubicación sea popular o parezca abandonada, aún debe obtener el permiso del propietario de la propiedad antes de usarla. De lo contrario, si el dueño de la propiedad ve la ubicación en una película o en una exhibición de fotografías, puede meterse en muchos problemas.
Documental de formularios de liberación de ubicación
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Otros formularios que necesita además del formulario de liberación de ubicación
Ya hemos establecido la importancia de los formularios de autorización de ubicación. Utilice este formulario para obtener acceso a la «ubicación perfecta» para su proyecto . Pero en el mundo de la fotografía y el cine profesional, existen otras formas y permisos que debe adquirir antes de comenzar su programa de filmación. Estos documentos incluyen:
- Formulario de Autorización de Apariencia General
Este tipo de formulario de autorización es muy común cuando se filman documentales. También sirve como una protección para los que no son actores contra la tergiversación o el uso indebido de su imagen por parte de la productora. Una vez que la productora firma este formulario, debe cumplir con todos los términos y condiciones de cómo esos colaboradores acordaron aparecer en la película.
Este formulario de autorización también protege a la productora de la posibilidad de que cualquier persona afirme que la empresa los filmó sin su permiso. También protege a la productora de cualquier queja de que no tiene permiso para usar la imagen del individuo.
Siempre que la productora adquiera las firmas de los no actores en el formulario, tienen legalmente el derecho de filmar el contenido y asegurarse de las imágenes como se indica en el formulario. La productora también puede editar el metraje siempre que el resultado final se mantenga fiel al proyecto original establecido en el documento. - Formulario de divulgación de materiales
Este tipo de formulario le otorga permiso para hacer uso de películas, videos, fotografías y otros tipos de medios que técnicamente son propiedad de otras personas o tienen derechos de autor. Hay momentos en los que puede que tenga que filmar dentro de una galería de arte para su película . En tal caso, debe obtener permiso para filmar todas las obras de arte que se encuentran en esa galería.
Lo mismo ocurre cuando necesitas filmar una escena dentro de un vehículo con la radio encendida. En tal caso, necesita este formulario para poder usar el contenido con derechos de autor del programa de radio que se está reproduciendo, la música con derechos de autor que se reproduce en la radio y la actuación del presentador hablando en la radio. - Formulario de liberación de menores
Del nombre del formulario, puede deducir que necesitará este formulario cuando planee filmar a adolescentes y niños. Pero estos menores no firmarán el formulario. En cambio, sus padres o tutores legales son los que estamparán sus firmas en el formulario cuando sea necesario. - Formulario de Liberación de Talento
Este tipo de formulario es esencial cuando se filman modelos o actores profesionales. Tales formularios tienden a ser más complicados ya que habría un Agente de Talento involucrado en las negociaciones. Pero los mismos principios básicos se aplican al crear y usar este formulario. - Permiso de armas
Este es un documento importante que debe tener si necesita filmar escenas usando armas. Siempre debe informar a las autoridades locales sobre sus planes de filmar o tomar fotografías con armas, especialmente si lo hace en un lugar público. Incluso puede pedir su ayuda para mantener a todos tranquilos mientras filma.
Piénselo, si sus sujetos comienzan a salir de sus vehículos de producción portando escopetas o espadas Samurai. Después de un tiempo, puede esperar que las autoridades lo rodeen y estén listos para recibirlo. Primero obtenga el permiso e informe a las personas adecuadas.
Formularios de publicación de video
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